CONTENIDO GERENCIA DE FINANZAS 4 GERENTE DE FINANZAS 4 SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO 12 SUBGERENTE DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO 12 DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA 21 JEFE DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA 21 ESPECIALISTA DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA 30 ANALISTA DE PRESUPUESTO 38 ASISTENTE DE PRESUPUESTO 45 DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO 53 JEFE DE EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO 53 ESPECIALISTA DE EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO 61 ANALISTA DE PRESUPUESTO 68 ASISTENTE DE PRESUPUESTO 75 SUBGERENCIA DE GESTIÓN CONTABLE 82 SUBGERENTE DE GESTIÓN CONTABLE 82 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GENERAL 91 JEFE DE CONTABILIDAD GENERAL 91 ESPECIALISTA DE CONTABILIDAD GENERAL 99 ANALISTA DE CONTABILIDAD 107 ASISTENTE DE GESTIÓN CONTABLE 116 AUILIAR DE GESTIÓN CONTABLE 123 DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS 128 JEFE DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS 128 ESPECIALISTA DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS 135 ANALISTA DE CONTABILIDAD 143 1
ASISTENTE DE GESTIÓN CONTABLE 152 AUILIAR DE GESTIÓN CONTABLE 159 DEPARTAMENTO DE CUENTAS POR PAGAR 164 JEFE DE CUENTAS POR PAGAR 164 ANALISTA DE CONTABILIDAD 172 ASISTENTE DE GESTIÓN CONTABLE 181 AUILIAR DE GESTIÓN CONTABLE 188 DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS 193 JEFE DE IMPUESTOS 193 ESPECIALISTA TRIBUTARIO 201 ANALISTA DE CONTABILIDAD 209 ASISTENTE DE GESTIÓN CONTABLE 218 AUILIAR DE GESTIÓN CONTABLE 225 SUBGERENCIA DE CRÉDITO Y COBRANZAS 230 SUBGERENTE DE CRÉDITO Y COBRANZAS 230 DEPARTAMENTO DE CRÉDITO Y COBRANZA 239 JEFE DE CRÉDITO Y COBRANZA 239 ESPECIALISTA DE CRÉDITO Y COBRANZA 249 ANALISTA DE CRÉDITO Y COBRANZA 259 SUBGERENCIA DE TESORERÍA 267 SUBGERENTE DE TESORERÍA 267 ANALISTA DE GARANTÍAS 275 DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS 282 JEFE DE PROGRAMACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS 282 ANALISTA DE TESORERÍA 290 DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS 297 JEFE DE RECAUDACIÓN Y PAGOS 297 ESPECIALISTA DE TESORERÍA 304 ANALISTA DE TESORERÍA 311 2
ASISTENTE DE TESORERÍA 318 DEPARTAMENTO DE COSTOS 324 JEFE DE COSTOS 324 ESPECIALISTA DE COSTEO 332 ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE INDICADORES DE COSTOS 340 ANALISTA DE COSTOS 348 ASISTENTE DE COSTOS 355 DEPARTAMENTO DE SEGUROS 361 JEFE DE SEGUROS 361 ESPECIALISTA DE SEGUROS 369 ANALISTA DE SEGUROS 376 CARGOS TRANSVERSALES 383 SECRETARIA 383 SECRETARIA EJECUTIVA 389 JEFE ZONAL DE GESTIÓN FINANCIERA 395 3
GERENCIA DE FINANZAS DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos intificación: Cargo: GERENTE DE FINANZAS Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL. Departamento / Unidad: GERENCIA DE FINANZAS. 2. Misión l cargo: Planificar, dirigir, controlar y evaluar los procesos vinculados a la gestión tesorería, contable, planeación financiera y presupuestaria, con la finalidad administrar acuadamente los recursos financieros EP PETROECUADOR. 3. Actividas l cargo: Actividas l cargo FR CE CM Total Esencial Autorizar la programación financiera y flujos caja empresariales forma periódica Aprobar las transferencias y traspasos presupuestarios para la gestión la empresa conformidad con la normativa aplicable Asesorar a la Gerencia General y niveles directivos la empresa en aspectos financieros y en la toma cisiones Planificar, dirigir y evaluar los procesos relacionados con la gestión presupuestaria, contable y tesorería Establecer lineamientos y políticas para la gestión financiera la empresa Controlar los riesgos inherentes a la gestión financiera la empresa, que permita intificar y recomendar las acciones para la materialización 4 5 5 29 SI 2 5 5 27 SI 5 4 5 25 SI 3 5 4 23 SI 1 4 4 17 NO 1 3 4 13 NO Coordinar los procesos financiamiento la empresa 1 3 4 13 NO Coordinar y establecer con entidas e instituciones l estado, empresas y organismos control la empresa sobre asuntos y requerimientos vinculados con las finanzas la empresa 4 3 3 13 NO 4
Actividas l cargo FR CE CM Total Esencial Dirigir y supervisar el control interno las finanzas la empresa 1 3 3 10 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días consirables Complejidad morada 2 Una vez al mes menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) mínimas Mínima complejidad 4. Actividas esenciales, indicadores gestión y clientes: Actividas esenciales Clientes Indicadore s gestión Fórmula cálculo Meta a alcanza r (%) Unidad medida Fuente verificación Autorizar la programación financiera y flujos caja empresariales forma periódica EP PETROECUADO R Oportunida d. (Tiempo utilizado para autorizar la programació n financiera y flujos caja / tiempo programado para la realización la actividad) * Porcentaj e Sistema transferencia fondos Aprobar las transferencias y traspasos presupuestarios para la gestión la empresa conformidad con la normativa aplicable EP PETROECUADO R Eficacia. (Número transferenci as autorizadas / número transferenci as solicitadas) * Porcentaj e Aprobación presupuestari o reprogramad o) 5
Actividas esenciales Clientes Indicadore s gestión Fórmula cálculo Meta a alcanza r (%) Unidad medida Fuente verificación Asesorar a la Gerencia General y niveles directivos la empresa en aspectos financieros y en la toma cisiones EP PETROECUADO R Satisfacció n. (Nivel satisfacción actual / nivel satisfacción base) * Porcentaj e Resultados la toma cisiones Planificar, dirigir y evaluar los procesos relacionados con la gestión presupuestaria, contable y tesorería EP PETROECUADO R Eficacia. (Procesos dirigidos / procesos planificados) * Porcentaj e Reportes 5. Matriz competencias: Actividas esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Capacidas Autorizar la programación financiera y flujos caja empresariales forma periódica Gestión financiera. Gestión fondos. Orientación a resultados grado A. Aprobar las transferencias y traspasos presupuestarios para la gestión la empresa conformidad con la normativa aplicable Presupuestación. Gestión financiera. Orientación a resultados grado A. Asesorar a la Gerencia General y niveles directivos la empresa en aspectos financieros y en la toma cisiones Evaluación gestión. Gestión financiera. Orientación / asesoramiento grado A. Lirazgo grado A. Planificar, dirigir y evaluar los procesos relacionados con la gestión presupuestaria, contable y tesorería Administración y gestión. Planeación financiera. Visión estratégica grado A. 6
5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel Descripción INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidas para cambiar, optimizar y sarrollar los procesos orientados al servicio l usuario interno y/o externo. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios legalidad y oportunidad. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento las políticas y normativas socio ambiental. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore manera coordinada para su cumplimiento. A A A A Los resultados y soluciones que genera el puesto mandan innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes. Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que mandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles lograr y los alcanza a través riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o otras personas. Intifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) procesos, materiales, eventos y/o ambientes trabajo Desarrolla el espíritu equipo animando y motivando a los más. Actúa para sarrollar un ambiente trabajo con buen clima y espíritu cooperación. Valora las contribuciones los más aunque tengan diferentes puntos vista. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición Nivel Descripción selección LIDERAZGO: Influir en otros, con base en valores, para orientar su accionar al logro objetivos Lirazgo grado A Inspira con su ejemplo brindando valores acción a nivel toda la organización. Realiza esfuerzos para que su equipo se sienta comprometido e intificado con la visión y los objetivos l grupo logrando lealtad y confianza su equipo. 7
Competencia / Definición Nivel Descripción selección ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ias que faciliten la toma cisiones otras personas en base al conocimiento las situaciones que mandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los más. Orientación / asesoramiento grado A Expone talladamente las ventajas aplicación sus criterios e ias para dar solución a situaciones complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios legalidad y oportunidad. Orientación a resultados grado A Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que mandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles lograr y los alcanza a través riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o otras personas. VISIÓN ESTRATÉGICA: Es la capacidad intificar su rol personal en el cumplimiento la estrategia organizacional. Visión estratégica grado A Genera iniciativas que contribuyan al cumplimiento la Visión. Apoya las cisiones que benefician a toda la entidad. 8
7. Educación formal requerida: Nivel educación formal Número años estudio requeridos Títulos requeridos Indique el área conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional Finanzas, banca y seguros. Economía. Administración y gestión empresas. Contabilidad y gestión impuestos. Postgrado 2 Postgrado (Opcional) Finanzas, banca y seguros. Economía. Administración y gestión empresas. Contabilidad y gestión impuestos. 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número horas l curso/seminario/pasantías requerido Indique el área conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Habilidas Gerenciales 40 Gestión financiera 40 Gestión inversiones 40 Administración y gestión empresas Finanzas, banca y seguros Finanzas, banca y seguros 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Administración y gestión Evaluación gestión Gestión fondos Gestión financiera selección 9
Conocimientos académicos Planeación financiera Presupuestación selección 10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción selección Datos empresariales Estadísticas producción, ventas, financieras, recursos humanos, sistemas, etc. Información institucional nivel estratégico Conocimiento misión, visión, factores claves l éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividas, tácticas, y prioridas la institución. Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas la institución. Productos y servicios Conocer las características los productos y servicios la institución 10
11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle selección Manejar programas informáticos Externos Ms Office Manejar programas informáticos Internos Programas y aplicativos internos vinculados a la gestión finanzas Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido) Inglés alto 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones experiencia Detalle 1. Tiempo experiencia: No Aplica 2. Experiencia en Instituciones tipo: 3. Experiencia en Cargos tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: No Aplica 11
SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos intificación: Cargo: SUBGERENTE DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS. Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO. 2. Misión l cargo: Dirigir, coordinar y supervisar la gestión anual y plurianual presupuestaria la Institución para proyectos y el control gestión los procesos corporativos en función las políticas empresariales y bajo el marco legal y normativo vigente. 3. Actividas l cargo: Actividas l cargo FR CE CM Total Esencial Coordinar la atención requerimientos en gestión presupuestaria organismos control. Emitir reportes disponibilidad presupuestal y liquidaciones l presupuesto. Intificar brechas respecto a metas y proponer medidas o acciones para reducirlas, mediante la supervisión y control la gestión presupuestaria institucional. Dirigir la Planeación Financiera, formulación l presupuesto anual y plurianual para la Institución. Evaluar el cumplimiento la gestión presupuestaria emitiendo criterios y metodologías análisis. Atenr las observaciones l área Auditoría Interna, Control Empresarial y Auditorías Externas. 3 5 4 23 SI 2 5 4 22 SI 2 5 4 22 SI 1 5 4 21 SI 2 4 4 18 NO 1 4 4 17 NO Analizar y aprobar alternativas financiamiento para cubrir necesidas fondos para ejecución planes. 2 4 3 14 NO 12
Actividas l cargo FR CE CM Total Esencial Aprobar y comunicar a las áreas directrices presupuestarias y supervisar su cumplimiento. Asistir a las diferentes áreas técnicas y administrativas en la elaboración l presupuesto. Reportar los riesgos inherentes a la función que sempeña, así como las señales alerta que permitan intificar las acciones que riven en la materialización dichos riesgos. 2 4 3 14 NO 2 4 3 14 NO 2 3 4 14 NO Dirigir la aprobación l presupuesto ante los entes control. 1 4 3 13 NO Promover en conjunto con el área Talento Humano el sarrollo, y evaluación los recursos humanos l área. Representar a PETROECUADOR EP en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales, y sectoriales vinculadas con la temática l área. 1 3 4 13 NO 1 3 4 13 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días consirables Complejidad morada 2 Una vez al mes menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) mínimas Mínima complejidad 13
4. Actividas esenciales, indicadores gestión y clientes: Actividas esenciales Clientes Indicadore s gestión Fórmula cálculo Meta a alcanz ar (%) Unidad medida Fuente verificación Coordinar la atención requerimientos en gestión presupuestaria organismos control. EP PETROECUAD OR Eficacia. (Número requerimiento s gestión presupuestari a atendidos / total requerimiento s gestión presupuestari a recibidos) * Porcentaj e Requerimient os gestión presupuestari a Emitir reportes disponibilidad presupuestal y liquidaciones l presupuesto. EP PETROECUAD OR Eficacia. (Reportes disponibilidad presupuestal y liquidaciones l presupuesto realizadas / Solicitus disponibilidad presupuestal y liquidaciones l presupuesto) * Porcentaj e Reportes emisión disponibilidad presupuestal, liquidaciones l presupuesto Intificar brechas respecto a metas y proponer medidas o acciones para reducirlas, mediante la supervisión y control la gestión presupuestaria institucional. EP PETROECUAD OR Eficacia. (Propuestas reducción brechas implementad as / total propuestas reducción brechas presentadas) * Porcentaj e Presupuesto, brechas presupuestale s Dirigir la Planeación Financiera, formulación l presupuesto anual y plurianual para la Institución. EP PETROECUAD OR Oportunida d. (Tiempo planificado para la elaboración la programación presupuestari a / tiempo utilizado para la programación presupuestari a) * Porcentaj e Presupuesto anual y plurianual 14
5. Matriz competencias: Actividas esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Capacidas Coordinar la atención requerimientos en gestión presupuestaria organismos control. Gestión presupuestaria. Pensamiento conceptual grado A. Lirazgo grado A. Emitir reportes disponibilidad presupuestal y liquidaciones l presupuesto. Gestión presupuestaria. Presupuestación. Supervisión y monitoreo grado A. Evaluación sistemas organizacionales grado A. Intificar brechas respecto a metas y proponer medidas o acciones para reducirlas, mediante la supervisión y control la gestión presupuestaria institucional. Gestión presupuestaria. Presupuestación. Innovación y mejora continua grado A. Supervisión y monitoreo grado A. Dirigir la Planeación Financiera, formulación l presupuesto anual y plurianual para la Institución. Presupuestación. Planeación financiera. Planificación grado A. Evaluación sistemas organizacionales grado A. 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel Descripción INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidas para cambiar, optimizar y sarrollar los procesos orientados al servicio l usuario interno y/o externo. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios legalidad y oportunidad. A A Los resultados y soluciones que genera el puesto mandan innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes. Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que mandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles lograr y los alcanza a través riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o otras personas. 15
Competencia / Definición Nivel Descripción RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento las políticas y normativas socio ambiental. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore manera coordinada para su cumplimiento. A A Intifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) procesos, materiales, eventos y/o ambientes trabajo Desarrolla el espíritu equipo animando y motivando a los más. Actúa para sarrollar un ambiente trabajo con buen clima y espíritu cooperación. Valora las contribuciones los más aunque tengan diferentes puntos vista. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición Nivel Descripción selección EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica intificar los eventos y sistemas que ben sufrir cambios a nivel organizacional. Evaluación sistemas organizacionales grado A Requiere intificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores gestión institucionales. Implica realizar análisis toda la estructura y ámbitos internos y externos gestión una organización. INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidas para cambiar, optimizar y sarrollar los procesos orientados al servicio l usuario interno y/o externo. Innovación y mejora continua grado A Los resultados y soluciones que genera el puesto mandan innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes. 16
Competencia / Definición Nivel Descripción selección LIDERAZGO: Influir en otros, con base en valores, para orientar su accionar al logro objetivos Lirazgo grado A Inspira con su ejemplo brindando valores acción a nivel toda la organización. Realiza esfuerzos para que su equipo se sienta comprometido e intificado con la visión y los objetivos l grupo logrando lealtad y confianza su equipo. PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para intificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o intificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. Pensamiento conceptual grado A Para explicar situaciones o resolver problemas, scubre y sarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes sarrollados) y que no resultan obvios para los más. PLANIFICACIÓN: Determinar manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro objetivos y metas planteadas consirando variables internas y externas que puen afectar su consecución. Implica el sarrollo y aplicación ias que permitan el cumplimiento los resultados esperados. Planificación grado A Formula estrategias que simplifican el cumplimiento las metas y objetivos establecidos. Consira los factores internos y externos que puen afectar la consecución las metas y objetivos planteados. SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica intificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las sviaciones existentes frente a los estándares Supervisión y monitoreo grado A Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel unidas gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evinciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos acuerdo a las sviaciones encontradas. 17
7. Educación formal requerida: Nivel educación formal Número años estudio requeridos Títulos requeridos Indique el área conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional Administración y gestión empresas. Finanzas, banca y seguros. Economía. Postgrado 2 Postgrado (Opcional) Administración y gestión empresas. Economía. Finanzas, banca y seguros. 8. Capacitación adicional requerida: Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número horas l curso/seminario/pasantías requerido Indique el área conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Gestión por proyectos 40 Habilidas Gerenciales 40 NIIF s 40 Gestión proyectos Administración y gestión empresas Contabilidad y gestión impuestos 9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos selección Gestión presupuestaria Planeación financiera Presupuestación 18
10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos Descripción selección Datos empresariales Estadísticas producción, ventas, financieras, recursos humanos, sistemas, etc. Información institucional nivel estratégico Conocimiento misión, visión, factores claves l éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividas, tácticas, y prioridas la institución. Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. Mercado/entorno Conocimiento l mercado y el entorno don se senvuelve el negocio Naturaleza l área / partamento Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques trabajo l área Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas la institución. 19
11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Detalle selección Manejar programas informáticos externos Ms Office Manejar programas informáticos internos HYPIRIUM Oracle 12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones experiencia Detalle 1. Tiempo experiencia: No Aplica 2. Experiencia en Instituciones tipo: 3. Experiencia en Cargos tipo: Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro. Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia. 4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro: Dirigiendo procesos planeación financiera y presupuesto. 20
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos intificación: Cargo: Gerencia / Subgerencia : Departamento / Unidad: JEFE DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO. DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA. 2. Misión l cargo: Dirigir, controlar, evaluar y participar en la finición las actividas referentes a la programación y planeación presupuestaria EP PETROECUADOR. 3. Actividas l cargo: Actividas l cargo FR CE CM Total Esencial Dirigir la proyección los estados financieros tomando como base la planificación la empresa. 2 4 5 22 SI Aprobar el presupuesto la empresa. 5 4 4 21 SI Coordinar con la Gerencia Planificación y control gestión que los objetivos y metas empresariales, estén alineados con la presupuestación. Dirigir la elaboración la Planeación Financiera en los diferentes conceptos: ingresos, gastos operativos, administrativos, activos fijos, inversiones y reinversiones, en conjunto con las áreas las unidas orgánicas, administrativas y operativas. 5 4 4 21 SI 5 4 4 21 SI 21
Actividas l cargo FR CE CM Total Esencial Coordinar con la Gerencia Planeación y control gestión la intificación las necesidas recursos financieros para le ejecución los diferentes proyectos finidos por la Empresa. Definir las directrices que rigen el manejo presupuestario la Empresa. Proponer políticas, procedimientos y metodologías para la elaboración l presupuesto. 4 4 4 20 NO 3 4 4 19 NO 3 4 4 19 NO Definir el plan financiamiento la Empresa. 2 4 4 18 NO Coordinar la realización las proyecciones presupuestarias las diferentes unidas la Empresa. Aprobar la obtención información con organismos gubernamentales para la formulación presupuestaria. Proponer alternativas financiamiento para cubrir las necesidas programas y proyectos la Empresa. 2 3 5 17 NO 3 4 3 15 NO 2 3 3 11 NO Grado Frecuencia (FR) Consecuencia Error (CE) Complejidad (CM) 5 Todos los días muy graves Máxima complejidad 4 Al menos una vez por semana graves Alta complejidad 3 Al menos una vez cada quince días consirables Complejidad morada 2 Una vez al mes menores Baja complejidad 1 Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.) mínimas Mínima complejidad 22
4. Actividas esenciales, indicadores gestión y clientes: Actividas esenciales Clientes Indicadores gestión Fórmula cálculo Meta a alcanzar (%) Unidad medida Fuente verificación Dirigir la proyección los estados financieros tomando como base la planificación la empresa. Gerencia Financiera Eficacia. (Número estados financieros proyectados presentados / número estados financieros proyectados requeridos) * Porcentaje Registros Aprobar el presupuesto la empresa. Gerencia Financiera Oportunidad. (Número días utilizados para aprobar el presupuesto / número días programados para aprobar el presupuesto) * Porcentaje Cronograma Coordinar con la Gerencia Planificación y control gestión que los objetivos y metas empresariales, estén alineados con la presupuestación. Gerencia Planificación Eficacia. (Controles realizados / controles requeridos) * Porcentaje Informes Dirigir la elaboración la Planeación Financiera en los diferentes conceptos: ingresos, gastos operativos, administrativos, activos fijos, inversiones y reinversiones, en conjunto con las áreas las unidas orgánicas, administrativas y operativas. Gerencia Financiera Oportunidad. (Número días utilizados para la elaboración l presupuesto / número días programados para la elaboración l presupuesto) * Porcentaje Cronograma 23
5. Matriz competencias: Actividas esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y emocionales Capacidas Dirigir la proyección los estados financieros tomando como base la planificación la empresa. Planeación financiera. Gestión financiera. Planificación grado A. Supervisión y monitoreo grado A. Aprobar el presupuesto la empresa. Planeación financiera. Presupuestación. Supervisión y monitoreo grado A. Coordinar con la Gerencia Planificación y control gestión que los objetivos y metas empresariales, estén alineados con la presupuestación. Planeación financiera. Presupuestación. Supervisión y monitoreo grado A. Planificación grado A. Dirigir la elaboración la Planeación Financiera en los diferentes conceptos: ingresos, gastos operativos, administrativos, activos fijos, inversiones y reinversiones, en conjunto con las áreas las unidas orgánicas, administrativas y operativas. Presupuestación. Planeación financiera. Supervisión y monitoreo grado A. Planificación grado A. 5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición Nivel Descripción INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidas para cambiar, optimizar y sarrollar los procesos orientados al servicio l usuario interno y/o externo. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios legalidad y oportunidad. A A Los resultados y soluciones que genera el puesto mandan innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes. Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que mandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles lograr y los alcanza a través riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o otras personas. 24
Competencia / Definición Nivel Descripción RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento las políticas y normativas socio ambiental. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore manera coordinada para su cumplimiento. A A Intifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) procesos, materiales, eventos y/o ambientes trabajo Desarrolla el espíritu equipo animando y motivando a los más. Actúa para sarrollar un ambiente trabajo con buen clima y espíritu cooperación. Valora las contribuciones los más aunque tengan diferentes puntos vista. 6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición Nivel Descripción selección PLANIFICACIÓN: Determinar manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro objetivos y metas planteadas consirando variables internas y externas que puen afectar su consecución. Implica el sarrollo y aplicación ias que permitan el cumplimiento los resultados esperados. Planificación grado A Formula estrategias que simplifican el cumplimiento las metas y objetivos establecidos. Consira los factores internos y externos que puen afectar la consecución las metas y objetivos planteados. 25