La Oportunidad que estabas buscando Únete a nuestra Red de Distribución

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1 La Oportunidad que estabas buscando Únete a nuestra Red de Distribución Vende Programas Vende Servicios Vende Soluciones Asegúrate Ingresos FIJOS mensuales Amplía tus posibilidades de negocio

2 Marketing y Comunicaciones OfiCRM Gestión de la Relación con el Cliente Conoce a sus Clientes? Les vende el máximo posible? Sabe qué venderles y cuándo? Los tiene bien Segmentados? Sabe a los que no vendió desde hace...? Por qué no intenta recuperarlos? Valora temporalmente sus Oportunidades de Venta? Controla sus Objetivo... individualmente? Hace Seguimiento de su Relación con cada Cliente? Les Comunica sus Ofertas y Novedades? Atiende y Controla sus Quejas? Planifica sus Acciones Comerciales? Analiza el Resultado de sus Campañas? Controla la Actividad de sus Vendedores? Les dota de Herramientas Productivas? Tiene un Cuadro de Mando Comercial que le oriente? Bienvenido al Marketing "unoxuno". OFICRM ayuda a conseguir Clientes, fidelizarlos e incrementar sus ventas. Debemos saber qué compran, con qué frecuencia, quién decide, quiénes van a usar nuestros productos, historia de nuestra relación con ellos, quién prescribe o les asesora, cómo segmentar a nuestros clientes, dónde buscarlos, cuáles son los medios más rentables para acercarnos a ellos... sus Comerciales tendrán toda su actividad planificada, llevando un perfecto seguimiento (Diario y Mensual) de todos los Contactos y Actividades pendientes, así como sus Comunicaciones y Asuntos Personales. OFICRM nos ayuda a estar en permanente Comunicación con nuestros clientes actuales (fidelizándolos = más ventas) o potenciales (convenciéndolos). Podemos lanzar a los Clientes Campañas de Publicidad por vía de y/o SMS, además de correo, de las que llevará un control de éxito y rentabilidad, enviando Ofertas y Comunicados tanto individual como masivamente, seleccionando y filtrando por Sectores, Productos, Zonas, Vendedores... OfiVIP Programa de Fidelización de Clientes Acumula puntos (con/sin Tarjetas) en función de las compras efectuadas durante un período de tiempo. Dada la estacionalidad de las Ventas y la importancia estratégica de nuestros Clientes podremos ponderar los puntos en función de las Temporadas y Tipos de Clientes, y no solo del volumen de ingresos generado. Los Premios pueden ser Artículos, Regalos, Dinero..., llevando control histórico de acumulados y regalos, y pudiendo enviar informes periódicos de estados a los Clientes para mayor información y publicidad (por o carta). OfiSMS Envía mensajes desde tu PC Ya todos nuestros clientes utilizan móvil y nos dejan ese número (en lugar del fijo) para confirmar los servicios. Integrado en todos nuestros programas, o con funcionamiento autónomo, con OFISMS puedes enviar mensajes fijos o manuales, con lo que no pierdes tiempo de conversación y el coste se reduce al de un mensaje a móvil (solo 13 cts... y cada vez menos). También puedes enviar SMS de publicidad masiva a tu Base de Datos. OfiVisitas Control y Registro de Visitantes Para Controles de Seguridad en la/s Entrada/s a los edificios públicos, grandes empresas, clubs, zonas residenciales... Escanea DNI's, Pasaportes, Carnets de Conducir, Tarjetas de Residencia, etc. Además controla las citas concer tadas previamente, destinos, permanencia, emite etiquetas de visitantes, guarda históricos... y si nuestro afán es comercial, registra los datos necesarios (dirección, móvil, ...) para posteriores campañas publicitarias... con herramientas incluidas en la aplicación. OfiCalidad Sirve para llevar listas de control, evaluación y evolución de las áreas y acciones/trabajos de la Empresa ponderando las líneas más impor tantes y guardando histórico de respuestas y evaluaciones. Pero eso es cómo vemos nosotros la empresa. Para saber cómo nos ven nuestros clientes, también elabora encuestas (anónimas o personalizadas), pudiendo diseñarlas, ponderar las respuestas y medir su evaluación y evolución en el tiempo.

3 Gestión, Comercio y Distribución OfiGes Gestión comercial Total de la Empresa Contempla la mecanización y control de todas las áreas de la empresa: Almacén, Compras, Ventas, TPV's, Marketing, Tesorería, Control Presupuestario, Servicios Técnicos, etc. Todos los módulos están integrados entre sí con la filosofía de Dato Único. Ya lleva incorporada gestión de Banca Electrónica (remesas, transferencias, conciliaciones...), Comunicación entre Sucursales, Multialmacén... y es fácilmente ampliable con módulos de Comercio Electrónico, Trazabilidad, Captura Portátil de Código de Barras, Pre/Autoventa, Facturación Electrónica, etc. OfiGesweb Venta online B2B y B2C Integrado 100% con OFIGES, la publicación es automática, no hay ninguna duplicación de datos ni procesos. Destaca Ofertas por Artículos, Familias, Grupos... con Tarifas y Condiciones estándar para B2C y respetando las pactadas con los Clientes para B2B. Pasarela de Pago y otras formas de pago. OfiGestraz Trazabilidad Obligatoria para productos de alimentación y farmacéuticos, pero útil para cualquier otra actividad que requiera saber origen y destino de cada artículo. Aunque el estándar es por LOTES y CADUCIDAD, OfiGestraz puede llevar también el seguimiento de los productos identificados individualmente con Nº de serie como electrodomésticos, informática, vehículos... OfiLector Captura portátil de Códigos de Barras Desplazándose con su PDA al almacén, tienda, zona de preparación o recepción de pedidos... y allí mismo capturará la información, que integrará en su ordenador central de gestión. Así de cómodo y fácil. Le facilita el Control de Stock e Inventarios, la Preparación de Pedidos a Ser vir, la Recepción de Albaranes de Proveedor y el Etiquetaje de Productos. OfiVenta Preventa / Autoventa PDAs Gestiona Pedidos, Albaranes, Facturas, Cobros, Gastos, Inventario, Liquidaciones, Clientes... integrando con OFIGES. Se gana inmediatez (transmitiendo al ordenador Central en el momento o a su vuelta a la empresa) y evita errores manuales. OfiTienda Pequeño Comercio Minorista Compras, Facturas, TPV, Tickets, Inventario, Caja, Gastos, Informes... OfiPeluq Peluquerías y Salones de Belleza Citas, Clientes, Ventas con TPV táctil, Caja, Pedidos y Stock, Liquidación de Comisiones, visualización de Peinados... OfiConta Contabilidad empresarial Además de la Contabilidad General de Entrada de Apuntes, Diarios, Balances, Extractos, etc., contempla las áreas Financiera, Analítica, Presupuestaria, Inmovilizados, Fiscal y contabilización de Nóminas. Permite Asientos Predefinidos e importar desde Excel, es multiejercicio y multidivisa, ayuda en los Punteos, seguimiento de Saldos por Documentos, búsqueda de descuadres e importes, Situación Financiera y Cuadro de Mando integrado. OfiFruta Mayoristas de Frutas y Mariscos Clientes, Proveedores, Artículos y Stock, Envases, Arqueo de Caja, Liquidación y Rentabilidad de Expediciones, Facturas, Albaranes...

4 Hoteles OfiHotel El programa especializado para Hoteles Contempla Recepción con/sin reservas previas, para clientes directos, empresas o Agencias, Tarifas por Tipo de Habitaciones y Temporadas, Planning visual desde el que podemos hacer toda gestión: entradas, cargos, facturación, bloquear, limpieza, cobros, etc.). Flexible en Facturación (medias habitaciones, desglose de facturas en particulares, empresas... hasta consolidación de varias en una misma factura), con cargos automáticos y manuales. Lleva registros de incidencias, diarios, gobernanta y toda clase de informes para un mejor control del Hotel. Genera las estadísticas INE y el parte de Hospedería para el envío por Internet a Policía. Restaurantes, salones y cafeterías con ventas mediante TPVs táctiles y comanderos. Todos los datos generados (facturas, tickets...) son controlados desde Administración y se integran contablemente, así como los procesos de Compras y Recepción de Facturas con control de Almacenes de uso interno o venta. OfiHostal Gestión de Hostales Para aquellos establecimientos hoteleros que no necesitan procesos de almacenes, compras, restaurante... es decir, para reserva, venta y facturación de habitaciones de Hostales y similares. OfiRural Gestión de Casas Rurales Para Casas Rurales de hasta 20 habitaciones. OfiScan Check-in rápido y sin errores Escanea los documentos de identidad y pasaportes de la mayoría de países y prepara el fichero de Policía para su envío por Internet. Funcionamiento autónomo (check-in y Registro de Viajeros) o integrado con OFIHOTEL. Autodetecta la nacionalidad del documento, Captura datos, foto y firma, Comprueba, verifica y exporta directamente los datos, Ahorra tiempo, Reduce costos, Reduce errores humanos e incrementa la Seguridad, archivando la información con todos los datos. OfiReservas Reservas on-line Se puede disponer y modificar cualquier número y clase de habitaciones con precio abierto para todo el mundo por Temporadas o con Tarifas especiales para Clientes con acuerdos especiales. Funciona de forma autónoma (enviando a Recepción) o integrado con OFIHOTEL dejando registrada la reserva y forma de cobro que puede ser con tarjeta (con pasarela de pago) o a crédito para Clientes especiales. OfiTeléfono Centralitas Para el control de las llamadas a través de su Centralita telefónica, con emisión de ticket y/o cargo a la habitación en OFIHOTEL. Contempla labores de mantenimiento y Gobernanta desde el teléfono de la habitación. OfiCheckOut Check-out para su hotel La solución definitiva para el Check-out en la recepción de su Hotel. OfiCadena Cadenas hoteleras Centraliza toda la información comercial y gerencial para un detallado análisis y toma de decisiones e n C a d e n a s Hoteleras. Unión con OfiCRM.

5 Hostelería OfiBarman Bares, Restaurantes, Pubs, Discotecas Mecanización total de la actividad comercial y administrativa de Bares y Restaurantes, de forma fácil, rápida e intuitiva (funciona con pantallas TÁCTILES): el camarero sólo tiene que apoyar el dedo en el dibujo del producto (comida/bebida) que está vendiendo. Maneja impresoras remotas para Cocina, Bodega, etc. Contempla distintas zonas (barras, terrazas, salones... con configuraciones gráficas en pantalla) con distintos precios para el mismo artículo. Admite tantos tickets, camareros, mesas abiertas como queramos, pudiendo cobrar en metálico, tarjeta, vale, dejar a crédito, dividir el ticket entre varios pagadores, etc. Totalmente flexible. Podemos cambiar mesas, vender como tienda (código de barras incluido), accesos y procesos limitados por camareros, precios y descuentos/invitaciones limitados y controlados. Completa Agenda de Reservas de Mesas, incluidos tipos de celebraciones y comensales. Podemos emitir factura de la venta, integrando (opcionalmente) todos los procesos de ventas, compras, cobros, pagos... con OFICONTA u otros del mercado. Arqueos de Cajas y TPV's así como sus cierres, sacando informes estadística por tickets, horas, camareros, almacenes, etc. Proceso de Compras e Inventarios. OfiComanda Toma de comandas con PDAs Integrado con los programas OFIBARMAN y OFIHOTEL, sirve para que los camareros que atienden las mesas puedan recoger los pedidos de los clientes y transmitirlos al TPV para que quede registrada la venta y, si lo deseamos, a las impresoras que podamos tener en Cocina, Bodega... El sistema es muy fácil: uno o más camareros encargados de recoger las comandas llevan una PDA. Desde él, con solo apoyar el dedo, podrá abrir mesas, tomar la comanda, admitir sugerencias, enviar a cocina y bodega, pedir la cuenta, cobrar... Todo sin moverse de la mesa, junto al cliente, evitando largos paseos hasta la barra y cocina, escribir con errores, registrar en el TPV o caja registradora... unos pueden vender y atender... y otros servir: Productividad. OfiMesas Agenda y reservas on-line Gestión y control de Reservas, además de otras utilidades de marketing (ficha de c l i e n t e s, g u s t o s, f r e c u e n c i a, promociones...) y gerencia (informes estadísticos), funcionando autónomamente en el TPV (o PC) del Restaurante o integrado en su web para obtener Reservas on line las 24h del día y para cualquier día o turno. Permite Comunicaciones y Campañas por y SMS, trabajo con Comisionistas, históricos, cancelaciones, no presentaciones... así como el diseño de Salones y comprobación de tiempos y esperas. OfiEventos Salones de Bodas y Celebraciones Reservas, planning de ocupación, contratos, presupuestos, diseño de salones, medios necesarios, tipos de eventos y programación de márgenes, listas de invitados, almacenes, inventarios, control de cobros, facturación, menús, platos, artículos, escandallo de costos previstos y su desviaciones, camareros, clientes, proveedores, compras, pagos, caja, informes estadísticos con rentabilidades y un fenomenal Cuadro de Mando integrado... OfiCentral Negocios de restauración Franquicias, Bares, Pubs, Restaurantes con más de 1 local. Centraliza la gestión de compras, traspasos, precios y consolidación de ventas con informes por local, camareros, artículos, familias, horas, etc. OfiBingo Salas de Bingo Salas de Bingo: Accesos, Prohibiciones, Cartones, Premios...

6 Turismo OfiViaje Agencias de Viaje Minoristas Completa informatización de la Agencia: Desde la mesa del vendedor, sin cambiar su método de trabajo, se introduce y controla desde el expediente y sus reservas hasta el pago definitivo una vez chequeadas las facturas del proveedor... y todo automáticamente, desde la emisión de bonos y facturas hasta la confección de transferencias, cheques, cartas de pago, BSP... por supuesto, contabilizando apuntes e IVA, en Régimen General y Especial. Emite los Contratos de Viajes Combinados. Reserva en la web de GDS y mayoristas, incorporándolos al expediente. También le ayuda a vender mediante bases de datos de clientes por sectores, mailings y ings con ofertas, proveedores prioritarios para incrementar su rentabilidad, confección de presupuestos, hojas de ruta, información y directorio de destinos, etc., sin olvidarnos para gerencia de valiosas herramientas de análisis que le indican de forma fácil y rápida cómo marcha su Agencia, qué está vendiendo realmente, en qué oficinas, de qué productos, con qué márgenes actúa, qué vendedores, a qué clientes, de qué proveedores, en qué temporadas... trabaja con Sucursales a tiempo real o diferido. Envía SMS a sus clientes. OfiViajeintranet Web corporativa para funcionamiento interno con los Asociados, Condiciones de Proveedores, OneLog para acceso a Webs de Mayoristas, Comunicados, Avisos, ings... OfiMayor Agencias Mayoristas y Receptivas OfiTour Agencias Mayoristas y Touroperadores Integra todos los procesos de Contratación con Proveedores y Clientes, creación de Productos y Paquetes, Publicación, Ventas y Gestión de Expedientes, Bonos y Confirmaciones, Presupuestos, Fa c t u r a c i ó n ( e l e c t r ó n i c a opcional), Cobros, Chequeo y Recepción de Facturas de Proveedores, Pagos, Informes, Marketing... bajo trabajo local o mediante Web (creación y publicación automática en tiempo real) para Comercio electrónico B2B y/o B2C. OfiGrupos Grupos de Agencias, Cadenas y Franquicias Gestión administrativa y comercial: A s o c i a d o s, P r o v e e d o r e s, C o m u n i c a c i o n e s, C u o t a s, Facturación, Liquidaciones... OfiActiv Turismo Activo Para empresas que alquilan distintos tipos de medios (bicicletas, barcos, caballos, pistas de tenis...) u organizan excursiones (senderismo, autobús...), bien directamente o a través de terceros (agencias de viajes, hoteles, colaboradores...). Los medios pueden ser propios o subcontratados. Lleva Gestión de las Reservas con Planning visual, hace Tickets y Facturas de Venta (a cliente final o a intermediarios), con precios diferentes para días normales y festivos, Fichas de Clientes y Proveedores, Cobros, Pagos, Arqueo de Caja, Liquidaciones, Estadísticas... y generación apuntes contables e IVA.

7 Autocares OfiBus Gestión de empresas de Autobuses Mecanización de la actividad de la empresa, sin importar el tamaño de la flota, de manera muy fácil, sin saber nada de informática, sin complejos y costosos procesos de aprendizaje y puesta en marcha. Todos los procesos bajo control de manera automática: desde el planning de servicios hasta la facturación y cobro al cliente, pasando por la emisión de contratos, aplicación de las tarifas, imputación de gastos y gasoil, estadísticas de producción, disponibilidad de recursos, etc. Lleva sus procesos de Pedidos y Compras, con control de Inventarios e histórico de Reparaciones con Talleres internos y/o externos. Con el Cuadro de Mando facilitado por OFIBUS sabrá en cada momento los Ingresos generados por Servicios Individuales, Contratos, Líneas Regulares, Refuerzos, por Venta Directa y a través de Agencias, así como los Gastos, Gasoil y Reparaciones de cada Autobús, con Beneficio generado y ocupación de los recursos: horas y Kms. por Autobús, Conductor y Neumáticos con Comparativa entre ejercicios. OfiBusweb Páginas Web para Autobuses Personalizadas con logos, fotos y colores corporativos. Contendrá: Información general de la empresa, Servicios ofrecidos con foto y descripción, Flota de Ve h í c u l o s, S o l i c i t u d d e Presupuestos, Reservas y Contratación on line, Enlaces de interés y Contacto. OfiBusLRWeb Venta de Billetes on-line Ya puede tener abierta la venta de sus líneas regulares las 24 horas de los 365 días del año, con venta anticipada, distintas tarifas por edades o tipos de clientes, descuentos opcionales en función del nivel de ocupación y de la anticipación, pasarela de pago a su banco para el cobro con tarjeta, con venta a usuario final o a Agencias de Viaje, con/sin crédito y comisiones personalizadas... también puede vender en sus taquillas, con control en tiempo real de ocupación, haciendo cierre de caja, generación de apuntes contables e IVA, liquidaciones a A g e n c i a s, i n f o r m e s d e Producción...

8 Servicios Estación emisora OfieFactura Facturación Electrónica La facturación electrónica es un hecho y va a ser imprescindible a corto plazo. Todo son ventajas y ahorros (papel, consumible, archivo, manipulación, envío...). Los programas OFI emiten (opcionalmente) las facturas electrónicas con todos los requisitos legales y técnicos exigidos. Servidor seguro Voxel actúa como 3ª parte de confianza Estación receptora OfiBackup Copias de Seguridad Remotas No dejes que una pérdida de datos suponga la ruina de tu empresa, ofrece un servicio de copias de seguridad basado en un software programable y de fácil uso que, a través d e s u s l í n e a s d e c o m u n i c a c i o n e s, a l m a c e n a t o d a l a información de forma segura en un banco de datos. OfiRemoto Trabaja de forma sencilla desde casa. Cada día se habla más de las Comunicaciones, de Internet, de Intranet, del Teletrabajo, de Redes Privadas Virtuales... podemos aprovechar algo de todo esto en nuestro trabajo? Por supuesto que sí, se trata que desde nuestra casa, desde la oficina, desde el portátil (en cualquier lugar) podamos acceder a la información remota de otro(s) ordenador(es)... pero esporádicamente, ya que para trabajo en tiempo real continuado está la solución con VPN y Terminal Server. Para ello hemos ideado la solución OfiRemoto. Con esta utilidad tomamos el control de uno o dos ordenadores de la instalación remota, convirtiendo nuestro teclado y pantalla en los del ordenador controlado, por lo que éste debe estar encendido y no podrá trabajar durante nuestra conexión, pues seremos nosotros quienes tengamos el control del mismo. Ventajas de Trabajar con OFIMÁTICA Amplia gama de SOLUCIONES = más posibilidades de Fidelidad del 100%: Clientes contentos, con programas vivos clientes y venta. (mínimo 2 versiones al año). 1 sólo proveedor = todo más fácil (concentración y Flexibilidad: puedes vender, instalar... o simplemente actuar de conocimiento). comisionista. Excelentes márgenes de venta. Cursillos de Formación gratuitos para vuestro personal y para Cartera de por vida (cedemos el 20% anual del Contrato de vuestros clientes. Mantenimiento). Soporte telefónico (lineas 902) y remoto de OFIMATICA a tu Diferenciación de la competencia (en producto y sectores... empresa y a tus clientes. muy verticales). Apoyo publicitario (folletos, CD s demos, campañas, web, Experiencia: OFIMATICA hace programas desde Ferias...).