UNODC 41. Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito Colombia Para: Todos los interesados De: Asunto: Bo MathiasQpV - Representante Anuncio de Vacante Fecha: 16 de Diciembre de 2013 Tengo el agrado de enviar adjunto los términos de referencia para el cargo de: Contador - Auditor (COL/K53) Las personas interesadas en esta vacante, deben enviar el Formato P11 que encontrarán en nuestra página web (unodc.org/colombia/es/vacantes), debidamente diligenciado y firmado, en sobre cerrado, a la siguiente dirección: Calle 102 No. 17A 61, Edificio Rodrigo Lara Bonilla en la ciudad de Bogotá, indicando el cargo al cual están aplicando. Las solicitudes se recibirán hasta el 10 de Enero de 2014, 4:00 p.m. Únicamente se contactarán para el proceso de selección aquellas personas cuyas hojas de vida cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencias (ver anexo). Atentamente, Edificio Rodrigo Lara Bonilla Calle 102 No,17 A 61 Bogotá, Colombia Teléfono: (571) 6467000 (571) 6556010 www.unodc.org/colombia e-mail: fo.colombia@unodc.org
UNODC - Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito TÉRMINOS DE REFERENCIA AUDITOR - CONTADOR Duración: Seis meses (prorrogable) Sede: Bogotá, D.C. Dedicación: Tiempo completo Tipo de contrato: Contrato de Servicios (SC) Remuneración: $4.149.000 CONTEXTO DEL CARGO El desarrollo alternativo fue concebido originalmente por el Sistema de Naciones Unidas como una estrategia de control de drogas; un complemento a las estrategias de interdicción en los países con presencia de cultivos ilícitos. El concepto fue ampliándose gradualmente, no se limitó a la introducción de nuevos cultivos en las fincas mismas, sino que también incluyó el procedimiento y la transformación de éstas, incluyendo la comercialización a través de organizaciones productivas y las alianzas con el sector privado. El Programa de Desarrollo Alternativo apoya a familias, comunidades y organizaciones campesinas, indígenas o afrocolombianas, ubicadas en ecosistemas ambientalmente estratégicos y en zonas de frontera agrícola que se hayan visto afectadas o estén amenazadas por los cultivos ilícitos y que deseen erradicarlas y adelantar "alternativas productivas legales". Bajo las directrices del Oficial de Desarrollo Alternativo y la guía de la Asesora en Política de Desarrollo Alternativo, el Contador- Auditor será responsable de llevar acabo funciones de seguimiento contable y de auditoría en el marco del Programa de Desarrollo Alternativo elaborando los informes financieros y contables requeridos para comités y otros, asegurando la correcta actualización de las bases de datos y realizando revisiones y verificaciones en calidad de auditor de los informes presentados a contrapartes; todo lo anterior cumpliendo a cabalidad los parámetros, normas y procedimientos establecidos por UNODC. FUNCIONES 1. Apoyar a la Asesora en Política de Desarrollo Alternativo en la preparación de reportes y estados financieros requeridos por el Programa contra Cultivos Ilícitos (PCI) y a la Unidad Administrativa Especial para la Consolidación Territorial. Realizar seguimiento permanente a los procesos de cada uno de los componentes del proyecto COUK53 y del proyecto COUY12, conjuntamente con la Asistente de Desarrollo Alternativo. 3. Brindar asistencia en la planeación e implementación de las actividades contables de los proyectos conjuntamente con la Asistente de Desarrollo Alternativo.
4. Elaborar informes contables y financieros preliminares y finales, en calidad de auditor, para la etapa de cierre y liquidación de los proyectos. 5. Hacer revisión, en calidad de auditor, de informes contables para ser presentados a las contrapartes en las etapas de cierre y liquidación de los proyectos. 6. Verificar que los pagos, retiros y depósitos de fondos y otras formas relevantes de contabilidad cumplan con las normas y procedimientos de las Naciones Unidas. 7. Autorizar y verificar para la firma del Representante, los procesos de pago del incentivo económico y que estos cuenten con: las actas de certificación de veredas libres de ilícitos, programación, orden de pago y autorización, protocolos de seguridad y demás requisitos que se aprueben. 8. Hacer el seguimiento de operaciones diarias locales de bancos referido a los incentivos económicos. Elaborar y realizar el monitoreo de los estados, reportes y balances diarios, mensuales y los que se requieran, sobre las operaciones de los procesos de pago del Incentivo Económico. 10. Apoyar con los trámites y procedimientos asociados a las operaciones diarias, revisar y comprobar la correcta disposición de soportes. 11. Llevar el registro contable de los movimientos del pago del incentivo económico a las familias Guardabosques Productivas. 12. Elaborar los informes financieros y estados relativos a Incentivo Económico con el fin de presentarlos y sustentarlos ante los comités directivo y operativo cada vez que sea requerido. 13. Realizar los procesos de registro, control y conciliación bancaria de la cuenta desde la cual se autorizan los pagos de Incentivo Económico. 14. Reportar mensualmente y cuando se requiera la ejecución confirmada por el Banco, al área contable central de UNODC. 15. Realizar labores de conciliación de las cifras de la contabilidad de los pagos de incentivo económico contra los registros del sistema de información y contra la contabilidad central de UNODC. 16. Llevar el tablero de indicadores del pago de incentivo económico. 17. Proyectar y realizar el seguimiento pertinente a los documentos que soportan y justifican las transferencias al Banco Agrario de Colombia S.A. relativas al pago del Incentivo Económico de las Familias Guardabosques. 18. Coordinar las operaciones bancarias y los flujos de recursos con el área Administrativa y financiera de UNODC. 19. Realizar el acompañamiento a los procesos de pago en el sitio, realizando las recomendaciones pertinentes para el mejoramiento continuo, cuando sea solicitado.
20. Elaborar y actualizar los manuales de Procedimientos relativos a la planeación, realización y verificación de los pagos de Incentivo Económico conjuntamente con la Asesora en Política de Desarrollo Alternativo. 21. Realizar otras actividades encomendadas por el Jefe inmediato según se requiera. REQUISITOS MÍNIMOS Profesional en Contaduría Pública, con matrícula profesional vigente. Especialización en finanzas y/o evaluación de proyectos. Experiencia profesional mínima de 5 años, preferiblemente en áreas Financieras y Presupuestales, con manejo de paquetes contables y sistemas de información financiera. Excelente manejo de programas computacionales, contables y habilidad para estructurar y operar sistemas de información. Un nivel avanzado en manejo de programas financieros y contables con habilidad administrativa, deseable manejo de IPSAS o SAP. Manejo y operación de Indicadores de monitoreo, de gestión, presupuestales, financieros y de costos de las operaciones del Proyecto. Conocimiento y manejo de inglés nivel intermedio. NORMAS DE ÉTICA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL Los fondos consignados a las Naciones Unidas y a UNODC para financiar programas de cooperación técnica provienen de los Estados Miembro de las Naciones Unidas y otras entidades públicas y privadas asociadas. Todas las transacciones llevadas a cabo con dichos fondos deben ser ejecutadas con base en los más altos estándares de imparcialidad, integridad, transparencia, competencia efectiva y responsabilidad personal, para asegurar la confianza pública en las Naciones Unidas. Por ello, es de vital importancia que todos los procesos de adquisiciones de UNODC sean implementados con completa imparcialidad y sin tratos preferenciales a proveedores. Según el reglamento financiero 101.2 de las Naciones Unidas, todos los funcionarios tienen la obligación de cumplir con la reglamentación financiera de las Naciones Unidas y con las instrucciones administrativas correspondientes. Todo funcionario que contravenga la reglamentación financiera de las Naciones Unidas y las instrucciones administrativas correspondientes asumirá la responsabilidad personal por sus acciones y puede ser objeto de medidas disciplinarias que incluyen, pero no se limitan, a la terminación del contrato. HABILIDADES Y COMPETENCIAS Excelentes habilidades de comunicación, redacción, trabajo en equipo y con grupos multidisciplinarios y multiculturales. Habilidad analítica y de resolución de problemas, manteniendo la serenidad y buen manejo de las relaciones interpersonales. Capacidad para tomar decisión y asumir sus consecuencias. Capacidad para manejar un amplio rango de actividades en forma simultánea.
Excelentes conocimientos en Excel y adecuados conocimientos y habilidades en el manejo de herramientas informáticas de Microsoft Office (especialmente Word, Power Point, Internet y Correo Electrónico). Actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de UNODC. Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quienes interactúa UNODC. Las competencias organizacionales de Naciones Unidas son la base sobre la cual se construye y fortalece todos los sistemas de Recursos Humanos. Toda persona que aspire a trabajar en UNODC debe contar con los siguientes elementos: COMPETENCIAS FUNDAMENTALES Son las habilidades, atributos y comportamientos considerados importantes para todo el personal de las Naciones Unidas, independiente de sus funciones o niveles. Profesionalismo Transparencia Eficiencia HABILIDADES GENERALES Compromiso con las iniciativas de aprendizaje continuo y la voluntad de aprender nuevas habilidades. Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles. Estricta confidencialidad. Liderazgo Visión Construcción de confianza Toma de decisiones