ADOPCIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF) EN UNA EMPRESA COLOMBIANA: LECCIONES APRENDIDAS MBA con énfasis en finanzas Maria del Socorro Lucumi C. Viviana Pérez Jaramillo Director César Omar López A. PhD
Agenda Objetivos Metodología Antecedentes Planeación para la implementación de las NIIF Principales cambios frente a las NIIF, en módulos contables Dificultades salvadas en la adopción de las NIIF por el GEB Evidencia de los cambios en los estados financieros bajo la norma local y las NIIF. Lecciones aprendidas. Conclusiones
Objetivo General Investigar, analizar críticamente y describir el proceso de adopción de normas internacionales de información financiera por parte del grupo empresarial Bavaria S.A.
Objetivos Específicos 1. Investigar bibliográficamente acerca de las normas internacionales de información financiera. 2. Investigar en la empresa objeto de estudio el proceso de adopción de normas internacionales. 3. Estudiar la información relevante suministrada por la empresa. 4. Describir el proceso de adopción de las normas internacionales por la empresa estudiada.
Metodología Estudio de las Normas Internacionales de Información Financiera. Uno de los miembros tomo el diplomado de las NIIF. Diseño y aplicación de una entrevista en profundidad. Recopilación, revisión y análisis de la documentación de adopción de NIIF suministrada por Bavaria S.A. Análisis especifico de estados financieros. Análisis y reflexión sobre el proceso de adopción. Lecciones aprendidas y conclusiones del proceso.
Antecedentes Mayo 2000, IOSCO recomienda a los países miembros utilizar las NIIF. 19 Julio de 2002, La Unión Europea decide utilizar las NIIF a partir del 1 de Enero de 2005 de manera obligatoria para las compañías que coticen en los mercados regulados de la UE. El 18 de Septiembre de 2002, el FASB y el IASB deciden trabajar conjuntamente para acelerar la convergencia de las normas contables a nivel mundial, acuerdo de Norwalk. Colombia La contabilidad está regulada por el Decreto 2649 de 1993 que incluye los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados). El Decreto 2650 de 1993, Plan Único de Cuentas para los Comerciantes. Ley 1314 de Julio de 2009, establece un procedimiento por medio del cual en el 2013 la contabilidad de las empresas en Colombia debe converger con normas internacionales.
La Compañía CERVECERÍA DEL VALLE S.A., Esta sociedad hace parte del Grupo Empresarial Bavaria (GEB), conformado por empresas cerveceras ubicadas en diferentes países de Latinoamérica (LATAM) en: Perú, Honduras, el Salvador, Ecuador, Panamá y Colombia. A finales del año 2005, el Grupo Empresarial Bavaria y el grupo SABMiller llegan a un acuerdo de fusión. Debido a esta fusión, se hizo necesario que las empresas que estaban operando en el territorio nacional (Bavaria S.A., Unión S.A., y Cervecería del Valle S.A.) adoptaran las Normas Internacionales de Información Financieras NIIF, con el fin de poder consolidar los estados financieros de SABMiller plc y sus subsidiarias.
Planeación para la implementación de las NIIF El Grupo Empresarial Bavaria (GEB) inició el proceso de adopción de las NIIF en abril del 2006 y duró ocho meses en ello. La metodología utilizada por la empresa se realizó en diez pasos; 1. Requerimiento de SABmiller. 2. Objetivo perseguido. 3. Identificación de Factores críticos en el proceso de implementación. En la estrategia del Negocio En la administración del proyecto per se. En la consolidación. En el soporte tecnológico. 4. Definición y asignación de Recursos. 5. Conformación del grupo ínter disciplinario que liderará el proyecto. 6. Capacitación en las NIIF. 7. Identificación y distribución de módulos por grupo de cuentas contables. 8. Definición de los objetivos específicos del proyecto. 9. Alcance y estrategia del proyecto Alcance geográfico. Alcance funcional. Alcance técnico. Estrategia implementación. Salida en productivo. 10. Cronogramas y fechas claves.
Principales cambios frente a las NIIF, en los módulos contables
Principales cambios frente a las NIIF, en los módulos contables
Principales cambios frente a las NIIF, en los módulos contables
Principales cambios frente a las NIIF, en los módulos contables
Dificultades salvadas en la adopción de las NIIF por el GEB. Errores en la definición de los procesos a implementar. Disponibilidad del 100% de la gente clave en el proyecto. Alineación de criterios frente a los módulos que se manejaban. Yerros en la consolidación de los estados financieros automáticos. Falencias del sistema contable que no soportaba la información bajo la norma internacional y local. Problemas de diferencias no explicables en la consolidación.
Evidencia de los cambios en los estados financieros bajo la norma internacional y la norma local.
Lecciones Aprendidas Es un proceso sencillo pero requiere para su éxito una planeación adecuada. El éxito de la adopción requiere recursos suficientes (Humanos y económicos) y tecnología que soporte la adopción. Buena capacitación y cultura de adopción por parte del personal de la compañía. Se requiere darle importancia y status al proyecto de adopción de manera que se ejecute de forma organizada, medible y clara. Comunicación efectiva del proceso. Documentación del proceso. Asesoría de expertos (NIIF, avaluadores y otros).
Conclusiones Diferentes factores llevan a las compañías a decidir la adopción de NIIF. Con la Ley 1314 de 2009 establece el camino para que las empresas en Colombia converjan con las Normas Internacionales de Información Financiera, este proceso no será tan complejo de acuerdo con lo aprendido en esta investigación. Las empresas que por ley deban pasar a NIIF pueden aprovechar el Benchmarking con las multinacionales. El proceso de convergencia será escalonado. La adopción de las NIIF es costosa. La convergencia a NIIF debe ser suficientemente planeada. El conocimiento de las NIIF debe ser una nueva cultura en todas las organizaciones.
ADOPCIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF) EN UNA EMPRESA COLOMBIANA: LECCIONES APRENDIDAS Gracias!