PRESIDENCIA MUNICIPAL SAN FELIPE ORIZATLAN MANUAL DE ORGANIZACIÓN ASUNTOS INDIGENAS ABRIL 2017
INDICE PÁGINA I INTRODUCCION 2 I.1 MISION 3 I.2 VISION 3 I.3 VALORES 3 III MARCO JURIDICO 3 III OBJETIVO GENERAL 4 IV ESTRUCTURA ORGANICA 4 V ORGANIGRAMA 5 V.1 DESCRIPCION DEL PUESTO DE JEFE DE AREA ASUNTOS INDIGENAS 5 V.2 FUNCIONES GENERALES DE JEFE DE AREA ASUNTOS INDIGENAS 5 V.3 AUTORIDADES DE JEFE DE AREA ASUNTOS INDIGENAS 6 V.4 ANALISIS DEL PUESTO DE JEFE DE AREA ASUNTOS INDIGENAS 7 VI DIRECTORIO 8 1
I. INTRODUCCIÓN El presente Manual de Organización de la Oficina de Asuntos Indigenas, es de observancia general, como instrumento de información y consulta, para todos los que la conforman. El manual es un medio para familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta organización. Que permitan la vinculacion directa y rapida con las diferentes areas de la administracion municipal. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada uno que la integran y evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas de comunicación y de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones en materia de Asuntos Indigenas. Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deberá ser actualizado constantemente, o cuando exista algún cambio orgánico funcional al interior de esta unidad administrativa, por lo que cada una de las áreas que la integran, deberán aportar la información necesaria para este propósito, construyéndose de esta manera una base para la planeación e implantación de medidas de modernización administrativa. Toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este manual, al género masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto no se establezca que es para uno y otro género. 2
I.1.-MISION. Ser un ayuntamiento con capacidad de brindar a la ciudadania las mejores soluciones posibles a sus necesidades y demandas, con eficacia y eficiencia desarrollando capacidades institucionales, modelos de gestion y sinergia con la comunidad para logar una administracion publica municipal como la merecen los pobladores de San Felipe, Orizatlan, Hidalgo. I.2.-VISION. Ser un Ayuntamiento capaz de transformar la administración pública municipal aplicando las mejores prácticas gubernamentales, reconocido por la utilización racional, responsable y transparente de los recursos públicos por la atención confiable, amable y oportuna de las necesidades de la sociedad, promotor de una cultura de equidad de género y de respeto que las diversas expresiones presentes en la población así como del medio ambiente, que integre a la sociedad organizada y que posicione al Municipio de San Felipe, Orizatlán como ejemplo de Nivel de Calidad de vida, competitividad y prosperidad. I.3. VALORES Compromiso Humildad Lealtad Respeto Tolerancia II. MARCO JURÍDICO Federal Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados. 3
Tratados Internacionales Pacto Internacional de Derechos Civiles y Politicos. Convencion Interamericana de Derechos Humanos. Pacto Internacional de Derechos Economicos, Sociales y Culturales. Estatal Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Hidalgo. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado de Hidalgo. Ley Estatal de Procedimiento Administrativo para el Estado de Hidalgo. Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo. Ley de Derechos y Cultura Indigena para el Estado de Hidalgo. Municipal Bando de Policía y Buen Gobierno del Municipio de San Felipe, Orizatlan,Hidalgo. Ley de Ingresos para el Municipio de San Felipe Orizatlan, Hidalgo. Presupuesto de Egresos para el Ejercicio Fiscal 2017 de San Felipe Orizatlan,Hidalgo. III. OBJETIVO GENERAL Proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable, a través de la explotación sustentable de los recursos naturales e incorporar a la vida productiva de los grupos étnicos. Promover el desarrollo humano a través de la educación y la producción de bienes y servicios que permitan que se integren a la productividad en el Municipio de San Felipe Orizatlán, Hidalgo. IV. ESTRUCTURA ORGANICA UNIDAD ADMINISTRATIVA ASUNTOS INDIGENAS PUESTO PERSONAL JEFE DE AREA 1 4
V. ORGANIGRAMA JEFE DE AREA ASUNTOS INDIGENAS (1) V.1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE AREA DE ASUNTOS INDIGENAS NOMBRE DEL PUESTO: ASUNTOS INDÍGENAS NIVEL JERARQUICO: V CODIGO: 05 REPORTA A: SECRETARIO DE DESARROLLO SOCIAL ECONÓMICO Y AMBIENTAL. CODIGO: 03 COMUNICACIÓN COLATERAL: ÁREAS CODIGO: 05 SUPERVISA A: NO APLICA CODIGO: NO APLICA V.2. FUNCIONES GENERALES JEFE DE AREA DE ASUNTOS INDIGENAS 1.-Vigilar el cumplimiento de las políticas, programas y demás disposiciones legales y reglamentarias del Ayuntamiento; 2.-Planear, el desarrollo integral de los grupos indigenas de alta marginacion; 3.-Fomentar la integracion de grupos de jovenes a proyectos productivos que les permita incorporarse al desarrollo humano y economico. 4.-Apoyar a los grupos indigenas emprededoras en proyectos que permitan su desarrollo. 5.- Organizar, a los grupos indigenas en la obtencion de apoyos en los diferentes niveles de gobierno. 6.- Atender y asesorar a los ciudadanos y, en su caso, canalizarlos al área correspondiente para su atención y seguimiento. 5
7.-Revisar e integrar en su caso los expedientes requeridos por la normatividad para la obtencion de apoyos. 8.- Recibir, documentacion requerida por las diferentes normas de las instituciones que promueven el apoyo a grupos de allta y muy alta marginacion. 9.- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de mi competencia. 10.- Fomentar el cuidado del Medio Ambiente y Recursos Naturales con explotacion racional y sustentable. 11.- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al area de mi competencia. V.3. AUTORIDADES JEFE DE AREA DE ASUNTOS INDIGENAS A).-Vigilar y dar seguimiento del proceso de desarrollo de los proyectos otorgados. B).-Planear, organizar a los grupos indigenas para el uso racional de los recursos naturales. C).-Planear, organizar y coordinar la evaluación municipal; D).-Inspeccionar el ejercicio del gasto público municipal en congruencia con el presupuesto de Egresos; E).-Implementar las normas de control, fiscalización, contabilidad y auditoría que deben observar las Unidades Administrativas previa consulta con la Auditoria Superior del Estado y la Secretaría de Contraloría de la Administración Pública Estatal; F).-Auditar a las diversas Unidades Administrativas que manejen fondos y valores, verificando el destino de los que de manera directa o transferida realice el Municipio a través de los mismos; G).-Ejercer la vigilancia y el control del gasto público municipal, procurando el máximo rendimiento de los recursos y el equilibrio presupuestal; H).-Supervisar las acciones relativas a la planeación, programación, presupuestación, contratación, gasto y control de las adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y servicios, de cualquier naturaleza que se realicen con fondos municipales, en términos de las disposiciones aplicables en la materia; I).-Cumplir con las obligaciones que en su caso, le impongan los convenios o acuerdos de coordinación que en materia de inspección y control suscriba el Municipio con el Estado; J).-Inspeccionar que las obras que en forma directa o en participación con otros organismos realice el Municipio y que se ajusten a las especificaciones previamente fijadas; K).-Informar al Presidente Municipal el resultado de las evaluaciones realizadas y proponer las medidas rrectivas que procedan; L).-Verificar que se cumplan las disposiciones legales, normas, políticas y lineamientos en materia de asuntos indigenas; M).-Vigilar que los recursos y aportaciones, federales y estatales asignados al Municipio, se apliquen en los términos estipulados en las leyes, reglamentos y convenios respectivos; N).-Colaborar con la Secretaría de Contraloría del Gobierno del Estado y con la Auditoría Superior del Estado para el cumplimiento de las atribuciones que les competan; 6
V.4. ANALISIS DEL PUESTO JEFE DE AREA DE ASUNTOS INDIGENAS REQUISITOS INTELECTUALES GRADO DE ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Licenciatura en Desarrollo Rural. 2 años. APTITUDES: HABILIDADES: REQUISITOS FISICOS: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad emocional, originalidad, responsabilidad en el trabajo. Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de resolver problemas, toma de decisiones, creatividad, habilidad para influir en los demás, sociabilidad, ser dinámico. Que las condiciones de salud física, psicológica y emocional no impidan el correcto desempeño de las actividades propias del puesto. RESPONSABILIDADES: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas del área, planea, organiza, dirige y controla todas las funciones de la dirección a su cargo. Es responsable del mobiliario y equipo de oficina de la Secretaria a su cargo. Diplomacia en el manejo del personal interno y externo. Discreción absoluta en el manejo de información estrictamente confidencial. CONDICIONES TRABAJO: DE Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico. Requiere estricta puntualidad en la ejecución de las actividades. Presentación oportuna de informes y reportes. Ambiente favorable en la ejecución de las actividades. Requiere un horario para cubrir satisfactoriamente sus funciones. 7
VI. DIRECTORIO UNIDAD ADMINISTRATIVA NOMBRE CARGO CORREO TELEFONO ASUNTOS INDIGENAS ING. FLORENCIO HERNANDEZ DOLORES JEFE DE AREA tlatzicuini@hotmail.com ( 01 )483 36 30064 ( 01 )483 36 30058 EXT. ( 108 ) ELABORO REVISO CONTENIDO VO. BO. AUTORIZO PUESTO NOMBRE Y FIRMA PERSONAL DE AREA Y/O DIRECTIVO QUE PARTICIPO ING. FLORENCIO HERNANDEZ DOLORES SECRETARIO DESARROLLO SOCIAL ECONOMICO Y AMBIENTAL LIC. GONZALO CAMARGO SERRANO SECRETARIO DE ADMINISTRACCION LIC. LUIS CRISTOBAL MARTINEZ MARTINEZ PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL C. RAUL VALDIVIA CASTILLO FECHA 24/04/2017 24/04/2017 24/04/2017 24/04/2017 8