FORMATOS DE EXPOSITORES Llenar el siguiente formulario nos ayudará a brindarle un mejor servicio. GRACIAS! F*1 REGISTRO DE EXPOSITORES Formato en el que proporciona los datos del personal de su empresa que participará en el evento. F*2 DIRECTORIO DE EXPOSITORES Formato en el que proporciona los datos de contacto que se publicarán en el Directorio de Expositores 2015 y será distribuido a todos los visitantes de la Expo Construcción Yucatán. F*3 MONTAJE SOLICITUD DE SERVICIOS Formato por medio del que realiza la solicitud de los servicios que planea utilizar como parte del montaje de su stand. F*4 AGENDA DE NEGOCIOS A través de este formato podrá concretar citas con empresarios del sector, dichas reuniones se realizarán en el centro de negocios de la expo. F*5 DEMOSTRACIONES TÉCNICAS Formato para solicitar un espacio en la programación de la tarima de demostraciones técnicas. F*6 SEGURIDAD Formato que registra el mobiliario y articulos electrónicos que se utilizarán en el stand durante los días del evento. Este formato debe llevarse impreso por duplicado y debidamente firmado el día del montaje, conservando una copia para el responsable del stand. NO es necesario enviarlo por email. DUDAS Y SUGERENCIAS AL 925 2596 EXT.132 y 138
Llenar el siguiente formulario nos ayudará a brindarle un mejor servicio. GRACIAS! REGISTRO DE EXPOSITOR F*1 Fecha límite para entregar formato 8 de Mayo de 2015 DATOS DE LA EMPRESA Nombre de la DATOS DE CONTACTO Responsable del Stand: Cargo: (Puesto) Teléfono: (Tel.) Ext. (Ext.) e-mail: xxxx@xxxxxxx.com para envio de kits e información digital del evento Contrató a alguna empresa externa encargada del montaje o diseño de su stand? Si Cuál? No Responsable del Montaje (Nombre de la persona responsable) Tel: Ext. E-mail: GAFETES EXPOSITORES Después de la fecha límite de entrega de formatos, los gafetes se entregarán únicamente con el nombre de la empresa. NOMBRE CON APELLIDOS PUESTO EN LA EMPRESA EMPRESA 1 2 3 4 5 Nombre de la persona que autoriza: Cargo dentro de su empresa: Firma Favor de enviar este formato escaneado por correo electrónico a expo@cmicyucatan.org con la debida firma de autorización antes del 8 de Mayo de 2015.
DIRECTORIO DE EXPOSITORES F*2 Fecha límite para entregar formato 8 de Mayo de 2015 DATOS PARA DIRECTORIO DE EXPOSITORES Nombre comercial de la Dirección: Colonia: Ciudad Teléfono E-mail Nombre del Contacto: Puesto: Calle No. Cruzamientos C.P. Estado Fax Pag. Web CLASIFICACION DE SUS PRODUCTOS O SERVICIOS A Materiales de construcción, estructuras, cimbras y prefabricados B Maquinaria, equipo, herramientas y vehículos C Electricidad y suministros eléctricos D Acabados y decoración E Tuberías y equipos hidráulicos F Servicios financieros, inmobiliarios y otros G Colegios, Instituciones educativas y dependencias de gobierno H Computación, software y medios de comunicación para la construcción I Equipo de seguridad, señalización y uniformes J Sistema de Calefacción K Servicios especializados para la construcción Productos y/o Servicios que comercializa (máximo 50 palabras) Clasificación: (letra) DATOS PARA RECONOCIMIENTO DE EXPOSITOR Nombre comercial como desea que aparezca en el reconocimiento o diploma No olvide enviarnos al correo electrónico expo@cmicyucatan.org el logo de su empresa en formato Corel Draw o Adobe Ilustrator para ser incluído en el directorio. Poner en "Asunto" nombre de la empresa. Favor de enviar antes del 8 de Mayo de 2015.
SOLICITUD DE SERVICIOS - MONTAJE DE STAND F*3 Fecha límite para entregar formato 8 de Mayo de 2015 1 Stands contratados: 2 Señale los servicios requeridos por su empresa. # Stand Tipo # Stand Tipo # Stand Tipo # Stand Tipo Stand tipo-a 3x3, cuenta con los siguientes servicios incluídos. Iluminación: 1 lámpara tipo spot con 2 focos dicróicos de 50w. Electricidad: 1 contacto doble polarizado, de 110 volts hasta 500 watts. 1 Bote para basura. Rotulación de antepechos: nombre de la empresa; letra bold color negro de 12 cm. de alto. * * Se recomienda utilizar su nombre o marca comercial. De no enviar esta solicitud antes de la fecha límite, será rotulado con el nombre en su factura o contrato. Cualquier cambio tendrá un cargo extra de $300.00 pesos más IVA por rotulación. En caso de haber contratado más de 1 stand, indique si requiere que se eliminen paredes. (Sólo se pueden retirar paredes que NO sean compartidas con otro expositor) Eliminar Alfombra Eliminar Pared 1 PARED DE FONDO Eliminar Pared 2 PARED 1 Eliminar Pared de Fondo PARED 2 Eliminar Antepecho PARED DE FONDO Stand tipo-c Isla 6x6, cuenta con los siguientes servicios incluídos. Electricidad: 2 contactos dobles polarizado, de 110 volts hasta 500 watts. Alfombra: tráfico pesado con costura 1 bote de basura Stand tipo-d Piso de Exhibición para maquinaria, cuenta con los siguientes servicios incluídos. Electricidad: 2 contactos dobles polarizado, de 110 volts hasta 500 watts. 1 bote de basura 3 Señale los servicios ADICIONALES requeridos por su empresa. CONSUMO DE ELECTRICIDAD Indique cuántos contactos adicionales al incluido en su stand necesitará: 110 volts ($250.00 +IVA c/u) 220 volts ($400.00 + IVA c/u) LONAS: Tiene contemplado colocar lonas o pendones en el techo sobre el área de su stand? si Cuántas? no *Considere un costo adicional de $ 357.00 más IVA por renta de andamio eléctrico. Acepto que los datos aquí proporcionados son verdaderos y que cuento con la autorización de la empresa para tomar decisiones respecto al montaje de nuestro(s) stand(s) y que he leído y acepto las cláusulas contenidas en el Reglamento 2015. Persona que autoriza: Firma: Fecha: Favor de enviar este formato por correo electrónico a expo@cmicyucatan.org con la debida firma de autorización antes del 8 de Mayo 2015.
AGENDA DE NEGOCIOS F*4 Fecha límite para entregar formato INTERES EN CONTACTAR A: 8 de Mayo de 2015 SECTOR PRIVADO: Empresas Constructoras Empresas Distribuidore Desarrolladores de vivienda Otro Sector: SECTOR GOBIERNO: Estad Municip al Feder al Dependencia: Dependencia: Dependencia: TARIMA DE DEMOSTRACIONES TECNICAS F*5 Fecha límite para entregar formato GENERALES DEL EVENTO: 8 de Mayo de 2015 NOMBRE DEL EVENTO TIPO Para organizar el calendario de los eventos requerimos que nos indiquen tres opciones de fecha y horario a escoger entre Jueves, Viernes y Sábado de 13:00 hrs a 19:00 hrs. OPCION 1: OPCION 2: OPCION 3: NOTA IMPORTANTE: El tiempo de uso de la tarima por cada empresa es de máximo 45 minutos. La asignación de horarios depende de la disponibilidad de la tarima. Si tiene alguna duda o sugerencia comuníquese al Tel.925 2596 Ext. 132 con Lic. Priscila May Guzmán. BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZARÁN Favor de enviar este formato por correo electrónico a expo@cmicyucatan.org con la debida firma de autorización antes del 8 de Mayo de 2015.
No. Stand FORMATO DE SEGURIDAD F*6 Importante: Entregar formato en el Centro de Convenciones al encargado de seguridad, al terminar el montaje de su stand. Responsable del stand: Teléfono: DATOS GENERALES DE LA EMPRESA: e-mail: Sirva el presente documento para verificar los equipos, maquinaria y/o los útiles para esta exposición, los cuales se ubican dentro de mi stand hasta el termino de la misma, comprometiéndome a reportar cualquier ingreso o egreso de los mismo en este mismo documento. Cantidad Nombre o Descripción OTROS ARTICULOS O MATERIALES Características No. De serie 1.- Toda la mercancía y/o material de exposición entrará por la pluma de acceso y será registrado en la mesa de seguridad. 2.- El organizador no se hará responsable por mercancías y/o material de exposición que entre y/o salga por otros accesos centrales del Centro de Convenciones y cualquier objeto no relacionado y/o asentado en este formato. 3.- El " Formato de Seguridad F6 " debe presentarse en original y copia. 4.- Este formato sólo será válido si cuenta con las firmas de los responsables de los stands y del coordinador operativo de seguridad. 6.- En el desmontaje, los expositores y proveedores presentarán la copia del formato que será cancelada por el resp. de seguridad. 7.- Es responsabilidad exclusiva de los expositores, proveedores, y/o visitantes: A.- Artículos personales, teléfonos celulares, bolsos de mujer y/o carteras. B.- Lap-tops, cañones, filmadoras, cámara fotográfica o cualquier otro elemento no registrado en este formato. Nombre y Firma Responsable del Stand Nombre y Firma Coordinador de Seguridad