Presupuestos
1 Sesión No. 6 Nombre: Modelo de planeación de utilidades a corto plazo Contextualización Anteriormente aprendimos acerca del entorno económico y de mercado. En esta sección veremos cómo se realiza un modelo de planeación de utilidades a corto plazo. Este modelo de planeación en el corto plazo nos ayuda a determinar acciones que se deben tomar para lograr la meta establecida en el largo plazo. Acorde con lo que cada empresa haya establecido vender, su costo y el precio del producto al planear se eligen cursos de acción que coloca a la empresa en camino de su objetivo monetario (utilidad). Es relevante entender en esta sesión que la planeación financiera a través de un presupuesto con fundamento en corto plazo, pero con metas en el largo plazo darán a la empresa una coordinación general de funcionamiento y coherencia. Qué elementos debe considerar un modelo de planeación de utilidades a corto plazo?
2 Introducción al Tema Como lo hemos venido afirmando, la planeación es la primera etapa del presupuesto, debido a que en él se establecen cuáles serán los requerimientos de la empresa. Una vez que se ha definido el entorno de la empresa, sus resultados en ejercicios previos (datos históricos), el tipo de producto, su mercado, la situación de los activos, etc., todo esto con el objetivo de determinar la realidad de la empresa. Una vez constituida esta realidad podemos determinar qué acciones se deben tomar en el futuro para lograr las metas establecidas, planear lo que se pretende hacer y llevarlo a cabo para finalmente verificar la eficiencia de cómo se realizó. El modelo de planeación de utilidades en el corto plazo parte de la situación histórica de la empresa (un mes), proyecta el futuro financiero más inmediato y esto nos permite un modelo que puede adaptarse a las variaciones del entorno y presenta diferentes escenarios.
3 Explicación Modelo de planeación de utilidades en el corto plazo Es importante determinar que la planificación financiera a largo plazo define el ritmo de crecimiento de los activos, determina las condiciones de equilibrio financiero y asegura las utilidades de la empresa. Para una adecuada realización de este proceso se requiere poner en práctica lo presupuestado, ejecutarlo y controlarlo. Éstas serán las tareas de la planificación financiera a corto plazo. Este modelo de corto plazo tiene como origen la situación histórica de la empresa que se utiliza para proyectar el futuro financiero inmediato. Al usar este modelo se nos presenta una imagen fiel de la situación económica de la empresa con una periodicidad mensual. La situación financiera que guarda la empresa al final del año base es el punto de partida de la planificación. A estos datos se le aplican unas proyecciones para el primer año para determinar las necesidades monetarias de la empresa y la forma de cubrirlas. Lo anterior debido a que una adecuada gestión de los recursos monetarios implica la posibilidad de anticiparse a posibilidades futuras, de tal forma que podamos hacerle frente a potenciales situaciones de déficit o superávit, según sea el caso. Si se presentara en la empresa un superávit, se debe prevenir dónde invertir los posibles saldos positivos. Si se presentara un déficit se debe estar en la búsqueda de financiamiento a bajo costo, siempre vigilando tener un equilibrio económico financiero. Cabe mencionar que la proyección de este modelo se centra principalmente en el precio de venta, el costo de la materia prima y el volumen de venta, aunque se puede ampliar a otras variables. Regularmente se aconseja generar escenarios de lo posible: esperado, optimista y pesimista. El esperado es que dentro de nuestras provisiones cumplimos en un alto grado, el pesimista está por debajo de nuestras expectativas y el optimista las rebasa.
4 Conclusión Coincidimos con Chiavento (1986) cuando afirma que el marco de la planeación financiera a corto plazo es el plan financiero a largo plazo y la información que se derivada del mismo. Ahora que abordamos en esta sesión el modelo de planeación a corto plazo, estamos en situación de aprender sobre el presupuesto de ventas basado en las estrategias corporativas y fuerzas de mercado.
5 Para aprender más Modelo de planeación de utilidades en el corto plazo. Romero, Rodríguez E. 2009. La Planeación Financiera a Corto Plazo en la Gestión Financiera Empresarial. Obtenido de: http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planea cionfinancieracortoplazo/default.asp Peña Jiménez J. Planeación Financiera a Corto Plazo. Obtenido de: http://universidadfinanciera.mx/wpcontent/uploads/2011/05/planeaci%c3%b3n-financiera-corto-plazo.pdf Suárez, Y. (2013) Fuentes de Financiamiento a Corto Plazo. Video obtenido de: www.youtube.com/watch?v=i1lufbr7y5o&hd=1 Telde Duad (2012) Planificación de Mediano y corto plazo - 2 Semana - Dr. Humberto. Video obtenido de: https://www.youtube.com/watch?v=v5amv5cg6w8&hd=1
6 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, se te solicita que investigues en una empresa de la localidad, en tu empresa y con tu familia una meta de planeación de utilidades en el corto plazo. Puedes realizarlo en cualquier formato de texto con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura. Recuerda que esta actividad te ayudará a entender y apropiarte del concepto de Presupuesto de venta. En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales Referencias bibliográficas Ortografía y redacción Título Resumen Representación gráfica y cálculos
7 Bibliografía Chiavenato, Idalberto. (1986) Introducción a la teoría de la Administración. McGraw Hill, Bogotá. Ramírez Padilla, David Noel (2008) Contabilidad administrativa. Mc Graw Hill. Octava Edición. Welsch, Hilton, Gordon, Rivera (2005) Presupuestos, Planificación y Control. Pearson Prentice Hall. Sexta Edición.