MANUAL DE INTRUCCIONES APLICACIÓN TELEMÁTICA DE SOLICITUD DE AYUDAS. PROYECTOS I+D+i 2015 ORGANISMO AUTONOMO PARQUES NACIONALES (OAPN)

Transcripción

1 MINISTERIO DE AGRICULTURA, ALIMENTACIÓN Y MEDIO AMBIENTE ORGANISMO AUTÓNOMO PARQUES NACIONALES MANUAL DE INTRUCCIONES APLICACIÓN TELEMÁTICA DE SOLICITUD DE AYUDAS PROYECTOS I+D+i 2015 ORGANISMO AUTONOMO PARQUES NACIONALES (OAPN) Webs de acceso C/ José Abascal, Madrid Tlfo:

2 ÍNDICE 1. Aviso antes de empezar 3 2. Requisitos informáticos y de navegación 3 3. Plazos de presentación de las solicitudes 3 4. Estructura de la aplicación telemática 4 5. Apartados principales (menú principal izquierda) 5.1. Solicitante Proyecto Investigadores Presupuesto Ética y Bioseguridad Buque Oceanográfico Beneficiarios asociados Añadir documentos Obtención y presentación de la solicitud definitiva Firma electrónica Anexo I: Conversión de documentos word a pdf 19

3 AVISO ANTES DE EMPEZAR: Para cambiar de apartado/página/pantalla no utilice los botones/flechas de avance o retroceso de su navegador, ya que podrían generarse errores y perder la sesión de usuario, sacándole de la aplicación. Para desplazarse por la aplicación debe utilizar las pestañas que seleccionan los apartados de incorporación de datos de la propia aplicación (MENÚ VERTICAL izquierdo). REQUISITOS INFORMÁTICOS Y DE NAVEGACIÓN: La aplicación ha sido verificada con los siguientes navegadores de Internet, así como en diferentes plataformas de sistemas operativos. Le recomendamos que mantenga siempre su navegador actualizado a la última versión. Internet Explorer - Internet Explorer 6 (Microsoft Windows 98se, ME, NT, 2000, XP, 2003) - Internet Explorer 7 (Microsoft Windows XP, 2003, Vista) Mozilla Firefox - Firefox x (Microsoft Windows 98se, ME, NT, 2000, XP, 2003, Linux, MAC OS X 10.x) Netscape Navigator - Netscape Navigator 7.0 (en español) (Microsoft Windows 98se, ME, NT, 2000, XP) - Netscape Navigator 9.x (en Inglés) (Microsoft Windows 98se, ME, NT, 2000, XP, 2003, Linux, MAC OS X 10.x) Safari - Safari 2.0.x (MAC OS X Tiger 10.4) - Safari 3.0.x versión beta (MAC OS X Tiger , MAC OS X Leopard 10.5, Microsoft Windows XP, Vista) PLAZOS DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES El plazo comienza el día siguiente al de la publicación de la convocatoria en el BOE y termina el 9 de mayo a las 15 horas (peninsular). Los investigadores principales cumplimentarán de forma telemática, utilizando la aplicación informática disponibles en la web (Ayudas y subvenciones / otras ayudas) o en la web del OAPN (programa de investigación), y el modelo de memoria científico-técnica

4 y adjuntarán, a través de la aplicación, el resto de documentos que se requieran. Una vez finalizada la cumplimentación, validarán y enviarán telemáticamente la solicitud. Seguidamente, imprimirán los documentos que genere automáticamente la aplicación telemática donde consignarán las firmas originales del investigador principal, del resto del equipo de investigación del representante legal del organismo o entidad a la que pertenezcan y la presentarán en soporte papel en el registro del Organismo Autónomo Parques Nacionales (C/ José Abascal 41, 28003, Madrid) o en cualquiera de los lugares establecidos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, antes de la finalización del plazo establecido en la presente Resolución de convocatoria. A efecto de plazo de presentación será considerada la fecha de entrada en cualquiera de los registros establecidos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, del impreso de solicitud en formato papel con firmas y sellos originales. ESTRUCTURA DE LA APLICACIÓN TELEMÁTICA: Cada uno de los apartados/páginas/pantallas de la aplicación tiene un contenido fijo que le ayudará a cumplimentar correctamente su solicitud: Tres advertencias: Para crear la solicitud a presentar, una vez que haya accedido a la aplicación informática con su usuario y clave, deberá seleccionar el botón añadir. Automáticamente se creará la solicitud, que podrá cumplimentar en sucesivas sesiones seleccionando el botón seleccionar Recuerde utilizar el botón Guardar. Los campos señalados con * son obligatorios. Dos pestañas que tendrá que tener siempre en cuenta: Guardar: no es necesario cumplimentar el formulario telemático de solicitud de la ayuda en una única sesión, sino que puede hacerse de forma incremental en sesiones sucesivas. Pero recuerde siempre las siguientes consideraciones: Siempre que se introduzcan datos nuevos en un apartado del formulario se deberá utilizar el botón Guardar para que se hagan efectivos esos datos en el formulario. Se aconseja que guarde con frecuencia pulsando el botón Guardar debido a que, pasado un cierto tiempo de inactividad, el programa se cerrará y perderá la información que no se haya guardado. Revisar: mediante dicho botón se comprobará que los datos introducidos en el apartado del formulario donde se encuentra son correctos y cuáles quedan pendientes de cumplimentar, aparte de guardar dichos datos. Una indicación de errores aparecerá en la cabecera de la página en color rojo. En cualquier caso, siempre podrá contar con el botón de Guía de Errores para revisar todo el formulario de solicitud. MENÚ HORIZONTAL Aparece en la parte superior derecha de la pantalla en todos los apartados y está compuesto de las siguientes opciones: Guía de errores. Esta opción revisará todos los apartados cumplimentados, obteniéndose un listado de los errores que se hayan detectado. Si se selecciona el error indicado, nos llevará

5 a la pantalla donde está ubicado el error. Los posibles errores asociados a listas (ítems, como en el EPO, Investigadores, Presupuestos, etc.) se visualizarán de dos modos: 1) al seleccionarlo nos llevará a la pantalla donde hemos incluido nuestra lista; 2) el otro modo de operar es que visualizará el error del ítem en cuestión, y al seleccionarlo, nos llevará a dicha información. Es necesario que el formulario en su totalidad no tenga ningún error para poder enviar la propuesta definitiva de la solicitud. Borrador. Mediante esta opción se podrá obtener un documento de solicitud en formato borrador con los datos cumplimentados hasta ese momento. Se podrá obtener un archivo del borrador para guardarlo en su ordenador e imprimirlo, pero recuerde que el borrador no tiene validez administrativa. Para poder gestionar, visualizar e imprimir los documentos de tipo borrador o definitivos que genera la aplicación online, el sistema operativo debe tener instalado un programa que permita gestionar los archivos de tipo pdf. Definitivo. Solo se podrá cerrar definitivamente la solicitud y enviar la propuesta definitiva de la misma cuando no haya errores en ningún apartado del formulario. Cuando la solicitud corresponda a un subproyecto y no sea el coordinador del mismo, deberá facilitar el identificador del proyecto (PIN) al investigador coordinador, identificador que se genera al hacer definitiva la propuesta de solicitud. Utilizando este PIN el Coordinador podrá incluirle como participante del proyecto coordinado. En el caso de que el Representante Legal de la entidad tenga firma electrónica autorizada, podrá registrar telemáticamente la solicitud. En otro caso, el registro se hará como anteriormente mediante impresión y firma sobre papel de la solicitud definitiva y entrega en alguno de los registros autorizados. Volver. Para volver a la pantalla de Gestión de solicitudes Salir. Para salir de la aplicación de solicitud. MENÚ VERTICAL En la parte izquierda de la pantalla, en el que se describen todos y cada uno de los apartados de la solicitud: Solicitante Entidad solicitante Datos del solicitante Proyecto Investigadores Presupuesto Implicaciones Éticas y/o de Bioseguridad Añadir documentos Es importante cumplimentar primero y en orden los apartados iniciales de información sobre el proyecto, ya que la aparición y cumplimentación de algunos campos depende de las opciones previamente seleccionadas. Por ejemplo no se podrá adjuntar un currículo si previamente no se han incluido los datos obligatorios para crear al investigador a quien corresponde dicho currículo.

6 Las siguientes líneas están escritas con el único propósito de ayudarle a solicitar una ayuda al Programa por ello se ha querido utilizar un lenguaje directo y fácil, huyendo del lenguaje administrativo y además se ha decidido enumerar todos y cada uno de los pasos, aun siendo algunos evidentes, para poder así seguir un orden de exposición cronológico que entendemos que ayuda a comprender y realizar todo el proceso. Suponemos que ya conoce el texto de la convocatoria, pero le animamos a que lea detenidamente el texto que aparecen en la página web de la convocatoria. Queremos recordar que el único texto válido es el de la convocatoria, por lo que estas líneas son una ayuda pero nunca una referencia. El peticionario o persona responsable de cumplimentar la solicitud será el investigador principal del proyecto para el que se solicita la ayuda. Dividiremos el siguiente manual en los mismos apartados que conforman la estructura del menú vertical de la aplicación, a la izquierda de la pantalla: SOLICITANTE ENTIDAD SOLICITANTE A esta ayuda podrán optar los centros públicos de I+D+i. A estos efectos se entiende por: Centro público de I+D+i: Universidades Públicas, Organismos Públicos de Investigación reconocidos como tales por la Ley 13/1986 y, en general, cualquier centro de I+D+i dependiente de las administraciones públicas (tanto de la Administración General del Estado como de las Comunidades Autónomas) independientemente de su forma jurídica (consorcio, fundación, etc.). Los Datos de la Entidad Solicitante constan de: Entidad: Tras pulsar sobre el botón BUSCAR que figura a la derecha de la casilla aparecerán dos ventanas de búsqueda por nombre de la entidad o por CIF. En dichas ventanas se introducirá el CIF o el nombre o parte del nombre de la entidad. El sistema devolverá como resultado la relación de organismos que cumplen el criterio de búsqueda. Para seleccionar uno, bastará con hacer clic sobre su nombre. Si el resultado de la búsqueda es fallido, deberá contactar con el representante legal de la entidad para que solicite el alta de la entidad en el Sistema de Entidades, puede hacerlo desde la aplicación: Ahora bien, si usted también es representante legal de la entidad a seleccionar, podrá solicitarla seleccionando en el mensaje que visualizará en esta pantalla Entidad Solicitante Si no encuentra la entidad deseada, y usted es representante legal de dicha entidad, puede solicitar el alta de la misma aquí. Si usted no es el representante legal de dicha entidad, deberá contactar con el representante legal de la misma, para que efectúe el alta, de este modo, se le habilitará una nueva ventana para cumplimentar los datos que le solicitan, y una vez cursada la petición, lo recibirá el departamento en cuestión para que sea procesada. El departamento contactará con usted por correo electrónico para indicarle que la ejecución de la petición ha sido realizada.

7 Centro: Si la entidad ha sido seleccionada correctamente, al pulsar sobre el icono que aparece junto a la casilla, el programa mostrará la relación de Centros de I+D+i asociados a la entidad. No tiene porque ser obligatorio que exista y que seleccione un centro Departamento: Si el centro ha sido seleccionado correctamente, al pulsar sobre el icono que aparece junto a la casilla, el programa mostrará la relación de Departamentos asociados al centro. No tiene porque ser obligatorio que exista y que seleccione un centro. Representante legal: Se seleccionará el representante legal disponible en el campo habilitado para el mismo. Si el solicitante necesita dar de alta o modificar los datos de la entidad, del centro, del departamento o del representante legal, tendrá que ser solicitada dicha acción por el representante legal de la entidad solicitando la petición de alta o modificación en el Sistema de Entidades desde la aplicación: o bien si usted es representante legal de la entidad, podrá hacerlo desde esta pantalla, pulsando sobre la palabra aquí donde corresponda. Esta petición llegará al departamento correspondiente para cotejar la información que se desea registrar; posteriormente se enviará un correo de respuesta al solicitante informándole del código y manera de seleccionarlo. DATOS DEL SOLICITANTE Todo solicitante (IP), deberá estar registrado en el RUS (Registro Unificado de Solicitantes) del MINECO. Lo hará mediante la opción de Registro, de este modo se habilitará una nueva página que accederá directamente a la aplicación RUS para que cumplimente la pantalla peticionaria de registro. Una vez cumplimentada correctamente, el IP recibirá automáticamente un mensaje en la dirección de correo electrónico indicada al registrarse, en el que se le comunicará la activación de su cuenta de acceso (usuario y clave). Si la activación se procesa correctamente, podrá acceder con el usuario y clave indicados a la aplicación de Proyectos. Recordarle que con el usuario y clave obtenidos podrá acceder a cualquier aplicación del MINECO, tanto para esta como para futuras convocatorias, ya sean de Proyectos o de otros subprogramas. Es decir, su usuario y clave serán su identificador en el MINECO. Para modificar cualquier información del registro en RUS, deberá acceder a la solicitud de Proyectos de Investigación en la Red Parques Nacionales y, en la pantalla Datos del Solicitante (Investigador Principal), se mostrará el siguiente mensaje Si desea modificar sus datos personales o añadir una nueva configuración pinche aquí., sobre el que podrá hacer click en el texto indicado. De esta manera podrá acceder a RUS y actualizar la información. Para el caso de olvido de la clave, se puede solicitar indicando el usuario con el que se registró y el correo electrónico que utilizó en dicho registro. Por correo electrónico, se le indicará su clave. Para modificarla, deberá indicar el usuario con el que ha quedado registrado, la clave asignada y la nueva clave que tendrá que escribir dos veces.

8 Recuerde que tanto para la clave como para el usuario no se pueden introducir espacios en blanco ni caracteres no permitidos (como la ñ) o signos de puntuación (como el punto o la coma). El acceso al sistema se realiza siempre mediante estas palabras de paso usuario/clave (cuenta de acceso) y el programa distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si es usted investigador principal de un proyecto coordinado, deberá rellenar primero la información relativa a su subproyecto y ÚNICAMENTE cuando genere la Solicitud Definitiva, podrá dar de alta el proyecto coordinado, adjuntando a la solicitud la memoria científicotécnica del mismo (que es única como se ha dicho y para cuya redacción cada uno de los responsables de los subproyectos le habrá hecho llegar la información oportuna) e indicando qué subproyectos forman parte del proyecto global (ÚNICAMENTE podrá vincular los subproyectos cuando los IP de los subproyectos hayan generado sus respectivas solicitudes definitivas y consigan el Identificador de Solicitud (PIN) que se generará al cerrar la solicitud. El PIN se visualizará tanto por pantalla al generar definitiva, como en la solicitud propiamente dicha (documento pdf que se genera al realizar definitivo de la solicitud). Podrá acceder a cumplimentar la solicitud coordinada, seleccionando el ítem que le identifica como Coordinador y pulsando el botón Seleccionar. Podrá cumplimentarse en diferentes sesiones, utilizando el mismo usuario y clave que se ha utilizado para la cumplimentación del subproyecto. Si tuviera que dar de baja el proyecto coordinado por algún motivo, bastará con seleccionar la opción ubicada en dicha pantalla en la esquina superior derecha denominada Coordinación. Perderá el proyecto coordinado, y por tanto toda la información asociada al proyecto coordinado. Los responsables de los subproyectos deberán rellenar los datos de cada subproyecto, pero sin adjuntar la memoria científico-técnica del mismo, puesto que la memoria es única para todo el proyecto coordinado. PROYECTO INDICADORES DE PROYECTO Los proyectos coordinados están constituidos por dos o más subproyectos a cargo de otros tantos equipos de investigación, de distintas entidades o de la misma entidad, siempre que pertenezcan a diferentes Departamentos Universitarios o Institutos/Centros de Investigación. En caso de entidades diferentes, las entidades beneficiarias serán aquellas a las que pertenezcan los investigadores principales de cada subproyecto. Deberán tener en común el proyecto que los engloba y al que denominaremos coordinado. Todos los datos de esta página son obligatorios y destacamos los siguientes campos que van a condicionar nuestro proyecto:

9 Tipo de Proyecto: Se seleccionará Individual o Subproyecto. En el caso de Subproyecto, una vez generada la Solicitud Definitiva, el Investigador Coordinador podrá dar de alta el proyecto Coordinado indicando qué Subproyectos lo componen. Para ello utilizará el Identificador de Solicitud (PIN). Duración: deberá ser de 3 años. Área Temática principal para Evaluación ANEP. Se seleccionará un área principal en la que se considera que deberá evaluarse el proyecto en la Agencia Nacional de Evaluación y Prospectiva. Áreas Temáticas alternativas para Evaluación ANEP. Se deberá seleccionar al menos un área alternativa de evaluación ANEP. Código NABS. Deberá seleccionar una clasificación para su proyecto. Clasificación UNESCO. Deberá seleccionar al menos una clasificación para su proyecto. Tanto para el campo Clasificación UNESCO como para las Áreas Temáticas alternativas para Evaluación ANEP, deberá seleccionar una de las posibilidades y seleccionar el botón añadir. DATOS DEL PROYECTO Los datos del Proyecto que se deben proporcionar son: Título, Palabras Clave y Resumen del Proyecto, tanto en castellano como en inglés, así como el Acrónimo (un acrónimo es una palabra pronunciable formada a partir de iniciales de otras palabras. Este campo no es obligatorio). Régimen de subvención, que será en todos los casos a Costes marginales Resumen INVESTIGADORES MIEMBROS DEL EQUIPO DE INVESTIGACIÓN El Investigador Principal aparece por defecto y se le ofrece desde esta pantalla acceder al RUS por si quisiera modificar algún dato. Se incluirá un registro por cada uno de los investigadores que participen en el proyecto, clasificándolos según el Rol indicado en las tres modalidades siguientes: 1) Miembros de plantilla del organismo, que son aquellos que están vinculados estatutaria o contractualmente al centro solicitante, con titulación superior y que realizan funciones de investigación. El programa incluye en este grupo directamente al Investigador Principal.

10 2) Otros miembros del mismo organismo, que son aquellos pertenecientes al organismo solicitante no incluidos en la modalidad anterior, tales como profesores eméritos, doctores ad honorem, académicos numerarios y titulados superiores ligados al centro mediante contrato por obra o servicio o que disfruten de una beca de formación (véase la convocatoria). 3) Miembros de otros organismos (véase la convocatoria). En el caso de que existiera personal definido como miembros de otros organismos, se le solicitará autorización a la entidad a la que pertenece. Necesariamente para cada investigador que figure en el proyecto se deberá anexar un fichero pdf conteniendo su currículo.. PRESUPUESTO PRESUPUESTO A COSTES MARGINALES Costes marginales son aquellos que se originan exclusivamente por el desarrollo de las actividades correspondientes a la realización del proyecto. Esta modalidad es obligatoria para los Centros Públicos de I+D+i En este caso, el presupuesto del proyecto se desglosará en los siguientes conceptos: a) Gastes de Personal. Solo se podrá solicitar presupuesto para personal técnico de apoyo con un máximo de anuales. b) Costes de ejecución: pequeño equipamiento científico-técnico, material fungible, dietas y viajes y otros costes. Los definiremos clasificándolos por el campo Tipo de gasto, guardando cada uno de ellos al completar los campos solicitados. El programa totaliza de forma automática en el resumen de costes para cada uno de los tipos de costes de Ejecución. RESUMEN DEL PRESUPUESTO Se muestra el resumen del presupuesto, detallando la ayuda solicitada desglosada en los distintos conceptos. Los costes indirectos los calcula el programa automáticamente ÉTICA Y BIOSEGURIDAD El cuestionario de implicaciones Éticas o de Bioseguridad se debe rellenar, junto con la solicitud, siguiendo las indicaciones de la aplicación. Al generar la Solicitud Definitiva, se genera un documento en formato pdf que deberá remitirse, debidamente firmado, junto con el impreso de solicitud del proyecto.

11 El escrito de autorización del correspondiente Comité de Ética o Bioseguridad deberá remitirse preferentemente junto con la solicitud del proyecto para que pueda ser considerado en su evaluación. Si no se dispone del mismo en el momento de presentar la solicitud podrá enviarse con posterioridad, pero será un requisito necesario para la aprobación del proyecto. En caso de que el Organismo solicitante no disponga de Comité de Ética o Bioseguridad, la autorización corresponderá al Responsable Legal del Organismo o persona en quien delegue. AÑADIR DOCUMENTOS Es imprescindible anexar a la solicitud propiamente dicha los siguientes archivos pdf: Obligatoriamente, en todas las solicitudes: Currículos de los investigadores que participarán en el mismo. Memoria científico-técnica del proyecto según el modelo que aparece en la web del Organismo Autónomo Parques Nacionales (programa de investigación) En proyectos coordinados, cada Subproyecto debe adjuntar los currículos de todos sus investigadores y los documentos que se requieran según lo cumplimentado, pero recuerde que únicamente el Coordinador debe adjuntar la Memoria del proyecto coordinado, ya que esta es única. Los únicos documentos que se podrán anexar no podrán superar los 4 Mb y deberán tener extensión pdf. Para convertir documentos de tipo Word a formato pdf, extensión que requiere la aplicación informática para anexar los documentos, se detalla diferente software gratuito de aplicación que el usuario podrá descargar para la conversión de sus documentos (Anexo I). El procedimiento de carga de estos documentos se realiza a través de los siguientes pasos: - En la pantalla de Añadir documentos, seleccionar Añadir. - Elija el tipo de documento de la lista a cargar (Memoria técnica, currículos, etc.) - Pulse el botón Examinar. Se abrirá un cuadro de selección de ficheros presentes en el disco duro de su ordenador. Elija el fichero que corresponda y selecciónelo. - Pulse el botón Guardar. El fichero seleccionado aparecerá en la columna Fichero de la pantalla. - Proceda de igual modo hasta haber cargado todos los documentos necesarios. Una vez introducido el documento, podrá marcarlo y eliminarlo mediante el botón Eliminar o marcarlo y visualizarlo mediante el botón "Visualizar".

12 OBTENCIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD DEFINITIVA Una vez finalizada la cumplimentación del formulario y siempre que este no presente errores, el solicitante deberá obtener el impreso con la solicitud definitiva. Para ello, se pulsará el botón Definitivo, situado en la parte superior de la pantalla, lo que producirá dos posibles efectos: a. Si el programa detecta que el proyecto presenta errores o carece de información obligatoria, devolverá una ventana indicando los errores que deben subsanarse. b. Si, por el contrario, el cuestionario está completo y es correcto, aparecerá el siguiente mensaje de aviso: Una vez realizada la SOLICITUD DEFINITIVA, usted no podrá hacer modificaciones adicionales. Asegúrese de que todos los datos introducidos son correctos y de que la solicitud está completa. Para ello puede ayudarse de la utilidad "borrador" que le permitirá generar una versión en formato borrador de su solicitud. Usted debería examinar dicha versión minuciosamente antes de realizar la SOLICITUD DEFINITIVA". Con la opción Definitivo el programa generará en formato pdf la solicitud propiamente dicha. A partir de ese momento, ya no se podrá realizar ninguna modificación en los datos de la solicitud. Este fichero deberá guardarlo en su ordenador y a partir de ahí: a) Imprimirlo. b) Firmarlo por todos los miembros del equipo y por el Representante Legal del Organismo. c) Registrarlo en alguno de los Registros Oficiales, y enviarlo al Organismo Autónomo Parques Nacionales junto con la documentación requerida en el apartado 9 de la convocatoria. La solicitud impresa y debidamente firmada por todos los investigadores del proyecto y por el Representante Legal del Organismo beneficiario deberá presentarse dentro del plazo establecido en el Registro General del Organismo Autónomo Parques Nacionales (C/ José Abascal Madrid) o en cualquiera de los lugares señalados en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. También se considerarán válidos los registros generales de las universidades públicas a las que se encuentren adscritos los centros solicitantes, incluso en el caso de que no se haya suscrito el convenio a que se refiere la letra b) del apartado 4 del artículo 38 de la Ley 30/1992, aunque es recomendable usar los primeros. FIRMA ELECTRÓNICA Se podrá Registrar la solicitud mediante Firma Electrónica del Representante Legal de la Entidad Solicitante. Para ello deberá: 1. Estar registrado como Representante Legal en el Registro Unificado de Solicitantes del Ministerio de Economía y Competitividad. Si ha interactuado previamente como Representante Legal en alguna de las aplicaciones de dicho Ministerio como, por ejemplo,

13 Justificación Telemática, ya estará registrado, en cuyo caso bastará con utilizar sus identificadores de usuario y clave de su cuenta de acceso. Si no se hubiera registrado, tiene varias alternativas: Accediendo directamente a la aplicación de Sistema de Entidades: O bien accediendo al Registro Unificado de Solicitantes: seleccionando la opción Registro Representante que le llevará directamente al Sistema de Entidades. Recuerde que este registro como Representante Legal está destinado para la persona que, en virtud de nombramiento, estatutos o apoderamiento, está legalmente facultada para representar la institución. 2.- Tener un certificado electrónico, válido. Puede validar su certificado mediante la herramienta Valide: Podrá acceder a la aplicación informática de Firmar Solicitud que pone a su disposición el Ministerio de Economía y Competitividad, a través de la página web del Ministerio y que encontrará en la misma página donde se encuentra ubicada la aplicación para cumplimentar la Solicitud Telemática. No obstante la url de la aplicación es: Deberá conocer la referencia de la Solicitud del proyecto que se va a firmar electrónicamente y que será proporcionado por el correspondiente Investigador Principal del proyecto. Para poder hacer uso de la Firma Electrónica, se han de realizar los siguientes pasos: a) El Investigador Principal del proyecto deberá cumplimentar su solicitud, generar la Solicitud Definitiva, imprimirla y proceder a su firma por todos los integrantes del equipo investigador de la misma. b) El Investigador Principal del proyecto deberá enviar a su Representante Legal los impresos firmados de la Solicitud Definitiva y la documentación complementaría del proyecto que en cada caso deba entregarse en el Registro. c) El Representante Legal deberá, en primer lugar, comprobar que los impresos de Solicitud Definitiva están firmados por todos los integrantes del equipo investigador y a continuación accederá a la nueva aplicación telemática de Firma Electrónica y cumplirá con los 3 puntos anteriormente indicados, para firmar electrónicamente. f) Una vez terminado el proceso de firma electrónica, podrá imprimir el justificante de registro como resguardo de conformidad de que la firma electrónica se ha procesado con éxito. Dicho resguardo debe ser remitido al OAPN junto con el resto de documentación requerida en el apartado 9 de la convocatoria. g) El Representante Legal deberá mantener en su poder la Solicitud Definitiva firmada, que no deberá enviar al OAPN. Sin embargo, si existen documentos complementarios a la solicitud, estos y solo estos deberán Registrarse y enviarse al OAPN por el procedimiento habitual.

14 ANEXO I Para convertir documentos de tipo Word a formato.pdf, extensión que requiere la aplicación informática para anexar los documentos, se detallan diferentes software gratuitos que el usuario podrá descargar para la conversión de sus documentos. - dopdf v (Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista) * Acceso a la descarga de la aplicación.- dopdf (gratuito) *Descarga de aplicación.- Para realizar la descarga de la aplicación, haremos un clic de ratón sobre el icono Get it! y posteriormente sobre la opción Download Now * Instalación.- La instalación nos permitirá seleccionar el idioma y la carpeta donde se ubicará el programa en nuestro equipo. Cuando finalice el proceso, tendremos una nueva impresora, dopdf v5, en nuestro sistema. * Conversión a documentos pdf.- Para convertir un documento de tipo Word a formato pdf, solo tendremos que imprimirlo a través de la impresora dopdf v5, seleccionándola previamente, como dispositivo a través del cual se realizara la impresión. En la aplicación tendremos un botón, Explorar, que nos permitirá ubicar el fichero pdf en una de nuestras carpetas de trabajo. OpenOffice (gratuito) - OpenOffice 2.3 (Linux, MAC OS X 10.x, Microsoft Windows 98se, ME, NT, 2000, XP, 2003) * Acceso a la descarga de la aplicación.- * Conversión a documentos pdf Para crear un archivo pdf a partir de un documento de texto en OpenOffice, disponemos de dos opciones dentro del menú de Archivo. Archivo Exportar Archivo Exportar en formato PDF (Para personalizar la exportación a pdf)

15 Mac OS X Para crear un archivo pdf a partir de un documento de tipo Word en sistemas MAC OS X, debe tener abierto el documento en pantalla. En el menú Archivo, seleccione Imprimir y luego haga clic en el botón PDF seleccionando la opción Guardar como pdf. Tal y como se visualiza en el grafico: Otros programas gratuitos de interés: PDFCreator ( ) (Plataformas Windows) Comentarios. Se instala como una impresora nueva, de tal forma que, para convertir un fichero, se deberá pulsar el botón y elegir la impresora PDFCreator. Seguidamente preguntará dónde queremos guardar el fichero pdf resultado de la conversión. También es posible ejecutar la aplicación PDFCreator e ir indicando qué ficheros convertir y dónde guardarlos, sin necesidad de abrirlos. PrimoPDF ( ) (Plataformas Windows) Comentarios. Al igual que PDFCreator, se instala como una impresora nueva, de tal forma que, para convertir un fichero, se deberá pulsar el botón y elegir la impresora PrimoPDF. Seguidamente preguntará dónde queremos guardar el fichero pdf resultado de la conversión.