1. OBJETIVO: Página 1 de 5 Modelar, analizar, diseñar, implementar, probar, instalar y mantener los diferentes sistemas de información necesarios para el buen funcionamiento de los diferentes procesos institucionales de la Universidad Surcolombiana 2. ALCANCE: Inicia con un requerimiento (nuevo, mejora y/o actualización) y termina con la entrega y recibo a satisfacción por parte del usuario. 3. LIDER DEL PROCEDIMIENTO: Coordinador de Desarrollo y Administrador de Base de Datos. 4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES: 4.1 REFERENCIAS NORMATIVAS 4.4 REFERENCIAS DOCUMENTALES Formato de Requerimientos de software. Manual de instalación Manual de administración Manual de usuario Manual del Sistema
5. DEFINICIONES: Página 2 de 5 Software: Se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico; comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica. Diagrama de Clases: Diagrama principal para el análisis y diseño del sistema. Diagrama de caso de uso: Metodología que evalúa condiciones de entrada, salidas, procesos, personas que interviene. Modelo entidad relación: Define las entidades que participan en un sistema, definiendo sus atributos y la interrelación entre ellas Entidad: es un objeto de la vida real o un objeto conceptual, ejemplo: vida real: personas, libros, conceptual: factura, enfermedad.
6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: Página 3 de 5 Nº ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO Radicar solicitud Se recibe y se radica la solicitud Secretaria Oficio, Email, Formato 1 (requerimiento nuevo, mejora y/o Solicitud de Servicio actualización). 2 3 4 5 6 Analizar solicitud Definir el alcance del requerimiento Crear y/o modificares especificaciones de Crear y/o modificar diagramas de clases Modificación histórico Se analiza la solicitud con el coordinador del equipo de desarrollo de CTIC para determinar la viabilidad, si no es viable se le informa al usuario de acuerdo a las siguientes opciones: 1. No viabilidad por recursos. 2. Aplazada como tarea para la próxima versión y se informa al usuario. 3. Si la solicitud es un ajuste de un software existente pasa a la actividad 8 y Si es Software nuevo continuo con la actividad 3. Se define el alcance del requerimiento y se asigna al equipo de desarrollo con la dependencia que dirigió la solicitud para hacer un análisis de requerimientos del sistema y recoger información. Se crea o modifica las especificaciones de Se crea o modifica el diagrama de clases. Se Modifica el histórico de versiones de documentos. Director y equipo de desarrollo CTIC (analista). Coordinador Equipo CTIC (analista) (analista) Coordinador Equipo de desarrollo CTIC TIC-FO-01 del negocio Modelación TIC-FO-02 Especificaciones de TIC-FO-03 Diagrama de clases Histórico de versiones de documentos
Página 4 de 5 Nº ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO Crear modelo de Se crea o modifica el Modelo de entidad TIC-FO-04 Modelo 7 entidad relación y relación (se evalúa por el equipo de (analista) entidad relación diccionario de datos desarrollo y DBA) y el diccionario de datos. 8 Ejecución de la tarea Se Ejecuta la tarea y se realizan las Desarrollador respectivas pruebas de la implementación. Creación y/o Se Crea o modifica el histórico de versiones Desarrollador TIC-FO-05 Histórico de 9 modificación de de software para la implementación. versiones de software histórico de versiones de Software 10 Ejecución prueba Se ejecuta la prueba de usuario final. Usuario Final TIC-FO-09 REPORTE usuario DE PRUEBA 11 Elaboración Se realizan los requerimientos de software Coordinador Equipo de Requerimientos de requerimientos para mejora o corrección de errores. desarrollo CTIC Software Elaboración Manual Se elabora el manual de instalación del Desarrollador Manual de instalación 12 instalación sistema si es un módulo nuevo si no pasa a la actividad 13. Elaboración Manual Se elabora el manual de Usuarios. Administrador del Manual del administrador 13 usuario Sistema desarrollador Back Up de programas Se hace copia de los programas fuentes y Operaria de Equipo de CD, TIC-FO-09 14 fuentes se entrega a la operaria de equipo para Sistemas REGISTRO DE BACK custodia en la caja fuerte de CTIC. UP 7. OBSERVACIONES:
8. CONTROL DE CAMBIOS Página 5 de 5 VERSIÓN DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACION DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS 01 Resolución 128 Octubre 22 de 2008 Aprobación documentos 02 Resolución 134 Septiembre 20 de 2010 Actualización documentos 03 Formato CAL-FO-17 Mayo 25 de 2011 Actualización documentos NOMBRE EQUIPO DE TRABAJO CTIC NOMBRE CARLOS ALBERTO GALINDO REYES NOMBRE CARLOS HARVEY SALAMANCA FALLA CARGO CARGO Coordinador Calidad CARGO Representante de la Dirección ELABORÓ REVISÓ APROBÓ