Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos GUIA DE MODIFICACIONES Mejoras a Modulo de Bienestar (Nombre de la Solicitud) Bienestar (Especificar Módulos involucrados) Usuario Solicitante: Servicio Solicitante: Alejandro Pérez Narváez. Comité de Desarrollo.
INDICE 1 INTRODUCCIÓN...2 2 MENÚ GENERACIÓN DE INFORMACIÓN...3 2.1 MENÚ GENERACIÓN DE DATOS :... 3 3 INGRESO DE MOVIMIENTOS DE DESCUENTO...4 3.1 INGRESO DE MOVIMIENTOS DE DESCUENTO:... 4 3.2 FORMULARIO MANTENEDOR DE MOVIMIENTOS DE DESCUENTO :... 4 4 INFORMACIÓN DE CARGAS FAMILIARES...5 4.1 MANTENEDOR INGRESO DE CARGAS FAMILIARES (JUBILADOS Y OTROS AFILIADOS) :... 5 4.2 FORMULARIO INGRESO DE CARGAS FAMILIARES (JUBILADOS Y OTROS AFILIADOS) :... 6 5 ALEJAMIENTO DE FUNCIONARIOS EN RRHH...6 5.1 INGRESO DE ALEJAMIENTOS DE FUNCIONARIOS EN RRHH :... 6 5.2 FORMULARIO MOVIMIENTO CONTRACTUAL DE FUNCIONARIOS EN RRHH :... 7 6 FORMA DE PAGO DE JUBILADOS...8 6.1 TODAS LAS OPCIONES DEL MENÚ PAGOS :... 8 7 INGRESO DE JUBILADOS Y OTROS AFILIADOS...9 7.1 MANTENEDOR DE INGRESO DE JUBILADOS Y OTROS AFILIADOS :... 9 7.2 FORMULARIO INGRESO DE JUBILADOS Y OTROS AFILIADOS :... 10 8 NÓMINA DE JUBILADOS Y OTROS AFILIADOS A BIENESTAR... 11 8.1 EMISIÓN DE NÓMINA DE JUBILADOS Y OTROS AFILIADOS A BIENESTAR :... 11 8.2 FORMULARIO NÓMINA DE JUBILADOS Y OTROS AFILIADOS A BIENESTAR :... 11 9 INGRESO DE AFILIADOS ACTIVOS...12 9.1 MANTENEDOR INGRESO DE AFILIADOS ACTIVOS :... 12 9.2 FORMULARIO INGRESO DE AFILIADOS ACTIVOS :... 12 10 INFORME RESUMEN DE DESCUENTOS...13 10.1 INFORME RESUMEN DE DESCUENTOS :... 13 10.2 FORMULARIO INFORME RESUMEN DE DESCUENTOS :... 14 11 INFORME DETALLADO DE DESCUENTOS...15 11.1 INFORME DETALLE DE DESCUENTOS :... 15 11.2 FORMULARIO INFORME DETALLE DE DESCUENTOS :... 15 12 INFORME DE FUNCIONARIOS NUEVOS EN RRHH...16 12.1 INFORME FUNCIONARIOS NUEVOS EN RRHH :... 16 12.2 FORMULARIO FUNCIONARIOS NUEVOS EN RRHH :... 17 1
1 INTRODUCCIÓN El presente documento tiene como finalidad individualizar y ejemplificar a modo de navegación y procesos a realizar en cuanto a los cambios en mantenedores y consultas que se vieron afectados por el desarrollo derivado de la necesidad de solución representada en el documento de solicitud del requerimiento. Los actuales menús y funcionalidades del Módulo de Bienestar, no facilitan la obtención de información en forma clara y oportuna. El sistema no da aviso que el mes de encuentra cerrado. Al consultar por cargas familiares, no aparece el dígito verificador del RUT y al consultar por cargas familiares universitarias el SIRH no indica la fecha de prórroga. No se cuenta con informes que indiquen los descuentos por aporte de Bienestar efectuados y los no efectuados (código 020 y 024). Para cumplir con la información necesaria en los informes y contar con los controles que permitan verificar los procesos de cada periodo de los Departamentos de Bienestar se realizan los cambios según las indicaciones entregadas en el requerimiento. Se muestran los módulos, menús y sub menús respectivamente, de cada funcionalidad desarrollada/modificada para la solución, se resaltan en cada formulario con una circunferencia roja los cambios visuales que tienen los respectivos módulos. 2
2 Menú Generación de Información 2.1 Menú Generación de Datos : En módulo de Bienestar, en el menú Gestión, en la opción de menú Generación de Datos, se encuentra ahora el menú con el cambio de posición solicitado. Imagen nº 2.1: Navegación Módulo de Bienestar, menú Gestión, opción de menú Generación de Datos. Visualmente se realizó lo siguiente: Se movió la opción de menú Generación de Datos desde el menú de Beneficios al menú de Gestión. Internamente no se realizaron cambios. 3
3 Ingreso de Movimientos de Descuento 3.1 Ingreso de Movimientos de Descuento: En módulo de Bienestar, en el menú Afiliados, en la opción de menú Descuentos a Terceros, se encuentra el mantenedor con los cambios solicitados. Imagen nº 3.1: Navegación Módulo de Bienestar, menú Afiliados, opción de menú Ingreso de Movimientos. 3.2 Formulario Mantenedor de Movimientos de Descuento : En la imagen siguiente se observa el formulario con los cambios solicitados. Imagen nº 2: Formulario Mantenedor de Movimientos de Descuento. 4
Visualmente no se realizaron cambios. Internamente se realizó lo siguiente: Dado que no existe un proceso de Cierre de Mes en el Módulo de Bienestar, se realizó el requerimiento en base a los procesos del Módulo de Remuneraciones. Se controla el ingreso de movimientos nuevos según la Fecha Inicial del registro, al momento de grabarlo, comprobando que a dicha fecha no esté ejecutado el Cierre de Mes de Remuneraciones. Al momento de ingresar un descuento se verifica si ya está registrado el movimiento para el Año, Mes, Rut y Código de Convenio ingresados, de ser afirmativo, se ofrece automáticamente el siguiente correlativo disponible para ser registrado. Luego de grabar el descuento, se consulta al usuario si desea seguir incorporando descuentos al mismo funcionario, de ser afirmativa la respuesta, solo se limpia la sección de Ingreso de Montos y Períodos, dejando el cursor sobre el campo de ingreso de Código de Convenio. Se levantó validación que no permitía ingresar descuentos a afiliados de tipo Jubilado. 4 Información de Cargas Familiares 4.1 Mantenedor Ingreso de Cargas Familiares (Jubilados y Otros Afiliados) : En módulo de Bienestar, en el menú Afiliados, en la opción de menú Ingreso Cargas Familiares (Jubilados y Otros Afiliados), se encuentra el mantenedor con los cambios solicitados. Imagen nº 4.1: Navegación Módulo de Bienestar, menú Afiliados, opción de menú Ingreso Cargas Familiares (Jubilados y Otros Afiliados). 5
4.2 Formulario Ingreso de Cargas Familiares (Jubilados y Otros Afiliados) : En la imagen siguiente se observa el formulario con los cambios solicitados. Imagen nº 4.2: Formulario Ingreso de Cargas Familiares (Jubilados y Otros Afiliados). Visualmente no se realizaron cambios. Internamente se realizó lo siguiente: Se amplió la consulta de cargas familiares a todos los afiliados a Bienestar, para el caso de los afiliados activos, al momento de consultar, se inhabilitan los botones Grabar y Eliminar. 5 Alejamiento de Funcionarios en RRHH 5.1 Ingreso de Alejamientos de Funcionarios en RRHH : En módulo de Bienestar, en el menú Afiliados, en la opción de menú Informe Movimiento Contractual de Funcionarios, se encuentra el reporte con los cambios solicitados. Imagen nº 5.1: Navegación Módulo de Bienestar, menú Afiliados, opción de menú Informe Movimiento Contractual de Funcionarios. 6
5.2 Formulario Movimiento Contractual de Funcionarios en RRHH : En la imagen siguiente se observa el formulario con los cambios solicitados. Imagen nº 5.2: Formulario Movimiento Contractual de Funcionarios en RRHH. Imagen nº 5.3: Extracto del Reporte Afiliados a Bienestar con Movimiento Contractual en RRHH. Visualmente se realizó lo siguiente: Se cambió título de opción de menú, el cual dice Alejamiento de afiliados en RRHH por Informe movimiento contractual de funcionarios. Se cambió titulo de formulario emisor de informe el cual dice Alejamientos de Funcionarios en RRHH por Movimiento Contractual de Funcionarios en RRHH. Se cambió titulo de reporte el cual dice Afiliados a Bienestar con Alejamientos en RRHH por Afiliados a Bienestar con Movimiento Contractual RRHH. Se incluyó en cabecera del informe el nombre de las columnas que lo componen. Se incluyó nueva columna Observaciones. 7
Internamente se realizó lo siguiente: En caso que el funcionario cuente con un contrato posterior al alejamiento, ya sea continuo o discontinuo a la fecha del alejamiento, la nueva columna Observaciones indicará lo siguiente: Si el movimiento tiene un Establecimiento diferente al asociado en el alejamiento, se indica Cambio de Establecimiento. Si el movimiento tiene horas diferentes al asociado en el alejamiento, se indica Contrato por Horas. Si el movimiento tiene un grado diferente al asociado en el alejamiento, se indica Cambio de Grado. Si el movimiento tiene una planta diferente al asociado en el alejamiento, se indica Cambio de Planta. 6 Forma de Pago de Jubilados 6.1 Todas las opciones del Menú Pagos : En módulo de Bienestar, en el menú Pagos, se encuentran los procesos con los cambios solicitados. Imagen nº 6.1: Navegación Módulo de Bienestar, opciones del menú Pagos. Visualmente no se realizaron cambios. Internamente se realizó lo siguiente: Para todas las opciones de este menú, se incluyó la lógica necesaria para manejar la forma de pago correspondiente según se trate de afiliados jubilados o no. Para los afiliados de tipo pasivo se guardará la información en 8
sus propios datos, de manera similar a como se hace con los afiliados activos en remuneraciones. 7 Ingreso de Jubilados y Otros Afiliados 7.1 Mantenedor de Ingreso de Jubilados y Otros Afiliados : En módulo de Bienestar, en el menú Afiliados, en la opción de menú Ingreso de Jubilados y Otros Afiliados, se encuentra el mantenedor con los cambios solicitados. Imagen nº 7.1: Navegación Módulo de Bienestar, menú Afiliados, opción de menú Ingreso de Jubilados y Otros Afiliados. 9
7.2 Formulario Ingreso de Jubilados y Otros Afiliados : En la imagen siguiente se observa el formulario con los cambios solicitados. Imagen nº 7.2: Formulario Ingreso de Jubilados y Otros Afiliados. Visualmente se realizó lo siguiente: Se incluyó campos, Tipo de Pago, Banco y Cuenta Corriente. Internamente se realizó lo siguiente: Se incluyó el manejo de la información para los afiliados pasivos de manera similar a como se maneja para los afiliados activos en Remuneraciones. 10
8 Nómina de Jubilados y Otros Afiliados a Bienestar 8.1 Emisión de Nómina de Jubilados y Otros Afiliados a Bienestar : En módulo de Bienestar, en el menú Afiliados, en la opción de menú Nómina de Jubilados y Otros Afiliados a Bienestar, se encuentra el proceso con los cambios solicitados. Imagen nº 8.1: Navegación Módulo de Bienestar, menú Afiliados, opción de menú Nómina de Jubilados y Otros Afiliados a Bienestar. 8.2 Formulario Nómina de Jubilados y Otros Afiliados a Bienestar : En la imagen siguiente se observa el formulario con los cambios solicitados. Imagen nº 8.2: Formulario Nómina de Jubilados y Otros Afiliados a Bienestar. Visualmente se realizó lo siguiente: Se incluyó el filtro Afiliado, con opciones Si, No, o Todos. 11
Internamente se realizó lo siguiente: Se incluyó el manejo de la información para los afiliados pasivos de manera similar a como se manejan los afiliados activos en Remuneraciones. 9 Ingreso de Afiliados Activos 9.1 Mantenedor Ingreso de Afiliados Activos : En módulo de Bienestar, en el menú Afiliados, en la opción de menú Ingreso de Afiliados Activos, se encuentra el mantenedor con los cambios solicitados. Imagen nº 9.1: Navegación Módulo de Bienestar, menú Afiliados, opción de menú Ingreso de Afiliados Activos. 9.2 Formulario Ingreso de Afiliados Activos : En la imagen siguiente se observa el formulario con los cambios solicitados. Imagen nº 9.2: Formulario Ingreso de Afiliados Activos. 12
Visualmente se realizó lo siguiente: Se incluyó campos informativos, Fecha Inicio Contrato, Fecha Término Contrato, Calidad Jurídica, Tipo de Movimiento, Fecha Término Anticipado y Tipo de Movimiento de Término Anticipado. Internamente se realizó lo siguiente: Se incluyó la lógica para obtener la información de los nuevos campos. 10 Informe Resumen de Descuentos 10.1 Informe Resumen de Descuentos : En módulo de Bienestar, en el menú Afiliados, en la opción de menú Informe Resumen de Descuentos, se encuentra el proceso con los cambios solicitados. Imagen nº 10.1: Navegación Módulo de Bienestar, menú Afiliados, opción de menú Informe Resumen de Descuentos. 13
10.2 Formulario Informe Resumen de Descuentos : En la imagen siguiente se observa el formulario con los cambios solicitados. Imagen nº 10.2: Formulario Informe Resumen de Descuentos. Imagen nº 10.3: Extracto Informe Resumen de Descuentos. Visualmente se realizó lo siguiente: Se incluyó el filtro Establecimiento. Se incluyó el Establecimiento en el encabezado del informe (uno o todos). Internamente se realizó lo siguiente: Se incluyó el valor Todos (checkbox) como valor por defecto para el filtro por Establecimiento. Se incluyó la lógica necesaria para seleccionar registros del o los establecimientos seleccionados en el nuevo filtro. Se incorporó el valor Todos (cero) como valor por defecto para el filtro por Convenio. 14
11 Informe Detallado de Descuentos 11.1 Informe Detalle de Descuentos : En módulo de Bienestar, en el menú Afiliados, en la opción de menú Informe Detalle de Descuentos, se encuentra el proceso con los cambios solicitados. Imagen nº 11.1: Navegación Módulo de Bienestar, menú Afiliados, opción de menú Informe Detalle de Descuentos. 11.2 Formulario Informe Detalle de Descuentos : En la imagen siguiente se observa el formulario con los cambios solicitados. Imagen nº 11.2: Formulario Informe Detalle de Descuentos. 15
Imagen nº 11.3: Extracto Informe Detalle de Descuentos. Visualmente se realizó lo siguiente: Se incluyó el filtro Establecimiento, en el formulario. Se incluyó la columna Establecimiento en el informe. Internamente se realizó lo siguiente: Se incluyó el valor Todos (checkbox) como valor por defecto para el filtro por Establecimiento. Se incluyó la lógica necesaria para seleccionar registros del o los establecimientos seleccionados en el nuevo filtro. 12 Informe de Funcionarios Nuevos en RRHH 12.1 Informe Funcionarios Nuevos en RRHH : En módulo de Bienestar, en el menú Afiliados, en la opción de menú Funcionarios nuevos en RRHH, se encuentra el proceso con los cambios solicitados. Imagen nº 12.1: Navegación Módulo de Bienestar, menú Afiliados, opción de menú Funcionarios nuevos en RRHH. 16
12.2 Formulario Funcionarios nuevos en RRHH : En la imagen siguiente se observa el formulario con los cambios solicitados. Imagen nº 12.2: Formulario Informe de Funcionarios Nuevos en RRHH. Imagen nº 12.3: Extracto Informe Funcionarios Nuevos en RRHH. Visualmente se realizó lo siguiente: Se incluyó el filtro Establecimiento. Se incluyó el filtro Mes de Ingreso Hasta, para obtener el informe a través de un rango de periodos. Se incluyó el filtro Leyes, de tipo combo y con los valores Ley 15.076, Ley 18.834, Ley 19.664 y Todas. Se incluyó el Período y la Ley en el encabezado del informe. Se incluyó la columna Establecimiento en el informe. Internamente se realizó lo siguiente: Se incluyó el valor Todos (checkbox) como valor por defecto para el filtro por Establecimiento. 17
Se incluyó el mes actual como valor por defecto para el filtro por Mes de Ingreso. Se incluyó el valor Todas como valor por defecto para el filtro por Leyes. Se incluyó la lógica necesaria para obtener la información del reporte de acuerdo a los filtros ingresados. 18