Soatá, 15 de Septiembre Señores: POSIBLES OFERENTES Asunto: Solicitud de Cotización No. 32 El Comité de Contratación, siguiendo las instrucciones de la Gerencia se permite solicitar cotización para la compra de Materiales y Reactivos para Laboratorio Clínico para la ESE Hospital San Antonio de Soatá y los Centros de Salud Adscritos, de acuerdo a los requerimientos relacionados a continuación: 1. CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA COTIZACIÓN ITEM CONCEPTO CANTIDAD 1 PSA ELISA X 96 Pbs ANNAR 4 2 QSure Multi-Ligand Control - Tri-Level 2 3 T3 TRIYODO TIRONINA TOTAL 4 4 TSH AccuBind Elisa Kit - 96 wells 2 5 AMILASA EPS BIOSYSTEMS 5 6 ARTRITEST RF X 50 ML DE BIOSYSTEMS 2 7 CKMB X 50 ML BIOSYSTEMS 2 8 FOSFATASA ALCALINA X 50 ML BIOSYSTEMS 4 9 MICROALBUMINARIA 50 ML (100 DET) BIOSYSTEMS 3 10 P. C. R. X 50 ML BIOSYSTEM 10 PRUEBA DE DETECC. DEL SIDA HIV DETERMINE ABBOTT X100 11 BIOSYSTEMS 2 12 ROTOR DE REACCIONES X 100 U BIOSYSTEMS 20 13 TRIAGE METER CARDIAC BIOSYSTEMS 12 14 UREA UV 4 X 50 ML BIOSYSTEMS 2 15 CELLPACK GARRAFA X 20 LITROS 20 16 STROMATOLYZER X 3S X 500 ML 1 17 TIRAS REACTIVAS PARA GLUCOMETRIA CHECK PERFORMA + LANCETAS 60 18 APTTEST WIENER X 150 DET ESTUCHE 3 19 ASOLATEX DE WIENER ESTUCHE FRASCO X 150 CC 1 20 COLESTAT ENZIMATICO AA X 100 DET WIENER EST. 10 21 CONTROL DE PLASMA NORMAL WIENER KIT 1 22 CONTROL PLASMA PATOLOGICO 6X1 ML WIENER 1 23 CREATININA DIRECTA WIENER X 240 DET KIT 4 24 SOLUPLASTIN WIENER EST. X 100 DET 10 25 STANDATROL SN WIENER 6 FRASCOS X 5 ML 4 26 SUEROS HEMOCLASIFICADORES ANTI A 4 27 SUEROS HEMOCLASIFICADORES ANTI B 4 28 TRIGLICERIDOS TG COLOR GPO/ WINER 4x100ml 7 29 V.D.R.L CON CONTROLES X 200 DET WIENER 6 30 DIACEL I- II KIT X 2 FRASCOS DE 10 ML DIAMED 1 31 DIACELL A1-A2-B-O X 4 KIT X 4 FASCOS X 10 ML 1 Página 1 de 6
32 COOMBS CONTROL IgG X 10 ML 1 33 AGAR CHOCOLATE UNIDADES 2 34 AGAR EMB EOSINA AZUL DE METILENO X 500 GRS 1 35 AGAR EN SANGRE DE CORDERO X 10 U. BIOBACTER 2 36 ALBUMINA BOVINA X 10 ML 5 37 CRYSTAL ENTERICOS/ NO FERMENTADORES GRAN NEGATIVO 1 38 CRYSTAL ENTERICOS/ NO FERMENTADORES X 2 TEST GRAN POSITIVO 1 39 CULTURE SWAB PLUS CARY BLAIR BBL 1 40 ENTERORUBO UROBACTER X 10 UND- BIOBACTER 3 41 EPOC KIT X 60 DET BIOSYSTEMS 15 42 EQUIPOS PARA TRANFUSION DE SANGRE 100 43 FRASCO PARA RECOLECCION DE ORINA 2.000 44 HIDROXIDO DE POTASIO 1 45 LAMINAS PORTA OBJETOS X 50 U 50 46 LAMINILLAS DE CUARZO 20 X 26 X10 CAJA 4 47 MULTISTIX SG X 100 TIRAS 70 48 PRUEBA DE EMBARAZO X 40 PRUEBAS 10 49 PUNTAS AMARILLAS PARA PIPETA X 1000 UND 15 50 PUNTAS AZULES PARA PIPETA X 1000 UND 3 51 SENSIDISCOS AMIKACINA 4 52 SENSIDISCOS AMOXACILINA 2 53 SENSIDISCOS AMPICILINA 4 54 SENSIDISCOS CEFALOTINA 2 55 SENSIDISCOS CEFTAZIDIME 2 56 SENSIDISCOS CEFTTRIAXONA 2 57 SENSIDISCOS CIPROFLOXACINA 2 58 SENSIDISCOS CLINDAMICINA 1 59 SENSIDISCOS GENTAMICINA 2 60 SENSIDISCOS OXACILINA 1 61 TOXOLATEX X 50 DET. RODELEG 5 62 TUBO VACUTAINER TAPA AMARILLA CON GEL 60 63 TUBO VACUTAINER TAPA AZUL X 100 8 64 TUBO VACUTAINER TAPA LILA ADULTOS X 100 25 65 TUBO VACUTAINER TAPA ROJA ADULTOS X 100 10 66 VIOLETA GENCIANA 1 67 HEMOBACTER TSB PEDIATRICO 1 68 THAYER MARTIN CAJA X 10 UND BIOBACTER 1 2. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES Publicación de Solicitud de Cotización Entrega de propuestas y cierre de Solicitud de Cotización. Evaluación de las propuestas 15 de Septiembre Hasta el 17 de Septiembre 18 de Septiembre Página WEB del Hospital. www.hospisoata.gov.co Personalmente o al correo institucional compras@hospisoata.gov.co antes de las 5:00 pm. Se levantará acta de las propuestas recibidas en el correo. Por el comité de contratación, de lo cual se levantará acta. Página 2 de 6
ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES Publicación de evaluación Firma del contrato 21 de Septiembre 22 de Septiembre Página WEB del Hospital. www.hospisoata.gov.co Instalaciones del Hospital 3. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE La ley 100 de 1993 en los artículos 194 y 195 y el Decreto 1876 de 1994 crearon las Empresas Sociales del Estado como entidades de categoría especial, descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa. En virtud de su autonomía y por mandato legal, se rigen en materia de contratación por el derecho privado y en especial por su estatuto de contratación, creado por la Junta Directiva de la E.S.E. H.S.A.S., en uso de sus facultades estatutarias mediante Acuerdo 05 de Junio 03 de 2014. El régimen jurídico aplicable al contrato, será el previsto en el Acuerdo de la Junta Directiva de la E.S.E H.S.A.S. No. 05 de Junio 03 de 2014, con sometimiento a las disposiciones que para cada una de ellas establece el Código de Comercio y el Código Civil. 4. OFERTA ECONOMICA Las cotizaciones deben ser entregadas en la Oficina de Correspondencia o enviadas al correo electrónico compras@hospisoata.gov.co antes de las 5:00pm del día 17 de Septiembre. Las cotizaciones deben ser enviadas en medio magnético archivo Excel y PDF de acuerdo al Anexo 1 (requisito indispensable para tener en cuenta su oferta económica). Presentar propuesta comercial, (descuentos). Los precios ofertados en el archivo PDF son la base para la asignación de las compras y el hospital no aceptará modificaciones posteriores. ANEXO 1 ITEM CONCEPTO Cantidad Marca/ Laboratorio Valor Unitario IVA Valor Total 5. MODALIDAD DEL PROCESO Y JUSTIFICACIÓN La modalidad de contratación la establece el estatuto de contratación, regido en el Acuerdo Nro. 05 de 2014, en razón a la cuantía, en el cual se establecen un conjunto de actos y actividades que de forma secuencial conlleva la actividad contractual, para la contratación en esta modalidad. Por la cuantía se realizara por contratación directa. 6. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Los valores surgidos en la contratación respectiva serán asumidos y cancelados con recursos del presupuesto de la E.S.E. Hospital San Antonio de Soatá, para la vigencia 2015, del rubro: OTRAS COMPRAS E IMPORTACIONES NO ESPECIFICADAS código: 2201010198 por valor de SESENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 60.000.000) Página 3 de 6
La Cotización no debe superar los valores presupuestados y el total del presupuesto asignado 7. IMPUESTOS Y DESCUENTOS EL CONTRATISTA autoriza la deducción correspondiente a los impuestos contenidos los Estatutos Tributarios de orden Nacional, Departamental y Municipal, aplicables al presente contrato; IMPUESTOS NACIONALES: 2.5 a 3.5% Retención en la fuente por renta y 15% de retención de IVA, sobre el valor del IVA. IMPUESTOS DEPARTAMENTALES: 3% contribución al deporte, 3*1000 estampilla pro-seguridad social y 2% estampilla proadulto mayor. IMPUESTOS MUNICIPALES: 5*1000 rete-ica. 8. FORMA DE PAGO La E.S.E. Hospital San Antonio de Soatá, cancelará el valor de los bienes entregados, dentro de los noventa días, siguientes a la presentación de la factura. 9. PLAZO DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato será de sesenta días una vez aprobadas las garantías y/o la Orden de Compra. 10. LUGAR DE EJECUCIÓN Municipio de Soatá, en la E.S.E. Hospital San Antonio de Soatá, los bienes objeto de la presente solicitud deben ser entregados en el Almacén de la ESE Hospital San Antonio de Soatá. 11. DOCUMENTOS JURIDICOS Junto con su propuesta económica el contratista debe aportar los siguientes documentos: PARA PERSONA NATURAL: Propuesta técnica y económica. De acuerdo con los requerimientos de la E.S.E. Hospital San Antonio de Soatá. Anexo1. Certificado de Antecedentes Fiscales (Contraloría), vigente.* Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría), vigente.* Certificado de Antecedentes Judiciales (Policía Nacional), vigente.* Registro Único Tributario (RUT).* Fotocopia de la cédula de ciudadanía.* Certificado de Cámara de Comercio 2015, si tiene establecimiento de comercio.* El personal a cargo de la verificación debe presentar certificado de idoneidad. Ejecutar pruebas de Funcionamiento en General al momento de entregar el equipo. Garantizar un año el trabajo realizado. PARA PERSONA JURÍDICA: Propuesta técnica y económica. De acuerdo con los requerimientos de la E.S.E. Hospital San Antonio de Soatá. Anexo1 Certificado de Antecedentes Fiscales (Contraloría) del Representante Legal y Pers. Jurídica, vigente.* Página 4 de 6
Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del Representante Legal y Pers. Jurídica, vigente.* Certificado de Antecedentes Judiciales (Policía Nacional), del Representante Legal y Pers. Jurídica, vigente* Certificado de Existencia y Representación legal, 2015.* Registro Único Tributario (RUT) de la Persona Jurídica.* Fotocopia de la cédula de ciudadanía de Representante Legal.* *(Si los documentos ya fueron presentados y actualizados para la vigencia 2015, a esta entidad y permanecen sin modificación, NO SE REQUIEREN 12. EVALUACIÓN Y CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS El comité evaluará la información jurídica y técnica una vez superado estos factores se procede a escoger la oferta Económica más favorable a los intereses de la entidad, que se encuentren ajustadas a lo requerido en la solicitud de cotización. 13. CLAUSULADO CONTRACTUAL Sumado a las anteriores consideraciones de las características a contratar se tendrán en cuenta para la suscripción del contrato las siguientes: 14. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA El contratista para todos los efectos legales se compromete, por medio de su oferta, a cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Suscribir y emitir la factura a que hubiere lugar, con sujeción a las modalidades y los criterios que establezca la ley. 2. Actuar como representante legal y judicial ante todos los procesos judiciales, administrativos y/o extrajudiciales que pudiesen resultar como consecuencia de la ejecución de las actividades desarrolladas con el recurso dispuesto por la empresa contratada. En ningún caso el Hospital será llamado en garantía o actuará solidariamente, por efectos de la contratación originada en declaraciones de terceros derivadas de las actuaciones del Contratista, o de sus subcontratistas o dependientes. 3. Entregar la información requerida por el Gerente, los supervisores y/o interventores del contrato a celebrar, en cualquier momento, con el fin de hacer el seguimiento al cumplimiento del objeto del mismo. 4. Notificar a la Gerencia las novedades presentadas durante la ejecución del contrato. 5. Ofrecer garantía de los servicios prestados y bienes entregados. OBLIGACIONES DE LA E.S.E: 1). Cancelar oportunamente al Contratista el valor acordado. 2). Proporcionar la información, los elementos y medios necesarios para el cabal cumplimiento del objeto contractual que presta el CONTRATISTA, de acuerdo con los requisitos exigidos por la normatividad vigente y que permiten el adecuado trámite de los procesos asignados en virtud del contrato celebrado. AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL: La Orden de compra resultante de la presente solicitud de cotización no genera relación laboral con el proveedor y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la mencionada orden de compra. SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato será ejercida por el Jefe de Suministros de la ESE Hospital San Antonio de Soatá, observarán la ejecución del objeto contractual. Página 5 de 6
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual serán objeto de conciliación según lo previsto en la Ley. FECHA DE INICIO: Se tendrá como fecha de inicio el día de aprobación de pólizas para los contratos y la fecha de aprobación de la orden de compra. DOCUMENTOS DEL CONTRATO Y LA ORDEN DE COMPRA: Hacen parte integrante, los siguientes documentos, en el orden de precedencia que se indica a continuación: 1. CONTRATO Y/O ORDEN DE COMPRA. 2. Estudios previos. 3. Características de condiciones. 4. Propuesta presentada y sus documentos anexos. 5. Actas y oficios correspondientes al inicio, ejecución y liquidación del contrato u orden de compra. 6. En general todas los documentos que se generen en desarrollo del CONTRATO. FIRMAN MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN JORGE HERNANDO PEDRAZA VARGAS Subgerente Administrativo NANCY STELLA SALCEDO BARRERA Subgerente Científica FABIÁN L. GÓMEZ LUQUE Profesional Universitario (Contador) GIOVANY PARRA PEÑA Asesor Jurídico GUSTAVO AVELLANEDA LEAL Asesor de Control Interno (invitado) LUCIA PAOLA CORREA CASTRO Profesional Universitario - Suministros ALIX WAFICA AVILA NEIRA Bacterióloga V.B. LUZ LILIANA HERNÁNDEZ VARGAS Gerente Página 6 de 6