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Brief Roadshow + Workshop CHILE 2
INDICE 1. Objetivo General. 2. Objetivos Específicos. 3. Requerimientos Generales. 4. Requerimientos del lugar y su decoración. 5. Ambientación de los Eventos. 6. Gastronomía. 7. Requerimientos para salón de Capacitación. 8. Requerimientos salón de Workshop 9. Requerimientos en el área de recepción de invitados 10. Activaciones durante el Evento. 11. Evento Social de Nicho. 12. Reportería del Evento.
1. Objetivo General. Generar un evento de capacitación con el trade (canal de comercialización), el cual contemple en su ambientación y todas sus actividades, los lineamientos comunicacionales y conceptuales del nuevo posicionamiento de la marca Chile.
2. Objetivos Específicos. 1) Construir un evento/actividad de Chile entretenido para los asistentes, donde se realice una capacitación específica del destino a trade y prensa especializada. 2) Ambientar el lugar con elementos que se alineen con el nuevo posicionamiento de la marca Chile atrae por la vitalidad de sus contrastes, incorporando un balance entre elementos rústicos y sofisticados. 3) Incorporar actividades entretenidas/lúdicas para los asistentes del evento, con foco en mostrar las experiencias que se pueden realizar en Chile. 4) Realizar un evento social VIP, idealmente de noche, donde se invite a un celebrity local del país, y que participe el embajador de Chile u otras autoridades, y representantes de Pro-Chile u otros partners.
3. Requerimientos Generales. Al final de la actividad se debe entregar el siguiente material de registro: 1. Set fotográfico con las actividades realizadas (fotografía profesional). 2. Registro por medio de entrevistas y fotografías del ambiente de la actividad, y de los sorteos de viajes a Chile (cuando se realicen sorteos). 3. BBDD del total de participantes con los siguientes datos: 1. Nombre 2. Apellido 3. Email 4. Nombre Empresa 5. Rubro (prensa, ttoo, agencia de viajes, otro) 6. Dirección Empresa 7. Teléfono
4. Requerimientos del Lugar y su Ambientación. En cuanto a lugares, la recomendación es utilizar espacios con diseño propio, como restaurants, librerías, cafés abiertos, terraza o jardin exterior. En caso de que se deba utilizar un salón de hotel, se recomienda elegir uno con decoración sofisticada/moderna. Además de las gigantografías antes mencionadas, se deben incorporar elementos que logren generar el concepto rústicosofisticado.
Lugar Imágenes de espacios rústico-sofisticado
Lugar Imágenes de montajes rústico -sofisticado
5. Ambientación de los Eventos. Tanto las capacitaciones de los agentes de viajes y prensa, como las reuniones sociales que se realicen en este evento deberán contar con una ambientación de estilo rústico-sofisticado. Algunas imágenes de referencia sobre este estilo:
Ambientación de los Eventos.
Ambientación de los Eventos.
Ambientación de los Eventos.
Ambientación de los Eventos: Decoración mesas de almuerzo, cena y coctel Centros de mesas: con base de madera, flores silvestres y logos de Chile Mesas de apoyo en coctel: Con centros de mesas y cubos de Chile en los 4 colores (10x10 cm)
6. Gastronomía. La gastronomía que se sirva en el evento, debe considerar la incorporación de ingredientes típicos chilenos, y no debe acercarse a ser demasiado sofisticada (ej: comida minimalista, etc). En cuanto a la presentación de la comida, ésta debe presentarse de una manera simple sin elementos decorativos excesivos.
Ingredientes de la Cocina Chilena Salmón Ingredientes a utilizar. Pescados y Mariscos Carnes Verduras Aliños Frutos Pan Congrio Jaiba Centolla Choros Cordero Vacuno Palta Papas Aceitunas Cebolla Tomate Cilantro Merkén Aceite de oliva Sal de mar Ajo Frutos secos (maní con merkén, almendras, pasas, nueces) Frambuezas Arándanos Moras Sopaipilla Marraqueta Tortilla de rescoldo Pan amasado
Preparaciones Típicas. Algunas Preparaciones Típicas Pebre Variedades de quesos ( queso cabra, queso con merken) Empanadas de carne (fritas o de horno) Pastel de choclo Humitas Empanada de mariscos Ceviche de salmón Chupe de jaiba Caldillo de Congrio Pastel de Choclo Pebre Humita Sopaipillas Marraqueta Empanada de Horno
Postres Postres Leche asada Mote con huesillos Postres con frutos rojos (frambuesas, arándanos, moras, etc) Alfajor chileno Empolvados Mote con Huesillos Empolvados Postres Frutos Rojos Alfajores Chilenos
Bebestibles Bebestibles Jugos naturales (frutos rojos) Vino blanco y tinto Espumante Terremoto Cleri Borgoña Pisco sour Terremoto Pisco sour Borgoña
Utensilios a utilizar - Greda
Utensilios a utilizar - Madera
Utensilios a utilizar - Cestería
7. Requerimientos para salón de Capacitación. A continuación se identifican los siguientes elementos que deben ser considerados : 1. Pantalla Telón 2. Tarima Escenario (60cm de alto como mínimo) 3. Amplificación General y Micrófonos (micrófono de solapa inalámbrico para todos los presentadores, y un micrófono fijo en el podium) 4. Proyección de Video en alta resolución. 5. Podium con aplicación de Marca Chile (ver ejemplo) 6. Cubos de Chile en distintos colores sobre el escenario (ver ejemplo) 7. Marca Chile en 3D 8. Gigantografías de Chile 9. Mesas de Trabajo para Workshops. 10.Ambientación Entrada/Llegada de los Participantes. En las próximas slides se envían referencias de cómo debe implementarse la marca Chile, y tamaños referenciales de podium, tamaño de telón, entre otros.
Requerimientos Escenario 4. Proyección de Video 3. Micrófonos (1 fijo y el resto de solapa inalámbricos) 1. Telón /Pantalla Gigante 2. Tarima/Escenario en altura
Requerimientos Escenario 6. Cubos de Chile 5. Podium con Marca Chile 7. Marca Chile en 3D
Otros ejemplos de Escenario
Ejemplos requerimientos gráficas Gigantografías del destino Chile (autosoportantes o colgados del techo).
8. Requerimientos salón de Workshop Mesas de Trabajo y/o Exposición para Workshops (min 120 cm de altura). Pendón de mesa con nombre del expositor, decoración
9. Requerimientos en el área de recepción de invitados Se debe contar con una gráfica y un mesón de recepción y entrega de material.
10. Activaciones durante el Evento. Incorporar actividades entretenidas/lúdicas para los asistentes del evento, con foco en la diversidad de experiencias que se vivir en Chile.
Ejemplos Activación Vino y comida (Co-branding) Clase de coctelería Clase cocina
Ejemplos Activaciones Lúdicas. (Co-branding) Photocall Juegos Típicos Chilenos
11. Evento Social Nicho High End. Realizar un evento motivacional para un grupo de no más de 50-70 personas, donde el embajador o cónsul honorario de Chile invita a su casa o a algún lugar exclusivo como un Club de Golf, museo o restaurant de re-nombre. -Decoración rústico-sofisticado. -Implementar una Activación Cultural de Chile. -Contratación de una figura local potente, que participe del evento, de manera que convoque al público del segmento alto.
Evento Social
12. Reportería del Evento. Al final de la actividad se debe entregar los siguientes reportes de la gestión de medios: 1. Cliping de la cobertura total en los diferentes medios (prensa, radio, TV) 2. Valorización de cada medio y soporte. 3. Reporte de resultados Encuesta a los Participantes (aplica para capacitación, workshops y roadshows). 4. Video Resumen del Evento Social.
Chile en acrilico - Todas las letras deben ser proporcional a la letra C y debe tener soporte en cada letra. - Materiales: Acrilico y relleno de bolas de poliestireno.
Podium - Vinilo cortado en laser, con stickers como se ve en la muestra ( repetir en los 2 lados ).
Cubo de Chile colores
39 Gracias! Andrea Fernández Gerente de Marketing andrea.fernandez@turismochile.travel Manuel Perez Jefe de Ferias y Eventos Manuel.perez@turismochile.travel +562 2959 5500 www.turismochile.travel www.chile.travel