GESTION DE DOCUMENTOS
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- Rosa Ortíz Contreras
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1 Unk9idnoIOgka I Código I 1122-F12 Version 3 I Fecha I Pagina 1 No. 1 FECHA: 17 de febrero de 2017 OBJETIVO: Efectuar eliminación de documentación sustantiva segün lo establecido en la labia de Retención Documental Institucional, aprobada mediante Resoiución de Rectorla No del 14 de diciembre de 2011 SUBSECCION: SERIE: CON VENIOS INTERINSTITUCIONALES FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 316 SUBSECCION: SERIE: CONTRATOS FECHAS EXTREMAS: / 08-12/1996 FOLIOS: 846 SUBSECCION: OFICINA DE CONTROL INTERNO SERIE: COMUNICACIONES SOME FOMENTO DE CULTURA DEL AUTOCONTROL FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 58
2 UnIvetIIptO9ka Cdigo 1122-F12 Versiôn 3 Pagina 2 SUBSECCION: OFICINA DE CONTROL INTERNO SERIE: COMUNICACIONES SOME EVALUACION Y AUDITORIAS INTERNAS FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 69 SUBSECCION: OFICINA DE CONTROL INTERNO DECONTROL A ENTES INTERNOS FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 16 SUBSECCION: OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO SERIE: PROCESOS DISCIPLINARIOS FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 117 SUBSECCION: SECRETARIA GENERAL SERIE: ACCIONES DE TUTELA FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 248
3 Código 1122-F12 Vers6n 3 Pagina 3 SUBSECCION: VICERRECTORIA ACADEMICA ASCENSOS FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 352 SUBSECCION: VICERRECTORIA ACADEMICA SERIE: ACTAS CIARP SOPORTES DE ACTAS FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 1048 SUBSECCION: VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES SERIE: PLANES, PROGRAMAS V PROVECTOS DE INVESTIGACION FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 2564 SECCION: VICERRECTORIA ACADEMICA SUBSECCION: CENTRO DE BIBLIOTECA DE GESTION FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 26
4 UT? UnivvnoIOØca cestion DE DOCUMENTOS Código 1122-F12 Version 3 Pagina 1 4 SECCION: VICERRECTORIA ACADEMICA SUBSECCION: UNIVIRTUAL FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 224 SECCION: DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES SUBSECCION: OBSERVATORIO DEL DELITO FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 297 SECCION: FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACION SUBSECCION: ESCUELA DE ESPAiOL V COMUNICACION AUDIOVISUAL DE GESTION FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 56 SECCION: FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL SUBSECCION: MAESTR1A EN ADMINISTRACION DEL DESARROLLO HUMANO FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 166
5 ujka Código 1122-F12 Versión 1 3 Pagina 1 5 SECCION: VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA SUBSECCION: UNIDAD DE CUENTAS SERIE: CONTRATOS ORDEN DE SERVICIOS FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 2029 SECCION: FACULTAD DE BELLAS ARTES V HUMANIDADES SUBSECCION: DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES DE GESTION FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 10 SECCION: VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA SUBSECCION: DIVISION DE SERVICIOS NOTIFICACIONES DE SINIESTROS POR PERDIDA 0 DA1O DE ELEMENTOS FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 369 SECCION: DIVISION SERVICIOS SUBSECCION: ALMACEN GENERAL SERIE: PEDIDOS DE ALMACEN TRAMITADOS SOME CONTRATOS FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 2564
6 UnWjfno Códgo 1122-F12 Version 3 Paina 6 SECCION: DIVISION SERVICIOS SUBSECCION: ALMACEN GENERAL SERIE: PEDIDOS DE ALMACEN TRAMITADOS SOBRE ORDENES DE COMPRA FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 2218 SECCION: VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA SUBSECCION: DIVISION FINANCIERA SERIE: LIQUIDACIONES DE MATRICULA FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 4872 SECCION: FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS SUBSECCION: LABORATORIO DE METROLOGIA V VARIABLES ELECTRICAS SERIE: ACUERDOS DE TRABAJO FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 1920 SECCION: VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA SUBSECCION: JARDIN BOTANICO FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 244
7 UnlvednoIOgka 1122-F I 7 SECCIcN: FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS SUBSECCION: DEPARTAMENTO DE DIBUJO DE GESTION FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 12 SECCION: FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS SU BSECCION: DEPARTAM ENTO DE MATEMATICAS DE GESTION FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 121 SECCION: FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL SUBSECCION: ORGANISMO CERTIFICADOR DE PRODUCTOS FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 195 SECCION: FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL SUBSECCION: ORGAN ISMO CERTIFICADOR DE PRODUCTOS DE AUDITORIAS INTERNAS FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 101
8 'rip Uneplologka Código 1122-F12 Versión 3 Pagina 8 SECCION: FACULTAD DE CIENCIAS AMBIENTALES SUBSECCION: LABORATORIO DE BIOTECNOLOG1A VEGETAL SERIE: PROVECTOS ESPECIALES FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 116 SECCION: FACULTAD DE CIENCIAS AMBIENTALES SUBSECCION: LABORATORIO DE QUIMICA AMBIENTAL DE RESULTADOS DE ENSAYOS FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 487 SECCION: FACULTAD DE CIENCIAS AMBIENTALES SUBSECCKN: INSTITUTO DE INVESTIGACIONES AMBIENTALES FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 125 SUBSECCION: TESORERIA SERIE: COMPROBANTES DE EGRESO FOLIOS: 12654
9 UnWno36gka kmfa Código 1122-F12 Version 3 Pagina 1 9 SUBSECCION: TESORERIA SERIE: NOTAS DEBITO FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 1824 SUBSECCION: TESORERIA SERIE: LIBRO DE BANCOS FOLIOS: 3574 SUBSECCION: CONTABILIDAD V PRESUPUESTO SERIE: BOLETINES DIARIOS DE CAJA V BANCOS FOLIOS: 4135 SUBSECCION: CONTABILIDAD V PRESUPUESTO SERIE: NOTAS DE CONTABILIDAD FOLIOS: 1825
10 urp UnWoI6gka Cédigo 1122-F12 Version 3 Pagina 10 SUBSECCION: CONTABILI DAD Y PRESUPUESTO SERIE: CONCILIACIONES BANCARIAS FOLIOS: 936 SUBSECCION: CONTABILIDAD V PRESUPUESTO SERIE: LIBRO DIARIO FOLIOS: 845 SUBSECCION: CONTABILIDAD V PRESUPUESTO SERIE: LIBRO MAYOR FOLIOS: 635 SECCION: FACULTAD DE CIENCIAS AMBIENTALES SUBSECCION: LABORATORIO DE ECOLOGIA HISTORICA DE GESTION FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 18
11 UT? Código 1122 Version 3 Pagina 11 Se eliminan, además, copias de comunicaciones elaboradas por las oficinas de la universidad. Estas comunicaciones por tradicion, mas no por norma, se les ha otorgado un tiempo prudencial de conservación en el Archivo Central de 5 años. SECCION: SERIE: DOCUMENTOS FACILITATIVOS FECHAS EXTREMAS: / FOLIOS: 2144 Para constancia firman, Unrc-()Qd4^c Secretaria General Profesional Gestión de Documentos
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