SISTEMA: APLICACIÓN MÓVIL WWW.VISIONTEC.COM.MX
Es una aplicación móvil que permite controlar la mercancía entregada a los clientes por los vendedores (transportistas) y obtener un comprobante de dichas entregas. Es posible llevar control de Remisiones (Controles Vehiculares), Clientes, Facturas y Productos. Permite recabar la firma de los clientes y se obtiene internamente la posición GPS donde se realizó dicha entrega.
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Login Importar datos a SQL-CE SI Mas CV NO NO Aprobado SI Menú Capturar datos SI Seleccion a CV Seleccion a Cliente Seleccion a Factura SI SI SI NO Mas Clientes Mas Facturas NO Mas Producto s NO Recabar Firma Escanear CV Enviar datos a SQL-Server Registrar Entrega Productos
Configuración Login Menú Importación de información Control vehicular Clientes Facturas GPS Facturas no entregadas Productos Comprobante de Entrega Exportación de información
Permite asignar el equipo (HandHeld) a un vendedor (Transportista) para que posteriormente reciba la información correspondiente y pueda realizar las entregas de mercancía
Controla el acceso a la aplicación mediante el número de transportista asignado Solamente la información perteneciente al transportista puede ser importada al equipo
Menú principal con las opciones disponibles y que deberán de realizarse en secuencia, para completar el flujo de operaciones en el proceso de entregas
La Remisión o Control Vehicular es el documento que se entrega a los transportistas para que realicen las Entregas de Mercancías, en ésta pantalla se puede teclear o escanear el número de Control para importar la información.
Con esto hemos terminado el primer paso de nuestro flujo que es la recepción de la información y continuaremos con la siguiente opción 2.- Entregas
Se muestran los controles vehiculares que se recibieron correctamente. Esta pantalla solo aparecerá si se tienen mas de 1 control vehicular, para poder seleccionar aquel que se desea entregar en ese momento.
Se muestra el listado de clientes que pertenecen al control vehicular y a los cuales les será entregada la mercancía. Si oprimimos la flecha hacia la derecha tomaremos el cliente seleccionado y continuaremos, también podemos seleccionar al cliente dando un tap en el renglón.
Se muestran las facturas, el importe, el total en Kgs. entre otras cosas, que corresponden al cliente seleccionado previamente. Podemos ver los detalles del cliente. Podemos ver la posición GPS actual. Podemos registrar la factura como no entregada
Desde la pantalla de Facturas podemos llegar a esta ventana donde podemos ver todos los Detalles del Cliente como son el nombre o razón social, el domicilio o bien llamarle al cliente para solicitarle mas datos
Desde la pantalla de Facturas tenemos un icono para poder ver la posición actual GPS, que se va a mostrar con los datos reportados por los satélites. Para obtener una posición GPS es necesario estar al aire libre y de preferencia libre de obstáculos.
En ocasiones no se entrega la mercancía al cliente por diversas razones, como pueden ser: el negocio está cerrado, el cliente no solicitó ese producto, etc. Para esos casos existe ésta ventana, donde quedará asentados los motivos de no entrega.
Se muestran los productos que componen la factura seleccionada. Se pueden entregar todos los productos con un tap en el icono mas(+) o la flecha a la derecha. Se puede modificar la cantidad en caso de entrega incompleta y procesar con el icono ( )
En ésta ventana se muestra el resumen de productos entregados. Se debe registrar el nombre de la persona que recibe y solicitarle que firme de conformidad. Tenemos opción de borrar la firma para repetirla y de agregar comentarios.
Cuando el cliente así este configurado, nos solicitará un número de folio para los trámites a realizar con él. Aquí lo registramos. Podemos incluir cualquier tipo de comentarios o aclaraciones, tanto nuestras como del cliente.
Con esto hemos terminado el segundo paso de nuestro flujo que es la entrega de productos y continuaremos con la siguiente opción 3.- Envío de Documentos.
Para realizar el envío de documentos solo es necesario dar un tap en el icono ( ). El equipo deberá estar conectado de alguna manera a la red. Se recibirá un mensaje cuando el envío haya sido correcto.
Aplicación Web que permite tener visibilidad del estatus de las Entregas realizadas en la aplicación móvil, conciliar las facturas, revisar el estatus, realizar ajustes y capturas manuales de las mismas en caso de no contar con Prueba de Entrega móvil, permite ubicar la posición GPS en donde se entregó la mercancía y revisar la firma. Después de la conciliación se puede afectar el sistema ERP con los datos verificados. Acepta lector de código de barras para evitar recapturas.
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