PROYECTO SOLUCION INTEGRADA DE SISTEMAS CDC, JUNCTION SOLUTIONS

Transcripción

1 PROYECTO SOLUCION INTEGRADA DE SISTEMAS CDC, JUNCTION SOLUTIONS Trabajo donde se estructura una completa solución integrada de sistemas de información para una empresa industrial, tomando como base las soluciones empresariales CDC y Junction Solutions. Nataly Rodríguez Gallego 07/10/ 1

2 TABLA DE CONTENIDO SOLUCION CDC... 4 DESCRIPCION GENERAL DE LA SOLUCION... 4 CDC SOFTWARE - THE CUSTOMER DRIVEN COMPANY... 4 CDC SOFTWARE - SOLUCIONES FIABLES... 4 PLATAFORMA DE HARDWARE Y SOFTWARE... 5 TECNOLOGÍA... 5 PARTNERS... 6 PARTNERS TECNOLÓGICOS... 6 BUSINESS RESELLERS O INTEGRADORES... 7 ESTRUCTURA GENERAL DE LA SOLUCION... 8 GESTIÓN EMPRESARIAL ROSS ERP... 8 ESTRUCTURA EN DETALLE DE LA SOLUCION... 9 ALIMENTACIÓN Y BEBIDAS... 9 SECTOR CÁRNICO INDUSTRIA QUÍMICA FARMACIA PRODUCTOS NATURALES DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA SOLUCIÓN... 9 DESARROLLO DE LOS COMPONENTES Y MODULOS MODULOS ROSS ERP COMERCIAL Y LOGÍSTICA DATA COLLECTION PRODUCCIÓN MANTENIMIENTO ECONÓMICO FINANCIERA TESORERÍA CADENA DE SUMINISTRO CAPTURA DATOS PLANTA GESTIÓN DE CLIENTES INFORMES Y ANÁLISIS SOLUCION JUNTIONS SOLUTIONS DESCRIPCION GENERAL DE LA SOLUCION PLATAFORMA DE HARDWARE Y SOFTWARE ESTRUCTURA GENERAL DE LA SOLUCION

3 JUNCTIONFB PARA LA ALIMENTACIÓN Y BEBIDAS JUNCTIONDS DE SERVICIOS DE DISTRIBUCIÓN JUNCTIONMCR DE MULTI-CANAL JUNCTIONEOD - COMERCIO ELECTRÓNICO MEJORAS AVANZADA Microsoft Dynamics AX ESTRUCTURA EN DETALLE DE LA SOLUCION DESCRIPCION DETALLADA DE LA SOLUCION DESARROLLO DE LOS COMPONENTES Y MODULOS COMPARATIVO DE LAS DOS SOLUCIONES SOLUCION INTEGRADA DE SISTEMAS PARA UNA EMPRESA INDUSTRIAL ESTRUCTURA GENERAL DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL ESTRUCTURA POR PROCESOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL PROPUESTA DE GERENCIA DE SISTEMAS PROPUESTA DE SOLUCION INFORMATICA SOLUCION INFORMATICA INTEGRADA DESCRIPCION DETALLADA DE COMPONENTES BIBLIOGRAFIA

4 SOLUCION CDC DESCRIPCION GENERAL DE LA SOLUCION CDC SOFTWARE - THE CUSTOMER DRIVEN COMPANY CDC Software es una compañía multinacional con más de 25 años de historia, que se encuentra entre las diez más importantes del mundo. CDC Software está presente en España desde 1988 y dispone de oficinas tanto en España como en Latinoamérica. CDC Software es una compañía multinacional que dispone de soluciones especializadas para sectores verticales, como la industria de proceso (alimentación, químicas, farmacéuticas y productos naturales) y empresas de servicios de diferentes ámbitos, como servicios financieros, seguros, salud. CDC SOFTWARE - SOLUCIONES FIABLES CDC Software dispone de una completa suite de soluciones, pensadas y orientadas a las necesidades de cada sector, industria y departamento. Las Soluciones de CDC Software permiten crear un entorno de trabajo personalizado. CDC Software está totalmente preparado y capacitado para proporcionar la visión, la tecnología y las soluciones necesarias para optimizar los procesos de negocio del cliente, asegurando una rápida evolución que se adapte a los últimos avances de la tecnología. Entre las soluciones que CDC proporciona a las diferentes industrias se encuentran: Gestión Empresarial Gestión De Clientes Captura De Datos De Planta Gestión De Tiempo De Trabajo Herramientas DE ANALISIS Comercio Online Atención Al Cliente e-scm Colaborativo Gestión De Transitorios 4

5 PLATAFORMA DE HARDWARE Y SOFTWARE TECNOLOGÍA La Tecnología SmartClient Version Internet Application Framework (IAF) 8.1 SP8. 5

6 PARTNERS Los partners facilitan una amplia gama de soluciones. Todos ellos proporcionan soluciones complementarias a las soluciones CDC y se pueden clasificar según el tipo de valor añadido que aportan a los clientes. De ese modo, se tienen los Business Resellers o Integradores. Entre los partners tecnológicos se encuentran proveedores de plataformas de hardware como Hewlett-Packard Company, IBM Corporation, Sun Microsystem, Dell y otros proveedores con plataformas Intel. Asimismo, Microsoft Corporation y Oracle Corporation suministran soluciones de bases de datos a los clientes CDC, y otras compañías aportan tecnología de las comunicaciones como Vodafone y COLT. Los Business Resellers o Integradores conocen a fondo las soluciones de CDC Software. Este grupo de partners se dedica a desempeñar funciones de apoyo y soporte comercial e implantación de las soluciones CDC, así como, profesionales especializados que se encuentran ubicados estratégicamente en zonas donde se desarrollan determinados sectores empresariales verticalizados, en los cuales la especialización y la localización son aspectos básicos para mejorar el servicio a los clientes. PARTNERS TECNOLÓGICOS Entre los partners tecnológicos se encuentran proveedores de plataformas de hardware como Compaq Computer Corporation, Hewlett-Packard Company, IBM Corporation, Sun Microsystems y otros proveedores con plataformas Intel. Asimismo, Microsoft Corporation y Oracle Corporation suministran soluciones de bases de datos a nuestros clientes. 6

7 BUSINESS RESELLERS O INTEGRADORES Los business resellers conocen a fondo las soluciones de CDC Software. Este grupo de partners se dedica a desempeñar funciones de apoyo y soporte comercial e implantación de las soluciones CDC. 7

8 ESTRUCTURA GENERAL DE LA SOLUCION GESTIÓN EMPRESARIAL ROSS ERP Todos los fabricantes de los diferentes sectores de la Industria de proceso, han de hacer frente a las necesidades y requisitos relativos a la fabricación y empaquetado de productos elaborados a partir de fórmulas o recetas. Las soluciones de Ross Enterprise están pensadas y desarrolladas para cumplir con todas las necesidades de la industria de proceso, con poca o ninguna necesidad de realizar cambios o desarrollos. Ross ERP ofrece el control, la visibilidad y tecnología necesaria, a través, de toda la operativa empresarial, con el fin de maximizar el beneficio y el nivel de servicio de los clientes. Ross ERP está compuesta de 10 Módulos, mencionados a continuación: Comercial y logística Data Collection Producción Mantenimiento Económico financiera Tesorería Cadena de suministro Captura de datos en planta Gestión de clientes Informes y análisis Una buena solución es la que se adapta a las necesidades de cada sector de mercado. Las soluciones de CDC Software están basadas en las necesidades del mercado y de los clientes, de cada uno de sus mercados-objetivo. Los soluciones CDC permiten entre otras cosas mejoras tales como : gestionar mejor los recursos, optimizar los costes de producto, aumentar el nivel de servicio, fidelizar a la cartera de clientes, mejorar la comunicación o controlar cualquier indicador de su negocio. 8

9 ESTRUCTURA EN DETALLE DE LA SOLUCION DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA SOLUCIÓN A continuación se describen las Soluciones Sectoriales verticales que CDC Software aporta entendiendo las características y necesidades de cada sector y cada tipo de negocio. Alimentación y Bebidas Industria Cárnica Industria Química Farmacia Productos Naturales ALIMENTACIÓN Y BEBIDAS Soluciones para la Industria de Alimentación y Bebidas Bebidas Aceites Productos Congelados Conservas Dulces y Pastelería Derivados de la Leche Harinas Productos de la Huerta Platos Pre-Cocinados Para incrementar la cuota de mercado, los ingresos y los beneficios, las compañías de Alimentación y Bebidas deben ofrecer a sus clientes el mejor servicio, además de comercializar un producto excelente y trabajar mediante sistemas muy estrictos de control de calidad y sistemas de regulación. 9

10 La solución de CDC Software ofrece resultados reales a los productores y distribuidores de los sectores de alimentación y bebidas que se dedican a la producción de carne, derivados y pesca, productos lácteos, frutas y vegetales, galletas, pan y derivados, azúcar, productos de pastelería y golosinas, grasas, aceites, salsas o bebidas. La mayoría de los ERP están diseñados para resolver la problemática de la industria discreta, ya que trabajan a partir de una arquitectura de datos basada en listas de materiales (BOM) estáticas, que definen todas las partes y componentes que una vez montados forman el producto terminado. Por el contrario, Ross Alimentación y Bebidas ha sido diseñado especialmente para los fabricantes de la industria de proceso. Por ello, está dotado de funcionalidades que se adaptan a las necesidades únicas de la industria de alimentación y bebidas. Funcionalidades y Beneficios Trazabilidad de lotes Múltiples unidades de medida Control de calidad Co-productos y sub-productos Rendimiento Ajustes dinámicos de las fórmulas Gestión de atributos de productos Trazabilidad de Lotes La mayoría de los software de gestión (ERP) separan los materiales (BOM) del proceso (rutas de fabricación). No obstante, esta metodología no se puede aplicar a los fabricantes de alimentación y bebidas, ya que el efecto de la temperatura durante el proceso, el método de mezclado, etc., son tan importantes como los materiales utilizados. Con la Solución Vertical para Alimentación y Bebidas no sólo se obtiene información sobre los materiales, sino que además se dispone de datos acerca de todos los recursos que intervienen en el proceso. Para ilustrar esta característica, podemos imaginar que un producto resultara contaminado con líquido hidráulico durante el proceso de fabricación. Es fundamental identificar rápidamente los recursos utilizados durante la fabricación y localizar otros productos fabricados con esos mismos recursos durante ese período de tiempo. De ese modo, el producto podrá pasar un control de calidad satisfactoriamente y comprobar que no ha está contaminado. 10

11 Múltiples Unidades de Medida Un control verdadero de las múltiples unidades de medida permite a las compañías gestionar el inventario de forma simultánea en dos unidades de medida sin factores de conversión fijos: peso neto/peso escurrido, unidades/unidades activas, etc. La función de catch weight es especialmente importante en la industria alimentaria, ya que permite controlar, por ejemplo, los canales de animales y el peso de cada canal por separado y de forma independiente. La solución Vertical para el sector de Alimentación y Bebidas también es capaz de controlar un número ilimitado de unidades de empaquetado (cajas de 10 unidades, de 20 unidades, bolsas de 1 kg, 10 kg, etc.). Control de calidad La posibilidad de gestionar fechas de caducidad, de consumo preferente o de saber si un lote está pendiente de un control de calidad, en cuarentena o a punto de caducar es vital para la industria de alimentación. Nuestras soluciones permiten realizar un exhaustivo control de trazabilidad incluyendo ingredientes, partes de trabajo, recursos utilizados, controles realizados, características de los productos, etc. Estas funcionalidades hacen que sea mucho más sencillo para nuestros clientes gestionar requisitos de tipo regulatorio como FDA, USDA, AENOR o ARPC (análisis de riesgos y control de puntos críticos). En el caso de los productores de alimentación y bebidas, las materias primas a menudo cambian en función de su potencia u otras características lote a lote. Estas variaciones hacen que las fórmulas tengan que ser cambiadas para compensar esas diferencias. Por ejemplo, un fabricante de zumos tiene que añadir más o menos azúcar en función de la acidez del lote de fruta que utilice cada vez. SECTOR CÁRNICO Soluciones para la Industria del Sector Cárnico Mataderos 11

12 Salas de Despiece Corte y Envasado Embutidos Elaborados Las compañías cárnicas afrontan de una forma especial los cambios acontecidos en la perspectiva mundial. El mercado mundial de la carne ha experimentado en los últimos años un importante desarrollo, dado que la carne se ha introducido definitivamente como parte de la dieta no sólo en los países desarrollados sino también en los que se encuentran en vías de desarrollo. Por otro lado, la cría y transformación han experimentado grandes cambios. Se ha pasado de los sistemas ligados a la tierra y al sacrificio casero a la producción intensiva e industrial. Las mayores posibilidades de almacenamiento, conservación y distribución han hecho que el mercado sea mucho más global creando niveles de mayor competitividad. Además, las condiciones sanitarias han evolucionado con la misma rapidez que los datos de consumo. El mercado no sólo se ha vuelto más competitivo sino que ha aumentado la exigencia y la desconfianza. Es necesario, por tanto, trabajar en entornos cada vez más colaborativos entre todos los componentes de la cadena de valor de los productos. Esta forma de trabajar permitirá optimizar en gran medida los procesos de negocio de las compañías. No obstante, todo este entorno integrado será imposible de implantar si las empresas no conocen sus variables internas de negocio, es decir, si no tienen su propia compañía controlada. Para todo ello, CDC Software ofrece sus soluciones integradas de gestión, ERP, SCM, SGA, EPM y CRM, que permiten realizar una gestión completa y 100% integrada de todos los departamentos de la compañía: financiero, comercial, compras, logística, producción, mantenimiento, recursos humanos, etc. Para el sector cárnico, CDC Software ha creado la solución Vertical del Sector Cárnico. 12

13 INDUSTRIA QUÍMICA Soluciones para la Industria Química Plásticos (plano, en rollos, granel, etc.) Química a granel (agricultura, y otros) Química fina Resinas y polímeros Petróleos y lubricantes Adhesivos Tintas, pigmentos, pinturas En el cada vez más competitivo sector químico, las compañías deben proveer un nivel superior de servicio al cliente, entregar un excelente producto y operar de una forma muy efectiva en un entorno cada vez más orientado a la calidad y con más restricciones regulativas. Ross Enterprise brinda un poderoso sistema de gestión de negocios que contempla las herramientas para soportar las necesidades exclusivas del mercado del sector químico. La solución dispone de una potente funcionalidad para resolver las necesidades de los diferentes subsectores y actividades. Ross Enterprise trabaja mundialmente en la industria de proceso y de forma particular en las empresas del sector químico. Nuestros profesionales entienden su industria ya que trabajan en ella cada día. Su experiencia, crece con cada proyecto y esto hace que Ross Enterprise tenga un reconocido prestigio en implantaciones rápidas y de bajo coste. Las funcionalidades clave que han sido desarrolladas por Ross Enterprise pensando en el sector químico son las siguientes: AJUSTES DINÁMICOS DE FÓRMULAS: Los componentes activos a menudo cambian dependiendo de su potencia o de otras características. La solución de Ross Enterprise dispone de la posibilidad de ajustar las Fórmulas dinámicamente en función de las características de los materiales que 13

14 entran en el proceso productivo. Esta funcionalidad permite obtener productos con una mayor eficiencia. SEGUIMIENTO DE CARACTERÍSTICAS: Otra importante funcionalidad es la que permite realizar un seguimiento de un número ilimitado de características de productos (Ph, % componente activo, % alcohol ). Las especificaciones de los clientes pueden ser capturadas en el momento de introducir la orden de venta o tenerlas predefinidas en la relación producto/cliente. TRAZABILIDAD BI-DIRECCIONAL DE LOTES: Dentro de los múltiples procesos del ERP, Ross Enterprise garantiza la trazabilidad desde la factura de un cliente hasta la factura del proveedor de la materia prima que se usó para la fabricación de un producto, pasando por todas las fases, máquinas, controles de calidad Además, permite iniciar la búsqueda desde el proveedor, desde el cliente o comenzando por cualquier punto intermedio. GESTIÓN COMPLEJA DEL INVENTARIO: La gestión del inventario se puede realizar en un número ilimitado de unidades de medida en paralelo y para cada producto. Permite gestionar el peso de cada unidad de producto almacenada (bidones, sólidos, ) además de poder controlar un número ilimitado de formas de presentación sin necesidad de codificar cada una de ellas. GESTIÓN DE FECHAS DE CADUCIDAD: Asociado a cada lote de productos, controla hasta 4 fechas distintas: creación, caducidad, consumo preferente y control de calidad. Estas fechas se gestionan de una forma activa durante todos los procesos de negocio contemplados en el sistema. Esta funcionalidad permite recortar los costes por desperdicios y ofrece como seguridad adicional, una garantía. GESTIÓN DE COSTES Y MÁRGENES: Una buena gestión de costes es vital para cualquier empresa, es por ello que la solución permite controlar el coste real de cada lote, además del medio, estándar, FIFO, LIFO. Esto ofrece un conocimiento exacto del coste de cada producto que se envía a un cliente, y permite obtener el margen de beneficio de cada pedido de venta, cliente, zona. CO-PRODUCTOS Y SUB-PRODUCTOS: Esta funcionalidad permite definir más de un producto resultante de cada proceso de fabricación, de manera que el flujo de materiales productivos puede bifurcarse por distintas líneas de fabricación. El control de costes diferenciará un reparto preciso de los costes asociados a cada producto resultante del proceso. CALIDAD Y REQUERIMIENTOS REGULATORIOS: La posibilidad de reconocer las fechas de caducidad así como de poder controlar estados de cuarentena, de retención o de disponibilidad en el inventario, es crítico para el mundo de la química. 14

15 FARMACIA Soluciones para la Industria Farmacéutica Productos éticos Productos genéricos Especialidades farmacéuticas publicitarias Biotecnología Ensayos clínicos Reactivos y sustancias para diagnosis Productos nutricionales Veterinaria Productos cosméticos Equipos e instrumentos médicos Para competir en los mercados actuales, los fabricantes dependen del desarrollo de nuevos productos para continuar aumentando sus ingresos. La consolidación y la expansión en el nuevo mercado global son retos adicionales, por lo que las compañías tienen que ofrecer mayor valor a sus clientes. Sus objetivos deben ser reducir costes e incrementar ingresos, optimizando los recursos disponibles, dentro de un marco legislativo que cumpla con la normativa actual y todo ello mientras se alcanzan altos niveles de calidad total. Estas dos soluciones que les presentamos cumplen con todas las normativas necesarias del sector. Es una solución que cubre las necesidades propias del sector y cumple con la normativa de seguridad en los ámbitos de fabricación y distribución de los siguientes subsectores: La solución está diseñada desde su origen para cubrir aspectos indispensables de acuerdo con las prácticas de buena fabricación (GMP, GxP), a la seguridad de procesos, y a los usos habituales de la industria. Dado el compromiso de CDC Software con la solución farmacéutica, en las versiones actuales ya están disponibles, entre otros aspectos, funcionalidades básicas como la doble firma electrónica. 15

16 Por el contrario, Ross Química ha sido diseñado especialmente para los fabricantes de la industria de proceso. Por ello, está dotado de funcionalidades que se adaptan a las necesidades únicas de la industria Química. Funcionalidades Y Beneficios Trazabilidad de los Lotes La solución irenaisance le permite gestionar todas las operaciones de su compañía en materia de previsión, planificación y ejecución de los planes, para después atender al control de las actividades que han sido realizadas, por medio de consultas e informes de trazabilidad. La consulta de la trazabilidad le permitirá conocer el detalle de todas las transacciones realizadas comenzando desde cualquier artículo o lote, y recorrer todo el proceso desde el producto terminado a la materia prima y viceversa. En esta consulta se obtendrá el detalle de las expediciones a cliente, las órdenes de fabricación, los trabajadores que intervinieron en el proceso, las máquinas que estuvieron involucradas, los detalles de calidad de cada una de las fases del proceso, las transacciones entre almacenes, los detalles de inspección a la recepción y hasta las facturas a proveedores o clientes. En definitiva, no sólo se trata de cumplir con la normativa y legislación, sino que esta función le permitirá localizar material contaminado, para retirarlo del mercado antes de que esto cause un efecto perjudicial frente a la opinión pública. PRODUCTOS NATURALES Soluciones para la Industria de los Productos Naturales y Metales Madera Arcilla Cerámica Piedra Metal 16

17 Arcilla Corrugados para Embalaje Productos Derivados CDC Software ofrece en sus soluciones para las industrias Fabricantes y Distribuidoras del Sector de los Metales y Materiales de Construcción, un completo conocimiento de la industria y un compromiso total en su éxito. De esta forma hemos ayudado a nuestros clientes en todo el mundo y es nuestro compromiso hacia usted y su negocio. Tanto para las empresas que trabajan la piedra, arcilla, madera o metales, nuestra estrategia es la misma. Nuestro éxito viene de la atención que prestamos a nuestros clientes y de ofrecer respuestas a las necesidades específicas de su negocio. Las soluciones de CDC Software para la industria de los productos naturales, han sido diseñadas para responder a sus necesidades actuales, asegurando además la escalabilidad y evolución de futuro. 17

18 DESARROLLO DE LOS COMPONENTES Y MODULOS MODULOS ROSS ERP COMERCIAL Y LOGÍSTICA Ross ERP Área Comercial y Logística Se compone de una serie de funcionalidades que cubren tanto las funciones de Ventas como Compras e Inventarios. Los diferentes componentes que forman parte de esta serie permiten al usuario gestionar y controlar el flujo de materiales dentro de su organización, así como mejorar el servicio a los clientes. Un punto clave consiste en la gestión del producto por características; de esta forma el usuario puede gestionar las diferencias que existen entre diferentes partidas del mismo tipo de producto. Por ejemplo, no todos los lotes de un componente tiene el mismo porcentaje, actividad, aroma, nuestro sistema permite diferenciar y controlar perfectamente todas estas características. Trazabilidad bidireccional La trazabilidad bidireccional de lotes permite realizar un completo seguimiento de toda la vid del producto, desde el producto final elaborado hasta sus materias primas utilizadas, la orden de compra origen o el proveedor que aprovisionó el material, los controles de la inspección, los datos de recepción, hasta la factura. Dicha trazabilidad incluye Información detallada de todas las etapas de fabricación: materiales consumidos, partes de trabajo de operarios, controles de calidad, de manera bidireccional porque puede iniciarse el análisis en cualquier punto de las operaciones y desplazarse hacia el cliente o proveedor incluyendo todas las fases productivas. Muchas de las sustancias producidas en la industria Química suelen ser acondicionadas (envasadas, embotelladas, o empaquetadas) en diferentes presentaciones, a veces muy parecidas en cuanto a tamaños, formas, o costes ya que difieren sólo en una etiqueta, el color de un envase un tapón o algún elemento diferenciador no relevante en la configuración final del producto 18

19 terminado, pero hace que su gestión pueda complicarse, si no se dispone de la posibilidad de definir múltiples unidades de medida de empaquetado para un mismo producto. En otras ocasiones ese acondicionado final, se presenta en tamaños muy distintos con costes diferentes (envases de 1litro, 5, 25 o 50 litros), y en este caso también se pueden acondicionar productos terminados diferentes en un mismo proceso de fabricación (es decir, contra una sola orden de fabricación, OF) y podrán obtenerse diferentes productos terminados a costes diferentes en su unidad de medida correspondiente. En cualquiera de los casos el sistema le permitirá gestionar sus productos con el nivel de control que desee, y podrá planificar su proceso de fabricación atendiendo a la unidad de medida de stock o a la unida de medida de la presentación de la que desee. Otras funcionalidades son: Gestión de pallets. Infinitas Unidades de Presentación, ofreciendo la posibilidad de gestionar un número ilimitado de presentaciones del mismo producto, marcas Control de Materiales Peligrosos. Control de Costes Reales de Producto. Gestión de devoluciones a los proveedores, con auditorias de causas de devolución. Control de fechas de Creación de los lotes, Caducidad, y Consumo Preferente. Homologación de Proveedores. Auditoría de todos los Movimientos de Inventario. Integración con Portales de Clientes y Proveedores. Control de los Almacenes por Radiofrecuencia. MSDS (Material Safety Data SheeI), hoja de seguridad por producto. Las empresas del Sector Químico tienen una gestión comercial amplia y compleja, muchos de sus clientes trabajan con multitud de variables contractuales y especificaciones de clientes. El objetivo de Ross Enterprise es ofrecer soluciones que permitan a nuestros clientes mejorar en Agilidad, Plazo de Entrega, Calidad de Productos, Precio. La solución ERP dispone de funcionalidad específica para resolver este tipo de problemática: Gestión de riesgo de Clientes. 19

20 Reserva de Stock, consulta del stock proyectado a futuro para clientes (ATP). Gestión de Muestras. Agrupación de Clientes en Grupo. Definición de Tarifas por producto y cliente o cualquier agrupación de clientes. Gestión de condiciones dentro y fuera de factura. Gestión de Rápeles y condiciones atípicas. Simulación de las distintas promociones. Gestión de Transporte. DATA COLLECTION Ross ERP Data Collection Se compone de una serie de funcionalidades que cubren varias funciones. Control de Inventario Gracias a Ross Data Collection el personal del almacén puede fácilmente escanear ubicaciones y productos para realizar transferencias de ubicación y actualizar inventarios de modo más directo. Se pueden asimismo optimizar los procesos de recuento de inventario, pudiéndose realizar el mismo desde el Terminal, sin necesidad de ir a entrar los datos de cantidades contadas a la oficina para actualizarlo. Con Ross Data Collection para control de Inventario se puede: 1. Acortar los movimientos inter e intra almacén con un simple escaneado de códigos de barras. 2. Mantener la visibilidad del inventario en tiempo real. 3. Evaluar la productividad de los operarios de almacén. 4. Confiar en los datos de inventario disponible. 5. Eliminar los procesos basados en papel. Expedición 20

21 Una buena verificación y exactitud de los datos de los productos a expedir es básico para una automatización de las expediciones. Con Ross Data Collection las notas de expedición son accesibles desde los terminales, de tal modo que se hace una validación de los datos en tiempo real cuando se están escaneando productos, lotes, ubicaciones y demás información. Con Ross Data Collection para expeciciones se puede: 1. Validar los datos de productos a expedir en tiempo real. 2. Construir matrículas de palet a expedir con estructura compuesta. 3. Modificación de expediciones por líneas no completas y chequeos de cantidad. 4. Generar packing list con los contenidos de palet. 5. Cada compañía puede general sus formatos específicos de etiqueta. Beneficios de Ross Data Collection Es el complemento ideal al ERP para empresas que necesitan mejorar la eficacia de sus operaciones a lo largo de la cadena de suministro. La arquitectura de la solución basada en IAF Mobile, completamente integrada, facilita la rápida implantación, preservando peculiaridades de la instalación a nivel de personalizaciones. El coste de propiedad es también más reducido que el que supone la implantación de soluciones específicas de captura de datos que hay que integrar con Ross ERP. PRODUCCIÓN Ross ERP Área de Producción La solución de producción de Ross Enterprise está especialmente diseñada para el perfecto control de las diferentes etapas de fabricación de las compañías del Sector Químico. Nuestro software ha sido especialmente diseñado para trabajar según el concepto de fórmulas para fabricación. Dentro del cual se pueden definir todos los recursos 21

22 necesarios para el proceso de una etapa (materiales, máquina, mano de obra, controles de calidad ) Las funcionalidades básicas son: Gestión variable de materiales teniendo en cuenta criterios de calidad, características, colorantes. Programación y optimización de las líneas de mezclado y envasado teniendo en cuenta tiempos de cambio, secuencia de componentes incompatibles, limpieza. Programación teniendo en cuenta los materiales disponibles, funcionamiento en continuo. Gestión de productos con Costes Reales. Control de variables del proceso de fabricación como velocidad, temperatura. MANTENIMIENTO Ross ERP Área de Mantenimiento En la industria del sector Químico existen una serie de elementos críticos sobre los que hay que evitar paradas no deseadas, como los almacenes refrigerados. Por lo que es fundamental disponer de una buena gestión integrada del mantenimiento. El área de Mantenimiento de la solución permite controlar tanto el mantenimiento correctivo, como el preventivo así como el predictivo. Permite realizar análisis Causa/Efecto de las incidencias y dispone de un completo histórico de costes de los mismos. 22

23 ECONÓMICO FINANCIERA Ross ERP Área Económico Financiera Mediante un conjunto integrado de funcionalidades ofrece soluciones para la gestión de las áreas Financiera, Contable, Administrativa y Tesorería; así como herramientas para el control y seguimiento Analítico y Presupuestario. Proporciona la flexibilidad, el control, y la potencia necesaria para obtener y analizar la información económico financiera, a todos los niveles que se puedan precisar. El sistema pone todos los datos al alcance del usuario para una correcta toma de decisiones: Permite profundizar en la información hasta la fuente del gasto o ingreso. Toda la información está en línea cuando se requiere permitiendo realizar un número ilimitado de simulaciones de tipo analítico, seguimiento exhaustivo del presupuesto, control del gasto por cualquier concepto, ya sea centro de coste, sección, departamento.o cualquier otro concepto definido libremente por el usuario. TESORERÍA Ross ERP Tesorería El Sistema de Gestión de Tesorería de Ross Enterprise es una solución que forma parte de los procesos Financieros del ERP, ofreciendo al Responsable Financiero de la Empresa la información necesaria para obtener la mayor rentabilidad posible de sus saldos y el menor coste para sus necesidades de liquidez. 23