COLEGIO COOPERATIVO CACIQUE BITAGUI SEDE SANTA CRUZ.
Los procesos comunicativos, en la Institución Educativa COLEGIO COOPERATIVO CACIQUE BITAGUI SEDE SANTA CRUZ, se desarrolla a través de diferentes medios: Mecanismos de Comunicación. Desde el nivel de Preescolar hasta el grado 9, se trabaja para que, al igual que todos en la comunidad educativa, sean multiplicadoras en la búsqueda del bien común, desarrollando actitudes de relación interpersonal, estimulando una serie de habilidades que fortalezcan las capacidades, la seguridad y la autoestima
Es así como se desarrollan actividades que llevan a los estudiantes a: saber cómo son ellos mismos, qué significan sus sentimientos, cómo entender y hacerse entender, aprender a escuchar, a estar disponible, a ser tolerante, a jugar con los compañeros, a trabajar, a ganar y a perder, a tomar decisiones para compartir con las personas que están a su alrededor.
En la Institución se reconoce la importancia de fortalecer y consolidar la comunidad educativa a partir de la construcción de personas, espacios y relaciones donde se viva de una manera nueva, libre, dinámica y con la alegría de compartir experiencias y de aprender todos juntos. Para ello se tienen en cuenta:
Reuniones de los grupos Institucionales: Consejo Directivo, Consejo Académico, Consejo de Estudiantes, Comité de Calidad, Cuerpo de Profesores, Consejo de Padres, Inducción al personal nuevo que ingresa a la Institución, Buzón de sugerencias, a través del cual la comunidad educativa puede expresar sus inquietudes que permiten realimentar el proceso pedagógico, Circulares a padres de familia: Con el fin de que estén informados de las actividades programadas y se motiven a participar en espacios de su interés.
Cuaderno comunicador que permite un contacto día a día con el padre de familia en caso necesario, Periódico Mural y Carteleras que informan acerca del quehacer cotidiano, Una rectoría y una coordinación de puertas abiertas como lugares de llegada y de encuentro de diferentes estamentos educativos para atender y orientar los diferentes requerimientos, siguiendo los conductos regulares establecidos en el Manual de Convivencia, ello como parte de la atención a situaciones y manejo de conflictos ( comité de convivencia escolar ), Espacios de encuentro y de formación del personal laboral de la Institución,con el fin de fomentar la integración, el intercambio y el sentido de pertenencia institucional, Carteleras: Distribución y decoración de espacios acordes con las necesidades y temáticas específicas.
En cuanto al manejo de la información de estudiantes, educadores, personal administrativo, etc., la Institución cuenta con las herramientas necesarias que le permiten hacer los reportes requeridos desde las diferentes instancias (Núcleo 915, Secretaría de Educación, Pascual Bravo etc.):
Se rinden informes permanentes al núcleo 915 y a la Secretaria de Educación, al Pascual Bravo según lo requerido, por ejemplo novedades del personal, Libros reglamentarios (Matricula, Historial, Habilitaciones, Actas del Consejo Directivo y Consejo Académico, cancelación, Consejo de padres, consejo académico, manual de convivencia, PEI, entre otros.)
En cuanto a los docentes se diligencia una hoja de vida (al ingreso) y se actualizan los datos, esta hoja de vida incluye documentación del docente (estudios, historia laboral, capacitaciones y otros.) En relación con los egresados se iniciara un seguimiento a ellos para obtener las memorias de su trayectoria a partir de su promoción en el grado 9.
En la planeación institucional se tiene en cuenta a los estudiantes según su nivel del aprendizaje en cada área y a los demás miembros de la comunidad educativa. La información de los estudiantes se maneja con el software Master 2000 que da los datos personales, el historial académico de los estudiantes y hoja de vida, planeación, diario de campo, planillas de valoración que se manejan desde el master por la página web institucional.( www.caciquebitaguisedesantacruz.edu.co).
Se diligencia el formulario del DANE y la matricula en línea. Se hacen reuniones periódicas con los estudiantes y sus acudientes, un ejemplo de ello lo constituyen las reuniones de mitad del periodo con los alumnos que presentan más bajo rendimiento académico, las cuales se hacen con el fin de concertar estrategias de mejoramiento y para mejorar el nivel de compromiso académico. Los informes a la comunidad educativa se rinden mediante publicaciones, asambleas generales de padres de familia, con plegables, se utiliza el cuaderno de comuniquémonos, pagina web, por circulares, por vía telefónica y carteleras.
Sistemas y procesos comunicativos. Página web.(www.caciquebitaguisedesantacruz.edu.co) Circulares.. Orientación de grupo. Carteleras. Avisos y comunicaciones. Cuaderno de comunicaciones. Proyecto Educativo Institucional. Comunicación interna. Calendario institucional. Plegables.