Departamento de Formación DOCUMENTACIÓN

Transcripción

1 DOCUMENTACIÓN PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES FÍSICO- DEPORTIVAS PARA DISCAPACITADOS FÍSICOS Y PSÍQUICOS Creación, mantenimiento y función del club *** CLUB DE ATLETISMO PORTUFISICO Sevilla Del 26 al 28 de octubre de 2006

2 CREACIÓN DE UN CLUB El club deportivo nace en el verano de 2002, con una directiva que apostó fuerte desde el principio, se solicitaron los reglamentos del atletismo en silla de ruedas a la Federación Andaluza y a la Federación Española de Deporte para Minusválidos, y esta última nos lo envió por correo facilitándonos la creación para la práctica de este deporte atletismo en silla de ruedas; creamos con un modelo de la Junta los estatutos del club y se solicitó el NIF en Hacienda. Cumpliendo con la normativa vigente, se rellenaron las primeras actas de formación y nombramiento de la directiva y con toda esa documentación se pidió a la Junta de Andalucía la inscripción en el Registro de Entidades Deportivas, y por La resolución de 11/02/2002 de la Dirección General de Actividades y Promoción Deportiva se aprueban sus estatutos y se acuerda la inscripción en la sección de deporte de competición del Registro Andaluz de Entidades Deportivas con el nº Se puso fecha para su inauguración oficial en la sede, que se fijó donde está el gimnasio de rehabilitación Portufísico, sito en la Avenida de Andalucía, Núcleo Residencial Santa Isabel, bloque 6, bajo, local. INAUGURACIÓN Se organizó una fiesta para dar a conocer el club deportivo e informar de sus proyectos, y acudieron personalidades de todo tipo para apoyar la idea que estaba ya en marcha. El club fue inaugurado el 24 de septiembre de 2002 en su sede por el Viceconsejero de Asuntos Sociales, D. Pedro Rodríguez Delgado y el Director General de Actividades Deportivas de la Consejería de Turismo y Deportes. D. José Sánchez Ramírez. A partir de su inauguración se movieron todos los hilos para buscar financiación para este deporte puesto. que el coste del material, las sillas y el equipamiento. además de los desplazamientos para ir a competiciones, era muy elevado. FUNCIONAMIENTO Los principales requisitos para poder funcionar es estar legalmente constituidos y controlar la contabilidad, los socios, y aprobar o desaprobar mediante actas y reuniones periódicas del club todo lo que se gestione o idee. Requerimientos imprescindibles son: 1. Tener una contabilidad clara, transparente y ordenada. 2. Un libro de socios donde se puedan ver claramente las categorías que el club tiene, como son las de socio, socio corredor, directiva, patrocinadores principales, patrocinadores, y colaboradores. 3. Un libro de actas donde poder reflejar todos los detalles de las reuniones de la directiva para las acciones del club deportivo (comprar, reparar, participar, entrenar, etc.). FINANCIACIÓN Las posibles fuentes de financiación se buscaron desde un principio exclusivamente para el coste de la actividad principal, el atletismo en silla de ruedas, lo 1

3 que ocurre es que todo lo que sea paralelo, como charlas en instituciones, pruebas con futuros atletas, asistencias a congresos o staff de atletismo en silla, etc. no sólo nos aportaba información a nosotros y a los asistentes, sino que daba a conocer todo lo que rodea al atletismo en silla y lo vemos tan positivo que no dejamos escapar ninguna oportunidad y nos empleamos a fondo para que se financiara también todo este tipo de cosas que nos ayudan a todos a divulgar este deporte, no por minoritario menos importante. El primero en aportar apoyo económico fue IDEO, que además de facilitarnos las sillas de competición nos animaba a pedirlas con las mejoras que hiciesen falta sin escatimar en costes. Dgamos que las dieron por adelantado y se pagarían más adelante, y hasta hace poco no liquidamos la deuda que hemos generado con ellos. Otro de nuestros principales patrocinadores, que está desde un principio, es Carrefour, que nos brindó su apoyo con los productos de la marca Carrefour que fueran necesarios para realizar fiestas o reuniones con socios o patrocinadores que apoyaran este deporte, y desde un principio se estableció que en verano haríamos una comida para todas las personas vinculadas al club, y en Navidad haríamos una cena. Carrefour correría con los gastos de las dos comidas anuales que se celebrarían en la sede, además de obsequiar con varias cestas de Navidad para sortear entre los asistentes, y así ha sido todos los años. Todo ello permitió que año tras año incrementemos nuestro número de socios, permitiéndonos así cobrarles a cada uno una pequeña cuota anual que nos permite tener ingresos para realizar actividades. En los estatutos se estipuló que el club tendría fuentes de ingresos por patrocinadores y por socios además de por los atletas que quisieran hacer este deporte, personas con discapacidad desde luego. Los patrocinadores harían una aportación anual de 300, los atletas de 60, y los socios de 30 (anuales). El primer año tuvimos muy pocos ingresos, pero a partir de 2003 la cosa cambió y ya tuvimos 15 patrocinadores y más de 45 socios; en 2004 ascendieron los patrocinadores a 18 y los socios a 90, y en 2005 el incremento ha sido de 22 patrocinadores y 145 socios, por lo que para el año 2006 se espera mejorar las previsiones, ya que en la actualidad todo está funcionando como se esperaba. ACTIVIDADES DEL CLUB Desde un principio y para mejorar y mantener nuestros ingresos a través de los patrocinadores y socios, se han estado desarrollando actividades de publicidad y regalos para lo cual se han realizados pósteres publicitarios de atletismo en silla de ruedas, calendarios, obsequios y regalos significativos de la actividad principal, escudos, dibujos, logos que cambiamos todos los años, además de ropa deportiva del club serigrafiada con los logos de los patrocinadores y regaladas a los socios que pertenecen a la entidad deportiva. Las distintas actividades del club son las carreras populares, medias maratones o maratones donde todos los atletas que pertenecen al club pueden participar y que suelen ser más de 25 al año. Es la actividad principal, después tenemos actividades de publicidad donde se hacen pósteres, calendarios, logos, carteles y serigrafía de ropa deportiva que difunden todos sus socios, colaboradores, patrocinadores, y atletas, charlas información en colegios, institutos, etc. del deporte adaptado y el atletismo en silla, formación de personas con minusvalía para la práctica de este deporte, y las reuniones para la gestión, gastos y organización de nuevas actividades. 2

4 Para todo ello se buscan fuentes alternativas de financiación, para abaratar los costes, y así no sólo podemos mantener las actividades sino que podemos incrementar en todos los sentidos nuestra asistencia a charlas, la formación de atletas discapacitados, el número de carreras o competiciones, y sobre todo proporcionar el medio ideal para que la práctica, iniciación o difusión del atletismo en silla, pueda ser una realidad para personas con minusvalía física. Si no pudiéramos financiar estas actividades el coste sería tan sumamente elevado que no habría ni practicantes ni candidatos que pudieran mantener esta actividad. GASTOS Y COSTES DE LAS ACTIVIDADES A través de los años activos que lleva el club ya ha adquirido la experiencia en mantener y hacer frente a los costes y deudas de las distintas actividades que realiza año tras año. Si lo separamos por bloques que representan los gastos más importantes que afronta el club, podríamos decir que son: Material deportivo Englobamos en este apartado todo el material de deporte y uso del atleta, como por ejemplo guantes de impulso, tubulares para forrar aros, tubulares delanteros y traseros, cubiertas y cámaras, etc., el equipamiento de desgaste y la reparación de todo el material de uso. Para todo ello y por hacer una referencia orientativa desde que está funcionando el club, los gastos son: Viajes, inscripciones y dietas Englobamos en este apartado todo lo referente a las actividades de carreras, desde el pago de dorsales, dietas de comidas o alojamientos, hasta el gasto generado por los vehículos de transporte, alquiler, combustible, etc Material de competición Englobamos en este apartado las sillas de competición que tiene el club, las ruedas lenticulares y el equipamiento que para competir necesita el atleta, como son el casco, los cronómetros, etc Ropa deportiva Englobamos en este apartado todo lo referente a la ropa deportiva de competición de los atletas, a la de publicidad que llevan todos los socios y patrocinadores del club, y a la de la directiva y corredores de la temporada para viajes y carreras. 3

5 Imprenta Englobamos en este apartado todo lo referente a los gastos ocasionados por la gestión administrativa del club, faxes, fotocopias, escritos, solicitudes, programas, etc Además de todo lo que se ha relacionado en gastos, existen un sin fin de gastos extras que no se han contabilizado por pertenecer a otras partidas o no tener un gasto continuo o minoritario, así que relacionamos sólo lo más importante. Otros gastos pueden ser las reuniones periódicas de la directiva, teléfono, arreglos informáticos, fotos de eventos, reparaciones y arreglos, anclajes y sujeciones a la silla, etc. Las tablas que relacionan todas las partidas de los gastos nos informan de que el consumo ha sido mayor por varias razones, la principal es que tenemos más materiales de competición, crece el número de atletas y participamos en más carreras, y en general cada año se practican más actividades, lo que está ayudando a que este deporte sea conocido en el mundo del atletismo y en el deporte en general. COLABORADORES Vaya nuestro agradecimiento a todas las personas que con su esfuerzo, trabajo, empeño y servicios nos han apoyado para realizar nuestras tareas, ya que sin su ayuda no hubiéramos podido transportar el material de competición a las carreras, montar y desmontar todo el material, y ayudar en las tareas de fotos y atalajes de los corredores en competición. 4