SOLICITUD DE REVISION DE EXPEDIENTE DE FUSION-SUBDIVISION O LOTEO

Transcripción

1 DE FUSION-SUBDIVISION O LOTEO Código: DOM- 1. OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para la revisión de un expediente de Fusión, Subdivisión o Loteo, verificando el cumplimiento de la normativa urbanística establecida en el Plan Regulador Metropolitano de Santiago PRMS y lo establecido en la Ley General de Urbanismo y Construcciones LGUC y Ordenanza General de Urbanismo y Construcción OGUC, para finalmente aprobar mediante una Resolución la Fusión. Subdivisión o Loteo correspondiente. 2. ALCANCE El origen de su aplicación se considera en el Mesón de Obras donde se ingresa el expediente, el Departamento de Urbanismo en donde se revisa y prepara lo solicitado y Finalmente la Dirección de Obras Municipales que es en donde se le otorga el Vº Bº final para entregar al solicitante. 3. RESPONSABILIDADES 3.1 DEL INGRESO AL MESON DE LA DOM DEL EXPEDIENTE PARA SU REVISION. Personal administrativo de atención de público de la Dirección de Obras Municipales. 3.2 DE LA DERIVACION POR BITACORA AL DEPARTAMENTO DE URBANISMO Personal administrativo de atención de público de la Dirección de Obras Municipales. 3.3 DEL REGISTRO DEL EXPEDIENTE EN LA UNIDAD DE URBANISMO Personal administrativo de atención de público del Departamento de Urbanismo. 3.4 DE LA REVISION DE CADA UNO DE LOS EXPEDIENTES Y LA DERIVACION AL ARQUITECTO REVISOR. Arquitecto Revisor Jefe del Departamento de Urbanismo 3.5 DE LA REVISION DEL EXPEDIENTE SEGÚN LA NORMATIVA VIGENTE. Arquitecto Revisor. 3.6 DE LA GENERACION DEL BORRADOR DE RESOLUCION O GENERACION DE OBSERVACIONES. Arquitecto Revisor 3.7 DE LA REVISION DEL ARQUITECTO REVISOR JEFE DEL DEPARTAMENTO DE URBANISMO DEL BORRADOR DE RESOLUCION DANDO V B A LA ORDEN DE PAGO DE LOS DERECHOS MUNICIPALES O GENERACION DE NUEVAS OBSERVACIONES. Arquitecto Revisor Jefe del Departamento de Urbanismo. 3.8 DE LA ORDEN DE PAGO DE LOS DERECHOS MUNICIPALES ANTE EXPEDIENTES APROBADOS. Arquitecto Revisor.

2 Código: DOM 3.9 DEL PAGO DE LOS DERECHOS MUNICIPALES El contribuyente DE LA RECEPCION DEL COMPROBANTE DE PAGO DE LOS DERECHOS Personal administrativo del Departamento de Urbanismo DE LA PREPARACION FINAL DE LA RESOLUCION Y TIMBRE DE PLANOS RESPECTIVOS Arquitecto Revisor 3.12 DE LA APROBACION FINAL DE LA RESOLUCION Y PLANOS RESPECTIVOS Arquitecto Director de Obras Municipales DE LA ENTREGA DE LA RESOLUCION Y PLANOS RESPECTIVOS AL INTERESADO Personal administrativo del Departamento de Urbanismo. 4. ACTIVIDADES 4.1 DEL INGRESO AL MESON DE LA DOM DEL EXPEDIENTE PARA SU REVISION Un funcionario de la Dirección de Obras asignado para atención de público ingresa a un archivo manual los datos básicos del expediente, a saber: nombre del propietario, dirección y Rol de la propiedad y le asigna un N correlativo. 4.2 DE LA DERIVACION POR BITACORA AL DEPARTAMENTO DE URBANISMO. Un funcionario de la Dirección de Obras asignado para la atención de público envía el Expediente por Bitácora al Departamento de Urbanismo. 4.3 DEL REGISTRO DEL EXPEDIENTE EN LA UNIDAD DE URBANISMO Un funcionario administrativo de atención de público del Departamento de Urbanismo, ingresa en una base de datos el N del Expediente, dirección de la propiedad, nombre del propietario y un concepto general de su contenido. Dicha base de datos asigna un N correlativo del Departamento de Urbanismo al expediente. A su vez en una hoja de Ruta, se deja constancia de la persona que tiene a su cargo el expediente. 4.4 DE LA REVISION DE CADA UNO DE LOS EXPEDIENTES Y LA DERIVACION AL ARQUITECTO REVISOR. El arquitecto Jefe del Departamento de Urbanismo, revisa el alcance de cada uno de los expedientes que ingresan para la revisión y los deriva al arquitecto revisor en consideración a las experiencias instaladas y al grado de complejidad de la solicitud. 4.5 DE LA REVISION DEL EXPEDIENTE SEGÚN LA NORMATIVA VIGENTE El arquitecto revisor verificará el cumplimiento de la normativa urbanística vigente, dentro de los plazos legales establecidos. Esta actividad deberá tener en consideración observaciones formales en relación a la presentación del expediente, presencia de todos los documentos requeridos y

3 Código: DOM- planimetría adecuada, con los polígonos, cuadros de superficie, perfiles de BNUP y viñetas correspondientes y observaciones de fondo en función de la normativa vigente aplicable, a saber: CUMPLIMIENTO DE LA LEY GENERAL DE URBANISMO Y CONSTRUCCIONES LGUC. DFL Nº 458 V y U. Especial atención se debe tener con el emplazamiento del terreno que solicita revisión, ya que la ley cambia si el terreno esta ubicado en área rural o urbana CUMPLIMIENTO DE LA ORDENANZA GENERAL DE URBANISMO Y CONST. OGUC. Uno de los aspectos importantes de revisar es si la subdivisión y/o fusión enfrenta vialidades que son Bien Nacional de Uso Público BNUP; y si estas vías están urbanizadas o no, ya que de ello dependerá la autorización para enajenar de los lotes resultantes. Artículo En el caso de un Loteo, se deberá revisar si cumple con el artículo 2.2.5; relativo a la cesión de superficie para equipamiento y áreas verdes en función de la densidad habitacional propuesta CUMPLIMIENTO DE LA ORDENANZA DEL PLAN REGULADOR METROPOLITANO DE SANTIAGO OPRMS. La principal atención que se debe tener con la OPRMS, es con los usos de suelo que están predefinidos, los cuales tienen condicionantes y restricciones distintas y con los perfiles de las vialidades que son LEY y cuyo perfil debe respetarse, según se encuentre el terreno en área urbana o rural. 4.6 DE LA GENERACION DEL BORRADOR DE RESOLUCION O GENERACION DE NUEVAS OBSERVACIONES NOTIFICACION DE ACTA DE OBSERVACIONES En caso que se detecte el no cumplimiento a la normativa señalada en el item 1.18 del presente documento, se emitirá un acta de observaciones la cual deberá ser revisada y aprobada por jefe de Departamento de Urbanismo. Esta activad quedará actualizada en programa computacional. Dicha notificación será enviada al interesado a por Fax o través de la oficina de partes de la Municipalidad de Pudahuel SUBSANA OBSERVACIONES / NO SUBSANA OBSERVACIONES En caso que se subsanen las observaciones emitidas y se verifique su respectivo cumplimiento se procederá a generar el borrador de resolución. Si no se subsanan las observaciones el expediente queda detenido hasta que el interesado lo reclame GENERACION DEL BORRADOR DE RESOLUCION Si el expediente no tiene observaciones, arquitecto Revisor genera un borrador de resolución según formulario tipo del MINVU, según sea el caso para Fusión, Subdivisión o Loteo; cuidando de llenar todos los datos que pide el formulario. Las condiciones especiales de cada Resolución se anotan en un pie de observaciones que tiene cada formulario. Se adjuntan los formularios en el anexo. 4.7 DE LA REVISION DEL ARQUITECTO REVISOR JEFE DEL DEPARTAMENTO DE URBANISMO DEL BORRADOR DE RESOLUCION DANDO V B A LA ORDEN DE PAGO DE LOS DERECHOS MUNICIPALES O GENERANDO NUEVAS OBSERVACIONES.

4 Código: DOM El arquitecto revisor deberá revisar que el expediente esta bien revisado cuidando que se cumpla lo establecido en la normativa vigente, a saber: ORDENANZA GENERAL DE URBANISMO Y CONSTRUCCIONES OGUC. LEY GENERAL DE URBANISMO Y CONSTRUCCIONES LGUC Y ORDENANZA DEL PLAN REGULADOR METROPOLITANO DE SANTIAGO OPRMS; según lo señalado en el punto 1.18, del presente documento. Esta revisión puede otorgar un V B para la orden de pago de derechos o nuevas observaciones que se deben hacer llegar al interesado para avanzar con la revisión del expediente. 4.8 DE LA ORDEN DE PAGO DE LOS DERECHOS MUNICIPALES ANTE EXPEDIENTES APROBADOS. En caso de proceder el arquitecto revisor calculará los derechos municipales, de acuerdo a lo estipulado en la Ordenanza de pago de Derechos Municipales, generando una notificación para pago la cual será revisada y aprobada por jefe del Departamento de Urbanismo y firmada por el Director de Obras. 4.9 DEL PAGO DE LOS DERECHOS MUNICIPALES El interesado, una vez informado del pago de los derechos municipales se acerca al municipio y los cancela en Tesorería, guardando el comprobante de pago respectivo DE LA RECEPCION DEL COMPROBANTE DE PAGO DE LOS DERECHOS. Una copia de la boleta se envía desde tesorería a la Dirección de Obras, y un personal administrativo del departamento de edificación hace llegar todas las boletas que corresponden al departamento de Urbanismo. Una secretaria del departamento de Urbanismo distribuye las copias de las boletas con su respectivo expediente al Arquitecto Revisor que tiene a su cargo la revisión DE LA PREPARACION FINAL DE LA RESOLUCION Y TIMBRE DE PLANOS RESPECTIVOS. El arquitecto Revisor revisa finalmente el borrador de resolución según formulario tipo del MINVU, según sea el caso para Fusión, Subdivisión o Loteo; cuidando de llenar todos los datos que pide el formulario. Las condiciones especiales de cada Resolución se anotan en un pie de observaciones que tiene cada formulario. Y en esta instancia se deja constancia en la Resolución del fólio de la boleta de pago y el monto de los derechos cancelados. Quedando la Resolución aprobada en una base de datos del Departamento de Urbanismo. Conjuntamente se timbran los planos con los datos de la resolución generada N y fecha y con una mosca de responsabilidad del arquitecto revisor correspondiente DE LA REVISION FINAL DE LA RESOLUCION Y PLANOS RESPECTIVOS El Director de Obras DOM deberá confirmar que el expediente esta bien revisado cuidando que se cumpla lo establecido en la normativa vigente, a saber: ORDENANZA GENERAL DE URBANISMO Y CONSTRUCCIONES OGUC. LEY GENERAL DE URBANISMO Y CONSTRUCCIONES LGUC Y ORDENANZA DEL PLAN REGULADOR METROPOLITANO DE SANTIAGO OPRMS; según lo señalado en el punto 1.18, del presente documento. Esta revisión de estar en conformidad genera: LA FIRMA DEFINITIVA Y APROBATORIA DEL DOM DE LA RESOLUCION Y FIRMA EN PLANOS RESPECTIVOS. Y de existir incongruencias en el proceso es la última oportunidad que se tiene para GENERACION DE NUEVAS OBSERVACIONES. Las cuales deberán redactarse según lo señala el DOM y hacerlas llegar al interesado. Dependiendo de la complejidad del expediente y en atención a que ya están pagados los derechos municipales se solicita una reunión con el interesado para avanzar en las gestiones en orden a lo establecido en las leyes vigentes, a saber: LGUC, OGUC, OPRMS.-

5 Código: DOM DE LA ENTREGA DE LA RESOLUCION Y PLANOS RESPECTIVOS AL INTERESADO Una secretaria del Departamento de Urbanismo es la encargada de entregar al interesado dos originales de la resolución aprobatoria y los planos respectivos timbrados y firmados todos en original y de ARCHIVAR el expediente en el lugar que corresponda para sus respectivas consultas posteriores. 5. GLOSARIO LOTEO DE TERRENOS Proceso de división del suelo, cualquiera sea el número de predios resultantes, cuyo proyecto contempla la apertura de nuevas vías. SUBDIVISION DE TERRENOS Proceso de división del suelo que puede requerir la ejecución de obras de urbanización cuando estas son insuficientes como condición para la autorización de enajenación. FUSION DE TERRENOS Proceso de agrupación de 2 o más lotes de terreno en uno solo. URBANIZACION Proceso de dotación de servicios básicos a un terreno, a saber: Pavimentación, Agua Potable, Alcantarillado, Electricidad, Aguas Lluvias, Áreas verdes y Señalética. 6. REFERENCIA AL DOCUMENTO ORDENANZA GENERAL DE URBANISMO Y CONSTRUCCION. O.G.U.C. DECRETO 47 MINVU 1992 LEY GENERAL DE URBANISMO Y CONSTRUCCIONES. DFL 458 MINVU.DEL AÑO 1975 ORDENANZA PLAN REGULADOR METROPOLITANO DE SANTIAGO P.R.M.S. RES 20/94 DE 1994

6 Código: DOM 7. FLUJOGRAMA DIAGRAMA DE FLUJOS PARA PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE REVISION DE EXPEDIENTE DE FUSION, SUBDIVISION O LOTEO 8. REGISTROS Ingreso en el sistema computacional de la Resolución final aprobatoria Comprobante de pago de derechos municipales emitido por Tesorería Municipal. 9. DISTRIBUCION Departamento de Urbanismo Dirección de Obras Municipales 10. ANEXOS

7 Código: DOM- ANEXO 1 CONTENIDO DE UNA SOLICITUD DE REVISION DE EXPEDIENTE DE FUSION, SUBDIVISION O LOTEO.

8 Código: DOM

9 Código: DOM-

10 Código: DOM ANEXO 2 CONTENIDO DE UNA RESOLUCION APROBATORIA DE FUSION, SUBDIVISION O LOTEO

11 Código: DOM-

12 Código: DOM ANEXO 3 CONTENIDO DE UN ACTA DE OBSERVACIONES