Capítulo I: Descripción general 1. Certificado de inclusión en el Banco de Proyectos: (Solo Proyectos de Inversión) 2. Fecha de elaboración del insumo: 3. Nombre del funcionario que diligencia el insumo 4. Dependencia solicitante: 5. Tipo de Contrato 10-25-473-0110 17-12 - 2010 CAROLINA VILLALBA REYES Secretaria de Cultura, Deporte y recreación. Contrato Compra Venta ALCALDIA MUNICIPAL DE MOSQUERA Capítulo II: Descripción técnica ESTUDIO DE CONVENIENCIA, PREFACTIBILIDAD Y FACTIBILIDAD Es labor de la secretaria de cultura y deporte del municipio el posibilitar espacios de recreación y aprovechamiento del tiempo libre los cuales contribuyan con el mejoramiento de la calidad de vida de la población de Mosquera, como se puede observar en la Ley 181 de 1995 en su artículo No 3, objetivos rectores de ley la cual dice 5. Fomentar la creación de espacios que faciliten la actividad física, el deporte y la recreación como hábito de salud y mejoramiento de la calidad de vida y el bienestar social, especialmente en los sectores sociales más necesitados. 6. Justificación de la contratación: Los deportes extremos han tomado gran importancia y fuerza dentro de los jóvenes en general a nivel nacional, ya que les ofrece una alternativa en donde pueden descubrir y estimular talentos y aptitudes que desconocen; la práctica de estos deportes motiva a los jóvenes a estar saludables, dinámicos, convirtiendose en estilo de vidad, la cual los ayuda a escapar de la rutina y el sedentarismo y tambien los ayuda a olvidar los problemas del dia a dia, problemas como la drogadicción, el alcoholismo, el vandalismo, entre otros. Es por esto que la secretaria como promotora del deporte, de la practica de la actividad física y de actividades recretivas, ve la importancia de adecuar en espacio para que los jóvenes del municipio que practican este tipo de deportes, como el SKATE cuenten con un lugar adecuado, tranquilo y lo mas importante seguro, donde puedan hacer sus practicas sin que nadie los moleste y sinque estos jóvenes se conviertan en una molestia para la comunidad, ya que ellos cierran vías hasta altas horas de la noche, utilizando los andenes, senderos peatonales, las calles con sus barras, tablas y demás elementos que utilizan para hacer sus maniobras, ocacionando incomodidades con las familias y vehículos que transitan por esos sectores. Como la adecuación de este escenario requiere de muchos elementos, lo Página 1 de 5
cual requiere de una gran inversión, la secretaria empezara comprando unos elementos y de esta manera dara inicio a este gran proyecto, el cual en unos meses debe convertirse en una realidad para nuestros niños y jóvenes del municipio. 7. Justificación jurídica de la modalidad de contratación 8. Objeto del contrato: 9. Características del bien, obra o servicio a contratar (Especificaciones Técnicas) Luego de realizar un análisis acerca de estas necesidades, la administración municipal, ha determinado celebrar un contrato de compra venta de una rampa en U y 3 cajones para deslizar, con una persona natural o jurídica que demuestre experiencia en suministro de este tipo de elementos. En razón de la necesidad de la entidad, y el monto de la contratación es viable acudir a la modalidad prevista en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en Concordancia con los artículos 1 y 2 del Decreto 3576 de 2009. compra de elementos para la practica de deportes extremos, una rampa y tres cajones para deslizar. Rampa en U, de 1.5m de altura por 4.8 m de ancho y 8.0m de largo, ideal para la práctica de eskaters (tabla o monopatín), roller (patinaje extremo) y bikers (bicicleta extrema). - 3 cajones para deslizar: de 30 cm de alto, 40 cm de ancho y 120 cm de largo CARACTERÍSTICAS: El material de las rampas y cajones son de madera triplex Tubo redondo en metal de dos y media pulgada Se debe hacer mantenimiento minimo 5 veces al año. 11. Obligaciones del contratista: 12. Obligaciones de la alcaldía: Adicionales a las comunes 1. Cumplir con las obligaciones que se generen directa e indirectamente del objeto contractual. 2. Colaborar con el municipio de Mosquera, para que el objeto del contrato se cumpla y se ofrezca en las mejores condiciones de calidad. 3. Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato imparta el municipio de Mosquera. 4. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuerza de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 5. Mantener vigentes las condiciones del contrato 6. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 7. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes. 8. Las demás que por ley o por la naturaleza del contrato se entiendan de pleno incorporadas al mismo 1. Pagar oportunamente al contratista en la forma establecida en la Cláusula FORMA DE PAGO. 2. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el CONTRATISTA de conformidad con las condiciones y términos del contrato. 3. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 4. Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los términos consagrados por la Ley. Página 2 de 5
5. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 13. Plazo de ejecución del contrato: 8 DIAS CALENDARIO 14. Fecha prevista para la entrega del bien obra o servicio: 24 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 15. Lugar de desarrollo del contrato: Secretaria de cultura deporte y recreacion 16.Justificacion de la Garantia 17. Interventoría: De conformidad por el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, la contratista deberá garantizar el objeto del presente contrato, por medio de una garantía única bancaria o póliza de seguros constituida por una entidad de seguros legalmente establecida en el País, que ampare los siguientes riesgos: 1) De cumplimiento: Para respaldar el cumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo de la contratista, lo mismo que el posible pago de multas, sanción penal pecuniaria y demás indemnizaciones a que hubiere lugar, deberá constituir una garantía a favor del municipio de Mosquera, Cundinamarca, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con un término de duración igual a la vigencia del contrato y seis (6) meses mas. 2) De Calidad.- La cual se constituirá por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con un término igual a la vigencia del contrato y seis (6) meses más. Nombre del funcionario: JOHN HENRY GUTIERREZ LEÓN No. Cédula de ciudadanía Dependencia: CC.79 714.941 De Bogota. Secretaria de Cultura, Deporte y recreación 18. Fuente (Origen de los recursos con el cual se va a contratar): 19. Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) 20. Cifra destinada a esta contratación ($) y justificación RUBRO 23320069 No. 2010003137 Capítulo III: Descripción financiera Dotacion de escenarios deportivos e Implementos para la Practica del deporte Libre. Fuente: Libre Asignacion Fecha: 13-12-2010 $ 7 200.000 siete millones doscientos mil pesos. Valor: $ 7 200.000, oo Fecha de Terminación de la Vigencia: 31-12-2010 21. Forma de pago y requisitos: El municipio pagará al contratista el valor estipulado, una vez entregados y recibidos a satisfacción el ciento por ciento (100%) de los bienes objeto del contrato previa acta de entrada al Almacén y certificación de cumplimiento expedida por la Secretaria de Cultura, Deporte y recreación de este Municipio. 22. Justificación anticipo: N/A Capítulo IV: Bases para evaluación 23. Requisitos mínimos para participar o para ser seleccionado El proponente deberá aportar junto con su oferta o cotización los siguientes documentos los cuales se tomaran como requisitos mínimos (habilitantes) dentro de este proceso. El incumplimiento en la entrega de los mismos generara la exclusión de la oferta dentro del Página 3 de 5
procesos de selección: REQUISITOS JURIDICOS: Formato Único de Hoja de Vida. (Diligenciado) Fotocopia de la cedula de ciudadanía. Pasado Judicial vigente al momento de presentación de la oferta. Certificado de cumplimiento de obligaciones con los Sistemas Generales de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales. (PERSONAS JURIDICAS) o copia de pago de los aportes del mes inmediatamente anterior a la fecha de presentación de la oferta. (PERSONA NATURAL) REGISTRO UNICO TRIBUTARIO Camara de Comercio Certificado de antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría (Vigente al momento de la presentación de la oferta) en caso de persona jurídica se debe presentar el de el Representante legal y el de la empresa Certificación de antecedentes fiscales emitida por la Contraloría. (Vigente al momento de la presentación de la oferta) en caso de persona jurídica se debe presentar el de el Representante legal y el de la empresa. Propuesta de Trabajo REQUISITOS TECNICOS: Acreditar experiencia en temas acordes al objeto del presente contrato, aportando una (1) certificación o copia de un contrato. El proponente QUE CUMPLA con los requisitos mínimos descritos en el ítem anterior y que oferte el menor valor dentro de su cotización obtendrá 100 puntos. 24. Criterios de evaluación para seleccionar al contratista Los demás obtendrán el puntaje correspondiente a lo establecido en la siguiente tabla: SEGUNDA OFERTA MAS ECONOMICA 90 PUNTOS TERCERA OFERTA MAS ECONOMICA 80 PUNTOS CUARTA OFERTA MAS ECONOMICA 70 PUNTOS QUINTA OFERTA MAS ECOMOMICA 60 PUNTOS Y ASI SUCESIVAMENTE HASTA TERMINAR LA SECUENCIA. Fecha de publicación de la invitación: 22 DE Diciembre DE 2010 25. Fechas 26. Especificaciones de los códigos SICE de cada uno de los ítem a contratar 27. Firmas autorizadas: Fecha límite de presentación de ofertas: 23 DE Diciembre de 2010 Hora: 2:00 pm. en la oficina asesora jurídica del municipio de Mosquera, Cundinamarca carrera 2 No 2-68, (parque principal 2do piso). 1.55.1-1.33.7 Firma responsable: Líder de la Necesidad de Contratación Nombre JOHN HENRY GUTIERREZ LEÓN Cargo: Secretario de Cultura, Deporte y recreación. Página 4 de 5
Fecha: 20 de Diciembre de 2010 Visto Bueno: Secretario Jurídico Página 5 de 5