INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR 2200.34,07 COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS PLAN DE CAPACITACIÓN 2010 OFICINA DE TALENTO HUMANO PENSILVANIA FEBRERO DE 2010
TABLA DE CONTENIDO Pág. 1. MARCO ESTRATÉGICO 3 1.1. MISIÓN.... 3 1.2. VISIÓN.. 3 1.3. PRINCIPIOS.. 3 1.4. OBJETIVOS GENERALES 3 1.5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.. 4 2. DIAGNÓSTICO 4 2.1. NIVELES DE FORMACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS... 4 CUADRO No. 1. Nivel de formación actual de la institución.. 4 CUADRO No. 2. Tipo de Vinculación y Tiempo que lleva en la institución. 6 CUADRO No. 3. Resumen Niveles de Formación. 8 CUADRO No. 4. Resumen Antigüedad en la Institución 8 CUADRO No. 5. Resumen Tipo de Vinculación a la Institución 9 2.2. FACTOR DE EVALUACIONES DE DESEMPEÑO 9 2.3. Factor Planes de Mejoramiento 9 2.4. Capacitaciones recibidas por funcionarios 10 2.5. Evaluación del plan de capacitación 2009 16 3. ESTRATEGIAS DE CAPACITACIÓN 20 3.1. ESTRATEGIA No 1 20 3.2. ESTRATEGIA No 2 21 3.3. ESTRATEGIA No 3 21 3.4. ESTRETAGIA No 4 21 3.5. POLÍTICAS INSTITUCIONALES DE CAPACITACIÓN 21 4. POA DE CAPACITACIÓN 2010 22 4.1. PRESUPUESTO 22 4.2. ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO ANUAL DE CAPACITACIÓN 23 2
1. MARCO ESTRATÉGICO 1.1. MISIÓN La capacitación en el IES CINOC estará orientada a potenciar las actitudes y aptitudes profesionales y personales de los servidores públicos que conforman esta entidad. Cada funcionario deberá demostrar su idoneidad para ejercer el cargo, trabajar interdisciplinariamente y aportar al desarrollo de la Misión y la Visión Institucional con elementos de calidad y autocontrol los cuales harán del IES CINOC una empresa que construye y trabaja permanentemente por lograr la excelencia en la prestación del servicio tanto al cliente interno como al cliente externo. 1.2. VISIÓN El Talento Humano del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas será un grupo de trabajo altamente calificado en las áreas propias de su cargo, en la gerencia de lo público y en el trabajo con comunidades (tanto urbanas como rurales) lo cual permitirá dimensionar al IES CINOC en sus ámbitos local, regional y nacional. 1.3. PRINCIPIOS Responsabilidad: Los funcionarios públicos que reciben capacitación deberán retroalimentar a sus compañeros así como mejorar en la prestación del servicio académico y administrativo Compromiso Social: La capacitación deberá estar orientada a mejorar con su operatividad las condiciones de la prestación del servicio a la comunidad. Mejoramiento Personal: Los procesos de capacitación y formación apuntarán a la potenciación personal y laboral. Interdisciplinariedad: Se privilegiará la capacitación en diferentes áreas del conocimiento para intercambiar visiones y experiencias. 1.4. OBJETIVOS GENERALES - Promover las cualidades y calidades, así como el desarrollo de la gestión pública de los funcionarios del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas. - Mejorar el desarrollo de la Gestión Pública del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas 3
1.5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Implementar programas sociales, recreativos y culturales que propendan por mejorar el clima organizacional de la entidad. - Apoyar los procesos de Educación Formal a nivel de Pregrado y Postgrado que los funcionarios emprendan acorde con su área de trabajo. - Formar a los funcionarios en aspectos que contribuyan a su desarrollo personal independiente de su área de trabajo - Realizar procesos de inducción y re inducción de los funcionarios de la entidad. - Divulgar las Políticas Institucionales y del Gobierno en lo referente al Manejo de Entidades del Estado. - Capacitar a los funcionarios de la entidad en normatividad específica y relacionada con el área de trabajo. - Actualizar y capacitar al personal docente y administrativo de la institución de acuerdo a los procesos coyunturales de la institución. - Desarrollar el sentido y compromiso hacia la prestación de un servicio de calidad a la sociedad. 2. DIAGNÓSTICO 2.1. NIVELES DE FORMACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS. En primera medida se realizó una revisión de todos los funcionarios con sus respectivas áreas de formación y cargos. CUADRO No 1. NIVEL DE FORMACIÓN DEL PERSONAL ACTUAL DE LA INSTITUCIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO NOMBRES Y APELLIDOS AREA DE FORMACIÓN CARGO QUE DESEMPEÑA GLORIA MARIA HOYOS GIRALDO Economista. Especialista en Gerencia Social y Especialista en Técnicas Tributarias. Rectora WILDER GARCIA ARIAS Ingeniero Forestal Vicerrector Académico ALBA LIBIA MARULANDA OSPINA Abogada. Especialista técnica profesional en administración Financiera. Secretaria General JHON JAIRO CARDENAS GIRALDO Administrador de Empresas Asesor Control Interno Contador Público. Especialista en LIBANIEL DE JESUS GOMEZ Profesional Especializado. Contabilidad Pública y Especialista en RAMÍREZ Oficina de Planeación Técnicas Tributarias. ALBA LUCIA LOPEZ OROZCO Economista Profesional Universitario. Área Financiera GERSON ORIOL TAPASCO ALZATE Ingeniero Industrial. Profesional Universitario. Área Talento Humano JESUS ARTURO GALINDO PEREZ Ingeniero Agrónomo. Especialista Técnico Profesional en Técnicas de Agroforestería Tropical Sostenible. Profesional Universitario. Área Centros de Práctica Agrícola 4
NOMBRES Y APELLIDOS AREA DE FORMACIÓN CARGO QUE DESEMPEÑA LUZ ELMADY DÍAZ RAMÍREZ Contador Público. Técnico Profesional Profesional Universitario. en Contabilidad Sistematizada Área de Contabilidad ANA ROSA PEREZ TRUJILLO Técnico Profesional en Secretariado Técnico Administrativo. Ejecutivo Área Académica DIANA CRISTINA MURILLO DUQUE Técnico Forestal. Especialista Técnico Profesional en Técnicas de Agroforestería Tropical Sostenible. Técnico Administrativo. Área Centro de Desarrollo de la Cadena de Valor Forestal NORMA LILIANA HENAO GIRALDO LUZ MARINA GONZALEZ LOPEZ GLORIA MARIA OSPINA ARISTIZABAL PIEDAD CRISTINA CASTAÑO HOYOS LUZ ADRIANA LOPEZ OCAMPO Técnico en Gestión de Pequeñas y Medianas Empresas. Especialista en Técnicas Tributarias. Técnico profesional en Informática y Sistemas. Técnico profesional en Informática y Sistemas Técnico en Gestión de Pequeñas y Medianas Empresas. Terminó asignaturas en el programa de Informática y Sistemas Técnico Profesional en Contabilidad Sistematizada. Especialista Técnico Profesional en Administración Financiera. Auxiliar Administrativo. Área de Pagaduría Auxiliar Administrativo. Área de Almacén Auxiliar Administrativo. Área de Biblioteca Secretaria Ejecutiva. Área Rectoría Secretaria. Área Vicerrectoría Académica AMPARO LALINDE CARDONA Bachiller Académico. Secretaria. Área Recepción ALFONSO SERNA OSPITIA Técnico Profesional en Contabilidad Secretario. Áreas de sistematizada y en Informática y sistemas sistemas y archivo BEATRIZ ELENA VELÁSQUEZ GUTIERREZ Técnico Profesional en Contabilidad Sistematizada Secretaria. Área Contabilidad GERARDO OSPINA CARDONA Bachiller Académico Celador JOSE ALIRIO SALAZAR NIETO Bachiller Académico Celador MARIA CIELO RAMIREZ MONTOYA Bachiller Académico Auxiliar de Servicios Generales ABELARDO ARIAS TORO Quinto de Primaria Auxiliar de Servicios Generales WILLIAM MONTOYA JARAMILLO Quinto de Primaria Auxiliar de Servicios Generales PERSONAL DOCENTE NOMBRES Y APELLIDOS AREA DE FORMACIÓN CARGO QUE DESEMPEÑA NIXON CUEVA MARQUEZ Profesional en Manejo Agroforestal Tecnólogo Forestal. Especialista Técnico Profesional en Técnicas de Agroforestería Tropical Sostenible. Especialista en Profesor Titular producción, transformación y comercialización de la madera JUAN CARLOS LOAIZA SERNA Administrador de Empresas. Especialista Técnico Profesional en Administración Profesor Titular Financiera. Administrador de Empresas AURELIO ANTONIO RAMIREZ Especialista Técnico Profesional en MUÑOZ Administración Financiera Profesor Titular OMAR FERNANDO TORRES LOZANO JOSE LUIS ROJAS MELÉNDEZ Ingeniero Forestal. Especialista en Planeamiento Educativo. Especialista Técnico Profesional en Técnicas de Agroforestería Tropical Sostenible. Ingeniero Forestal. Terminó asignaturas de la Especialización Gestión Ambiental. Profesor Titular Profesor Asociado 5
NOMBRES Y APELLIDOS AREA DE FORMACIÓN CARGO QUE DESEMPEÑA Ingeniero Forestal. Técnico en Informática y Sistemas. Especialista MARIA NORELA DEL SOCORRO Técnico Profesional en Técnicas de CANO ORTIZ Agroforestería Tropical Sostenible. Profesor Asociado Magíster en sistemas de producción agropecuaria VICTOR JULIO VALERO AGUIRRE Contador Público. Especialista en Contabilidad Pública. Especialista Técnico Profesional en Administración Financiera. Especialista en Técnicas Tributarias. Profesor Asociado CONRADO HERNÁNDEZ CASTAÑO Técnico Forestal. Especialista Técnico Profesional en Técnicas de Agroforestería Tropical Sostenible. Profesor Asociado de Medio Tiempo FERNANDO ARDILA GALINDO Ingeniero Forestal Profesor Asistente RUBY AMPARO CORTES ROZO Licenciada en Lenguas Modernas. Actualmente estudia maestría en Profesor Auxiliar didáctica del inglés JOSE LEONARDO GIRALDO Ingeniero de Sistemas, actualmente GOMEZ estudia especialización en redes Profesor Auxiliar CLAUDIA MILENA ZULUAGA LOPEZ Administrador de Empresas. Actualmente estudia especialización en Profesor Auxiliar negocios internacionales DORIS SAMANTA BUITRAGO Contadora Pública. Actualmente OROZCO estudia especialización en revisoría fiscal Profesor Auxiliar DIDIER CHACÓN TABARES Ingeniero Agroindustrial Profesor Auxiliar GERMÁN MANUEL OROZCO Ingeniero de Sistemas. Especialista en VALLEJO Computación para la docencia Profesor Auxiliar JOSUÉ MORENO GRISALES Técnico Forestal Profesor Auxiliar JAMES IR SALAZAR TORRES Técnico Forestal y Técnico en Informática y Sistemas, actualmente Profesor Auxiliar cursa el ciclo tecnológico MILTON MARINO HERRERA Profesor Auxiliar de Medio Ingeniero Agrónomo JARAMILLO Tiempo JHON JAIRO MANJARRÉS Docente Provisional de Administrador de Sistemas Informáticos GONZÁLEZ Tiempo Completo BEATRIZ MARCELA ALARCÓN MARTÍNEZ Trabajadora Social. Actualmente estudia especialización en relaciones familiares Docente Ocasional de Tiempo Completo LUZ MARINA LLANOS MONTOYA Licenciada en educación informática. Docente Ocasional de Técnico Profesional en Sistemas Tiempo Completo CLAUDIA LILIANA RAMÍREZ RAMÍREZ Contadora Pública con especialización en Revisoría Fiscal. Docente Ocasional de Tiempo Completo JAVIER TRUJILLO OLAYA Ingeniero Forestal con especialización Docente Ocasional de Tiempo en Planeamiento Educativo LUZ MELCY GIRALDO BETANCUR Contador Público Docente Ocasional de Tiempo Completo CUADRO No 2. Tipo de Vinculación y Tiempo que lleva en la Institución No. APELLIDOS NOMBRES TIPO DE VINCULACION TIEMPO DE SERVICIO (AÑOS). 1 ALARCÓN MARTÍNEZ BEATRIZ MARCELA Docente Ocasional 3,5 2 ARDILA GALINDO FERNANDO Carrera docente 13,0 6
No. APELLIDOS NOMBRES TIPO DE VINCULACION TIEMPO DE SERVICIO (AÑOS). 3 ARIAS TORO ABELARDO Carrera Administrativa 19,8 4 BUITRAGO OROZCO DORIS SAMANTA Carrera docente 5,5 5 CANO ORTIZ MARIA NORELA Carrera docente 12,5 6 CARDENAS GIRALDO JHON JAIRO De libre Nombramiento y Remoción 8,2 7 CASTAÑO HOYOS PIEDAD CRISTINA De libre Nombramiento y Remoción 15,5 8 CHACÓN TABARES DIDIER Carrera docente 1,0 9 CORTES ROZO RUBY AMPARO Carrera docente 7,9 10 CUEVA MARQUEZ NIXON Carrera docente 17,5 11 DÍAZ RAMÍREZ LUZ ELMADY Carrera Administrativa 14,4 12 GALINDO PEREZ JESUS ARTURO Carrera Administrativa 15,3 13 GARCIA ARIAS WILDER De libre Nombramiento y Remoción 12,5 14 GIRALDO BETANCUR LUZ MELCY Docente Ocasional 0,1 15 GIRALDO GOMEZ JOSE LEONARDO Carrera docente 10,5 16 GOMEZ RAMÍREZ LIBANIEL DE JESUS Provisionalidad 12,0 17 GONZALEZ LOPEZ LUZ MARINA Carrera Administrativa 30,8 18 HENAO GIRALDO NORMA LILIANA Carrera Administrativa 19,0 19 HERNÁNDEZ CASTAÑO CONRADO Carrera docente 13,0 20 HERRERA JARAMILLO MILTON MARINO Docente Primer nombramiento 0.7 21 HOYOS GIRALDO GLORIA MARIA Por elección 15,5 22 LALINDE CARDONA AMPARO Carrera Administrativa 14,5 23 LLANOS MONTOYA LUZ MARINA Docente Ocasional 1,9 24 LOAIZA SERNA JUAN CARLOS Carrera docente 12,5 25 LOPEZ OCAMPO LUZ ADRIANA Provisionalidad 8,8 26 LOPEZ OROZCO ALBA LUCIA Carrera Administrativa 20,1 27 MANJARRÉS GONZÁLEZ JHON JAIRO Provisionalidad 1,9 28 MARULANDA OSPINA ALBA LIBIA De libre Nombramiento y Remoción 15,4 29 MONTOYA JARAMILLO WILLIAM DE JESÚS Provisionalidad 1,7 30 MORENO GRISALES JOSUÉ Carrera docente 8,8 31 MURILLO DUQUE DIANA CRISTINA Provisionalidad 11,6 32 OROZCO VALLEJO GERMAN MANUEL Carrera docente 1,0 33 OSPINA ARISTIZABAL GLORIA MARIA Carrera Administrativa 31,0 34 OSPINA CARDONA GERARDO Carrera Administrativa 14,7 7
No. APELLIDOS NOMBRES TIPO DE VINCULACION TIEMPO DE SERVICIO (AÑOS). 35 PEREZ TRUJILLO ANA ROSA Provisionalidad 13,5 36 RAMÍREZ MONTOYA MARÍA CIELO Provisionalidad 2,8 37 RAMÍREZ MUÑOZ AURELIO ANTONIO Carrera docente 14,5 38 RAMÍREZ RAMÍREZ CLAUDIA LILIANA Docente Ocasional 0,7 39 ROJAS MELÉNDEZ JOSE LUIS Carrera docente 13,0 40 SALAZAR NIETO JOSE ALIRIO Carrera Administrativa 15,4 41 SALAZAR TORRES JAMES IR Carrera docente 7,0 42 SERNA OSPITIA ALFONSO Provisionalidad 1,0 43 TAPASCO ALZATE GERSON ORIOL Provisionalidad 3,5 44 TORRES LOZANO OMAR FERNANDO Carrera docente 17,5 45 TRUJILLO OLAYA JAVIER Docente Ocasional 1,5 46 VALERO AGUIRRE VICTOR JULIO Carrera docente 13,0 47 VELÁSQUEZ GUTIERREZ BEATRIZ ELENA Provisionalidad 7,0 48 ZULUAGA LOPEZ CLAUDIA MILENA Carrera docente 7,5 CUADRO No 3. Resumen Niveles de Formación NIVELES DE FORMACIÓN No de Funcionarios Maestría 2 Especialización Profesional 8 Formación en Pregrado Universitario con Especialización Técnica Profesional 5 Formación en Pregrado Universitario 15 Formación en Pregrado Técnico Profesional con Especialización Técnica Profesional 4 Formación en Pregrado Técnico Profesional 8 Bachiller 4 Primaria 2 TOTAL 48 CUADRO No 4. Resumen Antigüedad en la Institución ANTIGÜEDAD EN LA INSTITUCIÓN No de Funcionarios Mayor a 20 años 3 Mayores a 15 y menores o iguales 20 años 9 Mayores a 10 y menores o iguales 15 Años 15 Mayores a 5 años y menores o iguales a 10 años 8 Menores o iguales a 5 años 13 TOTAL 48 8
Cuadro No 5. Resumen Tipo de Vinculación a la Institución TIPO DE VINCULACION No de Funcionarios Por Elección 1 Carrera Administrativa 10 Carrera Docente 17 Libre nombramiento y Remoción 4 Provisionales Administrativos 9 Provisionales Docentes 1 Docente Ocasional 5 Docente Primer Nombramiento 1 TOTAL 48 2.2. FACTOR DE EVALUCIONES DE DESEMPEÑO El personal de carrera administrativa de la institución es evaluado por los jefes inmediatos de manera semestral para lo cual se siguen las disposiciones de la Comisión Nacional del Servicio Civil. Como parte del proceso de evaluación se suscriben compromisos y se detectan algunas falencias en las aplicables a cada uno de los cargos, los cuales son insumo para la detección de necesidades de capacitación. 2.3. FACTOR PLANES DE MEJORAMIENTO De acuerdo a los diversos planes de mejoramiento planteados en el desarrollo de los proyectos, planes y programas institucionales, se detectaron las siguientes necesidades de capacitación. PLAN: IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD. NECESIDADES: - Brindar capacitación en Auditorías Internas de Calidad a los funcionarios que desempeñaron el papel de Auditores Internos durante el segundo ciclo de auditoría. - Capacitar a funcionarios como nuevos auditores internos de calidad. - Capacitar a funcionarios administrativos en temas relacionados a la Atención al usuario. - Capacitar a funcionarios administrativos en temas relacionados con Manejo de Archivo. PLAN DE EMERGENCIAS: - Capacitación en conformación y puesta en operación de brigadas de emergencias. - Capacitación general sobre atención de emergencias, primeros auxilios. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL: - Capacitación general sobre salud ocupacional. PLAN DE ARCHIVO - Capacitación en archivística ENCUESTA A CLIENTES DE LA INSTITUCIÓN (Estudiantes, egresado y sector productivo) - Capacitación en manejo y atención de los clientes. 9
2.4. CAPACITACIONES RECIBIDAS POR FUNCIONARIOS Relación de capacitaciones recibidas por los funcionarios NOMBRE CARGO CAPACITACIÓN FECHA Abelardo Arias Toro Alba Libia Marulanda Ospina Alba Lucía López Orozco Auxiliar servicios generales 470-01 Secretaria de inst.téc.profes. 058-01 Profesional universitario 219-02 Alfonso Serna Ospitia Secretario 440-01 Amparo Lalinde Cardona Secretaria 440-01 Ana Rosa Pérez Trujillo Aurelio Ramírez Muñoz Técnico Administrativo 367-02 Beatriz Elena Velásquez G. Secretaria 440-01 Seminario Contratación e Interventoría 08/10/2009 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 06/03/2009 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 13/03/2009 Seminario Contratación e Interventoría 08/10/2009 Capacitación Software SIABUC Sistematización de la biblioteca institucional 16/12/2009-17/12/2009 Curso informática básica - 20 horas 22/09/2009-03/11/2009 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 06/03/2009 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 13/03/2009 riesgos, plan 10
NOMBRE CARGO CAPACITACIÓN FECHA Beatriz Marcela Alarcón Martínez Claudia Liliana Ramírez Ramírez Claudia Milena Zuluaga López Conrado Hernández Castaño Diana Cristina Murillo Didier Chacón Tabares Docente ocasional de tiempo Docente de medio tiempo Técnico Administrativo 367-02 Seminario Introducción al sistema de gestión de calidad 10/07/2009 Seminario Contratación e Interventoría 08/10/2009 Capacitación Software SIABUC Sistematización de la biblioteca institucional 16/12/2009-17/12/2009 Seminario internacionalización para la educación superior. "Un enfoque para las instituciones en programas técnicos y tecnológicos. Bogotá 10/09/2009-12/09/2009 Seminario Introducción al sistema de gestión de calidad 10/07/2009 riesgos, plan riesgos, plan Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 06/03/2009 Seminario Contratación e Interventoría 08/10/2009 riesgos, plan Seminario Introducción al sistema de gestión de calidad 10/07/2009 Proyecto fortalecimiento a la educación técnica y tecnológica. 1er encuentro. Bogotá Proyecto fortalecimiento a la educación técnica y tecnológica. 3er encuentro. Bogotá Proyecto fortalecimiento a la educación técnica y tecnológica. 2do encuentro. Bogotá Seminario RETALE, organizado por Caixa - Catalunya. Cuenca, Ecuador 03/08/2009-06/08/2009 15/09/2009-16/09/2009 24/08/2009-27/08/2009 25/03/09-30/03/09 11
NOMBRE CARGO CAPACITACIÓN FECHA Doris Samanta Buitrago Orozco Fernando Ardila Galindo riesgos, plan Taller réplica sobre el cambio climático. INWENT. Córdoba, Quindío Gerardo Ospina Cardona Celador 477-01 Curso informática básica - 14 horas Germán Manuel Orozco Vallejo Gerson Oriol Tapasco Alzate Gloria María Hoyos Giraldo Gloria María Ospina Aristizábal James Ir Salazar Torres Profesional universitario 219-01 Rectora de ins.tec.prof. 042-01 Asistente administrativo 407-01 Encuentro de estrategias de formento y uso de contenidos digitales para las ITT públicas. Pereira 08/10/2009-10/10/2009 22/09/2009-03/11/2009 18/08/2009-19/08/2009 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 06/03/2009 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 13/03/2009 Capacitación Sistema Administrativo Integrado Syscafe. Ibagué 13/05/2009-14/05/2009 Reconocimiento experiencia acreditación alta calidad. Escuela Naval de Oficiales ARC Barranquilla. 24/03/09-25/03/09 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 06/03/2009 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 13/03/2009 Capacitación Software SIABUC Sistematización de la biblioteca institucional riesgos, plan Proyecto fortalecimiento a la educación técnica y tecnológica. 1er encuentro. Bogotá Proyecto fortalecimiento a la educación técnica y tecnológica. 3er encuentro. Bogotá Proyecto fortalecimiento a la educación técnica y tecnológica. 2do encuentro. Bogotá 16/12/2009-17/12/2009 03/08/2009-06/08/2009 15/09/2009-16/09/2009 24/08/2009-27/08/2009 12
NOMBRE CARGO CAPACITACIÓN FECHA Jesús Arturo Galindo Pérez Profesional universitario 219-01 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 06/03/2009 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 13/03/2009 Seminario Contratación e Interventoría 08/10/2009 Proyecto fortalecimiento a la educación técnica y tecnológica. 1er encuentro. Bogotá Proyecto fortalecimiento a la educación técnica y tecnológica. 3er encuentro. Bogotá Proyecto fortalecimiento a la educación técnica y tecnológica. 2do encuentro. Bogotá 03/08/2009-06/08/2009 15/09/2009-16/09/2009 24/08/2009-27/08/2009 John Jairo Cárdenas Giraldo Asesor 105-01 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 06/03/2009 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 13/03/2009 Seminario Contratación e Interventoría 08/10/2009 2do congreso internacional de control interno. Medellín José Alirio Salazar Nieto Celador 477-01 Curso informática básica - 18 horas José Leonardo Giraldo Gómez José Luis Rojas Meléndez Josué Moreno Grisales Juan Carlos Loaiza Serna Juan Manuel Santacoloma M. Técnico Administrativo 367-02 04/11/2009-06/11/2009 22/09/2009-03/11/2009 riesgos, plan Seminario Introducción al sistema de gestión de calidad 10/07/2009 riesgos, plan Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 06/03/2009 13
NOMBRE CARGO CAPACITACIÓN FECHA Libaniel Gómez Ramírez Profesional especializado 222-01 riesgos, plan riesgos, plan Seminario internacionalización para la educación superior. "Un enfoque para las instituciones en programas técnicos y tecnológicos. Bogotá 10/09/2009-12/09/2009 Luz Adriana Lopez Ocampo Secretaria 440-01 Luz Elmady Díaz Ramírez Luz Marina Gonzalez López Luz Marina Llanos Montoya María Cielo Ramírez Montoya Profesional universitario 219-01 Asistente administrativo 407-02 Docente ocasional de tiempo Auxiliar servicios generales 470-01 Seminario Contratación e Interventoría 08/10/2009 Capacitación Software SIABUC Sistematización de la biblioteca institucional 16/12/2009-17/12/2009 Seminario Contratación e Interventoría 08/10/2009 Seminario Introducción al sistema de gestión de calidad 10/07/2009 Capacitación Avances en el proceso contable público. Manizales Capacitación Sistema Administrativo Integrado Syscafe. Ibagué 03/08/2009-04/08/2009 13/05/2009-14/05/2009 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 06/03/2009 Capacitación Sistema Administrativo Integrado Syscafe. Ibagué 13/05/2009-14/05/2009 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 06/03/2009 14
NOMBRE CARGO CAPACITACIÓN FECHA María Norela Cano Ortíz Milton Herrera Jaramillo Nixon Cueva Márquez Norma Liliana Henao Giraldo Omar Fernando Torres Lozano Docente de medio tiempo Asistente administrativo 407-03 Piedad Cristina Castaño Hoyos Secretaria Ejecutiva 425-01 Curso informática básica - 18 horas 22/09/2009-03/11/2009 riesgos, plan Encuentro de adaptación al cambio climático. Bogotá 27/11/2009-28/11/2009 riesgos, plan Proyecto fortalecimiento a la educación técnica y tecnológica. 1er encuentro. Bogotá 03/08/2009-06/08/2009 Seminario Introducción al sistema de gestión de calidad 10/07/2009 Proyecto fortalecimiento a la educación técnica y tecnológica. 3er encuentro. Bogotá Proyecto fortalecimiento a la educación técnica y tecnológica. 2do encuentro. Bogotá 15/09/2009-16/09/2009 24/08/2009-27/08/2009 riesgos, plan CONIF. Tema: Biofábrica. Bogotá 16/03/2009-17/03/2009 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 06/03/2009 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 13/03/2009 Seminario Introducción al sistema de gestión de calidad 10/07/2009 riesgos, plan Reconocimiento experiencia acreditación alta calidad. Escuela Naval de Oficiales ARC Barranquilla. 24/03/09-25/03/09 15
NOMBRE CARGO CAPACITACIÓN FECHA Ruby Amparo Cortés Rozo Victor Julio Valero Aguirre Wilder García Arias William Montoya Jaramillo Vicerrector de ins.tec.prof. 096-01 Auxiliar servicios generales 470-01 Seminario Introducción al sistema de gestión de calidad 10/07/2009 Seminario Contratación e Interventoría 08/10/2009 Congreso nacional sobre modelos pedagógicos. Pereira Encuentro de estrategias de formento y uso de contenidos digitales para las ITT públicas. Pereira 08/05/2009-09/05/2009 18/08/2009-19/08/2009 Seminario Introducción al sistema de gestión de calidad 10/07/2009 riesgos, plan Consejo comunal virtual de articulación de la educación media con la superior. Bogotá 09/10/2009-10/10/2009 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 06/03/2009 Atención de Emergencias y Primeros Auxilios 13/03/2009 Curso informática básica - 20 horas 22/09/2009-03/11/2009 2.5. EVALUACIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN 2009 1. Eficacia en el cumplimiento de las actividades propuestas, se tendrán en cuenta la medición de los indicadores planteados en el Plan Operativo Anual de Capacitación. Celebración días institucionalizados No de asistentes a las jornadas / total de funcionarios * 100 Más del 60% de participación. 100% 16
Caminatas ecológicas Jornadas lúdico recreativas Promoción y prevención Jornadas de Integración Ceremonia pública de reconocimientos Riesgos profesionales No de asistentes a las jornadas / total de funcionarios * 100 No de asistentes a las jornadas / total de funcionarios * 100 No de asistentes a las jornadas / total de funcionarios * 100 No de asistentes a las jornadas / total de funcionarios * 100 No de asistentes a las jornadas / total de funcionarios * 100 No de asistentes a las jornadas / total de funcionarios * 100 Más del 60% participación. de Más del 60% de participación. Más del 60% de participación. Más del 60% de participación. Más del 60% participación. de Más del 60% de participación. Actividad 1: participación promedio 60%, cumplimiento: 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Autorizaciones para formación postgradual de docentes con espacio en la programación docente Formación continuada, de pregrado y posgrado para los funcionarios administrativos Actividad 2: 44.47% No de docentes con formación postgradual terminada o en curso / total docentes de tiempo y medio tiempo de la institución No de administrativos con formación continuada, pregrado o posgrado / funcionarios administrativos 40% de funcionarios con formación de pregrado o postrgrado, terminada o en curso 40% de funcionarios con formación continuada, pregrado o posgrado en curso 6/19= 31.5% Cumplimiento: 78.94% 1/25= 4% Cumplimiento: 10% Programación de cursos abiertos en educación no formal sobre Aspectos básicos de paquete office o Manejo de tecnologías de la información Actividad 3: 50% No de cursos abiertos para funcionarios 2 cursos programados y ejecutados Realizar documento de plan de inducción y reinducción Realizar capacitación para acompañar el proceso de implementación de los procedimientos aplicables a cada dependencia No de actividades de inducción y reinducción realizadas No. de participantes en actividades de reinducción / No. de funcionarios 100% de actividades de inducción realizadas, 80% de actividades de reinducción 80% de participantes en actividades de reinducción 50% Cumplimiento: 100% Cumplimiento: 100% 17
Realizar reinducción a los cargos a los que se le realizaron modificaciones en sus funciones Actividad 4: 122% No de asistentes a las jornadas / total de funcionarios * 100 Más del 60% de participación. 100% Cumplimiento: 166% Reinducción en políticas institucionales y divulgación de políticas del gobierno sobre manejo de entidades del estado Actividad 5: 100% No. de actividades de reinducción referentes a políticas de la institución y del estado realizadas. 2 actividades de reinducción realizadas. Cumplimiento: 100% Capacitaciones dirigidas por entidades externas en: - Contratación de la Administración Pública - Manejo de laborales - Formulación, Evaluación y Gerencia de Proyectos - Administración del Bienestar Social y Laboral - Compras, Administración de Almacenes y Manejo de Recursos Físicos - Planes de Mantenimiento - Sistema Administrativo Integrado - Mejoramiento del Clima Organizacional - Planes de emergencias - Salud Ocupacional Actividad 6: 120% No. de actividades con participación de funcionarios Participación en cinco (5) actividades internas o externas 6/5= 120% Capacitaciones internas o externas en: - Diseño de currículos - Capacitación en. - Formación por ciclos propedéuticos - Proyecto bolsa concursable Fortalecimiento de la educación técnica y tecnológica - Sistema de Gestión de Calidad - Acciones Preventivas y Correctivas - Auditorías Internas de Calidad Formación en TIC s Actividad 7: 100% % de funcionarios que participan en las capacitaciones. Participación del 80% de los docentes de planta y 30% de los funcionarios administrativos en estas actividades Cumplimiento: 100% 18
Realización de pasantías por parte de los docentes en diferentes entidades o empresas del sector productivo como un método de actualización para su aplicación en las áreas de formación Actividad 8: 0% % de docentes que participan en pasantías en el sector productivo Participación del 10% de los docentes en pasantías en el sector productivo Cumplimiento: 0% Gestionar procesos de formación postgradual de los docentes del área de sistemas Actividad 9: 100% % de docentes que participan en procesos de formación postgradual en sistemas Participación del 40% de los docentes del área de sistemas en procesos de formación postgradual 2/5= 40% Cumplimiento: 100% Capacitaciones internas dirigidas a los docentes catedráticos de las diferentes sedes en: - Aspectos pedagógicos de la formación por - Reinducción sobre aspectos institucionales (Gestión de Calidad, Proyectos Institucionales) Actividad 10: 100% % de docentes catedráticos que participan en las actividades Participación del 40% de los docentes catedráticos en las actividades Cumplimiento: 100% Divulgación de los cursos virtuales que ofrecen el SENA y otras entidades para que puedan acceder los funcionarios según su área de desempeño y facilitar la accesibilidad. Actividad 11: 100% % de funcionarios con cursos virtuales realizados. 20% de los funcionarios con cursos virtuales realizados Cumplimiento: 100% - Charlas motivacionales sobre clima organizacional - Capacitaciones sobre el Sistema integrado de gestión de calidad en la institución - Charlas motivacionales sobre atención a los usuarios. - Taller sobre gerencia del cambio - Taller sobre desarrollo de carrera y proyecto de vida - Taller sobre mejoramiento en estilos de supervisión. - Taller sobre trabajo en equipo Actividad 12: 75% % de funcionarios participantes en las actividades Participación del 70% de los funcionarios en estas actividades 6/8= 75% Evaluación Total Eficacia del plan de capacitación en el cumplimiento de actividades propuestas: 84.28% 19
La línea base resultante de la evaluación del Plan de Capacitación del año 2008 es de 48.6% (ver numeral 2.5). En el 2009 la evaluación del Plan de Capacitación del año 2009 fue de 84.28%, con lo cual se obtuvo un incremento del 73.41% comparativo entre los dos años. 2. Efectividad de las actividades de capacitación: Se tendrá en cuenta el análisis de la encuesta de medición del clima organizacional y los resultados de la evaluación de desempeño del personal. Teniendo en cuenta estos dos aspectos se obtendrá un promedio de acuerdo a la siguiente fórmula: Evaluación promedio de los funcionarios + Percepción de la gestión de talento humano 2 Para el año 2009 el resultado es el siguiente: Evaluación promedio de los funcionarios: 87 Percepción de la gestión del talento humano: 84 87 + 84 = 85.5 2 En el año 2009 la evaluación de la efectividad fue de 80 puntos, con lo cual existió un incremento de 5.5 puntos en este indicador. 3. ESTRATEGIAS DE CAPACITACIÓN Las estrategias de capacitación están encaminadas a plantear los temas generales en los cuales se va a establecer las actividades de capacitación puntuales que se plasmarán en el plan operativo anual de capacitación. 3.1. ESTRATEGIA No 1 Fomento a la formación para el cumplimiento de la Misión y Visión de la Institución La razón de ser de la entidad es la formación de seres humanos a través del ofrecimiento de programas Técnicos Profesionales de Pregrado y Postgrado en las áreas agropecuarias, empresariales y de la ingeniería. En virtud de lo anterior se plantean los siguientes temas generales de capacitación para los funcionarios: Capacitación en educación a distancia y virtual. Capacitación en elaboración de material pedagógico. Capacitación en metodologías de aplicación del sistema de formación por. Capacitación en áreas de formación de la cadena de valor forestal. Capacitación en áreas de formación agroindustrial. Capacitación en áreas de formación empresarial. Capacitación en el área de sistemas. Este programa se desarrollará a través de autorización para aplicar a Postgrados, Diplomados, Cursos, Talleres dependiendo de la disponibilidad y gestión de recursos que 20
logre conseguirse para el efecto. Sin embargo es de anotar que este programa será prioritario en su desarrollo. 3.2. ESTRATEGIA No 2. Capacitación para el Apoyo del Cumplimiento de la Misión y Visión de la Entidad La Administración facilita y apoya el desarrollo de los programas académicos por ello es fundamental que quienes realizan estas labores estén debidamente sensibilizados y capacitados para el cumplimiento de sus funciones. Las capacitaciones a desarrollar en esta área serán: Capacitación en Sistemas de Gestión de Calidad Capacitación en Sistemas de Gestión Documental Capacitación en Modelo Estándar de Control Interno Capacitación en Finanzas y Presupuesto Público Capacitación en Sistema Administrativo Integrado 3.3. ESTRATEGIA No 3. El trabajo en equipo y el desarrollo personal son factores claves para que el IES CINOC se consolide como la Institución Técnica y Tecnológica pionera de la Región. Los programas a desarrollar son: Capacitación en Tecnologías de la Información y Comunicación. Capacitación en Idioma Extranjero. Capacitación en Formación de Emprendedores y Liderazgo. Actividades en Mejoramiento del Clima Organizacional. Actividades en Seguridad Laboral. Estos programas se desarrollarán a través de Cursos, Talleres y Seminarios 3.4. ESTRATEGIA No 4. Como Entidad del Estado el IES CINOC tiene un compromiso serio ante la sociedad y la comunidad de su área de influencia por ello debe ser manejada con la mayor transparencia y eficiencia en la realización de sus actividades. Para lograrlo todos sus funcionarios deberán tener unos conocimientos básicos de lo que implica la Gestión Pública y la normatividad que lo enmarca. Fundamentos de la Gerencia Pública Normatividad Pública en general de las Entidades del Estado Normatividad Pública específica del Sector Educativo. 3.5. POLITICAS INSTITUCIONALES DE CAPACITACIÓN Para el presente año, la institución ha definido las siguientes políticas de capacitación, las cuales están reflejadas en las actividades del POA 2010. 21
- Propiciar el acceso y la utilización de la educación virtual para la formación de los funcionarios en las áreas de desempeño respectivas. - Destinar un porcentaje del presupuesto con recursos propios para las actividades de capacitación, dentro del presupuesto destinado a Bienestar (2% de los recursos propios) - Gestionar con entidades del estado el acceso a actividades de capacitación pertinentes para los funcionarios de la institución. 4. POA DE CAPACITACIÓN 2010 Luego de ser formuladas las estrategias generales bajo las cuales se enmarca la capacitación institucional y luego de realizar la evaluación de la efectividad de la capacitación realizada durante el año anterior, se plantea el Plan Operativo Anual en donde aparecen las actividades y las metas a cumplir a final del año y con las cuales va a ser evaluado el presente plan y los responsables de la ejecución del mismo. Este plan se encuentra ajustado al POA institucional para la vigencia, el objetivo general de donde se desprende es Mejorar los Procesos Administrativos y el objetivo específico es Gestionar el desarrollo del Talento Humano de la entidad, la actividad que se deriva de este objetivo específico es Ejecutar y evaluar el cumplimiento del POA del Plan de Capacitación Para la realización de las diferentes actividades que desde el POA de Capacitación se planteen se aprovechará el recurso humano institucional con la formación idónea para ofrecer capacitaciones internas a los funcionarios en las áreas del conocimiento de su competencia. En el caso de capacitaciones externas se dará prioridad de acuerdo con la pertinencia con los proyectos y planes institucionales y la disponibilidad de los funcionarios y recursos para la asistencia a los eventos. El presente plan de capacitación se ha hecho en concordancia con los Planes de inducción y reinducción, el Plan de Bienestar institucional, Plan de Emergencias, Plan de Bienestar Social Laboral y Programa de Salud Ocupacional, así como el Plan de Desarrollo del Personal Docente, por lo cual algunas de las actividades planteadas aparecen también en los planes anteriormente mencionados. 4.1. PRESUPUESTO El presupuesto de capacitación para el presente año es de $3.000.000 los cuales hacen parte del presupuesto de Bienestar Institucional en el cual están planteada la financiación de las actividades de capacitación docente formuladas en el presente plan, valor que está sujeto al recaudo de la institución. Existe además el plan de desarrollo docente el cual cuenta con un presupuesto destinado específicamente a la formación en pregrado y postgrado de los docentes de planta de la institución. 22
4.2. ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO ANUAL DE CAPACITACIÓN 2010 OBJETIVO GENERAL Promover las cualidades y calidades, así como el desarrollo de la gestión pública de los funcionarios del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas. Promover las cualidades y calidades, así como el desarrollo de la gestión pública de los funcionarios del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas. Mejorar el desarrollo de la Gestión Pública del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas Mejorar el desarrollo de la Gestión Pública del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas OBJETIVO ESPECIFICO Implementar programas sociales, recreativos y culturales que propendan por mejorar el clima organizacional de la entidad. Apoyar los procesos de Educación Formal a nivel de Pregrado y Postgrado que los funcionarios emprendan acorde con su área de trabajo. Divulgar las Políticas Institucionales y del Gobierno en lo referente al Manejo de Entidades del Estado Capacitar a los funcionarios de la entidad en normatividad específica y relacionada con el área de trabajo. ACTIVIDADES INDICADORES METAS RESPONSABLES - Jornadas lúdico - recreativas - Promoción y Prevención en salud. - Jornada de integración - Ceremonia de reconocimientos públicos. - Charlas motivacionales sobre clima organizacional Autorizaciones para Formación postgradual y de pregrado de los docentes de la institución con espacio en la programación docente - Reinducción en políticas institucionales y divulgación de políticas del gobierno sobre manejo de entidades del estado. - Reinducción reconocimiento de principios y valores éticos Capacitaciones dirigidas por entidades externas en: - Contratación en la Administración Pública - Manejo y Atención del cliente. - Sistema Administrativo Integrado - Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales - Capacitación en Norma OSHAS 18001 (No de asistentes a las jornadas / total de funcionarios) * 100 No de docentes con formación postgradual o de pregrado terminada o en curso / Total docentes de tiempo y medio tiempo equivalentes de la institución. No. De Actividades de reinducción referentes a políticas de la institución y del estado realizadas. No. De actividades con participación de funcionarios Participación de más del 60% de los funcionarios en las actividades 20% de los docentes profesionales con formación postgradual o de pregrado terminada o en curso 1 actividad de reinducción realizada. Participación en tres (3) actividades dirigidas por entidades externas Oficina de Talento Humano y Comité de Bienestar Vicerrectoría Académica, Oficina de Talento Humano Oficina de Talento Humano, Bienestar Institucional y Control Interno Oficina de Talento Humano y División Administrativa PERIODO EJECUCION Semestre A y B de 2010. De acuerdo al cronograma establecido por el Plan de Bienestar Semestre A y B de 2010 31/12/2010 Semestre A y B de 2010 31/12/2010 (cierre) - Mayo 2010 (principios y valores éticos) Sem A y B de 2010 De acuerdo a las fechas que establezcan las entidades externas. 31/12/2010 (cierre) LIMITANTES Presupuesto de Bienestar Institucional, el cual está sujeto al recaudo Disponibilidad Presupuestal de Capacitación. Disponibilidad de tiempo de los funcionarios. Plan de desarrollo docente - Presupuesto para desplazamiento de funcionarios de las extensiones. Presupuesto para capacitaciones externas y disponibilidad de tiempo de los funcionarios 23
OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECIFICO ACTIVIDADES INDICADORES METAS RESPONSABLES PERIODO EJECUCION LIMITANTES Mejorar el desarrollo de la Gestión Pública del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas Mejorar el desarrollo de la Gestión Pública del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas Mejorar el desarrollo de la Gestión Pública del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas Mejorar el desarrollo de la Gestión Pública del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas Actualizar y capacitar al personal docente y administrativo de la institución de acuerdo a los procesos coyunturales de la institución. Actualizar y capacitar al personal docente y administrativo de la institución de acuerdo a los procesos coyunturales de la institución. Actualizar y capacitar al personal docente y administrativo de la institución de acuerdo a los procesos coyunturales de la institución. Desarrollar el sentido de compromiso hacia la prestación de un servicio de calidad a la sociedad Capacitaciones internas o externas en: - Proyecto Fortalecimiento de la educación técnica y tecnológica - Sistema de Gestión de Calidad - Formación en TIC s - Formación por. Capacitaciones internas dirigidas a los docentes catedráticos de las diferentes sedes en: - Reinducción sobre aspectos institucionales (Gestión de Calidad, Proyectos Institucionales) Divulgación de los cursos virtuales que ofrecen el SENA y otras entidades para que puedan acceder los funcionarios según su área de desempeño y facilitar la accesibilidad. - Taller sobre resolución de conflictos - Taller sobre desarrollo de carrera y proyecto de vida - Taller sobre mejoramiento en estilos de supervisión. % de funcionarios que participan en las capacitaciones. % de docentes catedráticos que participan en las actividades. % de funcionarios con cursos virtuales realizados. % de funcionarios participantes en las actividades Participación del 70% de los docentes de planta y 10% de los funcionarios administrativos en estas actividades Participación del 20% de los docentes catedráticos en las actividades 10% de los funcionarios con cursos virtuales realizados Participación del 70% de los funcionarios en estas actividades Oficina de Talento Humano y Vicerrectoría Académica Oficina de Talento Humano y Vicerrectoría Académica Oficina de Talento Humano, Vicerrectoría Académica, División Administrativa. Oficina de Talento Humano y División Administrativa Sem A y B de 2010 De acuerdo al cronograma de ejecución del proyecto. 31/12/2010 (cierre) Sem A y B de 2010 31/05/2010 (1era) 31/10/2010 (2da) Sem A y B de 2009.Sem A y B de 2010. 31/12/2010 Sem A y B de 2010 31/12/2010 Presupuesto Proyecto de Fortalecimiento a la educación técnica y tecnológica. Disponibilidad presupuestal para el desplazamiento de los funcionarios o contratación de capacitaciones. Disponibilidad de tiempo de los funcionarios para realizar los cursos virtuales. Accesibilidad a Internet Disponibilidad de tiempo de los funcionarios. Presupuesto para capacitaciones y bienestar 24
Para la formulación del presente plan de capacitación se tuvo como base los planes de capacitación de vigencias anteriores y los insumos que se consideraron necesarios para su formulación. ELABORADO POR: GERSON ORIOL TAPASCO ALZATE Jefe de Talento Humano 25