Control 2000 GUÍA DE AYUDA MONEDA EXTRANJERA Contafiscal 2000 Contafiscal cuenta con el módulo de MONEDA para el registro, operatividad y control de los procesos contables/fiscales para diferentes tipos de monedas extranjeras, obteniendo como resultado I. La Póliza de Variación Cambiaria de cada mes así como II. El Ajuste Anual Fiscal de Ganancia/Pérdida por Variación Cambiaria (Ajuste fiscal anual de monedas extranjeras). I. La generación de la Póliza de Variación Cambiaria no es automática, se deberá realizar mensualmente para que de esta forma el sistema Contafiscal pueda determinar a su vez la ganancia o pérdida cambiaria en las operaciones efectuadas en Moneda Extranjera durante el periodo correspondiente, para acceder al módulo de Moneda: I. 1. Activar el módulo de Moneda Extranjera Para que el módulo de moneda extranjera se active, tiene que definirse entrando al menú de Archivo-Parámetros Empresa dando clic en el campo de moneda extranjera.
I. 2. Asignar las Cuentas de Variación Cambiaria. Estas cuentas se indican en los Parámetros de la Empresa en la pestaña de Cuentas donde deberá asignar las Cuentas por Ingresos y Gastos por variación cambiaria. NOTA: Para ingresar las cuentas puede entrar al botón de la manita amarilla para abrir el Catálogo de Cuentas y elegir la cuenta correspondiente.
I. 3. Configuración del Catálogo de Cuentas (Cuenta Bancos moneda extranjera). Debe de ingresar al menú Cuentas-Catálogo y dar de alta y/o modificar las cuentas que se ocuparán para el manejo de Moneda Extranjera asignándoles el manejo del tipo de moneda. I. 4. Alta de las monedas extranjeras y de tipos de cambio.
Para dar de alta diferentes tipos de monedas tiene que hacerlo desde el menú de Archivo/Tablas Fiscales/Monedas, en esta ventana vea que ya tiene por default la Moneda del Dólar, lo que procede hacer es activar el ícono Cambio (manita sobrescribiendo) y con el signo de + o con la flecha de Dirección hacia abajo del teclado podrá ingresar los siguientes datos: I. 4. 1 Fecha: Día el cual se realice el pago (Proveedores) o el cobro (Clientes) en Moneda Extranjera. Es importante ingresar los tipos de cambio del primero y último día del mes, así como el tipo de cotización del último día del mes anterior para el cálculo Contable/Fiscal. 4. 2 T.C Compra: El sistema tomará este tipo de cambio cuando la Empresa se dedica a la venta de mercancías o servicios al extranjero. 4. 3 T.C Venta: El sistema tomará este tipo de cambio cuando la Empresa se dedica a compra mercancías o servicios al extranjero. 4. 4 T.C. Fiscal: Este tipo de cambio lo requiere el sistema para que le muestre el reporte de las fluctuaciones que su cuenta de Bancos en Moneda Extranjera tuvo. NOTAS: El sistema en caso de no detectar los Tipos de Cambios de las Monedas, en ese momento los solicitará al efectuar el registro de la Póliza de Variación Cambiaria mensual.
Deberá indica de manera diaria el Tipo de cambio a la Compra, Venta y Fiscal dentro del módulo Archivo -Tablas Fiscales -Moneda. I. 5. En el caso de requerirse dar de alta una Moneda diferente del dólar, debe de considerarse la captura de los factores de equivalencia (relación equivalente del dólar con la moneda extranjera, proporción), para que el sistema Contafiscal haga la conversión Eurodólar-Dólar-Pesos. NOTA IMPORTANTE: Deberá realizar la Póliza de Variación Cambiaria de manera mensual aún cuando no se tenga afectaciones en las cuentas de moneda extranjera en ese periodo.
I. 6. Póliza de Variación Cambiaria. Para que el Sistema Contafiscal genere la Póliza de Variación Cambiaria en automático: Primero: Realizar la conversión de dólares en la Póliza (Diario) de compra o venta de Moneda Extranjera la cantidad a ingresar es en dólares, antes de poner cualquier cantidad se debe posicionarse en la columna del cargo o del abono presionando F5, donde deberá ingresar el importe en dólares presionando Enter para que le muestre la conversión en pesos y por último presione F9 para que Registre la cantidad en el Cargo o en el Abono. I. 6.1. presionar F5 en el cargo u abono en la partida Banco Moneda Extranjera, conforme a sí es un Cobro a Cliente o Pago a un Proveedor respectivamente: Contafiscal solicita Introducir el Tipo de Cambio: I. 6.2. Una vez indicados los Tipos de Cambio (Compra, Venta y Fiscal) y al Aceptar (Palomita verde) aparece el Convertidor al Tipo de Cambio, en el cual se debe capturar la cantidad en Moneda Extranjera y al dar clic en Enter aparece: I. 6.3. Al presentar el Convertidor de Tipo de Cambio el Importe en Pesos finalmente se activa F9 para ingresar la cantidad en Cargo o Abono en la partida de Bancos (Moneda Extranjera) en la Póliza.
I. 7.1. Una vez registrados los movimientos contables de Moneda Extranjera del periodo, Contafiscal podrá generar la Póliza de Variación Cambiaria, entrando al módulo Fiscal/Moneda/Contable. I. 7.2 Contafiscal preguntará si desea los movimientos desglosados esto quiere decir que la Partida de Ingresos, Costos y Gastos la va a desglosar en forma analíticapormenorizada por cuenta.
I. 7.3 Después de haber indicado al Contafiscal que si o no, a la opción de que los movimientos aparezcan desglosados, se presenta la siguiente ventana donde solamente indicará el tipo de póliza y la descripción de está. Con este Proceso el Sistema Contafiscal genera la Póliza de Variación Cambiaria. NOTA: Se hace hincapié nuevamente que se deberá realizar la póliza de variación cambiaria de manera mensual aun cuando no se tenga afectaciones en las cuentas de moneda extranjera en ese periodo. I. 8.1 Para visualizar las Pólizas y Movimientos en Moneda Extranjera registrados en el Contafiscal, deberá revisar el Reporte de Moneda Extranjera, para ello tiene que abrir el menú Reportes-Contables-Auxiliar en donde debe de indicar el Tipo de Moneda que requiere y le mostrará solamente las Cuentas que se le indicó, el Tipo de Moneda Extranjera, así mismo si requiere ver los movimientos de variación cambiaria como el saldo inicial también se mostrará.
I. 8.2 Al aceptar (palomita verde) Contafiscal envía la siguiente ventana: Nota: El sistema de Contafiscal únicamente hace el Ajuste de Variación Cambiaria en Cuentas con Moneda Extranjera, la diferencia por la Variación Cambiaria en moneda nacional, se ajustará de manera manual en la misma fecha que salde el monto de moneda extranjera. II. II. Ajuste Anual Fiscal de Ganancia/Pérdida por Variación Cambiaria (Ajuste fiscal anual de monedas extranjeras). 1. Para acceder al Módulo Fiscal de Ganancias o Pérdidas Moneda Extranjera y generar el Ajuste Fiscal Anual:
II.2. Contafiscal presenta la siguiente ventana de Introduzca el Tipo de Cambio y una vez requisitado con los datos que solicita y Aceptar (palomita verde): II.3. Ajuste Anual Fiscal de Ganancia/Pérdida por Variación Cambiaria: Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: 5211-5367, 5286-2839, 5286-2841 Fax: 5286-0019 e-mail: soporte@control2000.com.mx Estrategia Empresarial S.A. de C.V.