Amgos SIG SGC MECI SISTEDA SIG SGSST. del JEMPP - CEDE 5 - DIGEC SISTEMAINTEGRADODEGESTIÓN-SIG EJÉRCITO CALIDAD

Transcripción

1 EJÉRCITO CALIDAD Amgos del SIG JEMPP - CEDE 5 - DIGEC SGSST SISTEDA SIG MECI SGC SISTEMAINTEGRADODEGESTIÓN-SIG

2 uditoriade Seguimiento 13 al SEP POLÍTICA DE CALIDAD EJÉRCITO NACIONAL El Ejército Nacional en cumplimiento de su Misión Constitucional, conduce operaciones militares orientadas a defender la soberanía, la independencia y la integridad territorial, proteger a la población civil, los recursos privados y estatales, para contribuir a generar un ambiente de paz, seguridad y d e s a r r o l l o, q u e g a r a n t i c e e l o r d e n constitucional de la nación; a través de un E j é r c i t o t r a n s f o r m a d o, a l t a m e n t e profesional, e ciente, contundente y transparente consolidado como una Fuerza Multimisión; manteniendo y mejorando el Sistema Integrado de Gestión, buscando así satisfacer los requerimientos de la sociedad y las partes interesadas. SGC SISTEDA MECI SGSST SIG-SISTEMAINTEGRADODEGESTIÓN NUEVA POLÍTICA

3 13 al uditoriade Seguimiento SEP Misión (Motivo, propósito n o razón de ser de la Institución) LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Direccionamiento Estratégico El Ejército Nacional conduce operaciones militares orientadas a defender la soberanía, la independencia y la integridad territorial, proteger a la población civil, los recursos privados y estatales, para contribuir a generar un ambiente de paz, seguridad y desarrollo que garantice el orden constitucional de la nación. Al 2030 el Ejército Nacional continuará siendo la Fuerza de acción decisiva de la Nación, con capacidad de conducir operaciones autónomas, conjuntas, coordinadas y combinadas, en forma simultanea en dos teatros de operaciones uno externo y otro interno. Visión (Rumbo, orientación y proyección a largo plazo de la institución)

4 POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO El Ejército Nacional se compromete a administrar los riesgos: institucionales, de procesos y de corrupción en todos los niveles de la organización, adoptando las m e j o r e s p r á c t i c a s, e s t á n d a r e s i n t e r n a c i o n a l e s p a r a d e n i r s u d i r e c c i o n a m i e n t o y m e t o d o l o g í a, generando estrategias y planes orientados a la mitigación y control, para prevenir amenazas, aprovechar oportunidades y minimizar los impactos negativos que puedan afectar el cumplimiento de la misión institucional.

5 EJÉRCITO 8. Medición, Análisis y Mejora Generalidades, seguimiento y medición, control P/S no conforme, análisis de datos y mejora (auditoria interna, acciones preventivas y correctivas) SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD 1. Introducción Generalidades, principios, compatibilidad y aclaraciones. 7. Realización del Producto o Prestación del Servicio Plani cación P/S, procesos relacionados con el cliente, diseño y desarrollo, adquisición de bienes, producción y prestación del servicio y control de los dispositivos (producto y servicio no conforme) 6. Gestión de los recursos Provisión de recueros, talento humano, infraestructura y ambiente de trabajo 5. Responsabilidad de la Dirección Compromiso de la dirección, enfoque al cliente, política de calidad, plani cación, responsabilidad y comunicación Objeto y Campo de Aplicación Objeto y aplicación 3. Términos y De niciones 57conceptos entre términos y de niciones, utilizados en la Norma 4. Sistema de Gestión de Calidad Requisitos generales y gestión documental (Manual de Calidad, Documentos y Registros) CALIDAD SGC Sistema Gestión de Calidad

6 Alcance Sistema Integrado de Gestión Comando del Ejército, Unidades Operativas Mayores, CEMIL, CENAE, ESMIC, EMSUB, BRLOG01 Y BRLOG02 SGSST SISTEDA MECI Cuál es el alcance del Sistema Integrado de Gestión en el Ejército Nacional? SGC Direccionamiento estratégico, emisión y control de políticas del Ejército Nacional, con el n de conducir operaciones militares orientadas a defender la soberanía, la independencia, la i n t e g r i d a d t e r r i t o r i a l y e l o r d e n constitucional de la Nación. SISTEMA INTEGRADODE GESTIÓN-SIG

7 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El Ejército Nacional de Colombia se compromete a implementar el SGSST y realizar las actualizaciones que legalmente se ordene, con el n de proteger la seguridad y salud en el trabajo del personal civil orgánico de la fuerza, contratista y subcontratista; previniendo los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, a través de la identi cación de los peligros, valoración y evaluación de los riesgos, estableciendo los respectivos controles que permitan implementar medidas de intervención oportunas y una mejora continua del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, asignando los recursos necesarios y cumpliendo con el marco legal Nacional, institucional y demás requisitos aplicables.

8 EJÉRCITONACIONAL SGSST SIG SISTEDA Únete a nuestro equipo! Amgos del SIG MECI 13 al uditoriade Seguimiento SEP SGC Avanzamoshaciatuéxito JEFATURAESTADOMAYORDEPLANEACIÓNYPOLÍTICAS DEPARTAMENTODEPLANEACIÓNCEDE5 Amgos del SIG JEMPP - CEDE 5 - DIGEC SISTEMAINTEGRADODEGESTIÓN-SIG

9 Lograr que las entidades y sectores administrativos plani quen su gestión administrativa para facilitar así, el cumplimiento de su misión y objetivos institucionales y sectoriales. SISTEDA S is t e Trabajo m a D e sa rr o llo A d m in is t r a ti vo MECI Modelo Estándar de Control Interno Establecer una estructura de control que le permita a las entidades veri car el estado de algunos elementos que se consideran básicos para garantizar un adecuado desarrollo de la gestión. Prevenir las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. SGSST Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Amgos del SIG SGC Mejorar el desempeño de las entidades y la capacidad de proporcionar productos y/o servicios que respondan a las necesidades y expectativas de sus usuarios. JEMPP - CEDE 5 - DIGEC

10 13 al uditoriade Seguimiento SEP MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO El MECI proporciona la estructura básica para evaluar la estrategia, la gestión y los propios mecanismos de evaluación del p r o c e s o a d m i n i s t r a t i v o, y a u n q u e promueve una estructura uniforme, puede ser adaptada a las necesidades especi cas de cada entidad, a sus objetivos, estructura, t a m a ñ o, p r o c e s o s y s e r v i c i o s q u e suministran. Fuente: Administración del Riesgo DAFP

11 MODULOS MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO ELEMENTOS COMPONENTES 1. PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO 1.1 Talento humano 1.2 Direccionamiento estratégico 1.3 Administración del riesgo 2.1 Autoevaluación institucional 2.2 Auditoría interna Acuerdos, compromisos y protocolos éticos Desarrollo del talento humano Planes, programas y proyectos Modelo de operación por procesos Estructura organizacional Indicadores de gestión Políticas de Operación Políticas de adm del riesgo Identi cación del riesgo Análisis y valoración del riesgo Autoevaluación del control y gestión Auditoría interna. Información y Comunicación Externa Información y Comunicación Interna Sistemas de información y Comunicación EJE TRANSVERSAL INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 2.3 Planes de mejoramiento Plan de mejoramiento.

12 uditoriade Seguimiento 13 al SEP SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO POLITICAS DEL SISTEDA Desarrollo del Talento Humano Estatal Democratización de la Administración Pública Moralización y Transparencia de la Administración Pública Gestión de la Calidad Rediseños Organizacionales POLÍTICAS SISTEDA Sistema Desarrollo Administrativo

13 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Seguridad y Salud en el Trabajo-SST es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Plani cación Política El SG - SST debe ser l iderado e implementado por el empleador, c o n l a p a r t i c i p a c i ó n d e l o s t r a b a j a d o r e s, g a r a n t i z a n d o l a aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el trabajo. Línea de Base Identi cación de riesgos Requisitos legales Programa, plan objetivos y metas SGSST Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

14 13 al uditoriade Seguimiento SEP NO OLVIDEMOS CONSULTAR Link S.I.G página web e intranet Directiva Lineamientos generales para la administración de riesgos en el Ejército Nacional. Directiva Implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión del Ejército Nacional. Amgos del SIG JEMPP - CEDE 5 - DIGEC SISTEMAINTEGRADODEGESTIÓN-SIG

15 EJÉRCITO CALIDAD M E T IS S MECI A IN TE GRADO D SGC E G E ST I Ó N SISTEDA uditoriade Seguimiento 13 al SEP BENEFICIOS DEL SIG Aumento de los mecanismos de control y mejora en el análisis de la información. Sistematización de operaciones y reducción de costos productivos. 5 1 NTCGP 1000:2009 ISO 9001:2008 MECI 1000: SISTEDA SIG Trabajamos con Calidad Mejora del enfoque de la institución de cara al cliente nal Generación de un nivel mayor de con anza a nivel interno y externo. Mejora de las estructuras de una forma sostenible.

16 NO OLVIDEMOS CONSULTAR Tispdel Comandante: Estamos próximos a la auditoria de seguimiento que realizara la empresa certi cadora ICONTEC a nivel nacional en el mes de septiembre, quien evaluará el continuo cumplimiento y mejoramiento de los requisitos establecidos en las normas del Sistema Integrado de Gestión SIG del Ejército Nacional, por lo cual las dependencias y unidades deben estar en el alistamiento y preparación para esto Revise y veri que los lineamientos estratégicos como visión, misión, política de calidad, de riesgos, de seguridad y salud en el trabajo y tenga claro cuál es su aporte en cada una de estas desde sus funciones. 2 Veri que que la documentación este organizada, bien diligenciada y con las versiones actuales como procesos, procedimientos, formatos e instructivos. 4 Veri que el avance de los riesgos identi cados de su dependencia y/o unidad con sus respectivos soportes. SISTEMAINTEGRADODEGESTIÓN-SIG Identi que a que macroporceso, proceso pertenece su dependencia o sección y que procedimientos está aplicando. Veri que el cumplimiento de los planes de mejoramiento de su dependencia y/o Unidad con sus respectivos soportes. 6 Consulte la página web de Ejército www. ejército.mil.co e intranet en el link SIG, donde encontrara todo lo relacionado con el Sistema Integrado de Gestión.