PROCESO PARA LA JUSTIFICACIÓN PRÉSTAMOS REEMBOLSABLES CONVOCATORIA 2012

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1 PROCESO PARA LA JUSTIFICACIÓN PRÉSTAMOS REEMBOLSABLES CONVOCATORIA 2012 Agencia Canaria de Investigación, Innovación y Sociedad de la Información del Gobierno de Canarias 1

2 El proceso para la presentación de la justificación Los beneficiarios deben acceder a la aplicación a través del enlace disponible en la sede electrónica de la ACIISI https://sede.gobcan.es/aciisi Los pasos que debe seguir el beneficiario para realizar la justificación de la subvención son los siguientes: 1) Acceder a la sede electrónica de la ACIISI https://sede.gobcan.es/aciisi 2) A través del enlace disponible en la ficha del procedimiento (pestaña tramitación), acceder a la gestión telemática 3) Acceder al formulario de justificación a través del enlace Justificación del menú izquierdo en su expediente. 4) Rellenar los importes presentados y adjuntar la documentación. 5) Firmar y registrar la solicitud de justificación. El sistema enviará un correo electrónico al beneficiario indicándole que el proceso de justificación se ha realizado. 6) Descargar el recibo de entrada de la justificación Pasos a seguir por el beneficiario en la aplicación de gestión La presentación de la justificación se realizará desde el apartado JUSTIFICACIÓN:Justificación de la aplicación. 2

3 En el formulario que se presenta debe indicar los importes que presenta en las diferentes partidas. Cuando termine de completarlos pulse el botón Guardar trámite Una vez que guarde el trámite puede adjuntar la documentación asociada a la justificación 3

4 Para añadir un nuevo documento pulse en el botón Nuevo Seleccione el tipo de documento e incorpore el fichero, pulse el botón Guardar Cuando haya añadido todos los documentos pulse el botón Preparar para firmar y siga los pasos que se indican para finalizar la presentación 4

5 Nota: En el ANEXO I de este documento puede encontrar la relación de documentación justificativa a aportar Paso 1. Preparar la solicitud de Justificación Con esta acción se genera el borrador de la solicitud Justificación que debe firmar y registrar de entrada según se indica en los siguientes pasos. Se mostrará un mensaje con aquellos documentos que se considera obligatorios en el trámite y no han sido aportados 5

6 Paso 2. Obtener borrador de la solicitud de Justificación Puede obtener el borrador de la solicitud a través del enlace Obtener borrador, en el caso en que sea necesario puede realizar cambios pulsando en el botón Modificar Justificación Si todo es correcto continuamos en el paso 3 Paso 3. Registrar Justificación Pulsamos en el botón Presentar Justificación. Esta acción nos lleva al siguiente formulario en el que debemos seleccionar el tipo de certificado que usaremos para realizar la firma y registro: Certificado de la empresa o Certificado de los representantes Pulsamos en el botón Firmar y Registrar para finalizar el proceso si hemos seleccionado Certificado de empresa. 6

7 Si se opta por firmar con el certificado de los representantes, una vez que la justificación esté firmada, se finaliza el proceso pulsando en el botón registrar. Una vez que se haya realizado el registro de entrada se puede descargar el recibo, justificante de que la operación se ha realizado correctamente. Paso 4. Descargar el recibo 7

8 Anexo I. Documentación Justificativa a aportar 1. ANEXO VI SOLICITUD DE JUSTIFICACIÓN. Se generará por la aplicación 2. DECLARACIÓN DE SUBVENCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADAS. 3. ANEXO VII.1 MEMORIA DE EJECUCIÓN DE LA ACCIÓN 4. CERTIFICACIÓN EMITIDA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA 5. ANEXO VII.2 RELACIÓN DE FACTURAS JUSTIFICATIVAS (este Anexo VII.2 y el VII.5 se pueden sustituir por el Excel ZIP siempre que este contenga la misma información y los logos) - Facturas. - Tres ofertas: Cuando el importe del gasto subvencionable (coste elegible) supere la cuantía de euros de costes de ejecución de obra, o de euros en el suministro de bienes de equipo o prestación de servicios por empresas de consultoría o asistencia técnica, se aportará copia de las tres ofertas solicitadas y en caso de no optarse por la más económica, se aportará una memoria justificativa de la elección realizada. En el caso de no presentar las ofertas, por estar exento, indicar el motivo: (Texto tipo: En cumplimiento del art.31.3 de la ley 38/2003 general de subvenciones, cuando el gasto subvencionable supere los de costes de ejecución de obra, o de en suministro de bienes de equipo o prestación de servicios por consultorías o asistencia técnica, se aportarán tres ofertas). - Justificantes de pago de: Facturas: el pago de facturas se justificará, con carácter general, mediante el correspondiente extracto bancario. Si el pago es mediante cheque: Copia del cheque acompañado del correspondiente extracto bancario. Si el pago es mediante pagaré: Copia del pagaré acompañado del correspondiente extracto bancario. Si el pago es en efectivo: El beneficiario deberá aportar el correspondiente apunte de caja, en aquellos casos excepcionales en que valoremos que esto no es posible, se deberá aportar un Recibí. 6. AUDITORÍA 7. CONTRATOS En el caso de que se les hayan aprobado gastos de personal:. Nóminas y Justificantes de pago de las nóminas de cada trabajador afecto al proyecto: el pago de nóminas se justificará mediante el correspondiente extracto bancario justificativo del pago de cada nómina a cada trabajador. En aquellos casos, en los que el pago de las nóminas se realiza por remesa, se justificará mediante una copia de la misma sellada por una entidad bancaria, o mediante una copia de remesa acompañada de su correspondiente extracto bancario. TC1 Y TC2 : Si hubiera más de una cuenta de cotización, deben estar todos los modelos TC1 y TC2 y justificantes de pago de todas las cuentas.. MOD 111 IRPF :Todos los modelos 111 de los trimestres correspondientes desde el inicio del proyecto y sus justificantes de pago.. MOD 190: sólo en caso necesario (pagos retenciones en facturas) En el caso de que se hayan comprometido a crear puestos de trabajo: 8

9 . Contrato de trabajo. TC2 DEL ÚLTIMO MES o Vida laboral de la empresa para comprobar que aún sigue contratado (contrato mínimo por 3 años) 8. ANEXO VII.3 COSTE LABORAL PREVISTO DEL TÉCNICO/A CUALIFICADO/A (Sólo para expedientes que tengan Coste de Personal Aprobado) Se presentará un impreso por cada trabajador/a 9. ANEXO VII.4 PARTE DE TRABAJO DIARIO (Sólo para expedientes que tengan Coste de Personal Aprobado) Se cumplimentará un impreso por cada trabajador/a 10. ANEXO VII.5 RELACIÓN DE GASTOS DE PERSONAL (Sólo para expedientes que tengan Coste de Personal Aprobado) 11. DECLARACIÓN DE RENDIMIENTOS FINANCIEROS 12. CUMPLIMIENTO DE LA PUBLICIDAD Si se han aprobado gastos de publicidad: Además de las facturas y justificantes de pago correspondientes, deberán aportar fotografías, etc. 9

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