El proyecto DARA información al usuario y colaboración archivística Juan José Generelo Archivo Histórico Provincial de Zaragoza

Transcripción

1 Introducción El proyecto DARA información al usuario y colaboración archivística Juan José Generelo Archivo Histórico Provincial de Zaragoza 1

2 Introducción y características generales DARA en el conjunto del Sistema de Archivos Órganos Directivos (Dirección General, Consultivos (Consejo Asesor) Centros Archivos de gestión autonómica Archivos de Administración Local Archivos Privados Servicios Normas Herramientas 2

3 Introducción y características generales DARA. Principios generales Soporte técnico del Gobierno de Aragón. Proporciona aplicación informática y desarrollos comunes, alojamiento, mantenimiento, asistencia técnica y formación, Voluntario: decisión propia y voluntaria de cada archivo. Asimétrico: el grado de participación y compromiso de cada archivo puede ser diferente, de acuerdo con sus propias características. Posibilidad de desarrollos propios, compatibles, de cada archivo de acuerdo con sus propias necesidades. Normalización de acuerdo con las normas internacionales y con las consensuadas dentro del proyecto. 3

4 Introducción y características generales DARA. Características generales: herramienta común Propiedad del Gobierno de Aragón. No dependencia de una empresa comercial. Cumple con requerimientos de AST. Basado en sistemas de software libre. Cumple con recomendaciones técnicas para administraciones públicas. Aplicación abierta: sujeta a modificaciones y mejoras a propuesta de los participantes (términos del convenio SIPCA) 4

5 Introducción y características generales DARA como sistema de colaboración archivística 5

6 Introducción y características generales DARA como buscador (I) DARA posee muchas características que hacen de ella una herramienta muy potente para tipo de usuarios: historiadores, archiveros y ciudadanos en general. Pensando en esta diversidad de usuarios, contempla funciones adaptadas a cada uno de ellos. Permite realizar búsquedas sencillas por cualquier campo de la descripción tanto multinivel o seleccionando uno o varios niveles determinados. Permite la navegación enlazada entre registros pudiendo navegar desde un registro al de la serie en la que se engloba, los del mismo autor, los datos del fondo al que pertenece, etc.dispone de búsqueda facetada además de un filtrado de la búsqueda inicial lo que permite refinar los resultados Muestra los resultados de la búsqueda en formato tabla o en formato mosaico o galería de imágenes mostrando una miniatura del documento digitalizado. Generación de informes sobre los registros seleccionados tal y como se muestran en la pantalla del usuario. 6

7 Introducción y características generales DARA como buscador (II) ACCESIBILIDAD: DARA está construidode forma que sea accesible según la normativa internacional WAI lo que permite su consulta desde múltiples dispositivos. (AA) POSICIONAMIENTO: Estudiada para lograr un buen posicionamiento en los buscadores de internet tanto para el acceso al buscador como a sus contenidos. 7

8 DARA: Los archivos participantes - Abierto a todo tipo de archivos que lo soliciten, tanto públicos como privados, y de todas las titularidades. - Los únicos requisitos son la adaptación a los formatos comunes y la formalización de la relación (convenio o resolución de la D.G. de Patrimonio) 8

9 DARA. Proceso de incorporación de registros Selección de los registros 1. Selección por cada Archivo de los registros a incorporar Decisión de plazos de acceso 2. Siempre descripción multinivel: precisa la macrodescripción Carga de los registros 1. Preparación de la tabla (EDARA). Revisión 2.Preparación de las imágenes Formato (djvu para doc. textuales/jpg para fotografías) Tamaño Marca de agua 3. Subida de tablas a servidor (periodicidad mensual en inicio) Fase de desarrollo Fase de producción 4. Subida a servidor de imágenes 9

10 DARA como herramienta general -- Permite búsquedas conjuntas de todos los archivos a la vez. -- Permite seleccionar uno o varios archivos simultáneamente -- Futuro: permitirá accesos compartidos a tipos de archivos o zonas geográficas (ejemplo, archivos fotográficos) 10

11 DARA como herramienta general (II) -Para archiveros y archivos participantes: -Todos los manuales y normas técnicas están accesibles en la página principal de SIPCA. 11

12 DARA como herramienta propia de cada archivo (I) 1. Pensado para sustituir los OPAC en la sala de consulta de cada Archivo. Cuando se incorpore el 100% de los instrumentos de descripción del Archivo, para sustituir a todos los instrumentos de descripción Proceso lento en los archivos grandes Proceso rápido en los archivos pequeños 2. Posibilidad de acceso a través de SIPCA.. Personalización en SIPCA - Personalización desde el sitio del Archivo 12

13 DARA como herramienta propia de cada archivo (II) 3. Posibilidad de integrar en el sitio web del Archivo -Dentro del diseño del sitio web de cada Archivo, se crean formularios que llaman directamente a la base de datos DARA. El proceso de adaptación correrá por cuenta del organismo. El Gobierno de Aragón sólo facilitará el acceso 13

14 Difusión: archivos y archiveros Siguiendo la experiencia del SIPCA, se pretende dar a conocer DARA a todos los archivos de Aragón, con las siguientes actividades: Reuniones informativas, generales y sectoriales. Formación de ususarios Actividad de grupos de trabajo. Se crearán en función de la demanda de los participantes. Novedades DARA: información sobre nuevas incorporaciones Novedades DARA: monográficos. En estudio los siguientes: - Archivos fotográficos - Archivos municipales - Archivos y memoria histórica - Aragón medieval en DARA - Archivos y genealogía - Cartografía histórica 14

15 Difusión: usuarios externos: webs amigables - 15

16 Difusión: colectivos de usuarios especializados Se pueden estudiar subportales monográficos dedicados a determinados tipos de usos y usuarios. De momento, y puede servir como modelo, ya se ha preparado el de archivos fotográficos. Ello permitirá un mayor acercamiento de determinados fondos y/o documentos a sus usuarios potenciales. En el mismo sentido, también puede haber difusión especializada a esos mismos grupos de usuarios mediante: Novedades DARA monográficos, tal como se ha dicho más arriba. Difusión selectiva, listas de distribución, RSS 16

17 Evaluación En principio es limitado porque no contamos inicialmente con el recurso tradicional del expediente de investigador donde se le obligaba a identificarse, dar la institución científica a la que pertenecía, (incluso carta de presentación), tema de estudio, objeto de la investigación, etc.) Ahora en internet hay que hacerlo de otra manera. Proceso: 1. Completar los tradicionales sistemas de estadística de usuarios con los sistemas propios de internet. 2. Elección de indicadores y objetivos propios del mundo de internet. 3. Búsqueda de consenso para indicadores comunes 4. Definición de indicadores propios de cada Archivo 17

18 Evaluación: indicadores de rendimiento Indicadores cuantitativos - -Nºde Visitas - Páginas vistas únicas - Índice de rebote - Índice de salida - Tiempo de estancia en el sitio -Procedencia geográfica -Nº de reproducciones 18

19 Evaluación: indicadores de rendimiento -Indicadores cuantitativos 19

20 Evaluación: indicadores de rendimiento Contenidos (Palabras-clave) Permite hacer un seguimiento de las palabras clave utilizadas por los usuarios de los buscadores de internet. - Permite una adecuación de los contenidos a las demandas de los usuarios, del buscador propio a los buscadores de internet (google, yahoo, chroma, safari ) 20

21 Posibilidades de desarrollo futuro Ya se ha dicho que DARA es un proyecto abierto. Crecerán en la medida en que así lo demanden el conjunto de archivos participantes. También crecerá en el sentido que lo orienten todos ellos. No obstante, ya se pueden apuntar algunas líneas de desarrollo que actualmente están en estudio: Tesauro de autoridades Módulo de estadísticas y desarrollo de indicadores de calidad Incorporación del protocolo OAI Comunidad profesional de DARA Relaciones jerárquicas y asociativas entre autoridades Es necesario para hacer el seguimiento y la evaluación de resultados tanto del conjunto como de cada uno de los participantes. Servirá para incorporar el buscador a metabuscadores de ámbito nacional e internacional. Gestión de usuarios, carpeta del investigador, administración electrónica, carrito de la compra, 21

22 -Más información y contacto: -coordinacionarchivos@aragon.es -Acceso a DARA: servicios.aragon.es/opac Muchas gracias por vuestra atención 22