PASOS PARA REALIZAR LA MATRICULA POR CRÉDITOS ACADÉMICOS Paso 1: Entrar a la página web http://academia.utch.edu.co Paso 2: Clic en Iniciar Sesión ubicado en la parte superior de la página. Clic en Iniciar sesión Paso 3: Ingresar su Usuario (Su número de documento de identidad) y luego su Contraseña (en ocasiones su contraseña es el mismo usuario) 1. Ingrese dentro de la caja su No de documento de identidad 3. Clic en el botón Aceptar 2. Ingrese dentro de la caja su contraseña. Si es la primera vez que entra al sistema, use el mismo dato del campo anterior Una vez ingresado los datos, dar clic sobre el botón Aceptar. Versión 1.0 de 2013-Abr-05 Página 1 de 6
Paso 4: Una vez haya ingresado sus datos correctamente, haga clic en Bajar Recibos USUARIO INVITADO Clic sobre Bajar Recibos Paso 5: Seleccione la opción de Matrícula de su interés (Pregrado o Postgrado). Clic sobre la opción Matrícula, pero la de su interés o caso aplicable. Paso 6: Seleccione si es Antiguo o Nuevo Estudiante (en caso de salir esas opciones) con su respectiva Modalidad de Estudio (Presencial o Distancia) Clic sobre la opción de su caso Versión 1.0 de 2013-Abr-05 Página 2 de 6
Paso 7: Seleccione el Programa Académico/Jornada que desea matricular. Seleccione el Programa Académico (si llega a tener más de una jornada, escoja la de su interés) El botón Continuar se usa cuando haya terminado de agregar materias El botón Agregar materias como su nombre lo dice, sirve para ir agregando las materias que el (la) intestado(a) desea cursar El botón Eliminar materias como su nombre lo indica, sirve para ir quitando las materias que el (la) intestado(a) desea eliminar o modificar El botón Cancelar sirve para cerrar transacciones o cerrar la ventana. Paso 8: Clic en Agregar Materias Clic en el botón Agregar materias Versión 1.0 de 2013-Abr-05 Página 3 de 6
Ahora seleccione el Nivel o Semestre que desea matricular, luego escoja Materias, Jornada y Grupos. Para finalizar clic en el botón Aceptar. 1. Seleccione el Nivel o Semestre 2. Para Agregar las Materias, debe seleccionarlas ante de dar clic en el botón Aceptar. Cómo? Dándole clic en los cuadritos de su fila respectiva 3. Seleccione la Jornada 4. Seleccione el Grupo al que pertenece la materia 5. Finalice dando clic sobre el botón Aceptar o Cerrar para Cancelar En caso de adicionar Materias de otros semestres: Repetir nuevamente el Paso 8 con los nuevos datos de la materia. En caso de modificación de Materias: Para modificar cualquier materia se debe eliminar la incorrecta seleccionándola y haciendo clic el botón Eliminar Materia, luego deberá Agregar una Nueva Materia (repita el Paso 8 para agregar la materia correcta). Una vez haya seleccionado correctamente todas las materias que desea ver, finalice todo el procedimiento presionado sobre el botón Continuar. Total de Créditos a Matricular Total de créditos permitido para ese Nivel o Semestre Para seguir clic sobre el botón Continuar Revise muy cuidadosamente la información suministrada o si tiene dudas asesórese primero antes de continuar e imprimir el recibo de pago. Versión 1.0 de 2013-Abr-05 Página 4 de 6
Nota: De acuerdo a la normativa de la Universidad usted puede matricular hasta un máximo de 20 créditos académicos. Paso 9: Diligencie la Liquidación de la Matricula y haga clic en el botón Continuar. 10774XXXXX Para seguir clic sobre el botón Continuar Luego complete los Detalles de la Liquidación (Si va realizar Autorizaciones y/o Descuentos). Finalice presionando sobre el botón Imprimir para descargar el recibo. Finalice dando clic sobre el botón Imprimir para descargar e recibo de matricula Nota: Si tiene derecho algún tipo de Autorización y/o Descuento, usar esas opciones antes de Imprimir el recibo de matrícula. Lea y observe muy bien los detalles de la liquidación antes de imprimir. Las Autorizaciones por Cátedra y Nómina tienen otro procedimiento, si es su caso lleve el recibo de pago a la oficina de financiera antes de ir al banco. (Los recibos de pago que aparezcan por el valor de cero pesos ($0) por lo general no se pagan en el Banco, consultar en la OF. Financiera) Importante! Recuerde usar impresora a láser para imprimir el recibo de pago, así las entidades bancarias podrán leerlo sin ningún tipo de dificultad. Versión 1.0 de 2013-Abr-05 Página 5 de 6
Nota: En el recibo aparecerán las materias matriculadas con sus respectivos créditos académicos. En caso de realizar algún cambio, debe repetir el Paso 6. Importante! Asegúrese que el código de barra no este arrugado, tachado, mojado entre otras que dificulte su lectura. Paso 10: Realizar el Pago correspondiente en las entidades bancarias autorizadas, luego de efectuar el pago, deberá sacar copia del recibo con el timbre o sello de la entidad financiera. Paso 11: Dirigirse a la Oficina de Financiera de la Universidad, ubicada en el Bloque Administrativo, primer piso, presentando copia y original del recibo de pago. Nota: Si usted incluyó algún tipo de Descuento, anexar los soportes de los mismos que aparezcan relacionados con el recibo de pago. Para mayor información comuníquese con: Oficina de atención al cliente Bloque Administrativo, Primer piso, Oficina - 107 E-mail: contactenos@utch.edu.co Tel: 6726565 Ext. 1000 Horario de atención: 08:00 a.m. 12:00 m. y de 02:00 p.m. 06:00 p.m. Redes sociales Facebook: http://www.facebook.com/universidad.delchoco Twitter: https://twitter.com/prensautch o conecta a @PrensaUTCH Versión 1.0 de 2013-Abr-05 Página 6 de 6