Cotización Sistema. de Información. Portal de Instituciones ACORDEMUS. Jhonatan Esteban Gonzalez Diaz INGENIERO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

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1 Cotización Sistema de Información Portal de Instituciones ACORDEMUS Jhonatan Esteban Gonzalez Diaz INGENIERO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

2 Medellín, 15 de Mayo de 15 JHONATAN ESTEBAN GONZALEZ DÍAZ Señor(es) JUNTA DIRECTIVA ACORDEMUS Asunto: Socialización y cotización Sistema de Información Institucional ACORDEMUS El presente documento da cuenta de los componentes a desarrollarse para el sistema de información institucional en una primera instancia, de acuerdo a la propuesta tratada verbalmente en días pasados en reunión de Junta Directiva de ACORDEMUS. Sobre el Sistema de Información Institucional El Sistema de Información Institucional está visionado como una herramienta de apoyo a los procesos de información internos y externos de ACORDEMUS; su principal característica es brindar, visibilizar y difundir información acerca de los temas de interés trabajados desde la asociación y sus demás instituciones aliadas. La labor de difusión de la información puede llevarse a cabo desde varios ámbitos uno público y otro privado; en el público se involucra a la comunidad y a los diversos actores del sector a través de un Portal institucional principal perteneciente a la asociación y un conjunto de Sub portales en los cuales se da visibilidad a cada una de las demás instituciones participantes; por otra parte, en el privado el sistema de información podría ofrecer soporte a los procesos internos de administración, gestión y demás, que se manejan a nivel interno, dicho soporte puede darse a partir de la definición de una serie de módulos de propósito específico a implementar en el sistema según cada necesidad. Sobre el despliegue y propuesta para la primera fase del Sistema de Información Institucional: La mayor característica de un sistema de información, es su capacidad de crecer, es decir expandir su horizonte operacional a partir de nuevas necesidades que originan la creación de nuevos módulos que extiendan sus funcionalidades. La necesidad detectada para ACORDEMUS es la de gestionar y dar visibilidad a la información, por lo cual la propuesta desde el punto de vista técnico es: la implementación de un sistema integrado de gestión de contenidos; cuya estructura general sería:

3 JHONATAN ESTEBAN GONZALEZ DÍAZ Módulo Administrador y Generador de sub portales SubPortal Institucional A SubPortal Institucional B Portal Institucional - ACORDEMUS SubPortal Institucional Z Módulo Administrador y Generador de sub portales: Éste módulo posee todo lo necesario para administrar las secciones y contenidos información (menús, logos, artículos, color, etc) de la página web Portal Institucional ; Además de proporcionar un espacio para crear un nuevo Sub portal Institucional y administrarlo. Portal Institucional ACORDEMUS: Es en sí mismo el componente página web del sistema, sólo que éste además de brindar de forma centralizada toda la información de la asociación, también incorpora una referencia a cada una de las instituciones vinculadas, por medio de Sub portales institucionales ; los cuales ofrecen información más detallada de cada una. Sub Portal Institucional: Un sub portal institucional, es el espacio específico que tiene una institución aliada dentro del sistema, es su propio espacio en donde pueden hacer visible aquella información que es particular a si misma, cómo por ejemplo la visión, misión, artículos y/o publicaciones, y demás información que lo que se trabaja o se produce a nivel local. Cotización # Componente Funcionalidades Costo Estudio de Marca e imagen Definición de la identidad como marca institucional institucional y su diseño gráfico respectivo. 1 2 Desarrollo web y Diseños para el portal institucional principal Compuesto por: Diseño del logo de la asociación. (se puede acordar adicionalmente, asesoría para cada institución vinculada) Diseño de la identidad de marca e imagen institucional. Diseño gráfico y programación del sub Portal Institucional Principal, de acuerdo a las indicaciones del cliente. El Portal Institucional Principal, está $ $

4 3 Desarrollo web y Diseños para los sub portales institucionales JHONATAN ESTEBAN GONZALEZ DÍAZ compuesto por: Menú Principal, contiene de 5 a 8 categorías de información. Banner principal de imágenes e información. Sección principal de noticias, publicaciones o artículos. Sección conexión sub portales, permite enlazar a cada uno de los sub portales de las demás instituciones en el sistema. Sección redes sociales, comentarios de las redes sociales: Facebook y Twitter. Buscador en el sistema, para encontrar cualquier contenido de la página. Sección de Contacto, información y formulario de contacto. Sección Mapa del sitio, contiene toda la estructura de categorías y contenidos del sitio. Sección de patrocinadores Sección Enlaces externos y recomendados Pié de página, contiene la información de contacto de la asociación. Diseño gráfico y programación de 3 tipos de sub portales institucionales, de acuerdo a las indicaciones del cliente. Los Sub Portales Institucionales, están compuestos por: Menú principal, contiene de 4 a 5 categorías de información general (quienes somos, eventos, preguntas frecuentes, noticias, etc.) y una sección con la información de contacto. Sección de noticias, publicaciones o artículos. Banner principal de imágenes Vista detallada de noticia, publicación o artículo. Sección redes sociales Píe de página con información de la institución. Nota: Los ítems de menú se deciden concretamente en la etapa de estudio de marca.

5 Desarrollo web y Diseños para el Módulo Administrador y Generador de sub portales Posicionamiento en internet Diseño adaptativo y responsivo JHONATAN ESTEBAN GONZALEZ DÍAZ Diseño y Construcción del módulo administrador del sistema, que permite: Administrar todo el Portal Institucional Principal Generar a partir de parámetros de configuración, un nuevo sitio: sub portal institucional y asignarle un encargado. Administrar la información de todos los sub portales institucionales, de forma individual o general. El sitio se entrega con un posicionamiento básico, lo que permite que el sitio pueda ser localizado por los buscadores y se entrega además configurada la herramienta Google Analytics. Las interfaces web de usuario e información, se adaptan perfectamente a entornos móviles (tables, smarth phones y demás dispositivos) Taller de capacitación Despliegue metodológico y documental completo para capacitar completamente a 3 personas en: Manejo general de todos los componentes del sistema de información. Uso de la herramienta de monitoreo: Google Analytics. Estrategias y gestión básica de la información. Nota: La capacitación se dictará en las instalaciones del cliente, el cual deberá proveer un espacio adecuado de acuerdo a las especificaciones necesarias. $ 0 Valor total de la cotización: Estudio de marca e imagen institucional + Diseño y desarrollo componentes del sistema de información + Infraestructura tecnológica + capacitación del recurso humano: $ (cinco millones cuarenta mil pesos). Costos operacionales para el sistema de información: Cualquier sistema en la nube (internet) requiere de una infraestructura de TI (Tecnologías de la Información) para mantenerse en funcionamiento; lo cual implica una inversión en: (i) infraestructura tecnológica, (ii) recurso humano, a continuación se da la descripción de los costos que derivados de la puesta en operación para este sistema: Infraestructura tecnológica: Servidor web (servicio de almacenamiento en la nube):

6 JHONATAN ESTEBAN GONZALEZ DÍAZ Costo Aproximado: Entre $5 a $10 dólares mensuales. -- La cotización incluye el valor del primer mes. Dominio web (Nombre del sitio en internet) Costo Aproximado: Entre$12 a $14 dólares anuales. -- La cotización incluye el valor del primer año. Recurso humano: Personal capacitado para administrar el sistema y sus contenidos. -- La cotización incluye un taller de capacitación. Garantía: El presente sistema de información contará a partir de la fecha de su puesta en producción, con 90 días hábiles de garantía, es decir, se proveerá el servicio de asistencia técnica remota al sistema de información durante dicho período. Aquel garante del servicio de asistencia técnica podría responder en su función, a los siguientes servicios (incluidos o excluidos): Servicio Responder al propietario inquietudes acerca del funcionamiento del sistema Aplicar correctivos, en caso de error o defecto en alguna de las funcionalidades acordadas en la definición de requerimientos anexa al documento del contrato. Monitorear parcialmente y periódicamente el funcionamiento del sistema Impartir capacitaciones y/o preparación de documentación adicional acerca del sistema Servicios de administrador de sistemas (sysadmin) Aplicar ajustes de diseño y/o interfaz de usuario Implementar nuevas funcionalidades a partir de características adicionales Incl. / Excl. Incluido Incluido Incluido No se asumirá la responsabilidad de daños en el sistema y/o pérdidas de información (datos), procedentes de fallos, des configuraciones y/o ataques físicos al equipo o equipos servidores en los que reside el sistema de información; así mismo, el propietario del sistema deberá permitir y reconocer la necesidad de la interrupción del funcionamiento del sistema y sus servicios (fuera de línea offline) en caso de ser requerido; además de proveer el libre y total acceso a características de el o los servidores en caso de ser solicitado en el cumplimento de las labores del servicio de garantía. No se reasumirá responsabilidad alguna en caso de demora en el cumplimiento de las funciones del servicio por causas de fuerza mayor; como se indica al inicio, la asistencia técnica se hará de forma remota y por consiguiente de presentarse la necesidad imperativa de que el garante se desplace a cierta localidad para hacer efectiva esta garantía, el beneficiario deberá incurrir en los gastos de transportación derivados.

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