Contabilidad General
CONTABILIDAD GENERAL 1 Sesión No. 1 Nombre: Introducción a la Contabilidad. Objetivo: Al término de la sesión, el alumno describirá el concepto de contabilidad, sus objetivos, los diferentes usuarios de la información contable y diferenciará la contabilidad administrativa de la financiera. Contextualización Por qué es importante saber sobre la contabilidad? La contabilidad es una herramienta que se utiliza en cualquier organización que realice alguna actividad económica, ya que sirve para controlar los recursos con los que cuenta, como son el dinero, el mobiliario, las cuentas por cobrar, por pagar, los ingresos que percibe y de donde provienen. También es muy importante el control de los egresos o gastos que tiene que efectuar para llevar a cabo las operaciones normales de la actividad a la que se dedica. Imagen: Contabilidad, recuperada el 17/06/2016 de: http://www.soyconta.mx/como-revisar-lacontabilidad-electronica-desde-el-punto-devista-del-auditor-externo/ Las actividades pueden ser con el fin de obtener utilidades como las entidades que se dedican a la compra y venta de mercancías, las que convierten materiales en productos terminados, y las de servicios como son un consultorio médico, un despacho de contadores, transporte, etcétera. Así, existen aquellas que se dedican a una labor social y no pretenden obtener utilidades, entre las que están: Cruz Roja, Asilos de Ancianos y diversas asociaciones civiles que ofrecen servicios de beneficio social. En todos los casos, es necesario controlar eficientemente los recursos que manejan para saber si éstos son tratados adecuadamente, y así los dueños o personas que manejan estas organizaciones puedan tomar decisiones adecuadas.
CONTABILIDAD GENERAL 2 Introducción al Tema Cómo se define la contabilidad o quiénes son los usuarios de la información financiera? En esta sesión introductoria al curso, estudiaremos los principales conceptos básicos que tenemos que conocer para saber la importancia de la contabilidad y los beneficios que obtienen las organizaciones al tener un buen sistema contable implantado para el registro de sus operaciones. Principalmente conocerás la definición de contabilidad que emiten los organismos reguladores de la Contabilidad y de la profesión contable, de igual manera sus objetivos, los usuarios de la información contable, veremos la diferencia entre contabilidad administrativa y financiera, y un punto muy importante es la ética con que se debe procesar la información contable. Los puntos a tratar son: Definición y Objetivos de la Contabilidad Usuarios de la información Contable Contabilidad Administrativa y Financiera La ética de los responsables de procesar información contable. Imagen: Contabilidad, recuperada el 17/06/2016 de: http://gerenciafinanzas.blogspot.mx/
CONTABILIDAD GENERAL 3 Explicación Quiénes hacen uso de la Contabilidad? Antes de iniciar con los conceptos, es importante que sepas que una entidad es un conjunto de recursos humanos y materiales unidos para conseguir un fin determinado; puede ser con o sin fines de lucro, como ya lo comentamos anteriormente e independientemente de su objetivo tiene que controlar los recursos con los que cuenta. A continuación, veremos el concepto y los objetivos de la contabilidad: Imagen: Recursos humanos y materiales, recuperada el 17/06/2016 de: http://elearningmarketing.blogspot.mx/2013/01/plan eacion-estrategica.html Definición y Objetivos de la Contabilidad La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. (Novelo, R., s/f.) El objetivo principal de la contabilidad es producir información financiera útil para la toma de decisiones de los diversos interesados o usuarios de ésta. Qué es información financiera? La información financiera es lo que produce la contabilidad. Ésta la encontramos en los estados financieros (mismos que estudiaremos en la siguiente sesión). Debe presentarse de manera cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptivas, muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo fundamental es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones.
CONTABILIDAD GENERAL 4 Para que sea útil la información debe reunir las siguientes características cualitativas: Objetivos de la información Contable. Cuáles son los objetivos de la información contable? Cómo ya comentamos anteriormente, la información financiera se encuentra resumida en los Estados Financieros, y si cumple con las características anteriores puede cumplir con los objetivos de la información contable, los cuales son:
CONTABILIDAD GENERAL 5 Usuarios de la información contable Quiénes hacen uso de la información Contable o Financiera? Es importante entender que uno de los aspectos esenciales es que debe quedar claro es saber que quien elabora la información contable lo hace apegado a una normatividad contable estricta, ya que no existe un sólo usuario de ésta, diferentes usuarios, tanto internos como externos. Por tanto, la información financiera debe prepararse para que todos puedan entenderla y trabajar con ella; por ello hablamos sobre un usuario general promedio. Entre los usuarios internos de la información financiera podemos mencionar: Accionistas Dueños Patrocinadores Órganos de supervisión y vigilancia corporativos Consejo de administración Gerentes generales Gerentes de Departamentos Empleados en General. Los usuarios externos son: Hacienda Órganos de supervisión y vigilancia corporativos Bancos Futuros inversionistas Sindicato Clientes (en casos especiales) Proveedores Acreedores Organismos reguladores. Por las necesidades diferentes de información que tienen cada uno de los usuarios, es entonces necesario que el proceso contable se lleve a cabo de manera correcta y genere la información financiera que pueda cumplir con los objetivos que persigue cada uno de ellos.
CONTABILIDAD GENERAL 6 Contabilidad administrativa y financiera Cuál es la diferencia entre contabilidad administrativa y financiera? Para saber cuál es la diferencia, primero tendremos que ver las dos definiciones: Contabilidad administrativa. Es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, orientada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. El sistema permite, con sus diferentes tecnologías, que la organización obtenga una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara diferencia que la distinga de otras empresas. El análisis de todas sus acciones, así como de los eslabones que las articulan, ayuda a descubrir áreas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el éxito. Imagen: Contabilidad Administrativa, recuperada el 17/06/2016 de: http://cenedi.com/curso-de-asistentecontable-administrativo/ No es un sistema que se tenga que llevar de manera obligatoria, sino que es opcional y su objetivo, como ya lo mencionamos anteriormente, es ayudar a la administración en la toma de decisiones, claro, fundamentadas también en la Contabilidad Financiera.
CONTABILIDAD GENERAL 7 La contabilidad financiera. De acuerdo a la norma de información financiera A-1, Estructura de las Normas de Información Financiera, en su párrafo 3, se establece que es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos. Es una contabilidad que produce información financiera orientada a ayudar a los diferentes usuarios relacionados con la entidad a tomar decisiones. Las diferencias más importantes que existen entre las dos contabilidades son: Imagen: Contabilidad financiera, recuperada el 17/06/2016 de: http://www2.ucc.edu.ar/agenda/charla-sobrecontabilidad-financiera/ - La Contabilidad administrativa no es obligatoria. Mientras que la Contabilidad financiera sí. - La Contabilidad administrativa es para uso interno. La Contabilidad financiera sirve a terceras personas. - La Contabilidad administrativa está orientada hacia el futuro, ya que ayuda en la planeación. La contabilidad financiera registra hechos pasados, pero que ayudan a la contabilidad administrativa.
CONTABILIDAD GENERAL 8 La ética de los responsables de procesar información contable Sabías que existe un código de ética que regula la profesión contable? Debido a que la información financiera que produce la contabilidad debe reunir ciertas características ya mencionadas, como que sea útil, confiable, veraz, etcétera, es necesario que los contadores que la procesan cumplan con el Código de Ética Profesional, el cuál menciona entre otras cosas los principios que debe observar de manera rigurosa el contador:
CONTABILIDAD GENERAL 9 El Código de Ética Profesional fue desarrollado por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP), y regula la actividad profesional de los contadores públicos en: la práctica profesional independiente, en los sectores públicos y privados, así como en la docencia, estableciendo en la última parte del código las sanciones correspondientes en caso de incumplir lo estipulado en él. Imagen: Código de Ética, recuperada el 17/06/2016 de: http://www.diariodelhotelero.com.ar/noticias/detalle/eti ca-profesional-
CONTABILIDAD GENERAL 10 Conclusión Cuáles son los objetivos y usuarios de la contabilidad? En esta sesión iniciamos con el curso de Contabilidad y empezamos con el tema de Introducción a la contabilidad, donde estudiamos la definición de contabilidad, así como sus objetivos, para lo que se mencionó, en términos generales, que la contabilidad registra en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad económica y la cual produce información financiera para los que los diferentes usuarios puedan tomar decisiones respecto a la entidad. Vimos también que la contabilidad administrativa está orientada a ayudar en la planeación y conseguir las metas de la entidad, es decir es de uso interno y no es obligatoria, mientras que la contabilidad financiera si lo es. De igual manera, aprendiste que hay un código de ética profesional que regula la actividad del contador público, lo que hace que la contabilidad sea confiable y útil y sirva para la toma de decisiones y apoye a la contabilidad administrativa..
CONTABILIDAD GENERAL 11 Para aprender más Cómo ha evolucionado la Contabilidad? Te recomiendo la siguiente dirección para que sepas cómo ha evolucionado la contabilidad desde sus inicios. Vidal, J. (2012). Origen y evolución de la contabilidad. Consultado el 2 de abril de 2016: https://www.youtube.com/watch?v=ifrhd7qnt2e
CONTABILIDAD GENERAL 12 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar la siguiente actividad: Realiza un mapa conceptual acerca del concepto de contabilidad, sus objetivos y los diferentes usuarios de la información contable, así como los conceptos de contabilidad administrativa y financiera. Sube la actividad a la plataforma. Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales (portada) Ortografía y redacción Introducción y conclusión Representación gráfica Referencias bibliográficas.
CONTABILIDAD GENERAL 13 Bibliografía Calleja, F. (2011). Contabilidad 1. México: Prentice Hall. Ramírez, D. (2008). Contabilidad Administrativa. México: McGraw-Hill. Cibergrafía Campus Virtual. (s/f). Postulados Básicos. Consultado el 2 de mayo de 2016: www.uovirtual.com.mx/licenciatura/lecturas/conta/p5.pdf Colegio de Contadores Públicos de México. (s/f). Código de Ética. Consultado el 2 de mayo de 2016: http://www.ccpm.org.mx/nuestrocolegio/normatividad_estatutos.php Miranda, F. (2014). Origen de la Contabilidad. Consultado el 2 de mayo de 2016: https://www.youtube.com/watch?v=ivnykird8vw Novelo, R. (s/f). NIF A-1 Estructura de las Normas de Información Financiera. Consultado el 2 de mayo de 2016: http://www.robnovelo.com/nif-a-1-estructura-de-las-normas-de-informacionfinanciera/ Significados. (s/f). Qué es contabilidad. Consultado el 2 de mayo de 2016: http://www.significados.com/contabilidad/