SEGUNDA JUGADA GRUPO I ORGANIZACIÓN FERRETERÍA FERRECENTRO SOACHA SAS - FSS

Transcripción

1 SEGUNDA JUGADA GRUPO I ORGANIZACIÓN FERRETERÍA FERRECENTRO SOACHA SAS - FSS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL TIPO DE DEPARTAMENTALIZACIÓN El tipo de departamentalización escogido para nuestro proyecto es la llamada Departamentalización por Función, si bien es la más clásica de todas, es la que mejor se aplica en nuestros comienzos, se pretende una rápida especialización en cada una de los departamentos en que nos encontramos divididos, que permita la optimización de los recursos con los que contamos; buscando un rápido posicionamiento en el mercado ferretero de Soacha, claro sin perder de vista nuestros clientes que son la columna vertebral del mercado por eso con el tiempo nuestra departamentalización pueda que se traslade a aquella que está enfocada en el cliente.

2 ORGANIGRAMA ADMINISTRADOR ALMACÉN COMPRAS VENTAS FINANZAS COORDINADOR DE ALMACEN ANALISTA DE COMPRAS PUNTO DE VENTA FIJO VENTAS PERSONALIZADAS PARA LA INDUSTRIA AUXILIAR CONTABLE AUXILIAR DE CARTERA AUXILIAR DE ALMACÉN VENDEDOR PUNTO FIJO

3 TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN POR DEPARTAMENTO ADMINISTRADOR ALMACÉN COMPRAS VENTAS FINANZAS COORDINADOR DE ALMACÉN ANALISTA DE COMPRAS PUNTO DE VENTA FIJO VENTAS PERSONALIZADAS PARA LA INDUSTRIA AUXILIAR CONTABLE AUXILIAR DE CARTERA AUXILIAR DE ALAMCÉN CLIENTES DE BARRIO MAESTROS DE OBRAS INDUSTRIAS CONSTRUCTORAS

4 MANUALES DESCRIPCIÓN DE CARGOS ADMINISTRADOR Personas bajo su mando: Nueve (9) empleados Salario: $ Justificación: este puesto es importante ya que sin él no hay dirección ni objetividad al dirigir a la empresa. Encargado de supervisar y coordinar todas las operaciones en las que se rige la empresa, además de presentar los informes a los accionistas Este será apoyado por un auxiliar administrativo (secretaria contable). - Ser profesional en administración o carreras afines. - Mayor de veinticinco años. - Tener dos años de experiencia trabajando con empresas relacionadas con las ventas y manejo de personal. - Disponibilidad de tiempo completo.

5 COORDINADOR DE BODEGA Personas bajo su mando: una (1) Salario: $ Es responsable de la ejecución de labores de recepción, almacenaje y distribución de la mercadería para la venta a los diferentes departamentos, velando en todo el proceso por el adecuado mantenimiento del inventario tanto físico como en el sistema. Colabora con la ejecución de otras tareas operativas no relacionadas directamente a la Bodega. - Ser técnico en bodega o logística. - Experiencia comprobada de tres años. - Situación militar definida - Disponibilidad de tiempo completo. ANALISTA DE COMPRAS Salario: $ Realizar los trámites para la adquisición de insumos, materia prima y equipos requeridos por la empresa, estudiando y analizando cotizaciones y presupuestos y cumpliendo con los

6 procedimientos establecidos; a fin de obtener los bienes en las mejores condiciones de precios, calidad y oportunidad. - Ser Técnico en administración o ser estudiante de 5 semestres de carreras administrativas. - Situación militar definida AUXILIAR CONTABLE Salario: $ Responsable de los diferentes procesos contables y suministro de información, estar dispuesto a realizar labores que la empresa demande. - Ser técnico en contabilidad - Tener tres años de experiencia en el área. - Disponibilidad de tiempo completo. - Ser mayor a veinticinco años.

7 AUXILIAR DE CARTERA Salario: $ Revisar la cartera, e informar de anomalías e inconsistencias, apoyar el manejo contable de la empresa y estar disponible para otras actividades que demande la empresa. - Estudiante de administración. AUXILIAR DE VENTAS Salario: $ comisión por ventas Es responsable de brindar excelente servicio y cordial atención a los clientes de la empresa, con el objeto de lograr la satisfacción y lealtad de éstos y consolidar ventas efectivas, de acuerdo a normas y procedimientos establecidos por la empresa. - Tener tres o más años de experiencia en las ventas especialmente de elementos de la industria. - Disponibilidad de tiempo completo.

8 AUXILIAR DE VENTAS 2 Salario: $ Es responsable de brindar excelente servicio y cordial atención a los clientes de la empresa, con el objeto de lograr la satisfacción y lealtad de éstos y consolidar ventas efectivas, de acuerdo a normas y procedimientos establecidos por la empresa. - Tener conocimiento sobre herramientas y materiales de construcción AUXILIAR DE BODEGA Salario: $ Es la persona encargada de realizar todo el manejo de las mercancías en la bodega, recibo y despacho de mercancía a los clientes. - Ser mayor de veinticinco años. - Situación militar definida. - Estudios secundarios.

9 DE APOYO ANÁLISIS NECESIDADES DE LOS CLIENTES CLAVES ESTRATÉGICOS NECESIDADES SATISFECHAS DE LOS CLIENTES MAPA DE PROCESOS FERRECENTRO SOACHA SAS FSS MAPA DE PROCESOS FERRECENTRO SOACHA SAS - FSS INVESTIGACIÓN DE MERCADO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO MEJORA CONTINUA ATENCIÓN DE PEDIDOS ALISTAMIENTO DESPACHO COMPRAS GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS ALMACENAJE

10 DIAGRAMA DE FLUJO ALMACENAMIENTO INICIO REGISTRAR LA MERCANCÍA POR NOMBRE Y CÓDIGO DE BARRA SI HAY ESPACIO EN LA BODEGA? NO SE SACA EL PRODUCTO ANTIGUO PARA LA VENTA EN EL MOSTRADOR. GUARDAR SE GUARDA EL NUEVO PRODUCTO. FIN PRODUCTO NUEVO EL PRODUCTO ANTIGUO SE VENDE A GRANEL.

11 DIAGRAMA DE FLUJO COMPRAS INICIO ADMINISTRADOR HACER LISTA DE PRODUCTOS FALTANTES HACER PEDIDO AL PROVEEDOR TIENE PRODUCTO LA COMPRARLE A OTRO PROVEEDOR ENCARGAR PRODUCTO. ESCOGER LA MERCANCÍA FALTANTE. PROVEEDOR PAGAR LA MERCANCÍA. SE INFORMA CUANDO SE SURTE SURTIR FIN PAGAR PEDIDO AL PROVEEDOR.