Informe final componente informático Contrato 139/2009

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1 Informe final componente informático Contrato 139/2009 Ordenación forestal y gestión a través del manejo y aprovechamiento sostenible de los recursos maderables y no maderables del bosque, bajo modelos de fortalecimiento organizacional como estrategia de desarrollo en los municipios de San José del Guaviare y El Retorno, departamento del Guaviare Colombia. PROYECTO FORESTAL GUAVIARE Elaborado por: Patricia del Rosario Santiago Gaviria Ingeniero de Sistemas con Énfasis en Software Enero

2 Contenido Tabla Ilustraciones... 3 Presentación... 4 Datos básicos... 4 OBJETIVOS PLANEADOS Y RESUTADOS ALCANZADOS... 4 Objetivo general:... 4 Objetivos específicos:... 4 RESULTADOS... 5 Actividades en el aplicativo... 5 Página web... 6 Fases del ciclo de vida de una página... 9 Contenidos de la página web Default o inicio de la web Componente gerencial Componente técnico Componente SIG Boletín Documentos Equipo de trabajo Apoyo al Proyecto Apoyo técnico y logístico Actividades complementarias CONCLUSIONES RECOMENDACIONES Anexo 1. Actualizaciones de la web por componente Anexo 2. Propuesta Boletín 2

3 Tabla Ilustraciones Ilustración 1 - Logo institucional IICA oficina en Colombia. 5 Ilustración 2 Tablas... 5 Ilustración 3 - Página web actual... 6 Ilustración 4 - vista inicial de la página 6 Ilustración 5 - Propuesta 1, menú lateral derecho en la ficha. 7 Ilustración 6 - Propuesta 2, botón que abre nueva ventana con menú 7 Ilustración 7 - Propuesta 3, clic en info dentro de la ficha. 8 Ilustración 8 - Propuesta 4, acceder al sitio antes de entrar a la ficha.. 8 Ilustración 9 - módulos o pestañas de la página. 9 Ilustración Página de inicio Ilustración 11 componente gerencial Ilustración 12 - componente técnico Ilustración 13 - resultado Ilustración 14 - componente SIG..12 Ilustración 15 Boletín...12 Ilustración 16 - propuesta boletín Ilustración 17 - propuesta boletín

4 Presentación Este informe muestra en forma resumida las actividades desarrolladas en año 2009 por parte del ingeniero de sistemas, este documento pretende ser un instrumento informativo y de consulta, para abordar los temas de la sistematización del Proyecto. Datos básicos Nombre de las organizaciones: Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura oficina en Colombia (IICA) y la Delegación de la Comisión Europea para Colombia y Ecuador. Titulo del Proyecto: Ordenación forestal y gestión a través del manejo y aprovechamiento sostenible de los recursos maderables y no maderables del bosque, bajo modelos de fortalecimiento organizacional como estrategia de desarrollo en los municipios de San José del Guaviare y El Retorno. Departamento del Guaviare Colombia. Fechas del Reporte: Enero 26 de 2009 a Enero 27 de 2010 OBJETIVOS PLANEADOS Y RESUTADOS ALCANZADOS Objetivo general: Prestar sus servicios profesionales para asesorar en el desarrollo de las acciones de sistematización del PFG para darle continuidad al aplicativo con el fin de apoyar las actividades de sistematización, seguimiento y evaluación del Proyecto Forestal Guaviare Comisión Europea-IICA. Objetivos específicos: Mantener, actualizar y ajustar la base de datos, tablas, formularios e informes en los módulos gerencial, técnico y componente cartográfico correspondientes a la estructura del Aplicativo, para lo cual es necesario: Elaborar, en conjunto con el área de informática del IICA Colombia y el área cartográfica del Proyecto, los contenidos y mapas a incluir en la Web del IICA Colombia para darle visibilidad al PFG. Apoyar a los integrantes del Proyecto en requerimientos y eventos a desarrollar para el Proyecto. Dar apoyo logístico y técnico a los componentes profesionales del Proyecto. Como resultado obtenido durante la ejecución de este periodo, el Proyecto cuenta con una página web actualizada y estructurada de fácil acceso al visitante para conocer y obtener información del Proyecto y sus avances. La web cuenta con siete módulos como son componente gerencial, técnico, SIG, boletín, documentos y equipo de trabajo, en el sitio se puede acceder a documentos, mapas y archivos interactivos. 4

5 RESULTADOS Actividades en el aplicativo Se han realizado ajustes de acuerdo a requerimientos de la coordinación del Proyecto. De acuerdo a comunicación de la sede central sobre los lineamientos para la gestión de la información y el conocimiento del portal Web institucional, se da a conocer características generales para la adecuada administración y presentación de contenidos en el portal, entre ellos está la guía de identidad gráfica del Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura. Con esta comunicación fue necesario realizar cambio del logo en todos los formularios, consultas e informes de pagos, categorías, divisas, ítems, padre categorías, padre ítems, proveedores y entidades para la actualización del logo del IICA, según comunicación de la sede central, el documento de uso del logotipo se encuentra en formato electrónico en la intranet institucional. Ilustración 2 - Logo institucional IICA oficina en Colombia Para el modulo de recursos humanos se realizó modificación en la estructura y contenidos de la tabla en la que se adiciono el campo de otro si y este cambio implica para los formularios, consultas e informes Ilustración 3 - Tablas 5

6 Página web Ilustración 4 - Página web actual Para el diseño de la página web del Proyecto se realizaron reuniones con el coordinador del Proyecto para determinar la información que se va a publicar. Ilustración 5 - vista inicial de la página 6

7 Se realizaron 4 bosquejos de página inicial y se presentaron ante el equipo del Proyecto, el área de comunicaciones y el coordinador de informática, esto para determinar una vista estándar y estructurar su mapa de navegación, como también la herramienta a utilizar para su desarrollo. Ilustración 6 - Propuesta 1, menú lateral derecho en la ficha Ilustración 7 - Propuesta 2, botón que abre nueva ventana con menú 7

8 Ilustración 8 - Propuesta 3, clic en info dentro de la ficha Ilustración 9 - Propuesta 4, acceder al sitio antes de entrar a la ficha 8

9 Para la última semana de junio se logro la instalación de la herramienta Share Point Designer de Microsoft, para la adquisición del producto no fue necesario realizar inversión ya que la casa matriz libero el producto el 31 de marzo del año en curso. Microsoft Office SharePoint Designer 2007 es un producto nuevo para crear y personalizar sitios Web de Microsoft SharePoint. Office SharePoint Designer 2007 proporciona herramientas profesionales para crear soluciones interactivas en la plataforma SharePoint. Se utilizó Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ya que la web del IICA se encuentra implementada con SharePoint Portal Server, con la finalidad de cumplir con las necesidades de proyección técnica e institucional y brindar facilidades tecnológicas a los visitantes del sitio En la primera semana del mes de Julio, por parte de la oficina de informática del IICA se recibe la dirección del web site y para mediados del mismo mes ya se había desarrollado los tres primeros módulos propuestos a la coordinación y estábamos al aire. La necesidad de mostrar los productos y actividades del Proyecto, da la necesidad de transformar la página para publicar nueva información, para ello contamos con el área de comunicaciones del IICA para la corrección de los nuevos textos a publicar y por parte del cartógrafo se obtienen archivos en flash. De esta manera de tres módulos de información pasamos a siete, presentado mayor información y contenidos actualizados. Ilustración 10 - módulos o pestañas de la página Fases del ciclo de vida de una página Cuando se diseña una página, ésta requiere pasar por una serie de etapas de su ciclo de vida. En donde se incluyen la inicialización, la creación de instancias de controles, la restauración y su mantenimiento y la presentación. Elaboración de la página base Definir la estructuración preliminar de navegación Desarrollar ámbito preliminar (versión interna) *Recolectar comentarios de los usuarios *Actualizar y ajustar contenidos del sitio Lanzamiento * Actividades necesarias que son constantes 9

10 Contenidos de la página web Default o inicio de la web. Introductoria al Proyecto que presenta sus objetivos y entidades socias. También brinda la posibilidad de acceder a cada uno de sus componentes Ilustración 11 - Página de inicio Componente gerencial. Proporciona datos de cobertura geográfica, duración, valor y actividades del Proyecto. En este módulo el visitante podrá encontrar documentos en formato pdf descargables. Ilustración 12 componente gerencial 10

11 Componente técnico. Presenta la finalidad, los destinatarios, las actividades con sus mapas, planes de actividades y avances Ilustración 13 - componente técnico Cada resultado presenta sus avances de acuerdo a los informes descriptivos presentados ante la comisión. Ilustración 14 - resultado 1 11

12 Componente SIG. Este componente ofrece información cartográfica en donde se genera la información del Proyecto. En este componente el visitante encontrará información en formato pdf, como también interactiva, con el objeto de realizar búsquedas visuales en los mapas de acuerdo a la información obtenida por las UOF Ilustración 15 - componente SIG Boletín. Documento que presenta algunas de las actividades desarrolladas por parte del equipo de trabajo del Proyecto. Ilustración 16 - Boletín 12

13 Documentos. Este centro de documentación contiene documentos relacionados con el Proyecto y está organizado por categorías Documentos Informes descriptivos intermedios Informes equipo de trabajo Presentaciones Bibliografía Ambiente Educación Especies Temas agrícolas Normatividad Galería de fotografías La galería fotográfica, fue un producto obtenido en conjunto con el cartógrafo en donde se elaboraron cuatro galerías temáticas así Entorno del proyecto Especies de enriquecimiento UOF destinatarios Proyecto Vivero forestal El Trueno Equipo de trabajo. En donde se presentan las personas que conforman el equipo del Proyecto Forestal Guaviare. Para el mes de septiembre el IICA realizó un cambio en la master page por su cumpleaños, por ello fue necesario realizar algunos cambios en el sitio del Proyecto. 13

14 Apoyo al Proyecto Apoyo técnico y logístico Se participo en reuniones con el asistente del Proyecto y la parte administrativa del IICA para revisión de saldos y conciliaciones mensuales de unos meses en especial. De igual manera se participo de varias reuniones como apoyo a la coordinación del Proyecto, para las reuniones de bosques (proyectos de la CE) Se prestó apoyo al personal técnico del Proyecto en trámites administrativos frente al IICA Interactuar con el web master de la sede central del IICA para aclaración del uso de la herramienta y conocimientos de algunas instrucciones básicas para su buen funcionamiento. Se participo activamente como apoyo en reunión con el Dr. luís Fernando Restrepo especialista del IICA y la Dra. Maria del Pilar Agudelo supervisora del convenio por parte del IICA Actividades complementarias Se elaboraron diferentes diseños para el boletín Ilustración 17 - propuesta boletín Ilustración 18 - propuesta boletín 14

15 CONCLUSIONES La web como medio de comunicación permite llegar a cualquier lugar y cualquier persona, proporcionando información en cualquier momento y actualizada. El uso de la herramienta de Microsoft Share Point Designer permite realizar actualizaciones y renovaciones a las páginas de la web por medio de uso de la misma herramienta o por web, dando así la posibilidad de trabajar en el sitio desde cualquier estación de trabajo. Interactuar con el aplicativo para poder continuar con su mejoramiento. 15

16 RECOMENDACIONES Continuar con la actualización de los contenidos de la página web, con la finalidad de que el Proyecto sea consultado virtualmente por las personas interesadas y la contraparte. La actualización y la utilización y aprovechamiento de las actuales herramientas podrán ofrecer diferentes formas de publicar la información. Utilizar el aplicativo con el fin de realizar seguimiento, acompañamiento y evaluación del Proyecto, de esta manera se tendrá la información centralizada y podrá ser consultada por cualquier integrante del equipo del Proyecto. Continuar con la elaboración del boletín para ampliar la difusión del Proyecto y sus actividades ante sus destinatarios y asociados. 16

17 Anexos 1 y 2 17

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