MANUAL de Organización APLICADO A: COORDINACIÓN ESTATAL DE CONSEJOS PEDAGÓGICOS SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., MAYO DEL 2009.
C O N T E N I D O Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Visión 5 Estructura Orgánica 6 Organigrama 7 Descripción de Puestos 8 Autorización 9 Control de Revisiones y Actualizaciones 10
I N T R O D U C C I Ó N El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos, adscrita a la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos será el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O SECRETARIO DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez COORDINADOR ESTATAL DE CONSEJOS PEDAGÓGICOS Mtra. Irma Hernández. SUBCOORDINADOR Vacante. ÁREA TÉCNICO PEDAGÓGICA L.E.B. Lucina del Socorro Rosas Sánchez APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO Profra. Ma. Refugio González Zamora APOYO ADMINISTRATIVO C. Leticia Hernández Agundis C. Rocío Hernández Castro C. Maura Esperanza Vela Hernández LOGÍSTICA Profr. Luis Antonio Reyna Bustamante
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos, son los siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí. Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado. Ley General de Educación. Ley Estatal de Educación. Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos. Programa Sectorial de Educación 2006-2012. Programa Estatal de Educación 2004-2009. Manuales Operativos de los niveles y modalidades educativos.
M I S I Ó N Impulsar la integración y funcionamiento de espacios colegiados en los diferentes niveles de la estructura educativa, orientados a la reflexión, propuesta e intervención en la problemática educativa de la entidad.
V I S I Ó N Consolidar un sistema autogestivo y autotransformador que permita avanzar en el mejoramiento de la calidad educativa en el estado, a través de la participación plural y democrática en grupos colegiados.
ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Secretaría de Educación de Gobierno del Estado. 1.1.2. Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos 1.1.2.1. Subcoordinación 1.1.2.2. Área Técnico Pedagógica 1.1.2.3. Área Administrativa
ORGANIGRAMA COORDINACIÓN ESTATAL DE CONSEJOS PEDAGÓGICOS Secretario de Educación del Gobierno del Estado Lic. Francisco Antonio Rubín de de Celis Chávez Coordinador Estatal de Consejos Pedagógicos Profra. Irma Hernández Subcoordinador Vacante Área Área Técnico Pedagógica Lucina Lucinadel Socorro Rosas Rosas Sánchez Apoyo Administrativo Leticia Hernández Agundis Apoyo Técnico Pedagógico Ma. del Refugio González Zamora Apoyo Técnico Pedagógico Vacante Apoyo Técnico Pedagógico Vacante Apoyo Técnico Pedagógico Vacante Rocío Hernández Castro Maura Esperanza Vela Hernández Logística Luis Antonio Reyna Bustamante Las Áreas y Puestos reportados como vacantes serán cubiertas conforme a la disponibilidad de recursos con que se cuente. 1 Personal de Confianza 6 Personal de Base Total Plazas: 7 El C. C.P. Arturo Vinicio de León, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Mayo del año 2009. Firma:
DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINADOR ESTATAL DE CONSEJOS PEDAGÓGICOS OBJETIVO Coordinar las funciones, los procesos, los procedimientos y las políticas establecidas en los manuales de organización y de procedimientos en el marco del Reglamento Interior de la Secretaria, así como las acordadas por los Consejos Pedagógicos, para contribuir al logro de la misión, visión y objetivos del Programa Estatal de Educación. FUNCIONES Apoyar a los departamentos del área educativa para el funcionamiento de los consejos técnico pedagógicos de su nivel o modalidad. Coordinar con las Unidades Regionales de Servicios Educativos la operación de los consejos pedagógicos en las regiones. Impulsar, a través de los Consejos Técnico Pedagógicos de Nivel y los Consejos Pedagógicos Regionales, la integración y funcionamiento de los consejos técnicos pedagógicos de escuela, zona y sector educativos. Brindar asesoría en el ámbito técnico pedagógico a los diferentes niveles y modalidades educativos. Proponer estrategias de vinculación curricular y organizacional entre los niveles y modalidades educativos. Promover en los Consejos Pedagógicos el análisis de evaluaciones internas y externas, para generar alternativas de mejora. Analizar en los consejos pedagógicos los resultados estadísticos e indicadores educativos y plantear opciones para superarlos. Realizar con los consejos pedagógicos estudios de variables que incidan en la calidad educativa. Responsable del Puesto Mtra. Irma Hernández C.P. Arturo Vinicio de León
DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINADOR ESTATAL DE CONSEJOS PEDAGÓGICOS (Continúa) Impulsar sistemas de gestión de la calidad educativa en los organismos escolares. Fomentar la participación de los agentes educativos en los programas de formación, actualización y superación profesional, y promover acciones para dar seguimiento y detectar el impacto de los mismos. Propiciar con las áreas educativas la transformación integral de la organización escolar y de la función directiva. Impulsar la investigación educativa en diferentes ámbitos del sector educativo, a través de los consejos pedagógicos, con el propósito de utilizar los resultados para la mejora del proceso educativo y difundir las experiencias obtenidas. Promover y coordinar actividades académicas con instituciones y organismos relacionados con el ámbito educativo. Realizar periódicamente la evaluación de la eficacia y eficiencia de los consejos pedagógicos y promover la autoevaluación de los mismos. Proponer adecuaciones y actualizaciones a la Ley de Educación en el estado y al Reglamento Interno de la Secretaría. Prever los recursos financieros, técnicos y humanos necesarios para el funcionamiento del Consejo Pedagógico Estatal. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable del Puesto Mtra. Irma Hernández C.P. Arturo Vinicio de León
DESCRIPCIÓN DE PUESTO SUBCOORDINADOR OBJETIVO Coordinar conjuntamente con las áreas a su cargo, el desarrollo, seguimiento y evaluación de las acciones al interior de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos y de enlace con las diferentes instancias de la Secretaría. FUNCIONES Planear y programar, de acuerdo con el Coordinador Estatal de los Consejos Pedagógicos, las acciones de la Coordinación. Vincular el trabajo de las áreas de la Coordinación para el cumplimiento eficiente de las tareas inherentes a las mismas. Dar seguimiento a las actividades programadas a fin de detectar oportunamente las posibles desviaciones y proponer alternativas de solución. Coordinar la elaboración de documentos para la difusión de temas actuales del ámbito educativo y de las actividades de los Consejos Pedagógicos. Elaborar, conjuntamente con las áreas técnico pedagógica y administrativa, el programa presupuesto anual, y ponerlo a consideración del titular de la Coordinación para su aprobación. Vigilar la correcta administración de los recursos materiales y financieros asignados a la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos. Evaluar sistemáticamente las acciones programadas y las tareas asignadas a las áreas a su cargo. Proponer adecuaciones y/o innovaciones a los procedimientos pedagógicos y administrativos de la Coordinación. Responsable del Puesto Vacante. C.P. Arturo Vinicio de León
DESCRIPCIÓN DE PUESTO SUBCOORDINADOR (Continúa) Informar periódicamente al titular de la Coordinación Estatal de consejos Pedagógicos acerca de las incidencias y los resultados en la aplicación de los procesos de trabajo. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable del Puesto Vacante. C.P. Arturo Vinicio de León
DESCRIPCIÓN DE PUESTO ÁREA TÉCNICO PEDAGÓGICA OBJETIVO Organizar la operación, funcionamiento y evaluación de las tareas correspondientes al área técnico pedagógica de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos FUNCIONES Acordar con el Coordinador Estatal de los Consejos Pedagógicos los asuntos que competen al área. Organizar y distribuir las tareas inherentes al área entre el personal bajo su responsabilidad. Planear, programar y coordinar las actividades que corresponden al área técnico pedagógica. Dar seguimiento al desarrollo de las actividades programadas con el propósito de detectar incidencias y, en su caso, proponer medidas para reorientar el trabajo del área. Impulsar y apoyar la integración y operación de los Consejos Pedagógicos de Nivel y Regionales. Brindar asesoría técnico pedagógica, conjuntamente con el personal a su cargo, a las instancias que lo requieran. Promover el análisis colegiado de los principales indicadores educativos y la elaboración de diagnósticos en los Consejos Pedagógicos, así como propiciar que los mismos sean considerados como referentes para fundamentar la toma de decisiones. Promover la vinculación pedagógica entre los diferentes niveles y modalidades educativos. Responsable del Puesto L.E.B. Lucina del Socorro Rosas Sánchez C.P. Arturo Vinicio de León
DESCRIPCIÓN DE PUESTO ÁREA TÉCNICO PEDAGÓGICA (Continúa) Coordinar el análisis y difusión de documentos normativos del ámbito educativo. Organizar la elaboración de documentos de carácter académico para apoyar las actividades del área. Promover la realización de eventos académicos estatales y regionales que atiendan las necesidades e intereses de los docentes y directivos de la entidad. Apoyar en la elaboración de documentos para la difusión de temas actuales del ámbito educativo y de las actividades de los Consejos Pedagógicos. Participar en la elaboración, revisión y actualización de los manuales de organización y procedimientos de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos Vigilar la correcta administración de los recursos asignados al área Técnico Pedagógica. Colaborar en la elaboración del programa del presupuesto anual de la Coordinación estatal de Consejos Pedagógicos. Evaluar periódica y sistemáticamente los avances en las acciones que corresponden al área. Mantener informado al titular de la Coordinación de las actividades, incidencias y resultado de las tareas asignadas al área. Proponer las medidas que considere pertinentes a fin de eficientizar el trabajo de la Coordinación. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable del Puesto L.E.B. Lucina del Socorro Rosas Sánchez C.P. Arturo Vinicio de León
DESCRIPCIÓN DE PUESTO ÁPOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO OBJETIVO Participar en la planeación, desarrollo y evaluación de las actividades técnico pedagógicas de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos, a fin de brindar el apoyo y asesoría académica necesaria para el funcionamiento de los Consejos. FUNCIONES Coordinar y asesorar la operación y funcionamiento de los Consejos Pedagógicos de Nivel y Regionales que le sean asignados. Apoyar la conformación y funcionamiento de los consejos técnico pedagógicos de sector, zona y escuela. Colaborar en la planeación de las actividades del área técnico pedagógica. Atender y coordinar el desarrollo de actividades técnico pedagógicas de los niveles y modalidades educativos. Apoyar brindando asesoría técnico pedagógica a las instancias que lo requieran. Promover la vinculación pedagógica entre los diferentes niveles y modalidades educativos. Apoyar la realización de eventos académicos estatales y regionales que atiendan las necesidades e intereses de los docentes y directivos de la entidad. Participar en la elaboración de documentos de carácter académico para apoyar las actividades del área. Responsable del Puesto Se anexa relación. C.P. Arturo Vinicio de León
DESCRIPCIÓN DE PUESTO ÁPOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO (Continúa) Analizar y difundir documentos normativos del ámbito educativo. Colaborar en la investigación sobre temas prioritarios de educación y promover que las decisiones estratégicas se sustenten en los resultados de la misma. Mantener comunicación permanente con el Responsable del Área Técnico Pedagógica a fin de informarle de las actividades, incidencias y resultado de las tareas que le son asignadas. Proponer las medidas que considere pertinentes a fin de eficientar el trabajo del área. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable del Puesto Profra. Ma. del Refugio González Zamora Vacante. C.P. Arturo Vinicio de León
DESCRIPCIÓN DE PUESTO ÁPOYO ADMINISTRATIVO OBJETIVO Efectuar la organización y desarrollo de las actividades administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos. FUNCIONES Administrar la agenda de las actividades de la Coordinación Atender la recepción, registro, elaboración y control de la correspondencia. Elaborar la documentación oficial de la Coordinación. Elaborar el programa presupuesto anual de la Coordinación. Diseñar el Boletín Informativo de la Coordinación. Organizar, operar y controlar el archivo de la Coordinación. Gestionar viáticos del personal adscrito a la Coordinación para el cumplimiento de sus funciones. Organizar el funcionamiento y operación de la biblioteca de la Coordinación. Elaborar un informe mensual de las actividades de la Coordinación. Tramitar las requisiciones de materiales de oficina y servicios, así como llevar a cabo la administración de los mismos. Responsable del Puesto Se anexa relación. C.P. Arturo Vinicio de León
DESCRIPCIÓN DE PUESTO ÁPOYO ADMINISTRATIVO (Continúa) Proponer las medidas que consideran pertinentes a fin de eficientar el trabajo del área. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable del Puesto C. Leticia Hernández Agundis C. Rocío Hernández Castro C. Maura Esperanza Vela Hernández C.P. Arturo Vinicio de León
DESCRIPCIÓN DE PUESTO LOGÍSTICA OBJETIVO Realizar las tareas de logística necesarias para el eficiente funcionamiento de la Coordinación Estatal de los Consejos Pedagógicos. FUNCIONES Coordinar los procesos relacionados con la logística de las actividades promovidas por la Coordinación estatal de Consejos Pedagógicos. Vigilar y controlar el correcto uso del equipo tecnológico asignado a la Coordinación: computadoras, televisión, y cañón. Coordinar, organizar y resguardar el funcionamiento y operación del archivo fotográfico y de video de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos. Vigilar el correcto funcionamiento y uso del vehículo asignado a la Coordinación. Colaborar en la elaboración del boletín informativo de la Coordinación. Reproducir documentos oficiales y de apoyo (control de impresión y fotocopiado) solicitados por el personal de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos. Entregar correspondencia interna al personal de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable del Puesto Profr. Luis Antonio Reyna Bustamante. C.P. Arturo Vinicio de León
AUTORIZACIÓN RESPONSABLE S DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN ESTATAL DE CONSEJOS PEDAGÓGICOS Mtra. Irma Hernández Coordinador Estatal de Consejos Pedagógicos C.P. Arturo Vinicio de León REVISÓ Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez C.P. Humberto Picharra Carrete
CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES FECHA NOMBRE FIRMA CARGO ACTUALIZACIÓN FECHA Parte del Manual que se Actualiza Hoja (s) que se modifica (n): FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO Titular Admtvo. De la dependencia Dirección de organización y Métodos Oficial Mayor