Microsoft Word. (Parte 2)

Transcripción

1 Microsoft Word (Parte 2) Table of Contents Bullets and Numbering... 2 Tabla... 3 Creando una tabla usando el icono de Insert Table Añadir una Nueva Fila al final de la tabla... 5 Recalibrar las Columnas... 6 Seleccioné una Fila y Haga el Texto Negrilla... 6 Alienando el Texto a la Derecha... 6 Entrando Texto a la tabla... 6 Borrar un Columna/ Fila... 7 Convirtiendo Texto a un Tabla... 8 Partir una Tabla... 9 Table AutoFormat... 9 WordArt: Outline: Plantillas Para crear su propia plantilla Tabla de Contenido

2 Bullets and Numbering En Microsoft Word, usted puede fácilmente crear listas numeradas de artículos. Varias numeraciones y estilos están disponibles, como mostrados en los ejemplos. Usted escoge el que usted desea utilizar. Pruebe los ejercicios para ver cómo trabaja. Es muy fácil empezar una lista. Para empezar una lista con guiones de jerarquía solamente tiene que incluir un asterisco (*) antes del texto de su lista. Luego presione Enter y el asterisco se convertirá en guion. Si en vez de guiones usted desea numerar su lista coloque el numero uno y un periodo (1.) antes de empezar de escribir la. Cuando termine su lista presione Enter dos veces y podrá continua de escribir normalmente. Si le gustaría cambiar el estilo de los guiones simplemente resalte la lista completamente y haga clic en la flecha al lado del icono de guiones, en la sección de Paragraph. Aqui encontrara mas opciones. Lo mismo es cierto para la numeracion. 2

3 Practica 1. Escribe las palabras siguiente. Apple Orange Grape Mango Cherry 2. Resalta las palabras que escribiste. 3. Haga clic en el icono de guiones. 4. Hay varios estilos disponibles a usted. Haga clic en el estilo que usted quiere para utilizar. 5. Haga clic en el icono de numeración. 6. Su lista ahora será numerada. Para quitar el numerar: 1. Resalta la lista de nuevo. 2. Haga clic en el icono de Bullets. 3. Haga clic en None. 4. Haga clic en OK. Tabla Las tablas son incluidas en documentos para organizar información de manera sencilla. Es muy fácil insertar una tabla. Primero debes poner el cursor en el lugar que usted dese colocar la tabla y luego hace un clic en Insert. 3

4 Creando una tabla usando el icono de Insert Table. Usted puede crear una mesa haciendo clic en el tabular Insert en la barra de herramientas. 1. Haga clic en el icono Table. 2. Resalta el número de filas y columnas deseado. El tamaño máximo de la mesa es un cuatro-rema por mesa de cinco-columna. Moviéndose Alrededor de la tabla Se refiere a cada cuadro como una celda. Use la tecla de Tab para moverse entre las celdas de la izquierda a la derecha. Use Shift-Tab para moverse entre las celdas de la derecha a la izquierda. El próximo ejercicio demostrara. 1. Haz un clic en la primera celda en la primera columna. 2. Presione el Tab nueve veces. El cursor se mueve adelante nueve celdas. 3. Presione Shit-Tab seis veces. El cursor se mueve atrás seis celdas. Nota: También puede moverse a una celda hacienda un clic en la celda con el ratón. Adicionalmente, puede moverse alrededor de la tabla usando las flechas de arriba, abajo, derecha, e izquierda. 4

5 Añadir una Nueva Fila al final de la tabla Puede añadir nuevas filas adicionales a su tabla. La forma más simple para añadir una nueva fila o columna es agregando una entre las que ya existen en su tabla. 1. Coloque el raton entre las dos celdas donde le gustaría agregar la nueva fila o columna. 2. Presione el botón derecho del raton. Un menú aparecerá y usted debe seleccionar Insert. 3. Escoja la opción que usted dese. Otro método para agregar una fila o columna nueva es con la barra de herramientas. Primero haga un clic en la tabla, luego seleccione Layout encontrada en Table Tools. Desde ahí podrá hace un clic en Insert Below, Insert Right, Insert Left, o hasta eliminar con Delete. 5

6 Recalibrar las Columnas Usted puede cambiar fácilmente el tamaño de sus columnas y filas. La manera más fácil de hacer esto es colocando la flecha sobe el borde de la columna o fila hasta que se convierta en dos flechas señalando direcciones opuestas. Luego haga un clic y arrastre para cambiar en el tamaño. Seleccioné una Fila y Haga el Texto Negrilla 1. Haz clic en cualquier celda de la primera fila en su tabla. 2. Resalte el área de texto que le gustaría convertir en negrilla. 3. Haga clic en el icono de Bold. Alienando el Texto a la Derecha 1. Haga clic en la tabular de Layout, localizado en el área de Table Tools. 2. Escoja el estilo que usted dese. 3. Cuando escoja la opción de alinea su texto a la derecha su texto será editado automáticamente. *Ahora con lo que hemos aprendido vamos intentar crear una tabla propia. Entrando Texto a la tabla Para entrar texto a la tabla, simplemente escriba normalmente. Presione Tab para que se mueva al la próxima celda. Entre el texto que está abajo en su tabla. 1. Escriba Salesperson en la primera celda de la primera columna. Presione Tab. 2. Escriba Dolls en la primera celda de la segunda columna. Presione Tab. 3. Continué entrando texto hasta que haya entrado todo los textos. 6

7 Su tabla debe verse como la que está demostrada aquí. Haga cualquier corrección que necesite antes de continuar. NOTA: Todas las opciones para editar texto que hemos habrendido en previas lecciones pueden ser usadas en cerdas individuales. Borrar un Columna/ Fila Usted puede borrar las columnas y filas de su tabla. Para borra la columna de Trucks: Ponga su cursor en cualquier sitio en la esa columna. Luego haga clic en Layout. Desde ahí puede hace clic en Delete y escoger la parte de su tabla que quisiera borrar. 7

8 Convirtiendo Texto a un Tabla Puede convertir texto a una tabla; solamente tiene que separar la información con una coma. En el próximo ejercicio, convertirá texto a una tabla delimitado por comas. 1. Escriba la próximo como esta ensenado (no en negrilla). Color, Style, Item Blue, A980, Van Red, X023, Car Green, YL724, Truck Name, Age, Sex Bob, 23, M Linda, 46, F Tom, 29, M 2. Resalte el texto. 3. Haga clic en Table que está localizado en la barra de menú bajo el tabular de Insert. 4. Haga clic en Convert Text to Table en el menú. 5. Escriba 3 en la area de Number of Columns. 6. Seleccione Auto en la area de Column Width. 7. Resalte el botón de Commas en el Separate Text At frame. 8. Haga clic en OK. Microsoft Word debe de convertir su texto a una tabla parecida a esta: 8

9 Partir una Tabla Con Microsoft Word, partir una tabla entre dos es fácil. Para separar la tabla que creó en dos: 1. Ponga su cursor en la fila que dice "Name, Age, Sex." 2. Haga clic en Layout, colocado bajo de Table Tools en el menú. 3. Haga clic en Split Table colocado en el grupo de Merge. Ahora tendrá dos tablas en vez de una. Table AutoFormat Word 2010 ofrece la opción de usar AutoFormat para aplicar bordes, tonalidad, tipos especiales, y color a su tabla. Haga un clic en su tabla luego en Design colocado en Table Tools. Cuando hagas un clic en la flecha aparecer un menú con varias opciones de la que pueda escoge. 9

10 Para aplicar AutoFormat a su Table de Name, Age, and Sex: 1. Haz clic en la tabla. 2. Haz clic en Design, colocado en Table Tools en la barra de herramientas. 3. Hay muchas opciones en Table Styles de la cual escoger. 4. Haga clic en la flecha para ver más opciones. 5. Haga clic en la cual usted dese. Aquí mostramos una de las opciones: No solamente puede añadir color y estilo a una tabla pero también a su texto. Text Effect ofrece más que Bold, Underline, e Italics. Por ejemplo, usted puede agrandar la primera letra de un párrafo, o usar Wordart para editar su texto. 10

11 WordArt: Agrandando la primera letra de una oración es muy fácil. Primero usted debe seleccionar la letra que quisiera agrandar, luego haga clic en Drop Cap en el tabular de Insert. Otro efecto que le puede añadir a su texto es Wordart. Aquí hay algunos ejemplos: Primero debe selecionar la opcion de WordArt. Habra varias opciones de estilos de la cual podra selecionar 11

12 Su pantalla parecerá a esta: Puede tambien agregar creatividad a el fondo de su documento. Usted puede cambiar el color, agregar fotos, y estampados a cualquier fondo. Desde el tabular de Page Layout puede insertar un fonod mas creativo. NOTA: Trate de no cargar se fondo hasta el punto que se haga difícil de leer el documento. Bordes también pueden ser insertados a su documento para agregar creatividad. Usted tiene la opción de añadir bordes a su página entera o solamente parte del documento. Primero usted debe hace clic en Page Layout luego en Page Borders. 12

13 Luego una caja de dialogo aparecerá. Haga clic en el tabular de Page Borders si no está al frente. Ahí encontrara varias opciones de la cual usted podrá escoger. Cuando escoja el estilo deseado haga clic en Okay y el borde será colocado automáticamente. Como Crear un Resumen Antes de poner sus ideas en papel usted alguna vez para y piensa del contenido de su documento. Pues con Microsoft Word 2010 usted podrá organizar sus ideas de forma fácil y sencilla. Encabezamiento Texto Correspondiente 13

14 Para crear un resumen primero usted debe hacer clic en el tabular de View y luego seleccionar la vista de Outline. Esta vista le mostrar su información como un resumen, con el encabezamiento y texto ya endentado para representar el orden en la cual aparecerá en el documento. Para empezar el resumen empiece con una página en blanco, y cambie la vista a Outline. Los signos de menos aparecerán indicando que el encabezamiento no contiene texto. Cuando termine presione la tecla de Enter para mover a la próxima línea. Para ingresar texto debajo del encabezamiento presione la tecla de Tab. También puede usar el botón de Denote que hace la misma función. 14

15 Outline: También puedes agregar texto a tu resumen. El texto será distinguido de los embasamientos por pequeños círculos al izquierdo. Para ingresar texto primero tiene que designar las palabras con el botón de Demote to Body Text debajo del tabular de Outline. Cuando este completo su resumen puede cerrar la vista de Outline. Nota: Cuando imprima el documento los símbolos de menos y círculos no aparecerán. Plantillas En vez de crear un documento desde cero cada vez que vayas hacer uno similar por qué no usar unas de las opciones que Word 2010 ofrece de crear una plantilla. Un plantilla es un documento que ya contiene texto y diseños. La selección de plantillas incluye cartas, resumes, invitaciones, calendarios y muchos más. Un ejemplo de una plantilla usada frecuentemente es una carta incluida con facsímiles. En vez de escribir una nueva cada vez puede usar una ya creada y solamente llenar los espacios! 15

16 Word 2010 incluye varias plantillas ya instaladas para diferentes tipos de documentos. Para llegar a ellos primero haga clic en el tabulador File, y luego seleccione New. Una pantalla nueva aparecerá. A la mano izquierda de la pantalla nueva encontrara la opción Sample Templates. Después de seleccionar esta opción ara muchas plantillas de la cual escoger. Cuando escoja una haga clic en Create para empezar El proceso de encontrar plantillas del sitio de internet de Microsoft Office es muy similar a los pasos dichos anteriormente. En vez de seleccionar Installed Templates haga clic en Microsoft Office Online. Una gran selección aparecerá de la cual usted podrá escoger haciendo clic en Download. La plantilla nueva aparecerá como un documento nuevo en su computadora. Usted podrá encontrar estas plantillas la próxima vez que la necesite en su carpeta de My Templates. Para crear su propia plantilla Si hay algún documento que usted crea frecuentemente por qué no crear una plantilla en vez de hacer uno nuevo cada vez. Para empezar primero ingrese toda la información que usted quiera que aparezca en todas las copias del documento. Deje marcadores de posición para el texto que cambiara con cada copia del documento distinto. Aquí Podemos ver un ejemplo: 16

17 1. Texto que permanecerá en todas las copias del documento. 2. Comando de fecha. Esto cambiara cada vez que se haga una copia nueva. 3. Marcadores de posición para información que cambiara. 4. Otras áreas con información que cambiara con cada copia distinta. Para guardar su plantilla nueva haga clic en el botón de Microsoft Office y haga clic en Save As. Luego haga clic en Word Template. Cuando la caja de Save As aparezca haga clic en Trusted Templates para guardar su plantilla. Después que lo haya nombrado haga clic en Save. Para buscar la plantilla que haya creado haga clic en el botón de Microsoft Office. Lugo haga clic en New. Cuando la pantalla de New Document aparezca haga clic en My Templates a la mano izquierda. Tabla de Contenido Word 2010 tiene la habilidad de arreglar los capítulos y encabezamiento de su documento automáticamente en una tabla de contenido. Esta parte de su documento puede ser una lista sencilla o puede incluir fotos y varios niveles. 17

18 Creando una Tabla de Contenido es muy fácil. Primero asigne estilos de encabezamiento a los títulos de cada capítulo individualmente. Antes de poder continuar primero tiene que aplicar un estilo específico a los encabezamientos y a los títulos para que Word 2010 pueda incluirlos en la tabla de contenido. Estos estilos son incluidos en el tabular de Home, en el grupo de Style. Para cada encabezamiento tendrás que: 1. Poner el curso en el titulo o encabezamiento. 2. En el grupo de Style escoge Heading 1 para el nivel más alto, como titulo de capitulo, y Heading 2 para el próximo nivel. Después de hacer eso ponga el cursor adonde quisiera que su Tabla de contenido vaya y haga clic en el tabular de Reference. Podrá escoger de las opciones Automática 1,2, o 3. Para eliminar la tabla de contenido primero debe resaltar la tabla y luego haga clic en el tabular de Reference. Desde allí haga clic en Table of Contents y un menú aparecerá. Finalmente haga clic en Remove Table of Contents. 18

19 Imaginase que tenga que distribuir una carta a cada empleado de su lugar de trabajo. Usando la opción de Mail Merge de Word 2007podras escribir una carta y mándasela a cada empleado sin tener que escribir una para cada individual. Solamente tiene que crear un documento principal con marcadores de texto que cambiara con cada copia. Documento Principal Este documento debe tener dos elementos principales. 1. Texto: Este texto permanecerá en todas las copias del documento original. 2. Marcadores de posición: Aquí podrás ingresar la información de cada recipiente. La informacion de cada recipiente debe ser guardada en Microsoft Excel o en una tabla en word. Debe estar organizado en columnas y filas. Esta informacion lugo sera conectado a su documento principal. Aquie vera un ejemplo: Para crear una lista de recipientes debe primero sabe la informacion requirida y tendra que colocar la en un programa. Cada columna debe debe contener informacion como Nombre, Apellido, y Direccion. Cada fila tendra cada recipiente individual. Cuando termine cada copia de su documento individual tenda informacion personalizada. 19

20 Cuando los dos elementos sean completados puede indicar donde ira la información individualizada con cheverons () Por ejemplo: «Nombre»«Apellido» Par completar Para terminar el Mail Merge haga clic en Start Mail Merge en el tabular de Mailings y luego haga clic en Step by Step Mail Merge Wizard. Otra caja aparecerá a mano izquierda. Sigua los pasos para poder completar el Mail Merge, haga clic en Next para poder continuar. Escoja el tipo de documento que este creando. Escoja el tamaño y el estilo de texto para su documento. Escoja en la lista de recipiente que quiera conectar a su documento principal. 20

21 o Use an existing list: si ya tiene una lista creada puede usar esta opción. Haga clic el Browse para localizar su documento. o Select from Outlook Contacts: Esta opción permite que escoja los recipientes de una lista de contacto en Microsoft Outlook. o Type a new list: Si no tiene ninguna lista y le gustaría crear una nueva. Cuando conecte la lista a su documento principal, podrá escoger a cuales recipientes quiere mandar a carta. Haga clic en Okay cuando termine para completar su Mail Merge. 21