PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL 2018
PROCESO DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Metodología para la elaboración del programa de gestión y presupuesto Lineamientos presupuestales: Aprobación CS Fase de Planeación Directores UAA Personal de apoyo Elementos conceptuales Lineamientos Sistema de Información Programación vs Ejecución Fase de capacitación al personal de Fase de apoyo Socialización a UAA por Facultades y Vicerrectorías Formulación del programa de gestión y presupuesto por parte de UAA Consolidación, revisión y ajustes Análisis y socialización en Consejo Académico Aprobación PGI y Presupuesto General Análisis en Consejo Superior Junio Julio Agosto-Septiembre Septiembre Noviembre Diciembre
Línea de tiempo Proceso de Programación Anual Consejo Superior Análisis y aprobación Lineamientos* Estudio Comisión Segunda Aprobación Programa gestión y Presupuesto** Equipo de Rectoría Definición prioridades de gestión Resolución liquidación presupuesto*** UAA Formulación proyectos gestión Elaboración presupuesto Ajustes a proyectos gestión Ajustes a proyectos gestión Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Planeación División de Servicios de Información División de Recursos Humanos Difusión prioridades Sesiones de capacitación Difusión al Consejo Académico Cargue de presupuestos proyectos gestión Revisión de proyectos gestión Proyección de nómina Revisión de nómina POAI Cargue de fondos Revisión de presupuesto Ajustes a PPTO Consolidación presupuesto Selección proyectos institucionales Revisión de presupuesto proyectos Consolidación PGI Presentación PPTO y PGI a Consejo Académico Presentación PPTO y PGI a Consejo Superior Ajustes según observaciones * Corresponde al Consejo Superior aprobar, a más tardar en la primera semana del mes de agosto, los lineamientos generales con los cuales deberá prepararse el proyecto de presupuesto, partiendo de la orientación definida en el Plan de Desarrollo Institucional. (Art 28. Estatuto presupuestal, 2003). ** El Rector someterá el proyecto de presupuesto a consideración del Consejo Superior en la primera semana del mes de noviembre de cada año, junto con la propuesta de programa anual de gestión, organismo que lo aprobará antes del 20 de diciembre del año inmediatamente anterior a su vigencia. (Artículo 34. Estatuto presupuestal, 2003) *** El Rector deberá suscribir la resolución de liquidación del Presupuesto General de la Universidad, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su aprobación por parte del Consejo Superior. Esta resolución debe contener la asignación 4 del presupuesto discriminado por unidades académicas y administrativas, programas y proyectos. (Artículo 35. Estatuto presupuestal, 2003)
Productos esperados de la programación anual Cada U.A.A. deberá participar con: Presupuesto y Plan de Compras: Viernes 22 de septiembre Proyectos de Gestión: Jueves 31 de agosto
Prioridades / Compromisos 2018 DIMENSIÓN ACADÉMICA Modelo evaluación del profesor Competencia segunda lengua (estudiantes y profesores) Lineamientos de evaluación curricular Innovación en el aula Estrategias de permanencia y graduación Medición de impactos de la investigación y extensión Revisión de pertinencia y vigencia de programas Acreditación pregrado y posgrado Incorporar experiencias (Investigación, Autonomía, Autorregulación) PTG Nodos como pilares de desarrollo de la VIE Plan de Investigación y Extensión Producción intelectual asociada a investigación y Extensión Profesores vinculados a Extensión Estimular el Emprendimiento Plan Rectoral PMI: Plan de Mejoramiento Institucional PDI: Plan de Desarrollo Institucional CNA: Consejo Nacional de Acreditación UAA Vicerrectoría Académica VIE Consejo Académico Alta Dirección
Prioridades / Compromisos 2018 DIMENSIÓN TALENTO HUMANO Revisión de Condiciones de selección, permanencia y remuneración de profesores de carrera Plan de formación docente, administrativo y operativo Plan Estratégico de RRHH/ Plan anual de vacantes Reglamentar el quehacer de los tutores. Actualizar reglamentos de profesores de carrera, de estudiantes de pregrado. Estudio de necesidades del personal administrativo y planta profesoral Plan Rectoral PMI: Plan de Mejoramiento Institucional Código Buen Gobierno-Transparencia-PAAC Vicerrectoría Académica Vicerrectoría Administrativa
Prioridades / Compromisos 2018 DIMENSIÓN BIENESTAR Fortalecer programas Bienestar Institucional estudiantes/ Profesores/ administrativos Motivar la participación en actividades culturales, deportivas y de bienestar Política de inclusión Política Cultural Plan Rectoral PMI: Plan de Mejoramiento Institucional Código Buen Gobierno-Transparencia-PAAC CNA: Consejo Nacional de Acreditación UAA Vicerrectoría Académica Vicerrectoría Administrativa
Prioridades / Compromisos 2018 DIMENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD FRENTE A LA COMUNIDAD REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL Visibilidad Nacional e internacional: Convenios / Internacionalización/ Intercambios Egresados Pensionados Consolidación registro de redes de colaboración Fortalecimiento de la investigación en las sedes regionales Acreditación Internacional Política de Regionalización Formación del talento humano pertinente con las vocaciones de las subregiones Plan Rectoral PMI: Plan de Mejoramiento Institucional CNA: Consejo Nacional de Acreditación PDI: Plan de Desarrollo Institucional UAA Alta Dirección Vicerrectoría Académica Vicerrectoría Administrativa VIE Relext
Prioridades / Compromisos 2018 DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA Plan anual de adquisiciones Transparencia y acceso a la información pública Buenas prácticas recursos financieros Equidad de género Gobierno en línea Mejora de procedimientos Plan de Sistemas de Información Medio ambiente Actualizar Proyecto Institucional y Formular PDI Plan de Comunicaciones Adecuación accesos discapacitados Cumplimiento de normatividad de bioseguridad vigente de los laboratorios Plan Rectoral PMI: Plan de Mejoramiento Institucional CNA: Consejo Nacional de Acreditación Código Buen Gobierno-Transparencia-PAAC UAA Alta Dirección Vicerrectoría Académica Vicerrectoría Administrativa
Prioridades para las Unidades Académicas 2018 DIMENSIÓN ACADÉMICA Competencia segunda lengua (estudiantes y profesores) Estrategias de permanencia y graduación Acreditación pregrado y posgrado Innovación en el aula Producción Intelectual asociada a la investigación y extensión Profesores vinculados a extensión DIMENSIÓN BIENESTAR Fortalecer programas Bienestar Institucional estudiantes/ Profesores/ administrativos Incorporar experiencias (Investigación, Autonomía, Autorregulación) Estimular el Emprendimiento DIMENSIÓN RELACIÓN CON EL MEDIO Acreditación Internacional Egresados Formación del talento humano pertinente con las vocaciones de las subregiones Consolidación registro de redes de colaboración DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA Buenas prácticas recursos financieros Mejora de Procedimientos Cumplimiento de normatividad de bioseguridad vigente de los laboratorios PDI: Plan de Desarrollo Institucional PMI: Plan de Mejoramiento Institucional CNA: Consejo Nacional de Acreditación Plan Rectoral PMP: Plan de Mejoramiento Programa
Planeación, julio 2017