MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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1 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE LAMBAYEQUE Lima, Enero del 2002

2 INDICE PRESENTACION I. Finalidad... 9 II. Base Legal... 9 III. Alcance... 9 IV. Estructura Orgánica V. Línea de Autoridad VI. Línea de Responsabilidad VII. Línea de Coordinación VIII. Organigrama Estructural IX. Cuadro Orgánico de Cargos X. Descripción del Cargo y Funciones XI. Organigrama Estructural del INEI... 32

3 PRESENTACION El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina Departamental de Estadística e Informática (ODEI) de Lambayeque es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo, ha sido elaborado en concordancia con las normas establecidas para este fin, a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en la Ley de Organización y Funciones del INEI, y su Reglamento; así como, sobre la base de los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal del INEI. El documento establece las pautas necesarias para el desarrollo de las actividades programadas en el ámbito de competencia de la ODEI de Lambayeque. La ODEI de Lambayeque es el órgano ejecutivo del INEI en el nivel departamental, responsable de conducir las actividades estadísticas e informáticas de acuerdo a la normatividad que emitan los órganos técnico normativos del nivel central a través de la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales. El MOF como documento de gestión, describe en forma clara la estructura orgánica, las funciones y las líneas de responsabilidad y coordinación de los procedimientos, facilita la normalización, evaluación y control de las actividades y permite que el personal conozca con claridad sus responsabilidades, así como su dependencia jerárquica y mando. Asímismo, el MOF determina el equilibrio de funciones y evita la duplicidad de las mismas. El documento contiene el diseño gráfico de la estructura orgánica de la ODEI de Lambayeque, objeto de la formulación del Manual, el Cuadro Orgánico de Cargos y la descripción de las funciones específicas a nivel de cargos. La ODEI de Lambayeque coordinará con la OTPP, la modificación y/o actualización del MOF, cuando las condiciones así lo ameriten.

4 DE LA OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE LAMBAYEQUE 9 I. FINALIDAD Describir la organización de la Oficina Departamental de Estadística e Informática de Lambayeque del Instituto Nacional de Estadística e Informática, estableciendo sus funciones específicas, responsabilidades, línea de autoridad y coordinación, que le corresponde dentro de la estructura de la Institución. Servir como un instrumento normativo de gestión institucional y de racionalización administrativa y normativa, para orientar y regular las actividades de la ODEI de Lambayeque y del personal que la integra en concordancia con las políticas y objetivos institucionales. Dar a conocer al personal los deberes y responsabilidades de cada cargo, así como la autoridad de quien depende y ante quien es responsable. II. BASE LEGAL Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº PCM. Decreto Legislativo Nº 604, Ley de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática. Decreto Supremo Nº PCM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática. Resolución Suprema Nº PCM, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal del INEI. Resolución Jefatural Nº INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº INAP/DNP sobre Normas para la Formulación de Manuales de Organización y Funciones. Resolución de Contraloría Nº CG, que aprueba las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público. III. ALCANCE El presente manual es de aplicación y cumplimiento de todo el personal que labora en la ODEI de Lambayeque del INEI.

5 10 IV. ESTRUCTURA ORGANICA La ODEI de Lambayeque, para el cumplimiento de sus objetivos, cuenta con la siguiente estructura orgánica: Jefatura - Oficina Departamental de Estadística e Informática de Lambayeque - Dirección Ejecutiva de Difusión Estadística - Dirección Ejecutiva de Producción Estadística V. LINEA DE AUTORIDAD La ODEI de Lambayeque, depende directamente de la Jefatura del INEI y su autoridad es representada por un funcionario con rango de Director Departamental, quien la ejerce sobre sus Directores y el personal que la integra. Funcionalmente depende de la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales con la que coordina directamente la formulación, ejecución y evaluación de sus actividades. VI. LINEA DE RESPONSABILIDAD La ODEI de Lambayeque tiene responsabilidad directa ante la Jefatura del INEI, de la conducción de las actividades estadísticas e informáticas en el nivel departamental, de acuerdo a la normatividad que emitan los órganos técnico normativos del nivel central a través de la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales. VII. LINEA DE COORDINACION En el desarrollo de sus actividades, la ODEI de Lambayeque mantiene coordinación interna con la Jefatura, y la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales, así como con todas las Dependencias del INEI y con los órganos de los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática del nivel departamental. Externamente con las Entidades e Instituciones Públicas y Privadas en la jurisdicción de su competencia.

6 VIII. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 11 JEFATURA OFICINA TECNICA DE ESTADISTICAS DEPARTAMENTALES OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE LAMBAYEQUE DIRECCION EJECUTIVA DE DIFUSION ESTADISTICA DIRECCION EJECUTIVA DE PRODUCCION ESTADISTICA IX. CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS CARGO ESTRUCTURAL TOTAL NECESARIAS Nº DEL CAP OBSERVA- CIONES OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE LAMBAYEQUE Director de Sistema Administrativo IV Asistente Administrativo II Secretaria IV Director Departamental Dirección Ejecutiva de Difusión Estadística Director de Sistema Administrativo II Estadístico I Técnico en Estadística II Técnico en Economía I Director Dirección Ejecutiva de Producción Estadística Director de Sistema Administrativo II Asistente de Serv. Econ. Financiero I Técnico Administrativo III Operador PAD III Director

7 12 X. DESCRIPCION DEL CARGO Y FUNCIONES CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nº en el CAP : Cargo clasificado : Director del Sistema Administrativo IV 1.3 Cargo estructural : Director Departamental 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Planear, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades de la Oficina Departamental a su cargo; proponiendo las medidas conducentes a su mejor funcionamiento. b. Normar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades estadísticas e informáticas en el ámbito departamental. c. Centralizar, publicar y difundir las estadísticas departamentales de acuerdo a las normas técnicas emitidas por el INEI. d. Coordinar, orientar y supervisar la formulación, ejecución y evaluación de los Planes Estadísticos e Informáticos Departamentales y Locales de los órganos conformantes del Sistema Estadístico e Informático Departamental de conformidad con las normas y procedimientos emitidos por la Sede Central. e. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional y Proyecto de Presupuesto Analítico de Gastos del INEI en el ámbito de su competencia. f. Proponer a la Alta Dirección del INEI alternativas de política para el desarrollo de las actividades estadísticas e informáticas en el nivel departamental. g. Propiciar convenios y acuerdos con las Universidades y Organizaciones Departamentales orientadas al cumplimiento de sus funciones con opinión favorable de la OTED y el órgano técnico normativo involucrado. h. Coordinar con las Direcciones Nacionales y Técnicas de la Sede Central a través de la OTED sobre los asuntos de carácter técnico-normativo, referente a la producción estadística e informática del nivel departamental y local. i. Efectuar cálculos de indicadores de coyuntura a nivel departamental y promover su difusión. j. Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia que se sometan a su consideración; así como absolver las consultas que se le soliciten. k. Asesorar en aspectos estadísticos e informáticos a las Instituciones Públicas y Privadas del ámbito departamental.

8 13 l. Dirigir, supervisar, controlar y administrar los recursos presupuestales, materiales y humanos asignados, informando oportunamente sobre su utilización mediante rendición de cuenta documentada a la Sede Central conforme a la normatividad vigente. m. Apoyar la ejecución de los censos nacionales y de las encuestas especializadas que se realizan en el ámbito departamental. n. Promover y realizar investigaciones estadísticas considerando los requerimientos, de los agentes económicos, para el desarrollo departamental, provincial y distrital. o. Presidir el Comité de Coordinación Interinstitucional de Estadística e Informática y el Consejo Consultivo Departamental de Estadística e Informática. p. Supervisar y controlar la utilización de los fondos asignados a la ODEI, rindiendo cuenta oportuna a la Sede Central del INEI, conforme a la normatividad vigente. q. Coordinar con los órganos competentes de la Sede Central, a través del OTED los asuntos de carácter administrativo y presupuestal que aseguren el normal funcionamiento y desarrollo de la ODEI. r. Dictar Resoluciones Directorales en asuntos de su competencia. s. Representar a la ODEI en los certámenes relacionados con asuntos de su competencia. t. Apoyar a las autoridades departamentales y locales con información estadística oportuna, confiable y útil. u. Normar, supervisar, controlar y coordinar el adecuado funcionamiento de la filial de la ENEI, en el nivel departamental de conformidad con las orientaciones y directivas de la ENEI de la Sede Central. v. Mantener informado a la OTED, sobre el desarrollo de las acciones específicas de su responsabilidad contenidas en el Plan Operativo de la ODEI. w. Integrar Comisiones de Trabajo y/o participar en reuniones de trabajo que se le encomiende. x. Proponer la capacitación de su personal en cursos de especialización, becas y/o pasantías en el país o en el extranjero a través de la OECT de la Sede Central. y. Cumplir otras funciones que le asigne la Jefatura del INEI.

9 14 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe del INEI Tiene mando sobre los cargos siguientes: - 02 Directores del Sistema Administrativo II - 01 Estadístico I - 01 Asistente de Servicios Económico Financiero I Asistente Administrativo II - 02 Técnicos Administrativos III - 01 Técnico en Economía - 01 Operador PAD III - 01 Secretaria IV - 02 Técnicos en Estadística II 4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO - Título Profesional y/o Bachiller Universitario en Economía, Administración, Ingeniería, Estadística y/o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en el área. - Amplia experiencia en la conducción de personal. - Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

10 15 CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nº en el CAP : Cargo clasificado : Asistente Administrativo II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Coordinar y controlar la aplicación de los procesos técnicos de los sistemas administrativos. b. Participar en la formulación de diagnósticos y diseños de proyectos técnico administrativos necesarios para la Dirección Departamental. c. Apoyar en la elaboración del proyecto del presupuesto analítico de la ODEI, controlar, ejecutar y evaluar el presupuesto asignado a la ODEI. d. Elaborar y mantener actualizado el inventario de los bienes y equipos asignados a la ODEI. e. Elaborar requerimientos de bienes y servicios de la Dirección Departamental. f. Participar en la formulación de documentos normativos y de gestión, coordinando con la Oficina Técnica de Presupuesto y Planeamiento. g. Elaborar y mantener actualizados los registros y reportes administrativos relacionados con las ventas, fondos asignados, conciliaciones bancarias, inventarios, COA, rendiciones de cuenta, entre otros, de la ODEI- Lambayeque. h. Supervisar el mantenimiento de la unidad móvil y demás equipos asignados a la ODEI. i. Supervisar el mantenimiento y limpieza de los ambientes de la ODEI. j. Controlar el movimiento de la correspondencia oficial (envío y recepción), que se realiza mediante la modalidad de Service u otro medio de transporte. k. Velar por la preservación y cuidado de los equipos informáticos asignados. l. Velar por la seguridad de la sede institucional, cumpliendo y haciendo cumplir la directiva pertinente. m. Realizar el control de asistencia y permanencia del personal de la ODEI y efectuar los reportes mensuales al INEI central. n. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental.

11 16 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental 4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO - Bachiller universitario y/o egresado en Administración, Contabilidad, Economía o profesión a fin - Capacitación en el área - Experiencia en el área administrativa y del sistema de personal - Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

12 17 CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nº en el CAP : Cargo clasificado : Secretaria IV 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos que ingresan y salen de la Dirección Departamental, preparando periódicamente, los informes correspondientes. b. Recepcionar, clasificar, registrar y presentar la correspondencia para la firma del Director Departamental con los proyectos de hoja de envío. c. Organizar, clasificar y mantener actualizado el Archivo Técnico de la ODEI; así como, efectuar el seguimiento de la documentación pertinente. d. Preparar y llevar la agenda para las reuniones de trabajo internas o externas que se llevan a cabo preparando la documentación pertinente; así como concertar citas y atender a las visitas. e. Tomar dictado y digitar documentos, cuadros e informes técnicos haciendo de herramientas de productividad informática. f. Coordinar las reuniones de trabajo ordenando la documentación respectiva. g. Recepcionar y registrar y trasladar información vía internet, correo electrónico, teléfono o fax, así como efectuar las llamadas telefónicas que le solicite el Director Departamental. h. Mantener actualizado el directorio de autoridades e instituciones públicas y privadas del ámbito departamental, reportando mensualmente la información al INEI Central. i. Elaborar y gestionar la atención de los cuadros de necesidades de la ODEI. j. Efectuar el seguimiento a los cronogramas establecidos para el desarrollo de reuniones y/o entregas de trabajo encomendadas. k. Recopilar información básica para el SIGODEI u otro sistema de gestión. l. Velar por la preservación y cuidado de los equipos informáticos asignados. m. Llevar un registro de la documentación ingresada y despachado por el correo electrónico. n. Velar por la nueva imagen Institucional asegurando el cuidado y mantenimiento del material bibliográfico, y de los bienes patrimoniales de la ODEI.

13 18 o. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental.. 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental 4. REQUISITOS DEL CARGO - Bachiller en Administración Secretarial y/o Título de Secretaria Ejecutiva. - Capacitación en Secretariado - Amplia experiencia en el cargo. - Experiencia en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

14 19 CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nº en el CAP : Cargo clasificado : Director de Sistema Administrativo II 1.3 Cargo estructural : Director 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Dirección Ejecutiva de Difusión Estadística, proponiendo las medidas conducentes en su mejoramiento. b. Organizar y dirigir la investigación y elaboración de las diferentes publicaciones de la ODEI: Compendio Estadístico Departamental, Almanaque Estadístico Departamental, Guías Estadísticas, entre otras publicaciones. c. Supervisar, y controlar los servicios que presta el Centro Documentario de la Oficina Departamental. d. Participar en la formulación y evaluación del Plan Operativo y Plan estratégico Institucional y Presupuesto Analítico de Gastos en el área de competencia de la ODEI. e. Difundir las estadísticas departamentales de acuerdo a las normas técnicas emitidas por el INEI. f. Organizar y dirigir la elaboración y análisis del Producto Bruto Interno del Departamento g. Proponer convenios y acuerdos con las Universidades, Empresas privadas y Organizaciones Departamentales orientadas a la promoción de la Imagen, ventas de los productos y acceso masivo a los servicios institucionales. h. Apoyar a la Dirección Departamental en el mejoramiento continuo de la prestación de servicios a los usuarios. i. Dirigir, supervisar la elaboración de Notas de Prensa y Boletines Informativos de las diferentes actividades e investigaciones desarrolladas por la ODEI. Así como coordinar su difusión. j. Formular Proyectos de Resoluciones Directorales en asuntos de su competencia. k. Mantener informado a la Dirección Departamental sobre el desarrollo de las acciones específicas de su responsabilidad contenidas en el Plan Operativo de la ODEI. l. Asesorar y absolver consultas de los usuarios de la información estadística producida por los Organismos Públicos y Privados del departamento. m. Proponer la explotación a nivel departamental, provincial y distrital de los resultados de los Censos Nacionales y encuestas técnicas especializadas.

15 20 n. Integrar Comisiones de Trabajo y/o participar en reuniones de trabajo que se le encomiende. o. Proponer a la Dirección Departamental la capacitación de su personal en cursos de especialización, becas y/o pasantías p. Organizar y dirigir investigaciones de mercado acerca del uso y acceso a la información estadística producida por la ODEI. q. Organizar Foros, Talleres, Conferencias u otros eventos orientados a la promoción y difusión de las actividades estadísticas departamentales. Así como, participar como instructor o expositor en estos eventos. r. Presidir ante la ausencia del Director Ejecutivo de Producción Estadística, el Comité de Coordinación Interinstitucional de Estadística e Informática y el Consejo Consultivo de Estadística e Informática a nivel Departamental. s. Formular el Programa anual de promoción y ventas de las publicaciones y servicios de la ODEI. t. Informar y orientar a los usuarios sobre los servicios que presta el INEI. u. Velar por la preservación y cuidado de los equipos informáticos asignados. v. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental. 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental Tiene mando sobre los cargos clasificados siguientes: - Un Estadístico I - Dos Técnicos Estadísticos II - Un Técnico en Economía 4. REQUISITOS DEL CARGO - Título Profesional Universitario y/o Bachiller en Economía Administración, Estadística, Ingeniería y/o profesión afín. - Amplia experiencia en la conducción de personal - Experiencia en cargos similares. - Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

16 21 CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nº en el CAP : Cargo clasificado : Estadístico I 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Organizar y coordinar la recopilación de datos, análisis y elaboración de cuadros estadísticos. b. Proponer cuestionarios y formularios para la captación de información. c. Participar en el cálculo y elaboración de los boletines mensuales de Indice de Precios al Consumidor, Indice de Precios al por Mayor e Indice de Precios del Activo Fijo. d. Preparar publicaciones de índole estadística y participar en su difusión. e. Participar en la elaboración del Producto Bruto Interno Departamental f. Ejecutar el relevamiento, procesamiento y análisis de la información estadística sectorial para la elaboración del Compendio Estadístico Departamental, Almanaque Estadístico y otras publicaciones estadísticas g. Velar por la preservación y cuidado de los equipos informáticos asignados. h. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Difusión Estadística 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Difusión Estadística 4. REQUISITOS DEL CARGO - Título Profesional Universitario y/o Bachiller en Estadística, Economía, o profesión a fin. - Experiencia en el área - Capacitación especializada en el área. - Conocimiento básico en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

17 22 CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nº en el CAP : Cargo clasificado : Técnico en Estadística II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Participar en la elaboración y diseño de formularios, fichas, cuestionarios para trabajo de campo y otros. b. Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo de la ODEI. c. Participar en la ejecución del relevamiento, procesamiento y análisis de información estadística sectorial para la elaboración del Compendio Estadístico, Almanaque Estadístico Departamental, y otras publicaciones estadísticas de la ODEI. d. Ejecutar la recopilación, procesamiento y análisis de la información sectorial para la elaboración del Producto Bruto Interno departamental. e. Procesar, digitar y elaborar cuadros estadísticos mediante programas informáticos. f. Elaborar y actualizar los directorios institucionales necesarios para la gestión de la Dirección Ejecutiva de Difusión Estadística. g. Apoyar en la ejecución de las encuestas que se ejecutan en el ámbito departamental. h. Velar por la preservación y cuidado del equipo informático asignado. i. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Difusión Estadística 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Difusión Estadística 4. Requisitos del Cargo - Título no Universitario y/o Egresado de Instituto Superior en Estadística, Economía, Administración o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en el área - Conocimiento básico en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

18 23 CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nº en el CAP : Cargo clasificado : Técnico en Estadística II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Formular y diseñar cuestionarios, fichas y formatos para el trabajo de campo de las investigaciones estadísticas. b. Participar en la formulación y evaluación del Plan Operativo de la Oficina Ejecutiva de Difusión Estadística. c. Ejecutar el relevamiento, procesamiento y análisis de información estadística sectorial para la elaboración del Compendio Estadístico Departamental, Almanaque Estadístico y otras investigaciones. d. Apoyar en el acopio, procesamiento y análisis de la información para la elaboración del PBI departamental. e. Coordinar con los representantes de los organismos públicos integrantes del Comité de Coordinación Interinstitucional (COEI) para la producción y difusión oportuna de la información estadística. f. Participar en las actividades de investigación y procesamiento hasta el cálculo final del Indice de Precios al Consumidor. g. Elaborar boletines, trípticos, notas de prensa y otros sobre los indicadores estadísticos, económicos producidos por la Dirección Ejecutiva Institucional h. Ejecutar la Encuesta Económica Anual y las Encuestas Sectoriales de Coyuntura, orientando y asesorando a las empresas informantes. i. Procesar, digitar y elaborar cuadros estadísticos mediante programas informáticos. j. Elaborar y actualizar los directorios institucionales necesarios para la gestión de la Dirección Ejecutiva Departamental k. Apoyar en las actividades precensales y encuestas que se ejecutan en el ámbito departamental. l. Velar por la preservación y seguridad del equipo informático asignado. m. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Difusión Estadística.

19 24 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Difusión Estadística 4. REQUISITOS DEL CARGO - Título no Universitario y/o de Instituto Superior en Estadística, Economía, Administración y/o profesión afín. - Capacitación especializada en el área - Experiencia en el área. - Conocimiento básico en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

20 25 CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nº en el CAP : Cargo clasificado : Técnico en Economía I 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Participar en la consistencia y procesamiento de las estadísticas sectoriales. b. Efectuar cálculos de indicadores económicos de coyuntura y promover su difusión. c. Ejecutar la clasificación,codificación y procesamiento de la información a partir del informe estadístico del nacido vivo. d. Participar en la elaboración o diseño de formularios, fichas cuestionarios para trabajo de campo y otros. e. Realizar encuestas de carácter económico y coyuntural que se le encomiende. f. Apoyar en labores administrativas tales como: atención del Centro documentario, Comité de Coordinación, Ventas de Publicaciones entre otras. g. Velar por la preservación y seguridad del equipo informático asignado. h. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Difusión Estadística 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Difusión Estadística 4. REQUISITOS DEL CARGO - Egresado Universitario y/o Instituto Superior en Economía y/o profesión afín. - Capacitación especializada en el área - Experiencia en el área. - Conocimiento básico del manejo y uso de herramientas de productividad informática.

21 26 CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nº en el CAP : Cargo clasificado : Director Sistema Administrativo II 1.3 Cargo estructural : Director 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Planear, dirigir, y ejecutar las actividades de la Dirección de Producción Estadística tales como: Almanaque Estadístico Departamental, Informe Económico Coyuntural, Investigaciones Económicas Anuales e Investigaciones Estadísticas Sectoriales, proponiendo los medios conducentes a su mejoramiento. b. Efectuar cálculos de indicadores de coyuntura socioeconómico a nivel Departamental. c. Promover el desarrollo de las actividades estadísticas e informáticas en coordinación con los órganos del sistema estadístico departamental bajo la normatividad técnica que emitan los órganos del nivel central del INEI. d. Participar en el asesoramiento en aspectos estadísticos e informáticos, a las Instituciones Públicas y Privadas del ámbito departamental. e. Presidir en ausencia del Director Departamental, el Comité de Coordinación Interinstitucional de Estadística e Informática y el Consejo Consultivo de Estadística e Informática a nivel Departamental. f. Dirigir y supervisar en la formulación y evaluación del Plan Operativo y Plan estratégico Institucional y en el Presupuesto Analítico de Gastos en el ámbito de competencia de la ODEI. g. Participar en Comisiones de Trabajo y/o reuniones de trabajo que se le encomiende. h. Proponer a la Dirección Departamental la capacitación de su personal en cursos de especialización, becas y/o pasantías. i. Promover la investigación estadística mediante el uso y explotación de la información que se produce en el nivel departamental. j. Dirigir y organizar la elaboración anual del Almanaque Estadístico Departamental k. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental.

22 27 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental Tiene autoridad sobre los siguientes cargos: - Asistente Servicio Económico Financiero I - 02 Técnicos Administrativos III - 01 Operador PAD III 4. REQUISITOS DEL CARGO - Titulo Profesional Universitario y/o Bachiller en Economía, Estadística, Administración, Ingeniería o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en la conducción del personal. - Amplia experiencia en cargos similares. - Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

23 28 CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nº en el CAP : Cargo clasificado : Asistente Servicio Económico Financiero I 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. b. Ejecutar la investigación y seguimiento de la información estadística sectorial para el Almanaque Estadístico Departamental, el Informe de Producción Trimestral y otros. c. Administrar el Centro Documentario y asesorar las consultas de los usuarios. d. Elaborar y actualizar los directorios institucionales necesarios para la gestión de la Dirección Ejecutiva de Producción Estadística. e. Ejecutar las encuestas especializadas coyunturales que se le encomiende. f. Elaborar y analizar indicadores estadísticos financieros del Departamento. g. Participar en las actividades de investigación y procesamiento hasta el cálculo final del Indice de Precios al Consumidor. h. Elaborar e interpretar estadísticas a partir de la demanda de los usuarios del CENDOC. i. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Producción Estadística. 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Producción Estadística 4. REQUISITOS DEL CARGO - Bachiller Universitario y/o Egresado en Economía, Estadística, Administración y/o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en el área - Conocimiento básico en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

24 29 CARGOS Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nº en el CAP : Cargo clasificado : Técnico Administrativo III 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y efectuar cálculos estadísticos primarios b. Efectuar la investigación de precios para el cálculo del Indice de Precios al Consumidor. c. Ingresar la información de precios a través del software del sistema de precios. d. Investigar precios al por mayor de productos agropecuarios, especies marinas y productos manufacturados. e. Apoyar labores administrativas tales como: Atención en el CENDOC, Comité de Coordinación Interinstitucional (CCOIED), Eventos Estadísticos e Informáticos entre otros. f. Participar en el procesamiento de las Estadísticas Vitales g. Apoyar en labores precensales dispuestas por la Sede Central del INEI. h. Velar por la preservación y seguridad del equipo informático asignado i. j. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Producción Estadística 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Producción Estadística 4. REQUISITOS DEL CARGO - Egresado Universitarios y/o Instituto Superior en Economía, Administración y/o profesión afín - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en el área - Conocimiento básico en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

25 30 CARGOS Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nº en el CAP : Cargo clasificado : Técnico Administrativo III 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y efectuar cálculos estadísticos primarios b. Efectuar la investigación de precios para el cálculo del Indice de Precios al Consumidor. c. Ingresar la información de precios a través del software del sistema de precios. d. Ejecutar la Encuesta Económica Anual y Encuestas Sectoriales Coyunturales. Así como orientar y asesorar a los informantes de las mismas e. Ejecutar la distribución, recepción y consistencia de la Encuesta de Materiales de Construcción. f. Apoyar en labores precensales dispuestas por la Sede Central del INEI. g. Elaborar, consistenciar las estadísticas sectoriales básicas para la formulación del Almanaque Estadístico Departamental, Informe Económicos de Coyuntura y otras investigaciones. h. Velar por la preservación y seguridad del equipo informático asignado i. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Producción Estadística 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Producción Estadística 4. REQUISITOS DEL CARGO - Egresado universitario y/o Instituto Superior en Economía, Administración y/o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en el área. - Conocimiento básico del manejo y uso de herramientas de productividad informática.

26 31 CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nº en el CAP : Cargo clasificado : Operador PAD III 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Administrar la comunicación electrónica y la red local de la ODEI b. Opinar sobre el uso y funcionamiento de los equipos y sus sistemas operativos c. Actualizar el parque informático de la ODEI en forma trimestral d. Mantener actualizado los sistemas de protección. e. Realizar el respaldo de la información periódicamente. f. Participar en el diseño de publicaciones y boletines de difusión tales como: Precios, boletines informativos, trípticos, Informe Trimestral, Compendio Estadístico Departamental, entre otras. g. Digitar documentos diversos de la Dirección de Producción de Estadística. h. Recopilar información sectorial para el Almanaque Estadístico, el Informe Trimestral, Compendio Estadístico,entre otros. i. Apoyar en la labores de auspicio para las publicaciones de la ODEI j. Prestar apoyo en el procesamiento de las Encuestas Especializadas. k. Apoyar la realización de eventos estadísticos e informáticos l. Administrar el Banco de Datos Institucional m. Velar por la preservación y seguridad de los equipos informáticos asignados. n. Cumplir con otras funciones que le asigne el Director de Producción Estadística. 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Producción Estadística. 4. REQUISITOS DEL CARGO - Título No Universitarios en Computo, Informática o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

27 Organigrama Estructural JEFATURA CCONE I CCO I ORGANOS CONSULTIVOS ALTA DIRECCION SECRETARIA GENERAL SUB JEFATURA DE ESTADISTICA SUB JEFATURA DE INFORMATICA ORGANO DE CONTROL O. T. DE INSPECTORIA INTERNA O. E. DE AUDITORIA INTERNA ORGANOS DE APOYO O. T. DE ADMINISTRACION O. E. DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA O. T. DE DIFUSION O. E. DE IMAGEN INSTITUCIONAL O. T. DE INFORMATICA O. E. DE DESARROLLO DE SISTEMAS O. T. DE ESTADITICAS DEPARTAMENTALES O.T. DE PLANIF. PRESUPUESTO Y COOP. TECNICA O. E. DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO O. T. DE ASESORIA JURIDICA OFICINA DE DEFENSA NACIONAL ORGANOS DE ASESORAMIENTO O. E. DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS O. E. DE INFORMACIÓN O. E. DE SOPORTE TECNICO O. E. DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS O. E. DE PERSONAL O. E. DE COOPERACION TECNICA ORGANOS DE LINEA ESTADISTICO DIREC. NAC. DE CENSOS Y ENCUESTAS D. E. DE CARTOGRAFIA Y GEOGRAFIA D. E. DE CENSOS Y ENCUESTAS DE HOGARES DIREC. NAC. DE CUENTAS NACIONALES D. E. DE CUENTAS DE BIENES Y SERVICIOS NO FINANCIEROS D.E. DE CUENTAS DEL GOBIERNO Y DEL SECT. FINANCIERO DIREC. TEC. DE INDICADORES ECONOMICOS D. E. DE ÍNDICES DE PRECIOS D. E. DE INDICADORES DE PRODUCCIÓN DIREC. TEC. DE DEMOGRAFIA E INDICAD. SOCIALES D. E. DE DEMOGRAFIA D. E. DE INDICADORES SOCIALES DIREC. TEC. DE NORMATIVIDAD Y PROMOCIÓN D. E. DE POLÍTICAS Y NORMAS D. E. DE FOMENTO DE TECNOLOGIAS DIREC. TEC. DE DESARROLLO INFORMATICO D. E. DE PROYECTOS ORGANOS DE LINEA INFORMATICO NIVEL DEPARTAMENTAL D. E. DE CENSOS Y ENCUESTAS DE EMPRESAS Y ESTAB. D. E. DE MUESTREO Y MARCOS MUESTRALES D. E. DE CUENTAS DE LOS HOGARES ODEI ESCUELA NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA D. E. ACADEMICA D. E. ADMINISTRATIVA CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO D. E. DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES D. E. DE METODOLOGIA Y NORMATIVIDAD ORGANOS DE DESCON CENTRADOS