Página: 1 de 11 OBJETIVO Mantener actualizada la normatividad jurídica del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec mediante la elaboración, validación y publicación en la Gaceta de Gobierno de los ordenamientos legales internos correspondientes. ALCANCE Aplica al personal adscrito a la Oficina del Abogado y a las unidades administrativas del Tecnológico que requieran la formulación y actualización en su caso, de los ordenamientos legales que sean aplicables de acuerdo a sus obligaciones y funciones dentro de la Institución. REFERENCIAS Reglamento Interior del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec, publicado en Gaceta de Gobierno el 9 de septiembre de 2005. Artículo 20, fracción III. Manual de Organización del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec, publicado en Gaceta de Gobierno el 31 de marzo de 2005. Apartado 205D10200. RESPONSABILIDADES La oficina del Abogado será la unidad administrativa responsable de elaborar el proyecto de los ordenamientos normativos internos del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec, realizar los trámites para su validación ante la Unidad Jurídica de la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados y la Coordinación Jurídica y de Legislación de la Secretaria de Educación y la publicación en Gaceta de Gobierno. La Unidad Jurídica de la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados y la Coordinación Jurídica y de Legislación de la Secretaria de Educación, deberán: Recibir, analizar y revisar los proyectos de ordenamientos legales internos del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec y validarlos. El Director deberá: Someter a la Junta Directiva los ordenamientos normativos para su aprobación. Turnar al Abogado los ordenamientos normativos aprobados para tramitar su publicación en Gaceta de Gobierno. El Abogado deberá: Revisar la información para elaborar el proyecto normativo. Firmar y entregar el oficio de solicitud para la validación del proyecto normativo a la Unidad Jurídica de la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados y la Coordinación Jurídica y de Legislación de la Secretaría de Educación.
Página: 2 de 11 Informar al Director de la aprobación del nuevo ordenamiento normativo. Realizar la gestión para la publicación del nuevo ordenamiento normativo en Gaceta de Gobierno e informar a la Unidad Administrativa de la vigencia y observancia del mismo. La Unidad Administrativa: Elabora oficio de solicitud (original y copia) dirigido al Abogado para elaborar el ordenamiento legal interno e integra la documentación soporte. Recabar la información complementaria para elaborar el proyecto normativo. Implementar la aplicación y observancia del ordenamiento normativo. El Auxiliar del Abogado deberá: Elaborar el proyecto normativo. Gaceta de Gobierno de la entidad, deberá: Publicar los ordenamientos legales internos del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec, que han sido aprobados. La Secretaria del Abogado deberá: Elaborar oficio (original y copia) para solicitar la información complementaria a la Unidad Administrativa. Elaborar oficio de solicitud (original y copia) para la validación del proyecto normativo e integra el documento. Elabora tarjeta informativa (Origina y copia) para el Director y la Unidad Administrativa. DEFINICIONES Ordenamiento Legal: Proyecto normativo: Tarjeta Informativa: Documento que contiene de manera ordenada diversas disposiciones que regulan una actividad, validado y aprobado por la Autoridad Competente. Documento que contiene de manera ordenada diversas normas propuestas para regular determinada actividad, el cual no ha sido validado o aprobado por la Autoridad Competente. Documento mediante el cual se hace del conocimiento por parte de un Área Administrativa a otra, cierta información de carácter interno para el Organismo. Unidad Jurídica: Unidad Jurídica de la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados. Coordinación Jurídica: Coordinación Jurídica y de Legislación de la Secretaria de Educación.
Página: 3 de 11 INSUMOS Oficio de solicitud emitido por la Unidad Administrativa para la elaboración de un ordenamiento legal interno con la documentación soporte. RESULTADOS Aprobación del ordenamiento legal interno del TESE. Publicación del Ordenamiento legal interno en la Gaceta de Gobierno. INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Publicación de documentos normativos en el Periódico Oficial Gaceta del Gobierno. POLÍTICAS La Secretaria de la Oficina del Abogado revisará que la Unidad Administrativa entregue los anexos y documentación soporte correspondiente al oficio de solicitud para la elaboración de un ordenamiento legal interno, en caso contrario, solicitará la integración de la documentación faltante para iniciar el trámite. La Unidad Administrativa deberá incluir la documentación soporte y/o anexos en el oficio de solicitud para la elaboración de un ordenamiento legal interno, en caso contrario, el Abogado no realizará el proyecto de ordenamiento correspondiente.
Página: 4 de 11 DESARROLLO No. Unidad Administrativa/ Puesto Actividad 1. Unidad Administrativa Elabora oficio de solicitud (original y copia) para generar el ordenamiento legal interno, integra la información soporte y entrega a la Secretaria del Abogado. Obtiene acuse y archiva. 2. Secretaria del Abogado Recibe oficio de solicitud con la documentación soporte y firma acuse. Registra el oficio y turna al Abogado. 3. Abogado Recibe oficio con la información soporte y analiza. Determina Requiere mas información? 4. No requiere información 5. Si requiere información Turna al Auxiliar Jurídico del Abogado para elaborar el proyecto normativo. Pasa a la actividad No.12. Indica a la Secretaria del Abogado elaborar oficio para solicitar la información complementaria a la Unidad Administrativa. 6. Secretaria del Abogado Recibe la indicación, elabora oficio (original y copia) para solicitar la información complementaria y turna al Abogado para firma. 7. Abogado Recibe oficio de solicitud, firma y turna a la Secretaria para su entrega a la Unidad Administrativa. 8. Secretaria del Abogado Recibe oficio de solicitud firmado por el Abogado y turna a la Unidad Administrativa. Obtiene acuse y archiva. 9. Unidad Administrativa Recibe oficio de solicitud, firma acuse y archiva. Recaba la información complementaria, elabora oficio (original y copia) y entrega a la Secretaria del Abogado. Obtiene acuse y archiva. 10. Secretaria de la Oficina del Abogado Recibe oficio con la información complementaria, firma acuse y turna al Abogado.
Página: 5 de 11 No. Unidad Administrativa/ Puesto Actividad 11. Abogado Recibe el oficio con la información complementaria, revisa y turna al Auxiliar Jurídico del Abogado para elaborar el proyecto normativo. 12. Auxiliar Jurídico Recibe la información, elabora el proyecto normativo y turna para revisión del Abogado. 13. Abogado Recibe el proyecto normativo y revisa. Determina Está correcto? 14. No está correcto Anota las observaciones y turna al Auxiliar Jurídico del Abogado para realizar las correcciones. 15. Auxiliar Jurídico Recibe el proyecto normativo con las observaciones, realiza las correcciones y turna al Abogado. Regresa a la actividad No.13. 16. Abogado Si está correcto Indica a la Secretaria del Abogado elaborar el oficio de solicitud para la validación por parte de las Coordinaciones Jurídicas el proyecto normativo e integra el documento. 17. Secretaria del Abogado Recibe la indicación, elabora oficio de solicitud (original y copia) para la validación del proyecto normativo, integra el documento y turna al Abogado para firma. 18. Abogado Recibe oficio de solicitud (original y copia) para la validación del proyecto normativo junto con el documento, firma y entrega a la Unidad Jurídica de la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados y a la Coordinación Jurídica y de Legislación de la Secretaria de Educación. Obtiene acuse y archiva. 19. Unidad Jurídica de la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados y a la Coordinación Jurídica y de Legislación de la Secretaria de Educación. Reciben el oficio de solicitud con el proyecto normativo y firman acuse. Revisan el proyecto normativo. Determinan Está correcto?
Página: 6 de 11 No. Unidad Administrativa/ Puesto Actividad 20. No está correcto Anotan las observaciones, correcciones o sugerencias, elaboran oficio en el que se indican y entrega. Obtienen acuse y archivan. 21. Secretaria de la Oficina del Abogado Recibe el oficio con observaciones, correcciones o sugerencias firma acuse y turna al Abogado. 22. Abogado Recibe el oficio con observaciones, correcciones o sugerencias al proyecto normativo y turna para realizar las adecuaciones al Auxiliar Jurídico del Abogado. Regresa a la actividad No.15. 23. Unidad y Coordinación Jurídicas. 24. Secretaria del Abogado Si está correcto Validan el proyecto normativo, elaboran oficio (original y copia). Integra el ordenamiento normativo y entregan a la Secretaria del Abogado. Obtienen acuse y archivan. Recibe oficio de validación del ordenamiento normativo, firma acuse y turna al Abogado. 25. Abogado Recibe oficio de validación del ordenamiento normativo y revisa. Indica a la Secretaria del Abogado elaborar tarjeta informativa para informar al Director e integra el ordenamiento normativo. 26. Secretaria del Abogado Recibe indicación, elabora tarjeta informativa (original y copia) integra el proyecto del ordenamiento normativo y turna al Abogado para firma. 27. Abogado Recibe tarjeta informativa y proyecto del ordenamiento normativo, firma y entrega. Obtiene acuse y archiva. 28. Director Recibe tarjeta informativa con el proyecto del ordenamiento normativo y firma acuse. Somete para aprobación a la Junta Directiva. 29. Junta Directiva Recibe el proyecto normativo, revisa y aprueba. Turna al Director para su publicación en Gaceta de Gobierno.
Página: 7 de 11 No. Unidad Administrativa/ Puesto Actividad 30. Director Recibe el ordenamiento normativo aprobado y turna al Abogado para tramitar su publicación en Gaceta de Gobierno. 31. Abogado Recibe el ordenamiento normativo y realiza la gestión para su publicación en Gaceta de Gobierno. 32. Gaceta de Gobierno Realiza la publicación del nuevo ordenamiento normativo. 33. Abogado Obtiene la Gaceta, indica a la Secretaria del Abogado elaborar tarjeta informativa para remitir copia de la Gaceta a las Unidades Administrativas y archivarla. 34. Secretaria del Abogado. Recibe indicación, elabora tarjeta informativa (original y copia) para remitir a las Unidades Administrativas copia de la Gaceta, turna al Abogado, adjunta copia y archiva Gaceta. 35. Abogado Recibe tarjeta informativa, con copia de Gaceta, firma y entrega a la Secretaria del Abogado para su distribución. 36. Secretaria del Abogado. Recibe tarjeta informativa firmada junto con la copia de la Gaceta, turna documentación a las Unidades Administrativas. Obtiene acuse y archiva. 37. Unidad Administrativa Recibe tarjeta con copia de Gaceta, firma acuse, archiva y comienza a operar el nuevo ordenamiento legal. Fin del Procedimiento.
Página: 8 de 11 DIAGRAMACIÓN
Página: 9 de 11 ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DE Unidad Jurídica y coordinación Secretaria del Abogado Abogado Auxiliar del Abogado A 14 Anota las observaciones y turna para realizar las correcciones. 15 B Recibe el proyecto normativo con las observaciones, realiza las correcciones y turna. 16 13 17 Indica elaborar el oficio de solicitud para la validación del proyecto normativo. Recibe la indicación, elabora oficio, integra el proyecto normativo y turna. 18 19 Recibe oficio con el proyecto normativo, firma y entrega. Obtiene acuse y archiva. Recibe el oficio con el proyecto normativo, firma acuse y revisa. Determina. Si Está correcto? No 20 Anota las observaciones, correcciones o sugerencias, elabora oficio en el que se indican y entrega. Obtiene acuse y archiva 21 Recibe el oficio, firma acuse y turna. 22 23 Recibe el oficio, con el proyecto normativo con observaciones, correcciones o sugerencias y turna para realizar las adecuaciones. Valida el proyecto normativo mediante oficio y entrega. Obtiene acuse y archiva. 24 15 Recibe oficio de validación del ordenamiento normativo, firma acuse y turna. 25 26 Recibe oficio de validación del ordenamiento normativo y revisa. Indica elaborar tarjeta informativa. Recibe indicación, elabora tarjeta informativa integra el proyecto del ordenamiento normativo y turna. C
Página: 10 de 11 ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DE Director Secretaria del Abogado Abogado Junta Directiva C 27 28 Recibe tarjeta informativa, firma y entrega, Obtiene acuse y archiva Recibe tarjeta informativa con el proyecto normativo y firma acuse. Somete a Junta Directiva. 29 30 Recibe el proyecto normativo, revisa y aprueba. Turna para su publicación en Gaceta de Gobierno. Recibe el ordenamiento normativo aprobado y turna para tramitar su publicación. 31 Periódico Oficial Gaceta del Gobierno Recibe el ordenamiento normativo y realiza la gestión para la publicación en Gaceta de Gobierno. 32 Realiza la publicación del nuevo ordenamiento normativo. 33 34 Obtiene Gaceta, indica elaborar tarjeta informativa para remitir copia a la Unidad Administrativa y archivar la Gaceta. Recibe indicación, elabora tarjeta informativa, integra copia, turna y archiva Gaceta. 35 Unidad Administrativa 36 Recibe tarjeta informativa, con copia de Gaceta, firma y entrega para su distribución. 37 Recibe tarjeta con copia de Gaceta, firma acuse, archiva y comienza a operar el nuevo ordenamiento legal. Recibe tarjeta informativa firmada junto con la copia de la Gaceta, turna documentación. Obtiene acuse y archiva. Fin
Página: 11 de 11 MEDICIÓN Indicador para medir la capacidad de respuesta: Total de ordenamientos normativos aprobados. Total de solicitudes de ordenamientos normativos. X 100 = Porcentaje de ordenamientos normativos aprobados y publicados. REGISTRO DE EVIDENCIAS El total de las solicitudes para la elaboración de ordenamientos normativos queda registrado en el archivo del Abogado mediante el oficio emitido por la Unidad Administrativa. El total de ordenamientos normativos aprobados quedan registrados en las actas de la sesión de Junta Directiva correspondiente y mediante la publicación en Gaceta de Gobierno. FORMATOS E INSTRUCTIVOS No aplica.