H. Ayuntamiento de Tepoztlán

Transcripción

1 Sección I Pág. 1 de 15 H. Ayuntamiento de Tepoztlán Manual de Organización Tepoztlán, Mor., 14 de Agosto de 2013

2 Sección I Pág. 2 de 15 CONTENIDO Página I Autorización 3 II Introducción 4 III Antecedentes 5 IV Marco Jurídico 6 V Atribuciones 7 VI Misión y Visión 8 VII Organigrama 9 VIII Estructura Orgánica 10 IX, X, XI Descripciones Perfiles de Puesto y 11 XII Directorio 14 XIII Hoja de Participación 15 Tepoztlán, Mor., 14 de Agosto de 2013

3 Sección I Pág. 3 de 15 I. AUTORIZACIÓN AUTORIZÓ Con fundamento en el Art. 60 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, se expide el presente Manual de Organización de la Secretaría del Ayuntamiento, el cual contiene información referente a su Estructura y funcionamiento y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal. C. Francisco Navarrete Conde Presidente Municipal REVISÓ Ing. Marcos Demesa Noriega Secretario del Ayuntamiento APROBÓ Art. 60 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, publicado en el Periódico Oficial "Tierra y Libertad" No del 18 de Agosto del C. Salvador Cortés Maldonado Oficial Mayor Fecha de Autorización Vo. Bo. Secretario del Ayuntamiento No. de Páginas Ing. Marcos Demesa Noriega 15 Tepoztlán, Mor., 14 de Agosto de 2013

4 Sección II Pág. 4 de 15 II. INTRODUCCIÓN La organización dentro de cualquier actividad conlleva a tener el control de las tareas a ejecutar ya que al designar actividades, tiempos y espacios se eficienta el trabajo, situación que ayuda a ofrecer un servicio de mayor calidad al público en general, por lo que resulta necesario actuar bajo una normatividad especifica y en general bajo cada una de las leyes que competan para estar en posibilidad de desempeñar el cargo de... El presente manual tiene como objeto ser la base normativa que indique a los funcionarios cuales serán sus funciones básicas de acuerdo a los lineamientos establecidos en este importante documento. Será el manual de consulta e inducción para el personal de nuevo ingreso.

5 DIRECCION DE BIENESTAR Sección III Pág. 5 de 15 III. ANTECEDENTES La falta de un Manual de Organización originaba como consecuencia la duplicidad de funciones entre las áreas o quizás la toma atribuciones con carácter inconsciente, debido a que no se habían adoptado fundamentos legales bien soportados, por los cual resultaba difícil instrumentar los controles necesarios para la pronta y efectiva solución de problemas. Se pretende eficientar la forma de trabajo de esta Dirección de acuerdo a la normatividad vigente enmarcada dentro de la Ley Orgánica Municipal.

6 DIRECCION DE BIENSTAR SOCIAL IV. MARCO JURÍDICO Sección IV Pág. 6 de Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Art Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos, Art. 70 fracción XVII. 3. Bando de policía y gobierno 4. Ley de entrega y recepción 5. Ley de información Pública de Morelos 6. Ley de ingresos 7. Ley del Servicios Civil 8. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servicios Públicos 9. Ley orgánica de la administración Publica 10. Ley Orgánica de Morelos 11. Plan Municipal 12. Reglamento Interior del Ayuntamiento de Tepoztlán 13. Reglamento para la transparencia y accesos a la información Pública del Ayuntamiento de.

7 Sección V Pág. 7 de 15 V. ATRIBUCIONES I. Presentar por escrito al cabildo en pleno, su programa anual de trabajo, así como rendir un informe pormenorizando del cumplimiento del mismo. II. Dictaminar respecto de los proyectos normativos en materia de Bienes Social. III. Proponer al pleno mecanismo más eficiente para ejecutar los programas de prevención de Bienestar Social. IV. Coordinarse con el DIF Municipal para vigilar la correcta aplicación de los programas de Asistencia Social de apoyo a la familia. V. Derogada VI. Coordinarse con las Comisiones de Gobierno, Hacienda, Desarrollo Urbano y Servicio Público para realizar campañas de trabajo que Fomenta y Desarrollen mejores niveles de vida, cultura y bienestar social de la población. VII. Coordinarse con la unidad Administración Municipal encargada del área para crear un mecanismo eficiente para el aprovechamiento óptimo de los programas institucionales del DIF estatal. VIII. Fomentar la integración familiar, a través de los programas con impacto en todo el Municipio. IX. Promover asistencia y desarrollo para la persona con discapacidad. X. Presentar proyectos de programas de apoyo para adultos mayores XI. Derogada XII. Derogada XIII. Coordinarse con las unidades administrativas municipales para buscar mediante la gestión, incrementar la infraestructura deportiva y creativa en el municipio. XIV. Informar por el escrito en forma trimestral al ayuntamiento sobre el estado que guarda los asuntos de la comisión. XV. Avocarse a las tareas que el cabildo le encomiende. NOTAS: Reforma vigente.- se derogan las fracciones V.XI Y XII por el Articulo Segundo y se reforma la fracción Vi por el Artículo Tercero publico en el periódico oficial Tierra y Libertad N 4706 de la fecha 2009/05/2006. Antes decía: V.- Promover programas preventivos que ayudan a la población a cuidar su salud. XI.- Promover una mayor calidad en los servicios de salud pública en el municipio. XII.- Promover la búsqueda de la eficiencia de los servidores actuales de salud, aprovechando además los programas de las diferentes instancias de salud pública. VI.- Coordinarse con las comisiones de Gobierno, Hacienda, Desarrollo Urbano y Servicios Públicos para realizar campañas de trabajo que fomente y desarrollen mejores niveles de vida, cultura bienestar social de la población; vigilar que la inhumaciones y exhumaciones de restos humanos y todo tipo de construcción o refrendo en panteones y cementerios cumpla con lo establecido en el reglamento respectivo y las reglas sanitarias correspondientes.

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9 VI. MISIÓN Y VISIÓN Sección VI Pág. 8 de 15 MISIÓN Gestionar y promover el Bienestar Social para dar atención a las demandas sociales de la población más vulnerable con amabilidad, cortesía, calidez y calidad a través de la concertación y canalizar a las diferentes instancias de gobierno y organización no gubernamentales. VISIÓN El ser un equipo con la firme convicción de servir al Municipio con eficacia y eficiencia, cuidando siempre el lado humano de la sociedad, procurando que la atención sea pronta, positiva en su respuesta y en su cumplimiento y que siempre haya democracia, equidad para lograr el desarrollo humano.

10 Sección VII Pág. 9 de 15 Nivel I VII. ORGANIGRAMA Profa. Verónica Villamil Marquina Directora de Bienestar Social II C. Andrea Cardona Perez Coordinadora de la Dirección Bienestar Social III Lic. E. Laura Gómez Flores Secretaria B Dirección de Bienestar Social IV C. Rafael Mendoza Hernández Mensajero Dirección de Bienestar Social C. C. Francisco Navarrete Conde Presidente Municipal Ing. Salvador Cortés Maldonado Oficial Mayor C.P. Eduardo Marco Antonio Flores Garrido Tesorero Municipal Fecha: Fecha: Fecha:

11 Sección VII Pág. 9 de 15 C. C. Francisco Navarrete Conde Presidente Municipal Ing. Salvador Cortés Maldonado Oficial Mayor C.P. Eduardo Marco Antonio Flores Garrido Tesorero Municipal Fecha: Fecha: Fecha:

12 Sección VIII Pág. 10 de 15 VIII. ESTRUCTURA ORGANICA Nivel No. Plaza Unidad Administrativa P u e s t o Subtotal Total 81 Dirección de Bienestar Social 80 Dirección de Bienestar Social 77 Dirección de Bienestar social 84 Dirección de Bienestar Social Directora de Bienestar Social 1 1 Coordinadora de Bienestar Social 1 1 Secretaria B 1 1 Mensajero B 1 1 SUBTOTAL 4 4 C. C. Francisco Navarrete Conde Presidente Municipal Ing. Salvador Cortés Maldonado Oficial Mayor C.P. Eduardo Marco Antonio Flores Garrido Tesorero Municipal Fecha: Fecha: Fecha:

13 Sección IX Pág. 11 de 15 PUESTO: IX. DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NIVEL: Directora de Bienestar Social JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal PERSONAL A SU CARGO: Coordinadora de Bienestar Social 1 Secretaria de Bienestar Social 1 Mensajero de Bienestar Social 1 FUNCIONES PRINCIPALES: I. Coordinar las actividades relacionadas con los programas de igualdad de género y derechos humanos, que promueva la equidad e igualdad de oportunidades, que eliminen los mecanismos de exclusión social de grupos sociales de atención prioritaria. II. Atender directamente las peticiones y necesidades de los grupos más vulnerables de la población. III. Vigilar que se cumplan los programas gubernamentales y que no se violen las garantías individuales y los Derechos Humanos. IV. Coordinarse con el DIF Municipal y Estatal en la aplicación de los Programas Asistencia Social y en la atención d las demandas de la población. V. Promover y Coordinar con la Dirección de Educación y Cultura actividades relacionadas con la juventud y la cultura. VI. Fomentar la integración familiar a través de los programas de implementación de la canasta básica con impacto en todo el Municipio. VII. Coordinar con la Unidad Administrativa Municipal, encargada del área para crear un mecanismo eficiente para el aprovechamiento óptimo de los programas institucionales. VIII. Formular el plan Operativo Anual. IX. Presentar el informe trimestral de actividades al Presidente Municipal. X. Presentar informe anual de actividades al Presidente Municipal. XI. Formular la propuesta de ingresos parea el ejercicio fiscal siguiente. XII. Actualizar semestralmente los recursos humanos, materiales y financieros a su cargo. XIII. Autorizar y ejercer el presupuesto asignado a la dirección por el H. Ayuntamiento Municipal. XIV. Autorizar los periodos vacacionales del personal a su cargo. XV. Vigilar que la operación de la dirección se realice con los principios de eficiencia, justicia, equidad de género y legalidad. XVI. Representar a la Presidente Municipal cuando sea comisionado.

14 H. AYUNTAMIENTO DE TEPOZTLÁN, MORELOS, Morelos PUESTO: X. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Sección X Pág. 12 de 15 Directora de Bienestar Social RELACIONES INTERNAS: -Presidente Municipal -Sindico Municipal -Secretario General -Tesorero Municipal -Contralor Municipal -Oficial Mayor -Presidenta del DIF Municipal -Dirección de Salud Municipal -Dirección de Educación y Deportes -Dirección de Ecología y Protección Del Medio Ambiente -Dirección de Obras Públicas -Dirección de Hacienda -Dirección de Seguridad Pública -Dirección de Comunicación Social -Coordinación de Regulación y Fomento Sanitario RELACIONES EXTERNAS: -INEGI (instituto Nacional de Estadísticas, Geográfica) -SEDESOL (Secretaria de Desarrollo Social) -SEP (Secretaria de Educación pública -Secretaría de Gobernación -SSM (Servicios de Salud de Morelos) -SSP (Secretaria de Seguridad Pública) -STPS (Secretaria de Trabajo y Prevención Social) -IFE (instituto Federal Electoral) -Secretaria de hacienda y Crédito Publico -CDHMOR (Comisión de Derechos Humanos del Estado de Morelos)

15 PUESTO: Directora de Bienestar Social BIENESTAR SOCAL XI. PERFIL DEL PUESTO Sección XI Pág. 13 de 15 ESCOLARIDAD: Lic. en Educación, Trabajadora Social o Carrera a Fin. EXPERIENCIA LABORAL: Trabajo social Manejo de proyectos para población Participación en grupos socioculturales de la comunidad CONOCIMIENTOS: Conocimientos en el ámbito social e histórico de la comunidad Conocimientos en el manejo de grupos Manejo en el sistema de operativo Windows( Word,Excel, Power Point, Publisher ) Conocimientos de organización de archivos Conocimientos en redacción Organización de eventos Manejo de recursos contables administrativos HABILIDADES: Responsabilidad Puntualidad Facilidad de palabra Eficiencia y eficacia Asertivos Motivación personal Relaciones publicas Vocación de servicio

16 BIENESTAR SOCIAL XII. DIRECTORIO Sección XII Pág. 14 de 15 Nombre y Puesto Profa. Verónica Villamil Marquina Directora de Bienestar Social C. Andrea Cardona Pérez Secretaria B Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial Calle envila s/n esq. 5 de mayo, centro tepoztlan Mor Calle envila s/n esq. 5 de mayo, centro tepoztlan Mor. C. Laura Gómez Flores Calle envila s/n esq. 5 de mayo, centro tepoztlan Mor. C. Rafael Mendoza Hernández Mensajero B Calle envila s/n esq. 5 de mayo, centro tepoztlan Mor.

17 Sección XIII Pág. 15 de 15 XIII. HOJA DE PARTICIPACIÓN Fecha de Inicio Fecha de Terminación 30 julio de agosto del 2013 Participantes Puesto Profa. Verónica Villamil Marquina Directora de Bienestar Social C. Andrea Cardona Pérez Coordinadora de Bienestar social Lic. Ricardo J. Meza Rojas Lic. Blanca Dalia Guzmán Neri Asesores Designados Profa. Verónica Villamil Marquina Directora de Bienestar Social Responsable de la Elaboración del Manual de Organización