INSTRUCTIVO FORMULARIO DE RENDICION DE CUENTAS AÑO 2009. La planilla de rendición de cuentas es un excel con Macros, por lo que antes de comenzar la operatoria deberán, si es que no lo tienen, habilitar los niveles de seguridad de macros en su máquina yendo a Herramientas macros seguridad y marcar media o baja. Para acceder al formulario para rendición de cuentas tendrán que entrar a la página WEB del Ministerio www.trabajo.gov.ar y en Destacados Crédito Fiscal hacer clic en Carga de cursos, beneficiarios y rendiciones de cuentas, allí accederán a la página de Crédito Fiscal desde donde haciendo nuevamente clic en Carga de cursos, beneficiarios y rendiciones de cuentas entrarán al sistema de carga de proyectos por todos conocido, desde él en el apartado Rendición de Cuentas haciendo clic en NUEVO podrán bajar el Anexo V de Rendiciones de Cuentas. Se deberá tener presente que junto al formulario Anexo V deben presentar una certificación de Contador Público Independiente cuyo modelo podrán bajar desde la página de Crédito Fiscal apartado Documentos, adicionalmente, si a la empresa se le hubiese aprobado equipamiento, y el mismo se ha adquirido junto con las facturas que se rindan deberán presentar el formulario de Cesión de equipamiento que como ANEXO III, podrán bajar del mismo sitio. Página 1 de 8
Al bajar el formulario Anexo V de Rendición de cuentas se encontraran con la siguiente planilla Excel: Para comenzar la operación de carga deberán hacer clic en el cuadro gris que dice INTRUDUCIR DATOS. Y se desplegará la pantalla que se indica a continuación con el detalle de cabecera de rendición: Página 2 de 8
Allí deberán completar, la fecha de rendición, nombre de la empresa responsable del proyecto, CUIT de la empresa (la planilla validará que el número corresponda a un CUIT), en el primer desplegable deberán elegir el tipo de rendición que van a efectuar (primera, segunda o única) y en el segundo desplegable el tipo de actividad que están rindiendo. Se recuerda que deben efectuar una rendición por cada tipo de actividad aprobada, nunca debe hacerse por curso, es decir que todos los cursos deben incluirse en la actividad por la cual se realizaron. Si la empresa hubiese realizado varias actividades se deberá presentar una planilla por cada actividad, en estos casos la certificación contable deberá ser única para todas las actividades. Al confirmar este ingreso, si hubiesen cambiado la actividad la planilla pedirá confirmación sobre ese cambio, si lo aceptan, esto producirá cambios en el cuerpo principal de la planilla, estos cambios están vinculados a los distintos tipos de gastos que resultan elegibles para cada actividad. Por ejemplo, si se elije Formación Profesional en el cuerpo principal de la planilla en celeste aparecerán como columnas de gastos imputables: Honorarios Instructores / Insumos y material didáctico / ropa de trabajo / equipamiento, en cambio si elijen Formación para certificación de estudios: aparecerán en celeste las columna de gastos imputables correspondiente a está actividad: costo de contratación de cursos / Material didáctico, y así sucesivamente. Esto les permitirá cargar solamente los gastos financiados por crédito fiscal correspondiente a cada actividad sin posibilidad de error. Página 3 de 8
Cuando aceptan el cambio se desplegara la planilla con el cuerpo principal y los gastos correspondiente a la actividad elegida, y podrán comenzar la carga de los comprobantes. Página 4 de 8
La primera línea a completar deberá ser la TOTAL APROBADO (línea azul con letras blancas), donde deberán consignarse los montos aprobados para cada gasto de cada actividad en las columnas celestes. Estos montos surgen del dictamen del evaluador que les fuera oportunamente entregado, en caso de no tenerlo póngase en contacto con CRÉDITO FISCAL, dado que si no carga esa línea al querer continuar con la carga y posteriormente guardar la planilla saldrá un mensaje de error y no podrán continuar hasta no completarla. Esta operación deberá repetirla con cada actividad que desee rendir. Completado el campo de la primera línea estarán en condiciones de continuar con la carga de comprobantes. Son todas las líneas en blanco que están a continuación, donde deberán consignar lo solicitado para cada columna. Columna Proveedor (razón social): completarán con la razón social del proveedor de los bienes o servicios adquiridos que se rinden. Columna Tipo y Número de factura: completarán con los datos solicitados correspondiente a la factura rendida. Columna fecha de emisión de factura: completarán con el dato solicitado correspondiente a la factura rendida. Este dato será validado al querer guardar la planilla y no podrá ser anterior al 22/9/09 (fecha de la Resolución aprobatoria de los proyectos) ni posterior a la fecha de rendición colocada en la cabecera de la planilla. Página 5 de 8
Columna Importe total de factura (neto de IVA): completarán con el total de factura rendida (sin incluir el IVA facturado) aunque ese total no se financie íntegramente por crédito fiscal. Columnas Celestes correspondientes a la imputación de los gastos rendidos: Se consignará en cada columna la apertura del total facturado por el proveedor por imputación de gastos, puede ser que una facturación se corresponda a un solo tipo de gastos o a más de un tipo de gastos, si se corresponde a una sola columna de gastos el resto de las columna deberán completarse con cero (0). Si la imputación efectuada es menor al monto facturado significara que la diferencia es financiada por la empresa, y así saldrá imputada automáticamente en la última columna. También se expondrá automáticamente el Total solicitado en esta Rendición por cada Factura. De forma similar a lo explicado se deberá continuar con la carga factura por factura que se pretenda rendir. Finalmente haciendo clic en el botón GRABAR la planilla quedará guardada (se crea un archivo con el nombre de la empresa que cargaron en los datos de cabecera) que podrá verse desde Crédito Fiscal, la empresa deberá imprimirla y debidamente suscripta por el Representante Legal de la empresa y por el Contador Certificante, unidos a la Certificación Contable, Anexo III de Cesión de equipamiento (de corresponder) y copias legibles de los comprobantes de gastos rendidos presentarla en la Gerencia de Capacitación y Empleo de su domicilio. Página 6 de 8
Cabe aclarar que la última columna Financiado por la empresa y los saldos resultantes de las columnas celestes nunca pueden ser negativos. Si los fueran al querer guardar la planilla dará un error, y no permitirá grabar hasta que se modifique el mismo. Este procedimiento es valido para la primera y la única rendición, en caso de efectuar una segunda rendición, el procedimiento será similar con la salvedad que deberá elegir en el primer desplegable Segunda Rendición, allí aparecerá como primera línea azul con letras blancas la leyenda: SALDO REMANENTE DE LA PRIMERA RENDICIÓN, en las columnas celestes de imputación de gastos se deberá consignar el saldo que figurará en TOTALES de la primera rendición, de la planilla copia que será subida a la página por CREDITO FISCAL. Estos totales podrán diferir de los obtenidos por ustedes en virtud de facturas que por distintos motivos no fueron aceptadas en el control de la rendición efectuada por CREDITO FISCAL. Esto significa que cuando se efectúe la segunda rendición deberán obtener los saldos disponibles de partida de los saldos finales de la planilla de la primera rendición, estos saldos podrán haber sido modificados por CREDITO FISCAL cuando algún importe total o parcialmente por distintos motivos no resulte elegible. Página 7 de 8
CREDITO FISCAL modificará la planilla grabada por la empresa la que se verá en el sistema como versión 2, siempre estará visible la última versión, pero también se podrá acceder a la lectura de las versiones anteriores. El resto de los campos no sufren modificaciones con respecto a lo antes comentado. Posteriormente luego de grabada la Rendición de Cuentas, ingresando en la página podrán ver a continuación del archivo, el estado del expediente que iremos cargando desde CREDITO FISCAL. Página 8 de 8