PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA. Gestión de hipotecas. Código G Edición 0. Índice

Transcripción

1

2 Índice 1. TABLA RESUMEN OBJETO ALCANCE RESPONSABILIDADES ENTRADAS SALIDAS PROCEDIMIENTOS VINCULADOS A ESTA/S ACTIVIDAD/ES DIAGRAMA DE FLUJO DESARROLLO ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PREVIA A LA FIRMA FIRMA DE LA HIPOTECA ANTE NOTARIO CONFIRMACIÓN DE LA FIRMA REALIZADA AL BANCO POSTERIOR A LA FIRMA DEFINICIONES FORMATOS Y REFERENCIAS... 7 FECHA DE ENTRADA EN VIGOR: Realizado: Revisado y aprobado: 1

3 1. TABLA RESUMEN SECTOR/ES SUBSECTOR/ES ACTIVIDAD/ES GUÍA/S DE ACTIVIDAD TIPOLOGÍA DEL PROCESO PROCESO RESPONSABLE/S PROCESO PROCEDIMIENTOS VINCULADOS ENTRADAS SALIDAS OTRAS ACTIVIDADES RIALES ACTIVIDADES DE CONTABILIDAD, AUDITORÍA Y ASESORÍA FISCAL/CONSULTA Y ASESORAMIENTO SOBRE DIRECCIÓN Y GESTIÓN RIAL ASESORÍA Y GESTORÍA GESTORÍA-ASESORÍA ESPECÍFICO GESTIÓN DE HIPOTECAS ASISTENTE A LA FIRMA, GESTORES NO APLICA SOLICITUD DE GESTIÓN DE HIPOTECA POR PARTE DE LA ENTIDAD BANCARIA HIPOTECA INSCRITA EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD 2. OBJETO El objeto de este procedimiento es describir la metodología de trabajo que se sigue a la hora de realizar los trámites hipotecarios a favor de una entidad bancaria. 3. ALCANCE Este proceso abarca los recursos empleados y las actividades desarrolladas en el proceso de gestión de una hipoteca. Actividades a las que afecta este proceso Este proceso afecta a actividades de asesoría y gestoría. 2

4 4. RESPONSABILIDADES Asistente a la firma (gestor): es el encargado de realizar las tareas previas a la firma y durante la misma. Gestores: son los encargados de llevar a cabo las operaciones de consolidación del asiento, pago del impuesto, inscripción definitiva de la hipoteca, liquidación y envío de la documentación. 5. ENTRADAS El proceso comienza con la solicitud, por parte de la entidad bancaria, de gestión de una hipoteca. 6. SALIDAS El proceso concluye con la consecución de una hipoteca a favor de la entidad bancaria, debidamente inscrita en el Registro de la Propiedad. 7. PROCEDIMIENTOS VINCULADOS A ESTA/S ACTIVIDAD/ES No aplica. 3

5 8. DIAGRAMA DE FLUJO 4

6 9. DESARROLLO 9.1. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN Primeramente, la entidad bancaria proporciona a la gestoría la información siguiente para realizar la gestión: Fecha de firma de la hipoteca. Localidad y notaría para llevar a cabo la firma. Documentación necesaria para la firma: o Minuta con las condiciones de la hipoteca (comisiones de cancelación, apertura y subrogación, información sobre tae, euribor, etc.). o Datos personales del cliente. o Tres últimas nóminas y declaración de la renta del último año del cliente PREVIA A LA FIRMA Cotejo de documentación Se verifica la información otorgada por el banco para comprobar que es correcta. En caso de detectar algún error o faltar algún documento necesario, se contactaría con la entidad bancaria para solucionarlo Exposición de condiciones de la hipoteca al cliente El día señalado para la firma, se acude a la notaría y se le expone al cliente, de forma clara, la información recogida en la minuta y los plazos de duración de la hipoteca. Si el cliente no está conforme con las condiciones, puede cancelarse la firma Autorización para la gestión y entrega de provisión fondos Si el cliente muestra su aprobación con las condiciones detalladas, tiene que autorizar por escrito a la gestoría para que tramite la hipoteca, además de aportar una provisión de fondos para los gastos de la gestión. 5

7 9.3. FIRMA DE LA HIPOTECA ANTE NOTARIO En el momento de la firma, el notario debe exponer de nuevo ante los presentes las condiciones de la hipoteca y, si algo no coincide, se puede detener la firma para corregirlo. Si todo está en orden, el asistente, el notario y el cliente firman la constitución de la hipoteca CONFIRMACIÓN DE LA FIRMA REALIZADA AL BANCO Tras la firma el asistente se pone en contacto con la entidad bancaria para notificar y confirmar su consumación POSTERIOR A LA FIRMA Creación de asiento de presentación en el Registro de la Propiedad El mismo día de la firma, el notario crea un asiento de presentación y lo envía al Registro de la Propiedad. Desde esa fecha, se dispone de 10 días hábiles para consolidar este asiento Recogida y pago de escrituras de la hipoteca en la notaría A continuación, se recogen las escrituras de la hipoteca en la notaría y se efectúa el pago de los servicios prestados por el notario Consolidación del asiento de presentación en el Registro de la Propiedad Las escrituras se llevan al Registro de la Propiedad con el fin de consolidar el asiento de presentación Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados El siguiente paso es realizar el pago obligatorio, en la Consejería de Economía y Hacienda, del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y AJD, para lo cual se dispone de un plazo de 30 días hábiles desde la firma. 6

8 9.5.5 Inscripción del derecho de hipoteca en el Registro de la Propiedad Las escrituras se llevan al Registro de la Propiedad para efectuar la inscripción definitiva del derecho de hipoteca previo pago, para lo que se dispone de 60 días hábiles desde la firma Liquidación de provisión de fondos del cliente Una vez inscrito el derecho de hipoteca, se procede a liquidar la provisión de fondos del cliente, la cual incluye: Pago de los honorarios de gestión de la gestoría. Pagos realizados durante la tramitación (en la notaría, en la Consejería y en el Registro). Si el importe final obtenido es a favor del cliente, se le efectúa una transferencia a su cuenta. En caso contrario, se le carga dicha cantidad Envío de documentación de la gestión al cliente Por último, se remite la documentación generada durante la gestión de la hipoteca por correo certificado al cliente. La gestoría queda con copia de todos los documentos y los archiva convenientemente. 10. DEFINICIONES Asiento de presentación: primera y breve anotación/inscripción de un título en el Registro de la Propiedad. Escritura: documento que deja constancia en escritura pública de un hecho, otorgamiento o contrato para dar mayor seguridad al mismo. Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y AJD: impuesto indirecto que grava las transmisiones patrimoniales onerosas, operaciones societarias y los actos jurídicos documentados. 11. FORMATOS Y REFERENCIAS Registro informático. Tras la firma se va registrando toda la información generada durante la gestión, empleando para ello una herramienta informática específica. 7