Page 1 of 5 INDICE 1. OBJETIVO 2 2. ALCANCE 2 3. POLÍTICA 2 3.1. POLÍTICAS GENERALES 2 3.2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 2 4. PROCEDIMIENTO 3 5. DIAGRAMA DE PROCESO 4
Page 2 of 5 1. OBJETIVO Establecer las normas y pasos a seguir para efectuar el control sobre la realización de las capacitaciones que se dan al personal de la Empresa Pública de Parques Urbanos y Espacios Públicos. 2. ALCANCE El presente procedimiento es aplicable a los servidores Públicos que mantienen una relación laboral con la Empresa Pública de Parques Urbanos y Espacios Públicos, siendo responsabilidad de la DATH coordinar las capacitaciones del plan de capacitación aprobado por la Gerencia de Desarrollo Organizacional. 3. POLÍTICA 3.1. POLÍTICAS GENERALES 3.1.1 La Dirección de Talento es la responsable de ejecutar el plan de capacitación y de fomentar el desarrollo y motivación del personal, para contribuir al proceso de profesionalización del personal de la Empresa Pública de Parques Urbanos y Espacios Públicos, para lo cual juntamente con el plan de capacitación elaborado conjuntamente con los gerente y/o directores de cada área, la Dirección de Talento se contactará con diferentes instituciones para realizar procedimientos de contratación de las capacitaciones para los servidores. 3.2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 3.2.1 Toda persona que hubiere sido designado para asistir a cursos, seminarios, talleres, conferencias, no podrá excusarse de hacerlo, salvo en los casos de enfermedad que deberá ser justificado con el documento expedido por el IESS o por disposición del Director o Gerencia a la que pertenece y el visto bueno de la Dirección de Talento. 3.2.2 Respetar la calendarización de las actividades programadas para su capacitación. 3.2.3 Asistir regularmente con puntualidad e interés, de acuerdo con el horario formalmente establecido. 3.2.4 Cumplir oportunamente con los trabajos y demás actividades que le fueran asignadas por los instructores o capacitadores. 3.2.5 Participar en el proceso de evaluación del curso que fuera establecido.
Page 3 of 5 3.2.6 Deberá presentar a la Dirección de Talento copia del certificado o diploma correspondiente al curso o seminario al que asistió para su expediente personal y como parte del procedimiento para el pago del curso. 3.2.7 Ningún funcionario podrá ceder una asignación para participar en eventos de capacitación, a favor de compañeros o jefes, excepto por razones laborales que le impidan asistir, la misma que deberá ser autorizada por su jefe inmediato superior. 3.2.8 Poner en práctica los conocimientos y destrezas aprendidas en los procesos de formación y capacitación. 3.2.9 Estar a disposición de la empresa, para difundir la capacitación recibida a otros compañeros, para propiciar el efecto multiplicador. 3.2.10 En caso que el funcionario participante no apruebe cualquiera de los programas de capacitación, salvo caso fortuito o fuerza mayor, autorizará a la empresa, se descuente de su remuneración, el costo de la capacitación interna o externa. 3.2.11 En caso de no aprobarse el curso, el servidor tendrá que reintegrar a la empresa el valor total, cien por ciento (100%) o la parte proporcional de lo invertido en su formación o capacitación, el cual será descontado de su remuneración, conforme a lo estipulado en el artículo 74 de la Ley Orgánica del Servicio Público. 3.2.12 En caso de reincidencia, será excluido definitivamente de todo plan de capacitación. 4. PROCEDIMIENTO 4.1 Se realizan las investigaciones necesarias para poder realizar los procesos de contratación con diferentes instituciones con el respectivo aval del MRL en base al plan de capacitación anual. 4.2 En caso de que el evento no esté comprendido en el plan anual de capacitación, éste deberá ser sometido a la autorización de la Gerencia de Desarrollo Organizacional de la empresa, para lo cual el Gerente y/o director de cada área deberá enviar quipux con la necesidad del curso y del funcionario que necesita tomar el curso. 4.3 La Dirección de Talento comunicará el evento mediante correo electrónico con anticipación a los servidores de la capacitación a la que deberán asistir.
Page 4 of 5 4.4 Concluida la capacitación el servidor deberá presentar mediante formato que otorgará el Departamento de Talento un informe sobre el desarrollo y contenido del mismo y los beneficios obtenidos. 4.5 La evaluación de la efectividad de la aplicación del curso deberá ser contestada mediante formato que envíe el Departamento de Talento al Jefe Inmediato Superior en el mes posterior de haber terminado el curso de capacitación al servidor que esté bajo su cargo. 4.6 Se realizará el pago respectivo una vez que se tenga la siguiente documentación: -Factura original emitida por la institución capacitadora. -Informe emitido por parte del proveedor, donde se adjunta la hoja de asistencia de los participantes. -Informe de satisfacción o conformidad, suscrito por el Administrador del contrato. -Certificados originales de asistencia o aprobación de cada uno de los participantes del curso. - informe sobre el desarrollo y contenido del mismo y los beneficios obtenidos entregado en formato que dará la Dirección de Talento al participante. 5. DIAGRAMA DE PROCESO Inicio Plan de capacitación De no estar Quipux dirigido al GDO con la necesidad del curso Análisis de mercado de capacitadoras que brinden cursos Envía autorización a DTH para procedimiento DTH comunicará del evento a los servidores mediante correo electrónico
Page 5 of 5 Proceso de pagos, con respectiva presentación de documentación Fin