CIRCULAR NO. 03-2016 PARA: DE: Coordinadores Municipales de Salud. P.C. Mario Santiago; Gerente Administrativo Financiero Interino. David Mauricio Lima López; Jefe de Personal. Licda. Silvia Viellman, Coordinadora del Primer Nivel de Atención. VO.BO. Dr. José Rafael Campos Polanco. Director Área de Salud de Jalapa. FECHA: Jalapa, 19 de Enero de 2016. ASUNTO: Lineamientos para la aceptación de VOLUNTARIOS COMUNITARIOS EN SALUD (Facilitadores Comunitarios y Comadronas) y Procedimiento para el pago de estipendio. Reciban un cordial saludo. En base al apartado de PAGO A COMADRONAS Y FACILITADORES COMUNITARIOS en la Circular No. 01-2016 emitida por la Gerencia Administrativa Financiera de la Dirección de Área de Salud de Jalapa, solicitamos tomar en cuenta o siguiente: 1. VOLUNTARIOS COMUNITARIOS EN SALUD. a. Se aceptarán como Voluntarios Comunitarios en Salud a los Facilitadores Comunitarios (FC) y Comadronas. b. De acuerdo a la programación presentada por la Coordinación del Primer Nivel de Atención, Departamento de Recursos Humanos y la Unidad de Presupuesto, se priorizó de la siguiente manera: Distrito Cantidad de FC Cantidad de Comadronas Jalapa 60 100 San Pedro Pínula 60 98 San Luis Jilotepeque 6 5 Mataquescuintla 18 30 Sanyuyo 48 79 Total 192 312 c. El estipendio será de Q.50.00 para Comadronas y de Q.600.00 para los Facilitadores Comunitarios, de acuerdo a la normativa específica.
d. Actualmente se cuenta con el respectivo presupuesto que cubre el pago de estipendio a la cantidad indicada anteriormente, sin embargo el pago de estipendio dependerá de la disponibilidad financiera (cuota financiera), pago que no es obligatorio, sino como una retribución por el apoyo brindado. e. El Departamento de Recursos Humanos y la Coordinación del Primer Nivel de Atención, deberán formar expediente por cada voluntario, el cual debe incluir como mínimo lo siguiente, según CIRULAR NO. R031-03-2015 : Hoja de Vida simple, con una foto tamaño cedula. Fotocopia del DPI completa Certificación de la apertura de cuenta bancaria (ahorros/monetarios) Formulario debidamente firmado donde acepta ser VOLUNTARIO, sin dependencia a la institución. f. La Convocatoria para los Voluntarios Comunitarios en Salud, deberá realizarse a partir del 01 de Febrero del corriente año. g. Para aclaración de dudas, comunicarse directamente con la Licda. Silvia Viellman, Coordinadora del primer nivel de atención. 2. PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE ESTIPENDIOS A FACILITADORES COMUNITARIOS Y COMADRONAS. a. Se reitera que el pago de estipendio no es obligatorio y dependerá de la disponibilidad presupuestaria y financiera. b. Para el poder recibir el estipendio se deberá seguir con el siguiente procedimiento:
PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE ESTIPENDIO A VOLUNTARIOS COMUNITARIOS EN SALUD GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA Paso No. Responsable Actividad 01 Convocar a los FC y Comadronas para informar sobre los lineamientos 2016. 02 Solicitar a los Voluntarios Comunitarios en Salud, sobre la papelería que deben presentar. Hoja de vida sencilla. Fotocopia de DPI completa. Formulario de aceptación de ser Coordinador de Distrito VOLUNTARIO. Certificación de apertura del Banco. 03 Indicarle a los Voluntarios Comunitarios en Salud, que deberán aperturar una cuenta de ahorros / monetarios, para que se le deposite trimestralmente o cuando haya disponibilidad, el estipendio. 04 Recibir los documentos requeridos. 05 Elaborar un listado de todos los Voluntarios Comunitarios en Salud, en formato EXCEL, ordenándolos de forma Alfabética, imprimirlo y adjuntar a los expedientes. El archivo Excel enviarlo vía correo o entregarlo con usb. 06 Secretaria del Distrito Ordenar cada expediente. 07 Enviarlos los expedientes debidamente ordenados alfabéticamente según el listado de Excel; a la Licda. Silvia Viellman, Coordinadora del Primer Nivel de Atención, DAS Jalapa. (Puente Las Guzmán) 08 Recibir los expedientes, debiendo revisar el cumplimiento de lo normado por medio de esta circular. 09 Remitir mediante oficio, al Departamento de Recursos Coordinación Primer Nivel de Atención DAS Jalapa Humanos: La hoja de vida sencilla, fotocopia de DPI y formulario firmado de aceptación de ser voluntario. Para archivo en base de datos de personal. 10 Remitir mediante oficio, a la Gerencia Administrativa Financiera: a. Certificación de apertura de cuenta bancaria b. Listado impreso de los Voluntarios Comunitarios c. Listado en electrónico en formato EXCEL. Para elaborar los requerimientos de acreditamiento de pagos. 11 Departamento de Recursos Elaborar las planillas correspondientes. Humanos (encargado de 12 Planillas) Solicita firma y sello al Jefe de Recursos Humanos
13 Entregar las Planillas a la Coordinadora del primer Nivel de Atención 14 Requerir a los Distritos de Salud cronograma de actividades, Coordinadora de Primer reuniones, capacitaciones, que requieran el pago de Nivel de Atención estipendio. 15 Entregar las planillas al Encargado del distrito del primer nivel de atención. 16 Recibe las planillas y revisa 17 Encargado en el distrito del Realiza la actividad en la comunidad 18 primer Nivel de atención Solicita a los asistentes que firmen la planilla. 19 Traslada la Planilla a la Coordinadora del primer nivel de atención de la DAS. 20 Coordinadora de Primer Verifica la información 21 Nivel de Atención Solicita firmas de 22 Entrega mediante oficio las Planillas a la Gerencia Administrativa Financiera. 23 Contador DAS Revisa las planillas, información, firmas etc. Y firma VISADO. 24 Gerente Administrativo Firma y sella las planillas y Traslada a Tesorería Solicita firma y sello del Director, en las planillas. 25 Verifica la información. Tesorería Emite solicitud de acreditamiento a las cuentas registradas. (cuando haya disponibilidad) 26 Informa mediante correo electrónico, los pagos realizados. A los Distritos, Gerente y Coordinadora del Primer nivel de atención.
Yo, de años de edad, me identifico con Documento Personal de Identificación DPI- Número:, residente en la comunidad: del municipio de, hago contar que soy VOLUNTARIO COMUNITARIO EN SALUD y que mis servicios son VOLUNTARIOS, por lo que reconozco que no tengo ninguna relación de dependencia con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, por lo que no tengo derecho a ninguna prestación laboral, aun cuando el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, me otorgue un estipendio por servicios voluntarios, bajo el renglón 036 Retribuciones por servicios que comprenden pagos por retribuciones a personas que realizan actividades en áreas rurales y/o marginales urbanas, tales como: asistencia de comadronas, promotores sociales, capacitadores, estipendios, etc., los cuales se efectúan de manera temporal y que no tienen ninguna relación de dependencia. Fecha: Firma del Voluntario Comunitario en Salud: En caso no pueda leer ni escribir, firma del testigo: