MCE - Ministerio de Comercio Exterior Coordinación General de Asesoría Jurídica Ficha Informativa de Proyecto 2016 PROYECTO: I003 Sistematización de requisitos que los ciudadanos deben cumplir, en los principales trámites referentes a las Organizaciones Sociales, cuyo control está a cargo del Ministerio de Comercio Exterior. Líder del Proyecto: (maria.delpozo@comercioexterior.gob.ec) Patrocinador Ejecutivo: Cassinelli Cali, Juan Carlos Programas Relacionados: Titular: Andrade Torres, Iván Guillermo Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 8 - DMG > Guayas > Guayaquil Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/02/2016-31/07/2016 de última actualización: 06/06/2016 de Fin Base: 31/07/2016 Modificado por: del siguiente Hito: 03/06/2016 DATOS GENERALES Descripción OBJETIVO GENERAL: Contar con un listado de requisitos, por cada uno de los temas que soliciten las Organizaciones de la Sociedad Civil, al amparo de la Codificación y reformas al Decreto Ejecutivo No.16 del 4 de junio de 2013. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: -Informar a la ciudadanía sobre los requisitos para los diferentes trámites atinentes a las Personas Jurídicas de Derecho Privado sin Fines de Lucro. - Agilizar el tratamiento de los trámites al interior del MCE, al contar con expedientes completos presentados por la ciudadanía. Producto de Proyecto: Listados de requisitos por los siguientes temas: -Aprobación de Estatutos y otorgamiento de personalidad jurídica. -Reforma de Estatutos. -Registro de Directiva. -Inclusión y Exclusión de Socios. Beneficios Cualitativos 1)Ciudadanos informados de los requisitos para trámites concernientes a las Organizaciones de la Sociedad Civil. 2)Disminución de número de rechazos de solicitudes, por falta de requisitos. Tipo de Beneficiario Tipo de Beneficiario: Externo (Ciudadanos deben cumplir trámites referentes a las organizaciones sociales, cuyo control está a cargo del MCE). Restricciones SUPUESTOS: -Estabilidad laboral del patrocinador, titular y líder del proyecto. No existan cambios de autoridades o servidores, afecten la realización del proyecto. RESTRICCIONES: TIEMPO: El proyecto durará 6 meses. COSTO: No se ha asignado presupuesto alguno. ALCANCE: El proyecto incluye la sistematización de requisitos de los principales trámites referentes a las organizaciones sociales. RECURSOS: Funcionarios la CGAJ, equipos de computación. 06/06/2016 1:27 PM GPR 1/6
Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: 69.23 % de Inicio: 01/02/2016 de Fin: 31/07/2016 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 15 % 29 % 46 % 72 % 95 % 100 % real acumulado 2016 15 % 29 % 46 % 72 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Mayo 2016 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 1.Se aprobó los Requisitos para Aprobación de Reforma de Estatuto, asi como se elaboró y fueron, conforme lo propuesto en el Proyecto de la Coordinación General de Asesoría Jurídica, denominado "SISTEMATIZACIÓN DE REQUISITOS QUE LOS CIUDADANOS DEBEN CUMPLIR, EN LOS PRINCIPALES TRÁMITES REFERENTES A LAS ORGANIZACIONES SOCIALES, CUYO CONTROL ESTÁ A CARGO DEL MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR". (Hitos #7 #8 y #9 cumplidos). Abril 2016 1.Se aprobó los Requisitos para la Aprobación de Estatutos y otorgamiento de personalidad jurídica, asi como se elaboró la Reforma de Estatutos conforme lo propuesto en el Proyecto de la Coordinación General de Asesoría Jurídica, denominado "SISTEMATIZACIÓN DE REQUISITOS QUE LOS CIUDADANOS DEBEN CUMPLIR, EN LOS PRINCIPALES TRÁMITES REFERENTES A LAS ORGANIZACIONES SOCIALES, CUYO CONTROL ESTÁ A CARGO DEL MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR". (Hitos #5 y #6 cumplidos). Marzo 2016 1.Se realizó el Acta de Análisis de la normativa jurídica de las Organizaciones de la Sociedad Civil así como el Acta de Requisitos para la Aprobación de Estatutos y otorgamiento de personalidad jurídica del Proyecto propuesto por la Coordinación General de Asesoría Jurídica, denominado "SISTEMATIZACIÓN DE REQUISITOS QUE LOS CIUDADANOS DEBEN CUMPLIR, EN LOS PRINCIPALES TRÁMITES REFERENTES A LAS ORGANIZACIONES SOCIALES, CUYO CONTROL ESTÁ A CARGO DEL MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR". (Hitos # 3 y #4 cumplidos). FEBRERO 2016 1.Se realizó el acta de Constitución del Proyecto propuesto por la Coordinación General de Asesoría Jurídica, denominado "SISTEMATIZACIÓN DE REQUISITOS QUE LOS CIUDADANOS DEBEN CUMPLIR, EN LOS PRINCIPALES TRÁMITES REFERENTES A LAS ORGANIZACIONES SOCIALES, CUYO CONTROL ESTÁ A CARGO DEL MINISTERIO DE 06/06/2016-12:42 PM 28/04/2016-12:40 PM 07/04/2016-12:11 PM 03/03/2016-05:20 PM 06/06/2016 1:27 PM GPR 2/6
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización COMERCIO EXTERIOR", así como la Constitución del equipo de trabajo que llevará acabo la ejecución del proyecto en mención. (Hitos 1 y 2 cumplidos). RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 5- PROYECTO. * General. Cambio de autoridades CAUSARIA que el proyecto se cancele por reevaluación de prioridades Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1 de última actualización 14/04/2016 María Del Pozo Moreira Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 50 % 50 25 0/1 LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible HITOS 1 DEFINICIÓN: Acta de Constitución del proyecto firmada Hito Categoría Comprometida 2 PLANEACIÓN: Constitución del equipo de trabajo realizada. 3 PLANEACIÓN: Análisis de la normativa jurídica de las Organiaciones de la Sociedad Civil realizada. 4 EJECUCIÓN: Requisitos para la "Aprobación de Estatutos y otorgamiento de personalidad jurídica" 5 EJECUCIÓN: Requisitos para la "Aprobación de Estatutos y otorgamiento de personalidad jurídica" 6 EJECUCIÓN: Requisitos para "Reforma de Estatutos" 7 EJECUCIÓN: Requisitos para "Reforma de Estatutos" 8 EJECUCIÓN: Requisitos para "Registro de Directiva" 9 EJECUCIÓN: Requisitos para "Registro de Directiva" 10 EJECUCIÓN: Requisitos para "Inclusión y Exclusión de Socios" 11 EJECUCIÓN: Requisitos para "Inclusión y Exclusión de Socios" Estimada 06/06/2016 1:27 PM GPR 3/6 Real A tiempo Hito Cumplido Físico 4-Inicio de Trabajo 05/02/2016 05/02/2016 Sí 10.0 5-Entregables Intermedios 12/02/2016 12/02/2016 Sí 5.0 15/03/2016 15/03/2016 Sí 5.0 25/03/2016 25/03/2016 Sí 8.75 11/04/2016 11/04/2016 Sí 8.75 22/04/2016 22/04/2016 Sí 8.75 06/05/2016 06/05/2016 Sí 8.75 13/05/2016 13/05/2016 Sí 8.75 27/05/2016 27/05/2016 Sí 8.75 03/06/2016 03/06/2016 No 8.75 17/06/2016 17/06/2016 No 8.75
HITOS 12 CIERRE: Compliación de los requisitos 13 CIERRE: Acta de Cierre de proyecto firmada Hito Categoría Comprometida Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2016 A tiempo Hito Cumplido Físico 30/06/2016 30/06/2016 No 5.0 29/07/2016 29/07/2016 No 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 06/06/2016 1:27 PM GPR 4/6
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 1.00 Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. 0.00 0.00 0.00 0.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. 998 0.00 0.00 0.00 0.00 * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Estado Anual Ene Feb 0.00 0.00 06/06/2016 1:27 PM GPR 5/6
Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Estado Anual Mar 0.00 0.00 Abr 0.00 0.00 May 0.00 0.00 Jun 0.00 0.00 Jul 0.00 0.00 Ago Sep Oct Nov Dic Total 0.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2 Incrementar la eficacia en asesoría legal y en la gestión de patrocinio judicial MEDIANTE la oportuna respuesta a las solicitudes formuladas por las diversas instancias del Ministerio. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO 1: Acta de Constitución del proyecto firmada 2 ASOCIACIÓN HITO 2: Acta de Constitución del Equipo de Trabajo realizada 3 ASOCIACIÓN HITO 3: Análisis de la normativa jurídica de las Organizaciones de la Sociedad Civil, realizada 4 ASOCIACIÓN HITO 4: Requisitos para la Aprobación de Estatutos y otorgamiento de personalidad jurídica, 5 ASOCIACIÓN HITO 5: Requisitos para la "Aprobación de Estatutos y otorgamiento de personalidad jurídica" 6 ASOCIACIÓN HITO 6: Reforma de Estatutos - 7 ASOCIACIÓN HITO 7: REFORMA DE ESTATUTOS - 8 ASOCIACIÓN HITO 8: Requisitos para "Registro de Directiva" - 9 ASOCIACIÓN HITO 9: Requisitos para "Registro de Directiva" - A1.pdf 17/02/2016 A2.pdf 18/02/2016 A3.pdf 30/03/2016 A4.pdf 05/04/2016 A5.pdf 27/04/2016 A6.pdf 28/04/2016 A7.pdf 02/06/2016 A8-.pdf 06/06/2016 A9-.pdf 06/06/2016 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Andrade Torres, Iván Guillermo Aulestia Valencia, Diego Esteban Titular Patrocinador Ejecutivo Líder del Proyecto Coordinador General de Asesoría Jurídica Ministro de Comercio Exterior Analista de la Coordinación de Asesoría Jurídica ivan.andrade@comercioe xterior.gob.ec diego.aulestia@comerci oexterior.gob.ec maria.delpozo@comercio exterior.gob.ec 06/06/2016 1:27 PM GPR 6/6