CENTRO DE INVESTIGACIÓN EN GEOGRAFÍA Y GEOMÁTICA "ING. JORGE L. TAMAYO" A.C.

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Transcripción:

I. ADECUACIÓN Y EQUIPAMIENTO DEL ARCHIVO DEL CENTROGEO 1.- Adecuación de área de la Unidad Archivo de Concentración 2.- Equipamiento técnico-informático de la Unidad Archivo de Concentración e Histórico 3.- Traslado de cajas a la Unidad Archivo de Concentración de la Sala de Juntas de la Dirección Administrativa Estantería Equipo Informático 345 Cajas 4.- Traslado de carpetas a la Unidad Archivo de Concentración de la Dirección General 10 Cajas 134 Carpetas 63 Engargolados 185 Folder 92 Libros 98 Revistas 234 CD 5.- Traslado de cajas del Estacionamiento Ejecutivo del CentoGeo 35 Cajas 6.- Traslado de Expedientes del archivo de Concentración al Histórico (Resguardo provisional del área de la Biblioteca) Traslado de 4 cajas de tamaño Doble oficio de plástico color azul área de Biblioteca de las Serie: Sesiones del Consejo Directivo. 7.- Identificación de los Expedientes de las Sesiones del Consejo Directivo 6 cajas Tamaño AGN-NO.15 que se ubican el área de la Biblioteca de las Sesiones del Consejo Directivo 8.- Traslado de Expedientes del archivo de Concentración al Histórico ( resguardo provisional del área de la Biblioteca) 9- Acondicionamiento de seguridad en área de la Unidad Archivo de Concentración. Traslado de 4 cajas de tamaño AGN-15 área de la Biblioteca de las Serie: Sesiones General de Asociados años 1980-2000.

II NORMATIVIDAD 1.- Programa Anual de Capacitación 2.- Programa Anual de Transferencia Primaria 3.- Políticas para el funcionamiento del control de del Archivo de Concentración 4.-Visita de inspección de parte del Archivo General de la Nación 5.- Actualización y revisión del Cuadro General de Clasificación 2016 6.- Elaboración de Fichas Técnicas de Valoración Documental, 255 administrativas y 38 sustantivas 7.- Actualización y revisión del Catálogo de Disposición Documental 2016 8.- Elaboración y revisión de la Guía Simple de Archivos 2016 9.- Participación en el Comité de Transparencia 10.- Instructivo para el funcionamiento de la Unidad Archivo de Concentración 11.- Reglamento para la conservación de la documentación en la Unidad Archivo de Histórico 12.- Reglamento para las medidas de seguridad para la Unidad Archivo de Concentración e Histórico 13.- Indicadores del PGMC

III. ESTRUCTURA DEL SIA 1.-Actulizacion de los formatos para la Unidad Archivo de Trámite 2.- Elaboración de los formatos para la Unidad Archivo de Concentración 3.- Integración de los expedientes de la Unidad Archivo de Concentración General 4.- Identificación de los expedientes de la Unidad Archivo Histórico 5.- Integración de las Series Documentales Históricas 6.- Procedimiento para obtener el Dictamen de Valoración Secundaria del Fondo Jorge L. Tamayo ante el Archivo General de la Nación General General 7.- Tabla de Equivalencias con las Codificación y Epígrafe Vigente 8.- Procedimiento de la Baja Documental de la serie pólizas del Departamento de Contabilidad y Finanzas 1979-2005 9.-Procedimiento de Baja Documental Administrativa Inmediata 2016 -Diario Oficial de la Federación en enero. Se realizara otra en diciembre 10.- Instrumentos de Control Archivística

"ING. JORGE L. TAMAYO A.C. " IV. PROGRAMA ANUAL DE TRANSFERENCIA PRIMARIA 1.- Recepción de los de Transferencia Primaria de la Dirección General 2.-Recepción del de Transferencia Primaria de la Secretaría General 3.-Recepción del de Transferencia Primaria de la Unidad de Posgrado 4.- Proyectos 5.- Recepción del de Transferencia Primaria de la Biblioteca 6.- Recepción del de Transferencia Primaria de Educación Continua-Difusión 8.-Recepción del de Transferencia Primaria de la Dirección Administrativa 9.- Recepción de los de Transferencia Primaria Departamento de Contabilidad y Finanzas 10.-Recepción de de Transferencia Primaria del Departamento de Recursos Humanos 11.-Recepción de de Transferencia Primaria del Departamento de Adquisiciones 12.-Recepción de de Transferencia Primaria de Presupuesto 13.-Recepción de de Transferencia Primaria de Tesorería

V. PROGRAMA DE CAPACITACION ANUAL 1.- Sensibilización del trabajo de archivo 2.- Capacitación y cultura archivística para el personal del CentroGeo 3.- Actualización. Cursos de Asistencia Presencial o Virtual 4.- Reuniones de Trabajo del COTECAEF 5.-Sesiones del COTECEF. SECTOR CIENCIA Y TECNOLOGÍA 6.- Sesiones del COTECEF. Plenarias con el AGN 7.- Reuniones de trabajo con el AGN. El CentroGeo es la SECRETARÍA TECNICA DEL SECTOR CIENCIA Y TECNOLOGÍA. No buscará reelección. 8.- Participación en eventos en materia de archivo del Gobierno Federal convocados por Secretaría de la Función Pública 9.- Curso-Talleres y Diplomados del Archivo General de la Nación 10.- Curso-Talleres y Diplomados del Instituto Nacional de Transparencia y Acceso a la Información y Protección de Datos Personales. 11.- Asesorías en materia de Archivo al SECTOR CIENCIA Y TECNOLOGÍA

Programa: VI. PLAN DE PROTECCIÓN DOCUMENTAL 1.- Planes de seguridad para prevención de desastres VII. PÁGINA WEB 1.-Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2016 2.-Programa Anual de Capacitación en materia de archivo 2016 3.- Programa Anual de Transferencia Primaria 2016 4.- Catálogo de Disposición Documental del CentroGeo 2016 5.- Cuadro General de Clasificación Archivística del CentroGeo 2016 PLATAFORMA DEL INAI 6.- La Guía Simple de Archivo del CentroGeo 2016 7.- Baja Documental Administrativa inmediata años 2014, 2015 y 2016 8.- Baja Documental Contable del CentroGeo 1979-2005 9.- Informe de la situación que guarda el Archivo del CentroGeo AÑOS 2014-2015 AÑO :2015 ANO 2016 RECEPCION EN LA SHCP RECEPCION EN ARCHIVO GENERAL DE LA NACION ANO 2016 AÑO 2016