Servicios de Digitalización
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- Eduardo Velázquez Farías
- hace 8 años
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1 Siemens Enterprise Communications Siemens Enterprise Communications Spain Servicios de Digitalización - Eficacia y Eficiencia 23 Abril 2012 Presented by: Ismael del Río Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG.
2 Qué es Digitalización? Digitalizar = Acción de convertir en digital información analógica. Documentos = Es todo objeto que ofrece información. "todo elemento de conocimiento o fuente de información registrada, materialmente susceptible de ser utilizada para consulta, estudio o prueba. LIMITADO ACCESO Digitalización de Documentos = Poder utilizar información analógica (papel) para aportar fuentes de información, material de consulta, estudio o prueba en Digital (Ordenador) = Facilitar la Vida
3 Por qué Servicios Siemens? Necesidades Generales Fuera del Marco Estándar de la Digitalización y Grabación. Producción Procesos Unificación Costes Eficiencia Control Calidad Seguridad Gestión del Físico Transporte
4 Primeros Pasos: Producción Diseño de un proceso productivo Completo: Aplicación de WorkFlow. Incluye todas las fases del proyecto. Saber donde pasa cada cosa y poder movernos con la misma información en cada fase. Todo con elementos lógicos. Replanteo Digitalización Grabación Entregas
5 Siguiente Paso: Costes Minimizar los errores conocidos (Malas digitalizaciones, Dobles Visitas, Realizar de nuevo un documento completo, etc ) Gestión de la calidad desde el paso 0 de todos los procesos. Calidad Calidad Replanteo Digitaliza. Grabac. Entregas Calidad Calidad
6 Experiencia: Registros Civiles Municipales DATOS GENERALES Digitalización en las oficinas de cada Registro Civil Municipal. Adecuación de cada ubicación. Logística de Materiales. Grabación Centralizada. COMUNIDADES AUTONOMAS Extremadura Castilla la Mancha Andalucía Murcia Ceuta Cataluña (Barcelona) GRANDES REGISTROS Barcelona libros Sevilla libros UBICACIONES 127 Registros Civiles Libros Digitalizados / Grabados Páginas
7 Experiencia: Registros Civiles Municipales
8 Seguimos Avanzando: Seguridad Necesidades Específicas dentro de la gestión física de Documentos: Sistema de seguimiento del documento físico: Utilización de Referencias Físicas en todo el Workflow Minimización de Perdidas. Eliminación de Errores Humanos. Todo integrado en la misma plataforma Workflow. Identificación de Libros y Cajas Identificación Fisico/Lógica
9 Experiencia: Registro Civil Central DATOS GENERALES Digitalización en ubicación Centralizada, próxima al cliente. Adecuación de la ubicación. Gestión de Movimientos Físicos entre Almacenes. Grabación Centralizada. GRANDES NUMEROS Libros Digitalizados / Grabados Páginas Páginas Sueltas Todos los Consulados de España
10 Experiencia: Registro Civil Central Edificio Urbano Cercano Edificio Cliente (Centro de Madrid)
11 Un paso más: Gestión del Transporte (I) Necesidades Específicas dentro del transporte de Documentos: Utilización de medidas de seguridad. Bridas Seguridad Furgonetas Dedicadas y con Personal Propio Cámara Webcam Extintor Botón Anti-Pánico Sistema Individual por Caja de Seguimiento y con Sensores de puertas Sensores Apertura Puertas Anclajes Seguros Identificador de Conductor Físico
12 Un paso más: Gestión del Transporte (II) Necesidades Específicas dentro del transporte de Documentos: Sistema Logístico del documento físico: Conjunción de Referencias Físicas y una Gestión de logística en todo el Workflow Seguimiento de cada Documento = Caja = Ruta = Origen y Destino Todo integrado en la misma plataforma Workflow.
13 Experiencia: Juzgados de Paz DATOS GENERALES Digitalización en ubicación centralizada. Adecuación de la ubicación. Gestión de movimientos físicos entre múltiples puntos. Grabación centralizada. GRANDES NUMEROS Libros Digitalizados / Grabados Páginas Juzgados de Paz en toda España
14 Experiencia: Juzgados de Paz
15 Experiencia: Juzgados de Paz 435 JJPP en menos de 1 año.
16 Conclusiones: Nuestras señas de Identidad Necesidades Fueras del Marco Estándar de Digitalización y Grabación Industrialización: Capacidad para ubicar la Fabrica acorde a las necesidades del Cliente. Cumplimiento de necesidades de Seguridad Especiales.
17 Siemens Enterprise Communications Siemens Enterprise Communications THANK YOU! Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG.
18 Siemens Enterprise Communications Siemens Enterprise Communications Ismael del Río Managed Service Delivery Manager Parque Empresarial Omega (Edificio B) Avenida de Barajas, 34, 1ª planta Alcobendas (Madrid) Phone: Mobile: April Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG.
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