1. OBJETIVO: O.P.D. Hspital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca" Recepción de Medicaments para el Abastecimient del Kardex del Persnal del Página 1 de 5 1.1. Recibir ls medicaments de acuerd a la rden de trabaj de traspas generada en el sistema X-Farma. 1.2. Abastecer cn medicaments el kardex vertical instalad en el, cn la finalidad de prveer medicaments al persnal de la misma área para la preparación de kits de medicaments para pyxis. 1.3. Cntar cn ls medicaments que requieran alguns servicis de hspitalización. 2. POLíTICAS: 2.1. El kardex vertical deberá cntar cn medicaments que cubran un stck de 72 hrs. 2.2. La recepción de medicaments sl se realizara en turn matutin. 2.3. Tds ls medicaments que se reciban del Almacén de Farmacia deberán ingresarse al kardex vertical en el mism turn. 3. DEFINICIONES: 3.1. Albarán de entrada: Dcument generad pr el sistema mercuri al cnfirmar las cantidades ingresadas de medicament al kardex vertical, en el cual se indica lte y caducidad. 3.2. Envase secundari: cmpnentes que frman parte del empaque en el cual se cmercializa el medicament y n están en cntact direct cn el medicament.. 3.3. Envase clectiv: Envase que cntiene una cantidad definida de envases de un sl prduct y del mism lte. 3.2. Kardex vertical: Sistema mecánic autmatizad encargad del prces de surtid de medicaments. 3.3. Orden de Trabaj de Traspas: Dcument expedid pr el sistema X-Farma, dnde se muestra el listad y las cantidades que sn traspasadas a. 3.4. Primeras Entradas primeras salidas (PEPS): Es el métd en el cual las primeras unidades al entrar al kardex vertical serán las primeras en salir. Aprbó Autrizó... arina~alejandra~cas fié, R 'guez. ~/d. O,F.B Maria del Carmen~ vala Dr. gel Zambran Velarde Subdirectr Médic
Recepción de Medicaments para el Abastecimient del Kardex del Persnal del Página 2 de 5 3.5. Sistema X-Farma: Sistema infrmátic y lgístic encargad de las entradas, salidas y traspass de medicaments y prducts farmacéutics. 3.6. Sistema Mercuri: Sistema infrmátic lgístic encargad del manej del kardex Vertícal. 4. RESPONSABILIDADES: 4.1. Del Persnal de : Recibir el medicament e ingresarl al kardex vertical y verificar cantidades, ltes y caducidades. 4.2. Del Persnal de Almacén de Farmacia: Entregar las cantidades de ls medicaments de acuerd a la rden de trabaj de traspas: Aprbó Autrizó.Karina Alejandra casta3 i-ó ROdrígJ:\ezC7, '---.!dl tu. ~~--!.(,,~.F.B María del Carmen Zavála Dr. Mira. Beatriz Gutiérrez Mren Gerente de Caljd, llj ) f(./,
Subalmacén Distribución Recepción de Medicaments para el Abastecimient del Kardex del Persnal del Subalmacén 5. DIAGRAMA DE FLUJO: Distribución Página 3 de 5 Recepción de Medicaments para el Abastecimient del Kardex Ver1ical de Persnal del Almacén de Farmacia Persnal del C'" INICIO ) [- Entrega Archiva medicament 6.1 dcument 6.4 7.1 PuntCritic~_ ---------- ~{:edbe Medl=men' 6.2 'O_--- 1 Flcma de Redb;d 6.3 Descarga pedid a Mercuri 6.5 'O A'chlva Alb,"n de ] Entrada 6.8 --_'O_--_.- Ejecuta y abasteea el I kardex vertical 6.7,- -_'O_- ( FIN ) Aprbó Autrizó rina Alejandr~".stañón, ROdri~Z l. -N Q.F.B Maria del armen :Zav D. IZa ran Velarde Subdirectr Médic Mtra. Beatriz Gutiérrez Mren Gerente de Calidad )
O.P.D. Hs ital Civil de Guadala'ara "Dr. Juan 1.Menchaca" Recepción de Medicaments para el Abastecimient del Kardex del Persnal del 6. DESARROLLO: Página 4 de 5 6.1. Entrega Medicament. 6.1.1. El Persnal de Almacén de Farmacia entrega el medicament en cntenedres de acuerd a la rden de trabaj de traspas emitida pr el sistema X-Farma. 6.2. Recibe Medicament. 6.2.1. El Persnal del recibe el medicament y l traslada al área crrespndiente para hacer la entrada física al Kardex vertical. 6.3. Firma de recibid 6.3.1.EI Persnal del firma la rden de trabaj de traspas del medicament que recibió. 6.4. Archiva Dcument 6.4.1.EI Persnal de Almacén de Farmacia archiva la rden de trabaj de traspas firmada, de frma cnsecutiva de númer de fli, en el lefrt de salidas. 6.5. Descarga Pedid a Mercuri. 6.5.1.EI Persnal del descarga el pedid de medicaments de X-Farma al sistema mercuri de acuerd a la IT-SMFA-013 "Descarga y Ejecución de Pedid". 6.6. Retira empaques a medicaments 6.6.1.EI Persnal del retira ls envases clectivs y secundaris a ls medicaments que l requieran y de acuerd a la ubicación en kardex vertical. 6.7. Ejecuta y abastece el kardex vertical 6.7.1. El Persnal del ejecuta el pedid de medicament en el sistema mercuri para dar inici al abastecimient del kardex vertical. 6.7.2.EI Persnal del ingresa el medicament al kardex vertical de acuerd a la ubicación crrespndiente y marcada pr el sistema mercuri. 6.7.3.EI Persnal del respeta las primeras entradas y primeras salidas (PEPS). 6.8. Archiva albarán de entrada. 6.8.1.EI Persnal de archiva el albarán de entrada de frma cnsecutiva (impres autmáticamente pr el sistema mercuri al terminar el abastecimient del kardex y finalizar el pedid).. 'na Ale~'andr Ca~tañ'. Rdri ue Dr.,f!. (. éb<l Q:F.B Maria del arm al/ala Mtra. Beatriz Gutiérrez Mren Gerente d~calidad
Recepción de Medicaments para el Abastecimient del Kardex del Persnal del Página 5 de 5 7. PUNTOS CRíTICOS Si el Persnal del n recibe el medicament de acuerd a la slicitud de traspas (6.2 Recibe Medicament) el Kardex vertical n cntará cn medicaments que cubran el stck de 72 hrs. 8. ANEXOS N/A 9. REFERENCIAS N/A 10. HISTORIAL DE CAMBIOS Versión Fecha del Cambi Descripción de Cambis O 27/02/2017 Nueva emisión 'Karina Alejandra Castañ' í ROdr19ue'íJl.F~ak~a~ Autrizó