Asignatura: Planeación y Organización Actividad 1 Fundamentos de Administración y Gerencia Presenta Karen Rocio Joya Morales ID. 411547 Docente Lic. Julio Faenz Ruiz González Colombia_ Ciudad Bogotá D.C. Marzo 13 de 2014
ACTIVIDADES DE REPASO Y ANÁLISIS 1. Importancia de la administración y la gerencia para la actividad de las organizaciones. La administración y la gerencia tienen conceptos similares, trabajan de la mano, y desde sus origines ha ido evolucionando acuerdo a la época y la problemática de la sociedad en cada situación. Esta evolución ha logrado crear un sistema integral donde se involucran los recursos físicos, financieros, de talento humano con estructuras gerenciales organizacionales básicas las cuales son administradas por procesos de planeación, organización, dirección y control. Estos dos aspectos son importantes porque se encaminan hacia el cumplimiento de los objetivos y metas que las organizaciones tienen fijados. 2. Importancia de las organizaciones en la sociedad actual y la clasificación de las mismas. Cada organización es única y ofrece diferentes servicios a la sociedad, unos por ejemplo sin recibir beneficio alguno (sin fines de lucro), y otros (con fines de lucro) generando rentabilidad a través de sus actividades. Las organizaciones sin fines de lucro por su parte son creadas para beneficio de la sociedad por ejemplo las Fuerzas Militares encargadas de velar por la seguridad nacional, las Entidades no gubernamentales (ONG) u organizaciones internacionales (ONU). Y las organizaciones con fines de lucro representadas por el sector industrial, por su tamaño, por su capital, conformación jurídica y responsabilidad legal. 3. Relación entre las organizaciones y su entorno. Tomado del Libro Proceso Administrativo para las Organizaciones del Sigo XXI, Segunda Edición, Pearson C.A. Bernal, H.D. Sierra. Toda organización se encuentra inmersa en un contexto usualmente denominado entorno o ambiente externo, y por consiguiente, toda organización es afectada por su entorno y, a la vez, lo afecta. Las organizaciones se enfrentan con dos tipos de entornos, que están relacionados entre sí y depende el uno del otro para el buen funcionamiento de las organizaciones con el entorno, se
encuentra el denominado Microentorno o entorno específico, y el macroentorno o entorno general. El microentorno se caracteriza por constituir relaciones directas con los clientes, proveedores, competencia y el mercado, la relación con estos agentes facilita a las organizaciones conocer de otras empresas y trabajar en beneficio individual y colectivo. Por su parte el macroentorno visualiza los sistema que integran la sociedad, es decir la parte social, económica, cultural, política, jurídica, tecnológica, internacional y biomedioambiental que influyan en el desarrollo de las actividades de las organizaciones. 4. Evolución de la teoría administrativa gerencial. Tuvo sus inicios con la Teoría General de la Administración de F.W. Taylor con lo que denomino organización racional del trabajo, basada en capacitar a los trabajadores para realizar las labores de la mejor manera posible. Por su parte H. Fayol conocido como el padre de la gerencia planteo lograr la eficiencia de las organizaciones mediante el método administrativo de planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar y la división del trabajo por aéreas funcionales. Elton Mayo hizo su aporte desde el punto de vista de las relaciones humanas, tuvo como principal objetivo el bienestar de los trabajadores como objetivo para administrar las organizaciones. El sociólogo Max Weber propuso el uso de la jerarquía, como parte para la estructuración de las organizaciones. Luego viene la inclusión de los sistemas y la tecnología como parte primordial de la evolución de los sistemas dentro de las organizaciones. También surgen nuevas ideas y mas que teorías son métodos instrumentales de enfoques modernos como la calidad total, la reingeniería, y tendencias administrativas como la gestión del conocimiento, de la virtualidad y la innovación.
5. Conceptos eficiencia, eficacia y productividad. Según el Libro Proceso Administrativo para las Organizaciones del Siglo XXI Pearson, dice que: La eficiencia es la capacidad de las personas y de las organizaciones de obtener los máximos resultados con la mínima cantidad de insumos. La eficacia entendida como la capacidad de las personas para lograr las metas de las organizaciones. Y la productividad es la capacidad de las personas y de las organizaciones de lograr las metas mediante la producción de la mayor cantidad de bienes y servicios Así las cosas, las personas dentro de las organizaciones con el fin de cumplir sus objetivos y metas deben hacer buen uso de los recursos existente para lograr las metas de productividad por medio de indicadores que regulan la optimización de recursos físico, financieros y de talento humano. 6. La globalización y la competitividad, y que implicaciones tienen estos fenómenos en las personas, organizaciones y sociedad. La globalización es un sistema de interacción de varios países en los ámbitos en los que se puede relacionar e intercambiar internacionalmente los aspectos cultural, político, social, legal, tecnológico entre otros La competitividad se refiere a la capacidad que tienen las organizaciones de generar ganancias en mercados locales e internacionales con productos competitivos donde puedan aumentar su producción con libre competencia. Estos fenómenos tiene implicaciones en los tres aspectos mencionados en las personas en las organizaciones y en la sociedad, y la mayoría de las veces generan ganancias para estos agentes, y para ello deben trabar en conjunto en cooperación con el entorno especifico y el entorno general, igualmente estar preparados para asumir factores externos e internos que afecten las organizaciones.
7. Nuevos modelos de organizaciones que caracterizaran el mundo de los negocios en los próximos años. A raíz de la evolución de la ciencia y la tecnología se ve la necesidad de crear nuevos conceptos que sean acordes a la sociedad, a los problemas diarios que generan las organizaciones en sus entornos. MODELOS ORGANIZACIONALES Organización Inteligente: Su insumo primordial es la innovación de conocimientos y tecnología, inventar y aprender. Organización Flexible: Procesos agiles para aumentar o disminuir procesos, ofrecer servicios a un menor costo. Organización Molecular: Cada área es autónoma para tomar desiciones, la organización piramidal no es tenida en cuenta. Organización proactiva: se adelanta a los hechos, lo integra personal visionario e innovador. Organización de alianzas: creación de alianzas para fortalecer relaciones y productividad. Organización virtual: no es necesario una oficina pues generan negocios por medio virtual. Organización responsabilidad social: hombre y sociedad como generadores de desarrollo personal y organizacional. 8. Importancia del emprendimiento en la sociedad actual. Es muy importante pues es la forma de generar empleo y crecimiento de una sociedad en el ámbito social, económico, cultural entre otros, los emprendedores se caracterizan por ser optimistas, arriesgados, descubren oportunidades, son innovadores, trabajadores y dedicados, se proponen metas, todas estas cualidades son esenciales para el emprendimiento y dentro de una sociedad son agentes de organizaciones exitosas.
9. Tipos de Emprendimiento que existen en la sociedad. Emprendimiento Empresarial Creación de nuevos negocios, y unidades de negocios de una empresa constituida. Emprendimiento Personal o Grupal Acciones creativas personales o gurpales para ir mas alla de las metas planteadas. Emprendimiento Social Son las iniciativas encaminadas al cambio social, innovando con el fin de crecer socialmente. 10. Principales rasgos que caracterizan a los emprendedores. Optimistas Asumen Riesgos Descubren oportunidades Aprenden constantemente Tienen Vocación Laboral Tienen metas en la vida Son Disciplinados Son Proactivos Tienen sentido de relevancia. Tienen autoestima. 11. Relación entre emprendimiento e innovación. Actualmente estos dos conceptos van de la mano, los emprendedores tienen rasgos que los caracterizan entre uno de ellos el que sean personas innovadoras y crean procesos que sean efectivos, eficaces y productivos con el fin que las organizaciones se posicionen en el mercado como empresas altamente competitivas.
12. Principales razones por las cuales se quiebran las nuevas empresas Principalmente por su falta de emprendimiento, innovación, por no encontrarse dentro de un modelo organizacional, por no tener claros los principios para su posicionamiento, por no tener en cuenta la necesidad de la sociedad actual y por desconocer los mercados locales y externos. 13. Plan de negocio y contenido. Según el Libro Proceso Administrativo para las Organizaciones del Siglo XXI Pearson, dice que: Es un documento que muestra información de forma organizada, clara y concisa sobre los aspectos del negocio por constituir o propuesto incluye practicas referente al mercado, al proceso de producción del bien o prestación del servicio, funcionamiento y dirección Para ello es necesario conocer el mercado, establecer el producto y realizar la estructura organizacional de lo que se desea realizar, el plan a seguir para que la organización funcione en pro del beneficio, ya sea individual o colectivo. 14. Retos a los que se enfrenta la nueva gerencia de las organizaciones. Nos encontramos en la era de la tecnología por lo que esta nueva gerencia de las organizaciones requiere personal capaz de visualizar y hacer cumplir los objetivos de la organización, conocer los sistemas de información y comunicación, ser capaz de trabajar en equipo, dominar otros idiomas, generar pensamientos estratégicos, innovar, estar abiertos a nuevas formas de administrar y gerencia de organizaciones y tener un conocimiento solido del manejo de organizaciones.
CUESTIONARIO 1. Hacen parte del entorno especifico las organizaciones que están directamente relacionadas con el mercado, la competencia los clientes y los proveedores. Verdadero 2. Hacia la década de los 70 los nuevos planteamientos administrativos sugieren enfoques modernos como la calidad, la reingeniería, la gerencia del servicio, outsoursing y benchmarking. Verdadero 3. La planeación, el control, la dirección y la organización hacen parte del proceso administrativo de la teoría de administración general de Henry Fayol. Verdadero 4. La productividad se caracteriza por ser el objetivo central de la administración y la gerencia, como la capacidad de las organizaciones para optimizar los recursos es decir maximizar resultados con una mínima cantidad de insumos. Falso 5. Dentro de los nuevos modelos organizacionales, entre algunos se encuentran: a. Organizaciones moleculares, inteligentes, flexibles y virtuales. b. Organizaciones del conocimiento, de la innovación y de la virtualidad. c. Administraciones de gerencia, operaciones y financieras. 6. Son rasgos de los emprendedores. a. Innovación de productos y procesos, organizativa, comerciales y radicales. b. Capaces de asumir riesgos, optimistas, innovadores, disciplinado, proactivos. c. Reconocen dificultades, contingencias, identifican alternativas, entienden las circunstancias. 7. Las innovaciones radicales son: a. Conocimiento gerencial y consiste en la implementación de un nuevo método de organización de las practicas de negocio de la empresa. b. La identificación con productos y procesos nuevos, completamente diferentes de los existentes. Representa un nuevo paradigma tecnológico. c. Modifica y mejora la eficiencia y satisfacción del usuario final.
8. Los retos de la gerencia para el nuevo ambiente de los negocios, son: a. Clara visión y misión de las organizaciones, trabajo en equipo, conocimiento del entorno, pensamiento estratégico, dominio de idiomas. b. Acceso y uso de las TIC, actitud reflexiva frente a la moda administrativa, aptitud innovadora. c. Todas las anteriores.
Referencia Bibliográfica Lecturas de Apoyo CAMPUS UNIMINUTO Libro Proceso Administrativo para las organizaciones del siglo XXI, C.Bernal H. Sierra Ed. Pearson Segunda edición.