METROLOGÍA REVISIÓN, VERIFICACIÓN Y CALIBRACIÓN

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1 PAGINA: 1 DE 11 CONTROL DE CAMBIOS FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO ID. FLUJO Adecuación de las actividades, modificación de los documentos a la nueva estructura para los procedimientos, cambio de la codificación, flujograma esquema bizagi y reinicio de versión. 2 Modificacion del inciso 4.4 realizar cargue de patrones e instrumentos de medición Y 4.5 generar plan de mantenimiento y eliminacion del 4.8 cerrar ordenes de trabajo y modificacion de flujograma esquema bizagi ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Jefe de mantenimiento Director ingeniería Gerente de operaciones electrónico-electrico mantenimiento (Director SGC)

2 PAGINA: 2 DE OBJETIVO Mantener el cumplimiento de los requisitos metrológicos de los instrumentos de medida, garantizando la confiabilidad de la medición, logrando la conformidad del producto y la satisfacción del cliente. 2. ALCANCE Aplica a todos los instrumentos de medición que requieren revisión, verificación y calibración en Cerámica Italia S.A. Abarca desde la identificación de patrones e instrumentos de medición hasta la generación de acciones de mejoras para el proceso. 3. DEFINICIONES : conjunto de operaciones que establecen, bajo condiciones específicas, la relación entre los valores de las magnitudes que indique instrumento de medición bajo prueba y los valores correspondientes determinados por medio de un equipo patrón certificado. EQUIPO: colección de utensilios, instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado. INSTRUMENTO DE MEDICIÓN: dispositivo utilizado para realizar mediciones, solo o asociado a uno o varios dispositivos complementarios que forman parte de un equipo. Puede ser un instrumento indicador o una medida materializada. MEDICIÓN: consiste en obtener experimentalmente uno o varios valores que pueden atribuirse razonablemente a una magnitud. REVISIÓN: conjunto de operaciones de inspección y mantenimiento general que establecen que un instrumento de medida dado, este funcionando satisfactoria mente según condiciones normales de trabajo. VERIFICACIÓN: conjunto de operaciones que establecen evidencia objetiva de que un instrumento de medida dado, satisface los requisitos metrológicos requeridos.

3 PAGINA: 3 DE DESCRIPCIÓN 4.1 GENERALIDADES Seguridad, orden y limpieza (SOL) El técnico en metrología debe garantizar el orden y aseo del laboratorio de metrología, para lo cual debe tener en cuenta lo siguiente: - Mantener el laboratorio limpio y ordenado (sin desperdicios, desechos de comida, madera, plásticos, recipientes, etc). - Asegurar la preservación y custodia de los equipos patrón. En el caso de los patrones para masas tenga en cuenta manipularlos con guantes de latex. Adicionalmente, tenga en cuenta las siguientes indicaciones de seguridad, las cuales son de vital importancia: - No use anillos ni relojes ni demás prendas o ropas sueltas (camisa por dentro del pantalón), ya que pueden ocasionar atrapamientos. - Use permanentemente sus elementos de protección personal: Respirador, protectores auditivos, botas de seguridad, casco. - No limpie sus ropas y cuerpo con aire comprimido, el aire impulsa las partículas las cuales pueden ocasionar lesiones en los ojos y su piel. El orden y aseo es fundamental, ya que de esta manera se proporciona espacios agradables y seguros para nuestro trabajo. 4.2 IDENTIFICAR PATRONES E INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN El técnico en metrología identifica y registra los instrumentos de medición en la matriz de riesgos mediante formato F Matriz de riesgos instrumentos de medición y control, con sus respectivas características técnicas, tales como:

4 PAGINA: 4 DE 11 - Código de identificación interna - Nombre, Marca y/o descripción del dispositivo - Magnitud - Fabricante - Ubicación técnica - Rango - Error máximo permitido para cada instrumento Para el código de identificación interna del instrumento, tenga en cuenta el siguiente gráfico de nomenclatura: 4.3 DETERMINAR CRITICIDAD DE LOS INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN El jefe de mantenimiento electrónico-eléctrico y el técnico en metrología determinan la criticidad de los instrumentos de medición, mediante la matriz de riesgos F Matriz de riesgos instrumentos de medición y control, que identifica, analiza y evalúa el riesgo, y el tratamiento del

5 PAGINA: 5 DE 11 riesgo, referencia las actividades a realizar sobre los instrumentos y determina la frecuencia y el método de control aplicado, de acuerdo a la criticidad establecida. 4.4 REALIZAR CARGUE DE PATRONES E INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN El técnico en metrología realiza el cargue de los instrumentos de medición y patrones en el software KALIBRA. 4.5 GENERAR PLAN DE MANTENIMIENTO El software KALIBRA, genera las órdenes de trabajo con las actividades metrológicas correspondientes, revisión, verificación y/o calibración, lanza las órdenes de trabajo con la frecuencia establecida mediante la matriz de riesgos F Matriz de riesgos instrumentos de medición y control, y libera las órdenes de trabajo. Posteriormente el técnico en metrología ejecuta las ordenes liberadas por el software KALIBRA. Nota: en caso de requerir una orden de trabajo no programada, esta debe ser generada por el jefe de mantenimiento electrónico-eléctrico, quien entregara la orden de trabajo al técnico en metrología para su ejecución. 4.6 EJECUTAR ORDENES DE TRABAJO El técnico en metrología debe ejecutar las ordenes de trabajo, las cuales pueden ser: - Revisión y/o verificación: las operaciones de revisión y verificación, se realizan según lo establecido mediante instructivo I revisión y verificación para cada magnitud. - Calibración: las operaciones de calibración según el tipo de magnitud, se realizan teniendo en cuenta lo siguientes instructivos: para balanzas I Calibración de balanzas, para manómetros I Calibración de manómetros, para controladores de temperatura I-

6 PAGINA: 6 DE Calibración de controladores de temperatura, para comparadores de caratula, I Calibración comparador de carátula y para calibradores pie de rey I Calibración pie de rey. Una vez terminada la calibración se debe colocar Etiqueta de Calibración, que confirma la conformidad metrológica, donde se registra la fecha (día, mes y año) de la calibración y la próxima a realizar, como se indica a continuación: FECHA PROXIMA DD MM AAAA - Calibración externa: para las calibraciones de los equipos e instrumentos de medición patrón que se realicen con entes externos se debe tener en cuenta lo establecido en el instructivo I Envío, recepción y almacenaje de instrumentos. En caso de calibración de los equipos en sitio, programe con el laboratorio acreditado la visita de los técnicos con el fin de evitar que se cruce con otras actividades. En los casos que se detecte algún tipo de desviación en el instrumento de medición, realice el ajuste con instrumentos patrones correspondientes, para garantizar el correcto funcionamiento y asegurar que el error del instrumento de medición, se encuentra dentro de la tolerancia permitida para el proceso, según instructivo I criterios de aceptación. De acuerdo al tipo de magnitud del instrumento de medición, al cual se le debe realizar el ajuste, tenga en cuenta lo siguiente: - Para el ajuste de manómetros seguir indicaciones de instructivo I revisión y verificación. - Para el ajuste de balanzas y basculas, controladores de temperatura, medidores de flujo, seguir indicaciones del manual del equipo, según referencia del fabricante. - Para el ajuste de instrumentos patrón, enviarlos a servicio técnico externo con laboratorios especializados, se debe tener en cuenta lo establecido

7 PAGINA: 7 DE 11 en el instructivo I Envío, recepción y almacenaje de instrumentos. - Para los comparadores de carátula, calibradores pie de rey, viscosímetros y picnómetros, no aplica los ajustes. Si hay desviaciones se deben sustituir. Los equipos son conformes cuando presentan Etiqueta de Calibración, en el momento que cualquier instrumento de medición genera resultados de medición erróneos y no permite corrección, este instrumento se debe identificar teniendo en cuenta lo siguiente: - Cuando el equipo cumple metrológicamente hasta cierto rango, se etiqueta como EQUIPO USO RESTRINGIDO. EQUIPO DE USO RESTRINGIDO - Cuando el equipo no cumple metrológicamente, se etiqueta como EQUIPO NO CONFORME, en este caso se debe realizar la entrega del instrumento al almacén. EQUIPO NO CONFORME Para la ejecución de las ordenes de trabajo programadas, tenga en cuenta la disponibilidad de equipos (patrones, hornos, secaderos, atomizadores, etc.), con un margen de hasta 20 días hábiles antes o después de la fecha programada. Nota: la calibración de los patrones y demás equipos de medición, debe realizarse con Laboratorios acreditados en la magnitud y con el alcance requerido, si no se cuenta con laboratorios acreditados para la magnitud y con el alcance requerido, se hacen con laboratorios que cuenten con patrones de medición trazables a patrones Nacionales o Internacionales. Cuando no existan tales patrones, debe registrarse la base utilizada para la calibración y tener en cuenta evidencias objetivas para evaluar la competencia técnica y trazabilidad metrológica de los proveedores de servicios de calibración que no se encuentren acreditados.

8 PAGINA: 8 DE REGISTRAR RESULTADOS DE LAS ORDENES DE TRABAJO El técnico en metrología debe registrar las operaciones de la orden de trabajo en el software KALIBRA, según instructivo I manejo software Kalibra, donde selecciona el instrumento de medición y la actividad realizada, las cuales pueden ser: - Revisión y/o verificación: las operaciones y observaciones se registran en software KALIBRA, según instructivo I revisión y verificación, genera registro en formato F Informe revisión y verificación, y queda guardado en la hoja de vida del instrumento. - Calibración: las operaciones se registran en software KALIBRA, según los instructivos para cada magnitud; para balanzas I Calibración de balanzas, para manómetros I Calibración de manómetros, para controladores de temperatura I Calibración de controladores de temperatura, para comparadores de caratula, I Calibración comparador de carátula y para calibradores pie de rey I Calibración pie de rey, y se generan los registros mediante formatos F Informe de calibración balanzas, F Informe de calibración manómetros, F informe de calibración controladores de temperatura, F informe de calibración comparador de caratula y F informe de calibración pie de rey respectivamente, y queda guardado en la hoja de vida del instrumento. Asegúrese de diligenciar correctamente los datos de cada prueba, y las observaciones ó acciones a seguir que se consideren necesarias, así como las verificaciones adicionales. Nota: la instalación del software Kalibra se realiza por parte de Tecnología de la información, según instructivo I Instalación aplicativo Kalibra.

9 PAGINA: 9 DE APROBAR ORDENES DE TRABAJO El jefe de mantenimiento electrónico-eléctrico revisa los informes de revisión, verificación o calibración en software KALIBRA, para determinar la conformidad del instrumento de medición. Cuando los resultados son satisfactorios realiza la aprobación del informe, en caso de encontrar algún tipo de inconsistencia se deben realizar las acciones correspondientes. Nota: la información solo será manipulada por personal calificado y autorizado por el jefe de mantenimiento electrónico-eléctrico, con el fin de asegurar su integridad y manejo adecuado, cuando sea requerido. 4.9 GENERAR ACCIONES El jefe de mantenimiento electrónico-eléctrico y el técnico en metrología debe generar acciones que contribuyan con el mejoramiento continuo del proceso.

10 PAGINA: 1 DE FLUJOGRAMA SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA (SOL)

11 PAGINA: 1 DE FLUJOGRAMA DOCUMENTOS RELACIONADOS CÓDIGO NOMBRE I Envío, recepción y almacenaje de instrumentos I Criterios de aceptación I Revisión y verificación I Calibración de balanzas I Calibración de manómetros I Calibración de controladores de temperatura I Calibración comparador de carátula I Calibración pie de rey I Manejo software Kalibra I Instalación aplicativo Kalibra REGISTROS RELACIONADOS CÓDIGO NOMBRE Matriz de riesgos instrumentos de medición y F control F Informe revisión y verificación F Informe de calibración balanzas F Informe de calibración manómetros Informe de calibración controladores de F temperatura F Informe de calibración comparador de caratula F Informe de calibración pie de rey