Sistema Integrado para Municipios Avanzados

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1 Sistema Integrado para Municipios Avanzados

2 Qué es SIMA? SIMA, Sistema Integrado para Municipios Avanzados, es un sistema financiero diseñado específicamente para manejar el ciclo financiero de los municipios de Puerto Rico. La solución está basada en la plataforma de negocios Microsoft Dynamics GP, la cual incluye los módulos necesarios para el manejo del ciclo financiero en los Municipios. Automatización de procesos Permite automatizar todos los procesos financieros, de recursos humanos y recaudaciones, reduciendo así las tareas manuales. Aumento de recaudos Sistema organizado y eficaz que le ayudará a realizar transacciones más rápidamente y en el menor tiempo posible Reducción de costos operacionales Reducción de tareas manuales y el uso de papel y otros suministros. Estabilidad económica Brinda los controles necesarios para una sana administración. Brinda confiabilidad Los módulos se integran entre sí. Proveen información más completa, confiable y actualizada para una mejor toma de decisiones. Reportes de gran utilidad Ofrece una gran variedad de reportes, con información actualizada, que podrán imprimirse al momento, evitando así gran tiempo de espera. Diagrama de Integración de Módulos

3 MÓDULOS Mayor General La información financiera de la organización se integra con los módulos subsidiarios, permitiendo que la misma esté actualizada en todo momento. Ofrece flexibilidad de adaptación con controles procesales para asegurar exactitud y consistencia. Recaudaciones (Ingresys ) Permite dar seguimiento a cuentas por cobrar pendientes e imprime estados de cuenta. Integra con el Módulo de Recaudaciones, el cual elimina la duplicidad de tareas y garantiza la integridad de información en las gestiones de cobros. Nómina Permite crear, editar y archivar todo tipo de reportes de nómina. Facilita la entrada y edición de cheques y talonarios de déposito. Genera formularios W-2, los informes de tiempo y salario, así como generar informes para las distintas agencias gubernamentales. Recusos Humanos (staff-m ) Sistema completo de información que ofrece las herramientas necesarias para manejar los aspectos administrativos del persona. Permite guardar, organizar y acceder toda la información vital del empleado, maximizando el tiempo y los recursos económicos.

4 Compras, Recibos y Cuentas por Pagar Activos Fijos / Propiedad Proveen para el mantenimiento del registro de suplidores, entrada e impresión de órdenes de compras, registro de recibos de mercancía o servicios, entrada e impresión de comprobantes de desembolso y emisión de cheques o depósito directo para pago final. Desde el módulo de compras se puede crear en sistema el activo regulatorio. Una vez se tenga el comprobante se contabiliza y se registra el activo. Está compuesto por varios módulos de activos según las necesidades del municipio. (ej. flota, almacenes, parques, entre otros) Contabilidad de Proyectos Permite configurar proyectos individuales para mantener control sobre costos y facturación. Permite establecer presupuestos donde todas las transacciones de compra o adquisición son validadas contra el monto disponible a base del presupuesto. Reconciliación Bancaria Facilita el manejo y conciliación de múltiples cuentas de efectivo del mayor general en una misma cuenta bancaria. Provee funcionalidades avanzadas de conciliación tales como; importación electrónica de estados bancarios y establecimiento de reglas de conciliación automáticas.

5 FUNCIONALIDADES ESTADO DE CUENTAS POR COBRAR Detalle de los balances vencidos o cuentas por cobrar de los comerciantes PATENTE MUNICIPAL Y RECIBO Generación automática de Patentes Municipales y Recibos

6 COMPROBANTE DE DESEMBOLSO Posee los campos necesarios para el registro de facturas y generación de comprobantes de desembolsos MANTENIMIENTO DE ASISTENCIA Permite guardar, organizar y acceder toda la información de los empleados

7 EXPERIENCIA EN SOLUCIONES TECNOLÓGICAS PARA EL SECTOR PÚBLICO ROCK SOLID TECHNOLOGIES, INC. Rock Solid Technologies, Inc. (Rock Solid) es una de las empresas más grandes de consultoría en sistemas de información en Puerto Rico, con presencia en los Estados Unidos, y el Caribe. Nos hemos distinguido en el desarrollo e implementación de aplicaciones sobre la plataforma de negocios de Microsoft Dynamics. Los pilares que hoy forman nuestra empresa fueron establecidos en el 1994 con el fin de implementar soluciones tecnologías innovadoras para el sector público y privado. Hace más de una década, nos convertimos en Socios Certificados Oro de Microsoft por nuestro peritaje y compromiso con sus tecnologías. Actualmente, nuestra empresa se compone de aproximadamente un centenar de profesionales enfocados en proveerle a nuestros clientes las soluciones necesarias para que puedan administrar sus organizaciones eficientemente, mediante la inclusión de herramientas tecnológicas. Proveemos servicios de desarrollo, implementación, consultoría y apoyo a aplicaciones desarrolladas utilizando las tecnologías de Microsoft y de las plataformas de Microsoft Dynamics CRM, GP y AX. Hemos expandido nuestros servicios a nivel mundial donde hemos tenido la oportunidad de manejar exitosamente proyectos creando impacto en países del Caribe, Estados Unidos y Latinoamérica. En Puerto Rico, hemos implementado nuestras soluciones en varias de las principales agencias de gobierno, tales como: Oficina de Administración de los Tribunales, Departamento de Salud, Departamento de Educación, entre otras. De igual forma, cerca del 30% de los municipios en el país confían en las soluciones desarrolladas por la empresa. En el año 2010 fuimos galardonados a nivel mundial, por nuestro producto Ingresys como Microsoft Dynamics GP Partner of the Year a nivel mundial y 2010 LatinAmerica & the Caribbean Microsoft Dynamics ERP Partner of the Year. De igual forma, en el 2011 y 2012 fuimos galardonados con el premio Dynamics Public Sector Partner of the Year a nivel mundial y regional, entre otros.

8 MICROSOFT Y SUS SOCIOS DE NEGOCIO COMBINACIÓN EFECTIVA Microsoft desarrolla nuevas generaciones de soluciones de negocios que proveen confiabilidad y adaptabilidad a cada necesidad, características imprescindibles para el éxito de su empresa o agencia. Contar con productos y servicios Microsoft significa recibir los beneficios de una compañía que invierte una parte muy importante de su presupuesto en Investigación y Desarrollo. Mediante una trayectoria que ha hecho de la innovación un valor constante, amplía su oferta a la comunidad de negocios asegurando la evolución de cada una de sus líneas de productos que se renuevan constantemente con actualizaciones. CALIDAD WORLD-CLASS Microsoft Dynamics es la línea de productos que acerca a las agencias de gobierno y a las pequeñas y medianas empresas, a un costo, razonable, la suite de aplicaciones más innovadora dentro de la industria de Tecnología Informática. Usted podrá acceder a la respuesta más adecuada para enfrentar los desafíos de la administración pública. Resulta muy complicado encontrar una tecnología que se adapte a todos sus requerimientos y que, al mismo tiempo, proteja el valor de su base instalada. Microsoft Dynamics es una solución con muchos años de desarrollo, pensada para que las agencias de gobierno puedan brindar servicios a los ciudadanos con un producto de calidad mundial. INTELIGENCIA LOCAL Los Socios de Negocios de Microsoft, en cualquier lugar del mundo, cuentan con el entrenamiento para aplicar esta solución. Al haber sido seleccionados en cada país por su trayectoria en el sector informático, ofrecen la garantía de una gran experiencia sobre las condiciones locales que pueden resultar críticas para mejorar la gestión. Estos Socios de Negocios operan despejando dudas y adaptando los productos a cada una de sus necesidades específicas: desde el planeamiento hasta la personalización y localización de cada uno de los módulos, incluidos soporte y capacitación. SOCIOS Y DESAROLLADORES Usted dispone de una solución world-class implementada por profesionales capacitados para proveer una respuesta inmediata a todos los cambios que vayan surgiendo. Resulta importante destacar que, además de la vasta red de Socios de Negocios Microsoft, existe una numerosa comunidad de desarrolladores independientes que, también certificados por Microsoft, están enfocados en ampliar la oferta de aplicaciones compatibles con Microsoft Dynamics, cubriendo y personalizando cada una de las áreas de gestión.

9 PO Box San Juan, Puerto Rico T: +1 (787) / F: + 1 (787) /

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