SILABO I. DATOS GENERALES 1. Nombre de la Asignatura : RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA 2. Carácter : Obligatorio 3. Carrera Profesional : Administración de Empresas 4. Código : AD0504 5. Semestre Académico : 2014 - I 6. Ciclo Académico : V 7. Horas de Clase : 05 horas (3 Teoría y 2 práctica) 8. Créditos : 4 9. Pre-Requisito : AD0403 - Administración II II. SUMILLA La asignatura de carácter teórico practico, busca que el estudiante adquiera conocimiento sobre las diversas técnicas que utiliza la racionalización administrativa para optimizar los recursos de la empresa, así como su aplicación para la adecuada solución de los problemas administrativos que se presentan en las empresas, optimizando los procesos y evaluando el procedimiento a través de la relación costo efectividad dentro de la empresa. Contiene temas como: La racionalización concepto; ámbito de acción y ventajas; los programas de racionalización de procesos; planeación de la estructura orgánica, recopilación de datos; análisis; desarrollo experimental, publicación, seguimiento y control; diagramas de flujos; diagrama de procesos; símbolos y desarrollos de casos prácticos. III. COMPETENCIA 1. Conceptuar los fundamentos de los Sistemas Administrativos, desde el doble enfoque: doctrinario y legal. 2. Conceptuar los fundamentos del Sistema de Racionalización, desde el triple enfoque: doctrinario, legal y empírico. 3. Analizar y diagnosticar la aplicación de las Normas, Métodos y Modelos de Racionalización Administrativa. 4. Adquirir una cultura proactiva hacia el uso eficiente de los recursos como apalancamiento a la eficacia y efectividad en la gestión empresarial.
IV. PROGRAMACIÓN TEMÁTICA PRIMERA UNIDAD: FUNDAMENTOS DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DURACIÓN: 7 semanas Conceptualiza a los Sistemas Administrativos, desde perspectivas teóricas y legales, identifica sus dimensiones y estudia sus roles, a partir de lo cual infiere la importancia en el manejo de las Organizaciones. Estrategias y Sem. Contenido Temático Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 Los Sistemas Administrativos: Personal Capacitación y consultoría. Abastecimiento Logística Racionalización Contabilidad Presupuesto Tesorería Crédito Público Planificación Control Examen Parcial Procedimientos Compilación de los fundamentos teóricos y legales de los Sistemas Administrativos. Administración de la Prueba Analizar el material dejado en clase. Absolver los cuetionarios dejados para análisis. Prueba escrita SEGUNDA UNIDAD: EL SISTEMA DE RACIONALIZACIÓN 1. DURACIÓN :3 semanas 2. Conceptualizar y Conocer al Sistema de Racionalización, desde perspectivas teóricas, legales y empíricas, identifica sus dimensiones y estudia su aplicación, con orientación a la modernización administrativa, el incremento de la productividad y la evaluación organizativa en concordancia con los planes de desarrollo organizacional. Sem. Contenido Temático Estrategias y Procedimientos Actividades 9 10 11 El Sistema de Racionalización: Doctrinas de eficiencia, eficacia. El Fundamento legal: Normas, métodos y modelos de los Procesos técnicos del Sistema (Los Reglamentos, Manuales, Protocolos, Guías, directivas, el Cuadro de Asignación de Personal, Compilación de los fundamentos teóricos y legales del Sistema de Racionalización. Analizar el material dejado en clase. Absolver los cuestionarios dejados para análisis. Realizar una pasantía a la Oficina de Racionalización de un Ministerio.
El Presupuesto Nominativo de Personal). La Ley de Simplificación Administrativa. TERCERA UNIDAD: TECNOLOGÍAS QUE CONTRIBUYEN CON LA EFECTIVIDAD DE LA RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA DURACIÓN : 2 semanas Conceptualizar y conocer el uso de las tecnologías modernas que brindan soporte técnico y plantean los desafíos de prospectiva tecnológica a la Racionalización Administrativa. Sem Contenido Temático Estrategias y Procedimientos Actividades 12 13 El Análisis de Formularios. La Mejora de Métodos de trabajo. La Teoría de Restricciones. La Gerencia de Transformación hacia la Calidad Total. Compilación de los fundamentos teóricos y doctrinarios según temática. Analizar el material dejado en clase. Absolver los cuestionarios dejados para análisis. CUARTA UNIDAD: INVESTIGACIÓN DE CAMPO, PARA DIAGNOSTICAR LA OPERATIVIDAD DEL SISTEMA DE RACIONALIZACIÓN DE UNA EMPRESA O INSTITUCIÓN DURACIÓN: 2 semanas Diagnosticar la Operatividad del Sistema de Racionalización, aplicado a un Sub Sistema Administrativo de una empresa o Institución. Sem. Contenido Temático Estrategias y Procedimientos Actividades 14 15 Investigación de campo, respecto al cumplimiento de roles y procesos técnicos del Sistema de Racionalización, aplicado a un subsistema Administrativo, de una empresa o Institución pública. Articulación Universidad Empresa o Institución (aspectos formales). Comprometer la participación del empresario, o Funcionario Público; (Vender la idea del beneficio compartido). Diseñar los Instrumentos de compilación de la Información. Levantar datos con el soporte de Instrumentos complementarios (Grabadoras, cámaras fotográficas), a l cuestionario diseñado. Analizar e Interpretar los resultados. Diagnóstico, presentación y sustentación. Adecuarse al tiempo disponible del empresario o Funcionario público. Organizar Equipos de Investigación. Investigación de Campo según Guía Docente. 16 EXAMEN FINAL Administración de la Prueba Prueba escrita 17 EXAMEN Administración de la Prueba Prueba escrita SUSTITUTORIO
V. METODOLOGÍA Conferencia Magistral: Presentación y Exposición del Contenido temático, a cargo del docente. Lluvia de preguntas para reforzar teorías y conceptos. Análisis de lecturas: Los temas sirven para reforzar el aprendizaje; por tanto se entregarán temas de lectura con antelación para ser leídos, analizados y criticados en forma individual (control de lectura). Aplicación práctica: Para el aprendizaje integral, los alumnos se organizan en equipos; y bajo la tutoría del docente, Investigan, aplican técnicas decisionales, diagnostican la aplicación de las Normas, métodos y Modelos del Sistema de Racionalización, a sistemas administrativos de la empresa o Institución. VI. RECURSOS Aula de clase debidamente implementada con pizarra acrílica, plumones, borrador, cátedra para el docente y mobiliario adecuado para los estudiantes. Equipo: Sistema de cómputo implementado con servicios multimedia para las clases magistrales y sustentación de los trabajos de Investigación. Medios electrónicos: Uso de las webgrafías, correos electrónicos y aula virtual. Cabinas de Internet, con facilidades de acceso para la Investigación bibliográfica electrónica (webgrafía) acerca de los fundamentos teóricos, legales y empíricos de los sistemas administrativos y fundamentalmente de la aplicación del sistema de Racionalización a los Sistemas administrativos (Racionalización Administrativa). VII. EVALUACIÓN CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN DE RESULTADOS TEORÍA PRÁCTICA TRABAJOS ACADEMICOS Examen Parcial 30% (EP) Examen Final 30% (EF) Prácticas calificadas 30% Sistemas Administrativos Aplicación del Sistema de Racionalización a los otros Sistemas Administrativos Asistencia Participación en Clase Control de lectura Pasantías Trabajo de Investigación. Desarrollo de las preguntas sobre temas de la asignatura. 10% PF = 30 (EP) + 30 (EF) + 30 (PP) + 10 (TA) 100
VIII. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA Alvarado Mairena, José; Administración Gubernamental; Centro Interamericano de Asesoría Técnica CIAF; Tomos I y II; Perú, 1996. Boxwell; Robert J.; Benchmarking para Competir con ventaja; Edic- McGraw-Hill; Santafé de Bogotá- Colombia; 1996. Castañeda Santos, Victoriano; Manual Normativo de Clasificación de cargos en la administración Pública; Edición Gráfica Print Pacífic., Lima Perú, 2003. (Código: 35(85) / P459). Castañeda Santos, Victoriano; Manuales Normativos para la Gestión Administrativa en la administración Pública; Edición Gráfica Print Pacífic., Lima Perú, 2003. (Código: 35.08 / C2 /2003). Marthans Garro César; Racionalización Empresarial; Editorial San Marcos; Lima-Perú, 2002. Martínez Chávez, Victor; Diagnóstico Administrativo holístico; 4ta. Edición; Editorial Trillas; 2010 (24 Enero). Morris, Daniel y Brandon, Joel; Reingeniería; Edic. McGraw-Hill; Santa Fé de Bogotá Colombia; 1996. COMPLEMENTARIA Santa María Calderón, Abogados; Administración Pública; Editora Normas Legales S.A.; Trujillo Perú; 1994. Thomas H. Berry; Cómo Gerenciar la Transformación hacia la Calidad Total; 1ra. Edición; Editorial McGraw-Hill Interamericana S.A.; Santa Fé de Bogotá Colombia; 1992. Villa El Salvador, marzo 2014