MARCHA BLANCA Mercado de Acciones Noviembre de 2008
Objetivos Generales 1. Permitir a las Sociedades Comisionistas de Bolsa el acceso al Sistema Transaccional en condiciones de prueba 2. Ofrecer un periodo suficiente para que los usuarios en las SCB puedan habituarse y experimentar las condiciones del nuevo modelo del mercado de acciones 3. Para la BVC, realizar pruebas de toda índole para ajustar sus procesos internos
INDICE 1. Qué es la Marcha Blanca? 2. Qué actividades se realizarán? 3. Requisitos Previos 4. Usuarios y claves 5. Fecha y horario 6. Ejecución de Pruebas 7. Bitácoras 8. Programación 9. Material de Apoyo 10. Service Desk 11. Acompañamiento al mercado 3
Introducción Considerando que el próximo 9 de febrero entrará en producción el nuevo modelo de negociación de acciones junto con una nueva plataforma transaccional, la Bolsa de Valores de Colombia (BVC) ha programado una etapa de pruebas con el mercado denominada Marcha Blanca.
Qué es la Marcha Blanca? La Marcha Blanca es una etapa de pruebas controladas donde las Sociedades Comisionistas de Bolsa tendrán el primer contacto no oficial con la nueva plataforma de negociación de acciones y el nuevo modelo que regirá este mercado. Cada día de la marcha blanca se pondrá en funcionamiento la plataforma transaccional, incluyendo toda la funcionalidad que soporta el nuevo modelo del mercado de acciones. De esta forma, todos los participantes de la marcha podrán tener acceso de primera mano al sistema tal y como lo tendrán a partir de la salida a producción bajo condiciones simuladas de mercado, creadas por los mismos participantes.
Qué actividades se realizarán? Los afiliados realizarán las siguientes actividades: 1. Realizar pruebas de negociación ya sea siguiendo bitácoras provistas por la BVC o de manera libre 2. Transmitir todas las inquietudes que surjan a través de la mesa de ayuda y los asesores comerciales de la BVC para que sean resueltas de forma rápida y efectiva. 3. Reportar a la mesa de ayuda los problemas presentados durante la ejecución de las pruebas. 4. Enviar diariamente los resultados de las pruebas realizadas a la mesa de ayuda. 5. Ajustar sus procesos internos de acuerdo con las condiciones de la nueva plataforma y el nuevo modelo de negociación
Requisitos previos Los afiliados que participarán en Marcha Blanca deben cumplir con los siguientes requisitos: Haber asistido a las capacitaciones Funcionales en el nuevo Modelo y el uso de la plataforma transaccional Haber asistido a las Capacitaciones Modelo Tecnológico X-Stream Haber solicitado la creación de operadores por los medios especificados Haber solicitado la creación de usuarios administradores por los medios especificados Cumplir con los requerimientos tecnológicos especificados por la BVC (Ancho de Banda, Especificaciones de equipos) Haber surtido el proceso de instalación del aplicativo en sus equipos
Usuarios y claves Una vez recibido el formato de solicitud de usuario la BVC revisará y validará la información del mismo con el fin de crear el usuario respectivo y generar las claves de acceso al sistema de Negociación. El 21 de noviembre se entregará a los usuarios administradores una comunicación de la Bolsa en la cual se registrarán los códigos de usuario y contraseñas mediante los cuales sus usuarios podrán ingresar al Sistema y participar en la primera Marcha Blanca. Los Administradores deberán acercarse a las instalaciones de la BVC y recoger las cartas con la información correspondiente. Agotado el periodo de la primera Marcha Blanca, los códigos de usuario y claves utilizadas para el efecto perderán toda validez y vigencia respecto del uso del Sistema
Fecha y Horario La Marcha Blanca I se realizará del 24 de noviembre al 12 de diciembre en el siguiente horario: Horario Sesión Inicio Fin Negociación 2:30 p.m. 4:30 p.m. Acorde con la nueva estructura del mercado de acciones, los horarios para cada una de las sesiones, teniendo en cuenta los instrumentos serán: a. Alta Liquidez Preparaci ón Apertura Mercado Abierto con control de precios Subasta de Cierre 02:30 02:45 04:15 04:30
b. Baja Liquidez Primera Subasta por Precio de Equilibrio Segunda Subasta por Precio de Equilibrio 02:30 03:20 03:40 04:30 c. Repos Preparación Apertura Mercado Abierto sin control de precios 02:30 02:45 04:30
Ejecución de pruebas Las sociedades comisionistas podrán ejecutar sus pruebas siguiendo las bitácoras sugeridas por la BVC Bitácoras: La BVC ha preparado bitácoras de pruebas que contienen los principales aspectos del modelo. Una vez las bitácoras se hayan completado, los usuarios podrán realizar prácticas libres. Incidentes: En caso de presentarse algún incidente durante la ejecución de la prueba se debe reportar a la mesa de ayuda y dejar evidencia en la bitácora. Resultados: Al finalizar las pruebas el usuario administrador de cada entidad debe consolidar diariamente los resultados de las bitácoras y enviarlos al correo mesadeayuda@bvc.com.co Cada SCB participante de la MB deberá remitir por lo menos una bitácora ejecutada al día con el fin de que, al final de la Marcha Blanca hayan cubierto todas las bitácoras.
Bitácoras De acuerdo con el perfil de los operadores de las SCB y del modelo de negociación, se tendrán las siguientes bitácoras: Alta liquidez en posición de terceros Alta liquidez en posición propia o de carteras colectivas Baja liquidez en posición de terceros Baja liquidez en posición propia o de carteras colectivas Repos en posición de terceros Repos en posición propia o de carteras colectivas
Bitácoras La BVC quiere resaltar la importancia de ejecutar las bitácoras que ha diseñado para los participantes de la Marcha Blanca. Son la mejor manera de explorar todos los frentes del sistema. Contienen ejercicios en cada uno de los aspectos más importantes de la nueva plataforma transaccional y modelo de mercado de forma clara y ordenada Cada Ítem de la Bitácora contiene: El evento en el que se debe hacer el ejercicio Las condiciones para ejecutarlo La descripción de las acciones a realizar La descripción del resultado esperado Un espacio para que el ejecutor consigne el resultado real de la prueba
Programación Durante los 14 días de la Marcha Blanca I, las Sociedades Comisionistas de Bolsa deberán desarrollar las bitácoras sugeridas por la BVC y enviar, diariamente, los resultados obtenidos. Una vez ejecutadas todas las bitácoras, podrán repetir los ejercicios donde se presentaron mayores dificultades o dudas frente al modelo de negociación o al aplicativo. Adicionalmente, las SCB tendrán la facultad de realizar ejercicios libres para reforzar lo aprendido o validar algún comportamiento del Sistema.
Material de Apoyo Las SCB recibirán los siguientes documentos de apoyo: Dos Cd s que incluyen: Presentación Funcional Capacitación Acciones. Marcha Blanca: Bitácoras, Recomendaciones espacio de trabajo de X-Stream y Espacio de trabajo sugerido. Manual del Usuario X-Stream: se encuentra colgado en la página Web: http://www.bvc.com.co/cursos/mostrarpagina.jsp
Service Desk El soporte para los afiliados se brindará a través del Centro de Atención al mercado CAM: Teléfono: 57+(1) 6068966 Opción 4 Correo electrónico: mesadeayuda@bvc.com.co
Acompañamiento al mercado Del 24 de Noviembre al 12 de Diciembre se realizarán visitas de apoyo a las entidades que participarán en la Marcha Blanca I en Bogotá, Medellín y Cali. Se establecerá un plan de premios para los operadores y/o SCB que ejecuten todas las bitácoras de Marcha Blanca I y tengan una participación activa en la misma.
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