1. OBJETIVO: PROCESO En su carácter de organismo de regulación, la CGN a través del proceso de Normalización y Culturización contable estudia, formula y expide normas sobre diversos tópicos de la contabilidad pública a fin de uniformar criterios técnicos aplicables al sector público. 2. DEFINICIONES: ACTA. Documento donde se relacionan los temas tratados o determinados en una reunión, de conformidad con el orden desarrollado, identificando los participantes, fecha y hora de la reunión, compromisos y conclusiones, la cual lleva la firma de los participantes. AYUDA DE MEMORIA. Resumen de los temas tratados en una reunión, identificando los participantes, fecha, hora de la reunión y conclusiones. FICHA TÉCNICA DE. Documento que recoge de forma esquemática información relativa a la una norma. INVESTIGACIÓN CONTABLE. Es el conjunto de actividades intelectuales y experimentales que se realizan de modo sistemático con el propósito de aumentar los conocimientos, y/o solucionar problemas, en temas propios de la contabilidad pública. 3. MARCO LEGAL: Artículo 354 de la Constitución Política de Colombia de 1991 Ley 298 del 25 de julio de 1996 Decreto 143 del 21 de enero de 2004 Resolución 148 del 26 de abril de 2004 Resolución 418 del 6 de octubre de 2004 Norma Internacional ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de la Calidad Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009 Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004 Sistemas de Gestión Ambiental Norma Técnica Colombiana NTC-OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional 4. DOCUMENTOS RELACIONADOS: NOR-FOR02 Formato de acta de reunión NOR-FOR01 Formato de ayuda de memoria NOR05-FOR01 Formato de ficha técnica de normas NOR05-PRT01 Protocolo para diseño y desarrollo de Contabilidad Pública
PROCESO 5. DOCUMENTOS ANEXOS: Régimen de Contabilidad Pública 6. PROCEDIMIENTO: Inicia con la definición de los temas que requieren ser regulados y finaliza con la expedición de la norma. 1 Definir y Define los temas que requieren asignar los modificación o desarrollo temas objeto de regulación normativo Investigación 2 Consultar protocolo 3 Elaborar proyecto de norma Asigna los temas a los profesionales, define el alcance y diligencia la en la parte correspondiente al mismo Para una adecuada planificación, desarrollo, revisión y validación de la Expedición de, se consulta el Protocolo PPMP0202-1 Recopila, analiza y documenta normatividad, estudios especializados y otra información relacionada con el tema. Investigación o normasnor05- Protocolo para diseño y desarrollo de Contabilidad Pública NOR05- PRT01 Diligencia la en la parte correspondiente al origen de la norma, exposición de motivos, objetivo y propuesta del contenido de la norma y la envía para su revisión. Revisa producción denormasnor05-
y propone ajustes. Realiza los ajustes a la Ficha técnica de y la presenta para aprobación. /o Aprueba la ajustada. Adelanta el estudio y elabora el proyecto de norma con base en la propuesta de contenido aprobada en la Ficha técnica de normas NOR05- y en los análisis realizados, y lo presenta para revisión del coordinador. Revisa y propone ajustes /o Correspondencia con partes interesadas y de acta reunión - NOR-FOR02 o ayuda de memoria NOR-FOR01 Socializa el proyecto de norma ajustado, con partes interesadas; adelanta reuniones de discusión, cuando a ello hubiere lugar; diligencia el formato de acta reunión - NOR-FOR02 o ayuda de memoria NOR-FOR01, e incorpora ajustes derivados de las discusiones y sugerencias. y
Ajusta y entrega proyecto de norma para autorizar, cuando a ello hubiere lugar, la publicación para comentarios de los usuarios de la contabilidad pública. Autoriza y envía el proyecto de norma para publicación en la página Web y recepción de las observaciones de las partes interesadas, cuando a ello hubiere lugar. Analiza los comentarios recibidos, realiza los ajustes a que haya lugar y presenta al Coordinador el proyecto de norma ajustado. Aprueba el proyecto de norma para el trámite de estudio y aprobación del Comité Técnico y de Doctrina Contable. Correo electrónico de solicitud de publicación 4 Presentar el proyecto de norma al Comité Técnico y Envía mediante correo electrónico a la Secretaría del Comité Técnico, el proyecto de norma y demás información Correo electrónico de envío del proyecto de norma y demás documentación a la
dedoctrina Contable pertinente, para el estudio por parte de los miembros del Comité Técnico y de Doctrina Contable. Secretaría del Comité Técnico Presenta, en la fecha y hora notificada en el correo electrónico de citación, el proyecto de norma en Comité Técnico, tomando nota de las observaciones y conclusiones para realizar los ajustes pertinentes. Investigación, y Diligencia en la Ficha técnica de normas NOR05- la fecha de aprobación en Comité Técnico, ajusta el proyecto de norma con base en las recomendaciones del Comité Técnico y de Doctrina Contable, y envía para su revisión Verifica la incorporación de los ajustes 5 Entregar el documento para expedición de la norma y definir parámetros de validación Envía al GIT de Apoyo Jurídico, el texto definitivo de la norma impreso para el trámite de expedición y publicación. Conserva copia en medio magnético para la actualización Investigación Comunicación interna de remisión del texto definitivo Medio magnético del documento definitivo
de Régimen de Contabilidad Pública enviado para el trámite de expedición y publicación. Diligencia normas NOR05 con el número del acto administrativo y fecha de expedición del mismo. Diligencia el formato de definición de parámetros de validación establecido por la Subcontaduría de Centralización de la Información, cuando a ello hubiere lugar. Revisa y envía mediante correo electrónico, a la Subcontaduría de Centralización de la Información, formato de definición de parámetros de validación. Correo electrónico de envío del formato de definición de los parámetros de validación Nota: La totalidad de la ejecución de las actividades descritas deben ser alineadas a las Políticas del Sistema Integrado de Gestión Institucional (Política de calidad, Política del Sistema de Gestión Ambiental, Política del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, Políticas del Sistema de Control Interno y Políticas del Sistema de Desarrollo Administrativo) lo que contribuirá al cumplimiento misional, la satisfacción de las partes interesadas y al éxito sostenido del SIGI.