1 Sesión No. 5 Nombre: Técnica Contable (II) Al finalizar esta sesión el participante será capaz de: Identificar qué es, cómo se conforma y por qué es importante un balance general, para la contabilidad gerencial, así como los diferentes momentos en el que se utiliza o es aplicable el IVA. Contextualización El balance general está conformado por tres grandes rubros: Activos Derechos o bienes que tiene una empresa. Pasivos Obligaciones y deudas. Capital Recursos propios. Al poner estos tres rubros en una misma hoja podemos ver qué situación financiera guarda la empresa, si sus activos los financia con deuda o con recursos propios o una mezcla, si cuenta con los recursos para enfrentar sus compromisos y qué capital de trabajo tiene, entre muchas cosas más.
2 Introducción al Tema Qué es el activo, pasivo y capital? En esta sesión aprenderás qué es el activo, pasivo y capital, y cuáles son las cuentas que integra cada rubro. Como recordarás, el balance general está conformado por todos los activo, pasivo y capital y que la suma de los activos debe de ser igual a la suma de los pasivos y capital, para que de esta forma el balance este cuadrado. También veremos una introducción al IVA (Impuesto al Valor Agregado) que es un impuesto que todos pagamos cuando compramos algún bien o recibimos algún servicio. Este impuesto lo recaban las empresas en su cobranza y tiene la obligación de entregarlo al fisco el siguiente mes, por lo cual es muy importante que las empresa lleven un control muy estricto de sus pago y cobros.
3 Explicación Activo Las cuentas de activo son las que registran los bienes y derechos que tiene una empresa y se dividen en 3 rubros: Activo circulante Son los activos que se convertirán en efectivo en menos de 12 meses, algunos ejemplos de activos circulantes son: efectivo, inversiones de corto plazo, clientes, inventarios y deudores diversos. Activo no circulante Se considera activo no circulante a los que no se convierten en efectivo en un plazo de 12 meses o bien los activos con los que cuenta la empresa para desarrollar su actividad, algunos ejemplos de activo no circulante son: edificios, terrenos, mobiliario, equipo de cómputo y vehículos. Activo diferido Los activos diferidos están formados por gastos anticipados que le dan derechos a la compañía a recibir en el futuro un servicio, algunos ejemplos son las primas de seguros, rentas pagadas por anticipado, software y publicidad.
4 La naturaleza da las cuentas de activo es deudora por lo cual se incrementan con un cargo y se disminuyen con un abono cuando se realizan los registros contables. Los activos se presentan en el lado derecho del balance general y se presenta en primer lugar el activo circulante, el orden de las cuentas es de más líquido a menos líquido, después se presenta el activo no circulante y al final el activo diferido. Pasivo Las cuentas de pasivos son las que registran las deudas y obligaciones que tiene una empresa y se dividen en dos rubros: Pasivo circulante Son las deudas u obligaciones que la empresa deberá de hacer frente en menos de 12 meses, algunos ejemplos son los proveedores, préstamos de corto plazo, intereses e impuestos. Pasivo no circulante Son las deudas u obligaciones que la empresa deberá de liquidar a un plazo mayor de un año, algunos ejemplos son préstamos a largo plazo e impuestos diferidos. La naturaleza de las cuentas de pasivo es acreedora por lo cual se incrementa con un abono y se disminuye con un cargo cuando se realizan los registros contables.
5 Los pasivos se presentan en el lado izquierdo del balance general y primero se acomodan los pasivos circulantes, el orden de las cuentas es por su exigibilidad o liquides. En segundo lugar se presentan los pasivos no circulantes. Capital Las cuentas de capital registran los recursos propios de la empresa y los beneficios no distribuidos, algunos ejemplos son, capital social, utilidades del ejercicio, utilidades retenidas y reservas legales. La naturaleza de las cuentas de capital es acreedora por lo cual se incrementa con un abono y se disminuye con un cargo cuando se realizan los registros contables. El capital se presenta del lado izquierdo del balance general, debajo de los pasivos. Manejo de IVA De acuerdo a la Ley del IVA todas las personas físicas o morales que en el territorio nacional enajenen bienes, presten servicios, arrenden propiedades o importen bienes o servicios son sujetos de pago del IVA.
6 La tasa de IVA en México es de 16% de forma generalizada pero existen otras tasas que se utilizan: Tasa del 11% Esta tasa se utiliza cuando los sujetos obligados a pagar IVA sean residentes de la zona fronteriza y sus actividades económicas se realicen en esa zona. Tasa 0% Esta tasa se utiliza sólo en los casos autorizados en el artículo 2º A de la LIVA. El registro del IVA en la contabilidad se realiza de la siguiente manera: Cuando la empresa cobra el IVA Cuando una empresa paga IVA Cuando la empresa genera una factura a su cliente registra el IVA en una cuenta de IVA por pagar pendiente de cobro, una vez que efectivamente se cobra el saldo de la esa cuenta se transfiere a la cuenta de IVA por pagar. Cuando la empresa recibe una factura de algún proveedor se registra el pasivo y el IVA se registra en una cuenta por acreditar pendiente de pago, una vez que la empresa paga su obligación, el impuesto se registra como IVA por acreditar. Este registro se debe a que en México se paga el IVA al SAT con base al flujo, lo que significa que sólo se paga o se acredita el IVA que realmente se pagó o fue cobrado.
7 A Final de mes la cuenta de IVA por pagar y la cuenta de IVA por acreditar se restan y dará un saldo en contra (IVA que se deberá de pagar al SAT) o un saldo a favor (impuesto por compensar en el futuro o solicitar su devolución). Conclusión La importancia que tiene conocer los activos, pasivo y capital es más que poder armar el balance general, la importancia recae en poder interpretar la información que se presenta y poder analizarla. Pero para poder llegar a eso hay que conocer primero sus componentes y esa fue la intención de esta sesión. El IVA es un tema de suma importancia en las empresas ya que el mal manejo y control de éste puede llevar a recibir multa por parte de las autoridades, por lo cual los administradores deben de asegurase que sus controles internos funcionan adecuadamente y que los registros contables se llevan a cabo correctamente.
8 Para aprender más Lee y analiza los artículos 1o, 2o, 2o-A de la Ley del Impuesto al Valor Agregado para complementar tu estudio de esta semana. Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2009). Ley del Impuesto al Valor Agregado. Consultado el 14 de mayo de 2013: http://www.diputados.gob.mx/leyesbiblio/pdf/77.pdf
9 Actividad de Aprendizaje Una vez que hayas revisado en su totalidad la sesión, realiza la siguiente actividad: Revisa el artículo de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. Con base en lo anterior realiza un cuadro sinóptico donde expongas los casos en que se aplica la tasa de IVA 0% y en qué zona se puede aplicar la tasa del 11%. En el desarrollo de esta actividad toma en cuenta: Una extensión máxima de dos cuartillas La descripción clara y concreta de diversos casos de IVA Utiliza un formato de cuadro sinóptico Redacta con buena ortografía y redacción
10 Bibliografía Ávila, J. (2007). Introducción a la Contabilidad. México: Umbral Editoriales Cibergrafía Cámara de Diputados del H. Congreso De La Unión. (2009). Ley Del Impuesto al Valor Agregado. Consultado el 23 de Abril del 2013: http://www.diputados.gob.mx/leyesbiblio/pdf/77.pdf